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吴雅澜:青年员工的自我管理与驱动

吴雅澜老师吴雅澜 注册讲师 25查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 18817

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适用对象

职场新人、青年员工

课程介绍

课程背景:

青年员工在步入职场后,他们面临着各种挑战和机遇:

缺乏自我认知:许多青年员工对自己的优势、兴趣和价值观缺乏清晰认识,无法有效地制定个人发展目标和规划。

缺乏职业规划:许多青年员工缺乏清晰的职业发展方向和计划,不知道如何将自己的兴趣与职业发展相结合。

时间管理困难:青年员工常常面临时间管理困难,无法有效地安排工作和生活,导致效率低下和任务拖延。

缺乏积极心态:在职场中,青年员工可能面临各种挑战和压力,缺乏积极的心态和应对困难的能力,影响工作表现和职业发展。

通过参加这个课程,青年员工将能够充分认识到上述几个方面的重要性,并通过参加本次课程,逐步提升个人管理能力,增强职业发展规划,建立积极的心态,从而更好地适应职场环境,实现个人和职业的成长与发展。

课程收益:

  • 了解自我认知的重要性,掌握目标设定与管理的技巧,实现个人与组织目标的对齐,并学会有效追踪与评估目标进展。
  • 掌握时间管理的要点,学习有效的日程规划和优先事项管理技巧,提高工作效率和质量,避免时间浪费和拖延
  • 培养积极的思维和乐观的态度,学会积极行动,提升团队合作意识,从而实现个人和职业的发展。

课程时间:0.5-1天,6小时/天

课程对象:职场新人、青年员工

场地布置:采用分组岛屿式(请参考右图)

课程大纲

导入:开场及破冰

1. 介绍课程流程

——入场调查,了解学员关于课程主题以及学员本身的背景信息

2. 共创课程公约

3. 破冰活动:学员形成三人小组,分享自己曾经成功达成目标的一个高光事件以及达成的原因

模块一:自我认知与目标设定

了解自我认知的重要性

  1. 个人价值观的定义
  2. 活动:探索个人价值观

什么是目标和目标管理的重要性

  1. 目标的概念、定义
  2. 目标管理的好处
  3. SMART目标及目标制订的原则
  4. 练习:制订SMART目标
  5. 目标与长期愿景的对齐
  6. 个人目标与组织的长期愿景之间的联系
  7. 活动:绘制个人职业梦想地图
  8. 确保个人目标与组织目标保持一致

分解目标和制定行动计划

  1. 分解大目标为小而具体的里程碑目标,制定相应的行动计划
  2. 将目标分解为可操作的任务和明确的时间表

目标追踪与评估

  1. 目标追踪和评估的重要性
  2. 如何自我监测和评估目标进展
  3. 工具:进度报告、工作日志
  4. 接收和利用他人的反馈以提高个人表现和成果

练习:制订未来1个月&1周的工作与学习目标,相互进行分享和反馈

模块二:高效时间管理助力目标达成

时间管理概述和重要性

  1. 介绍时间管理的概念和意义
  2. 影响时间管理的因素
  3. 时间管理与个人和职业成功的关系
  4. 时间管理对个人幸福和工作满意度的影响
  5. 练习:发现你的时间漏洞(个人时间日志记录)

日程规划及优先事项管理

  1. 学习有效的日程规划方法
  2. 掌握任务安排技巧和时间估算
  3. 介绍时间管理工具和应用
  4. 练习:制定个人日程表和任务计划
  5. 理解重要性与紧急性的概念

工具:时间管理四象限

游戏:优先事项排序竞赛,学员在限定时间内以最准确的顺序排列一系列任务,以竞争谁能最好地理解优先事项的重要性

打断和优先级管理

1)识别和应对打断工作流程的因素

2)学习优先级管理策略

3)解决优先事项冲突的方法

4)练习:优先级冲突解决和打断应对练习

  1. 时间浪费和拖延管理

1)识别时间浪费的行为和习惯

2)分析拖延的原因和影响

3)学习克服拖延和提高专注力的方法

4)练习:时间浪费和拖延行为分析

 

模块三:修炼阳光心态与自我驱动

  1. 修炼阳光心态

1.1 积极思维

  1. 关注解决方案
  2. 积极面对挑战
  3. 固定型思维与成长型思维
     

小组讨论:找出我们日常工作当中的固定性思维和成长性思维,并在大场进行分享

1.2 乐观态度

  1. 看到美好的一面
  2. 培养感恩之心
  3. 相信未来

1.3 积极行动

  1. 主动参与
  2. 贡献想法
  3. 解决问题

案例分享:自我发展的积极实践案例分享

结尾:总结回顾分享

1. 讲师进行总结和赋能

2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人

  1. 当下有着怎样的感受?
  2. 本次课程,最大的一个收获是什么?
  3. 在接下来的工作中,我将继续保持的一个思维/行为是什么?
  4. 在接下来的工作中,我将改进的一个思维/行为是什么?
  5. 在接下来的工作中,我将停止的一个思维/行为是什么?
  6. 在接下来的工作中,我将开启的一个思维/行为是什么?

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• 吴雅澜:内训师的行动学习与团队学习催化技术
课程背景:行动学习(Action learning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解决这一难题的一剂良药。行动学习就是做中学,透过行动实践学习。即在一个专门以学习为目的的背景环境中,以组织面临的重要问题为载体,学习者通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,从而达到开发人力资源和发展组织能力的目的。对于行动学习,国际行动学习协会创始人迈克尔·马奎特给出了以下公式:AL行动学习=P程序性知识+Q询问+R反思+I执行与传统学习不同的是,行动学习关注的不是知识的灌输,而是针对团队的真实问题,设计出合适的流程,让所有利益相关者在这个流程中,贡献自己的智慧,明确自己的任务,协作完成团队的目标。行动学习法是解决复杂困难问题和提升业绩的有效方法,诸如管理、技术、运营、销售、安全、党建、领导力、执行力、团队协作、项目推进、绩效提升等实际问题都具有广泛的应用场景,同时,还能够在加强团队建设、提升领导力的同时,促进个人的深度反思。目前行动学习法已被美国通用电气、花旗银行、波音、西门子、三星等世界500强企业广泛引入,并取得了惊人的效果,被企业誉为“快速提升实战能力和改进绩效的秘密武器”,已经成为越来越多的企业管理者掌握的必备技术。 课程收益:体验并掌握近20种结构化的行动学习与团队研讨的工具和方法,创造性地解决组织当下的难题改善部门间的协作,打造高绩效团队,通过在做中学的方式,现场增加学员的协作意识通过“借题修人”,借助课题改善学员的心智模式,催化学员主动思考,发展个人领导力提升学员个人的人际影响力、自我认知能力以及问题解决能力,学会在行动学习中进行质疑和反思,使每个人对问题的认知能力得到提升课程时间:4天,6小时/天课程对象:企业内训师、中基层管理者课程方式:行动学习工作坊,培训+引导+交互式分小组研讨+教练反馈+反思与总结+行动方案制定场地布置:分组岛屿式课程大纲第1天和第2天:行动学习催化师技术第一篇:行动学习启动——正确认识问题导入:开场及破冰,了解学员关于行动学习以及学员本身的背景信息方式:入场调查模块一:认识行动学习介绍:行动学习的起源与适用情境和学习原理一、行动学习六要素要素1:悬而未决的难题要素2:互助学习的小组要素3:质疑与反思的过程要素4:行动中验证和巩固成果要素5:学习投入度要素6:行动学习教练的引导二、行动学习的关键角色角色1:学习发起人角色2:学习召集人角色3:行动学习教练角色4:学习小组组长角色5:学习小组成员角色6:专业支撑的内部专家第二篇:行动学习明晰——问题分析与解决第一步:正确认识问题讲解:良构问题与病构问题讲解:对待问题的正确态度,失败的问题解决归因第二步:界定问题1. 描述问题工具:4W1H法2. 厘清问题讲解:什么是好问题3. 定义问题第三步:分析主因工具:鱼骨图法/逻辑树法 第四步:解决问题1. 建立决策标准工具:2X2决策矩阵2. 制定方案工具:GROW模型第三篇:行动学习执行篇——实战研讨前期准备:1)设定推动研讨的关键角色2)设置搁置不相关议题的“停车场”3)共创团队公约4)学员学习风格测试工具:VAK学习方法测试5)介绍领导力能力项,设定1项为重点练习的领导力能力项第一步:明确课题并设定课题目标一、提出课题目的:对问题进行澄清二、重构课题(四层次重构法)方法1:复印式重构方法2:分解式重构方法3:剖析式重构方法4:内省式重构小组活动:运用内省式重构对最初的课题进行首次重构目的:筛选问题,为找到真问题做铺垫三、共创实现愿景,设定课题目标第1步:共创实现课题目标的成功愿景,提升完成课题的意愿和能量第2步:探寻课题利益相关方对课题目标的期待第3步:设定课题目标第4步:对研讨质量进行阶段性反思,提高团队研讨和协作的质量1)评估:每位学员就刚才的研讨质量进行评估和打分2)反思:每位学员对研讨中做得好的方面和可以做得更好的方面进行反思和分享3)改变:小组学员就如何在接下来的研讨中做得更好达成共识第5步:运用5F提问法,重构小组课题及课题目标第6步:质疑与反思,确保课题及课题目标的可行性各小组大场汇报课题及课题目标,教练及内部专家进行“赋能挑战”,各小组再进行必要修正目的:找到小组内的真问题工具表单:利益相关方探寻图a5F提问模型 第二步:识别关键成功要素工具:“静默式头脑风暴”产出:各小组研讨出确保课题成功的3-5条关键成功要素目的:梳理关键影响因素,找到能产生80%收益的20%的关键因素,助推课题成功第三步:探究主要障碍工具:头脑风暴产出:各小组研讨出阻碍课题成功的3-5条主要障碍目的:探究阻碍议题成功的主要障碍,为推动议题的成功扫清障碍第四步:寻找突破性的策略环节1:各小组研讨出针对本小组课题的突破性策略环节2:各小组为其他小组介绍当下的课题研讨成果,接受相互质疑与反思工具:世界咖啡1)小组组长、记录员留在本小组为其他小组成员介绍本小组研讨成果2)除组长、记录员外,其他成员多轮流动到其他小组听取该组调研成果,并进行“赋能挑战”3)回到原小组,共同分享和讨论从其他小组收获的新视角和观点4)各小组对本小组研讨内容进行补充修正环节3:各小组成员依次被反馈工具:BIF反馈法(行为、影响、感受)环节4:小组成员在组内用ODID依次进行复盘总结工具:ODID工具1)事实:印象深刻的环节2)感受:最投入的环节,能量最低的环节3)思考:对自己、小组的发现4)决定:为了自己有最大化的学习和对小组的贡献,后续研讨中的一小步改变目的:研讨解决课题的突破性策略,通过他人反馈提升自我认知能力和人际影响力,进行自我和团队反思第五步:制定行动方案及成果汇报1. 小组共创行动方案,行动学习教练通过提问进行评估和激发,确保行动计划有效性和质量2. 行动计划负责人寻求小组成员支持,邀请小组成员监督计划的执行3. 各小组在大场进行研讨成果汇报4. 小组之间设置“赋能挑战”环节对各组汇报成果相互进行反馈,行动学习教练进行补充目的:打造主动担责,彼此支持的氛围,确保行动方案的可落地性工具:行动计划评估模型、SEA个人支持模型第六步:总结收获与反思1. 反思与回顾团队研讨进程2. 个人领导力行动的双向反馈1)学员依次反馈自己的个人领导力行为表现2)其他学员依次向对方反馈其个人领导力的行为表现3. 团队学习与个人反思工具:ITO学习反思法(个人学习、团队学习、组织学习) 第3天和第4天:团队学习催化技术团队引导的定义团队引导与培训的不同团队引导工作坊体验明确工作坊需求工作坊设计实施工作坊学习与反思催化师技术的实操、反馈与评估 备注:行动学习中常用的催化技术篇(工具穿插在工作坊中进行讲解和体验式教学)催化技术1:世界咖啡催化技术2:行动学习画布催化技术3:ORID焦点讨论催化技术4:团队共创催化技术5:鱼缸会议催化技术6:创建愿景催化技术7:入场调查/出场调查催化技术8:力场分析催化技术9:决策矩阵催化技术10:头脑风暴催化技术11:需求与给予催化技术12:视觉卡催化技术13:鸡尾酒会流程:理论讲解定义/概念规则及流程带领要点及注意事项催化技术的体验与研讨催化技术的研讨成果分享、展示  

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