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张剑:“向谷歌学习” ——OKR敏捷绩效管理与创新

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 3691

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适用对象

董事长、总经理、副总经理、各部门长、人力资源管理人员、绩效管理推行人员

课程介绍

【课程背景】

如何在不确定的时代实现公司的战略目标对经理人或老板来说是最大的挑战,尤其是对于IT、互联网、高科技以及其他行业的领军企业来说,常常面临计划不如变化快的场景。他们需要面对如何开辟蓝海、如何主动创新、如何引导消费、如何激励员工的挑战,此时基于明确目标和相对固定指标的传统kpi绩效管理模式往往存在一定的局限性。如果传统的KPI模式要适应快速变化,则需要考虑:目标、策略、指标、计划的敏捷调整,以及大量考核数据的收集、整理、分析……这样势必会加大管理的成本,会影响管理的效率!

那有没有更好的适应不确定时代快速响应的绩效管理方法呢?1999年Inetl公司在彼得·德鲁克目标管理理论的指引下,结合企业实际情况,发明了一套目标管理的有效方法,后来被John Doerr推广到Google和Oracle、LinkedIn等并逐步流传起来,现在广泛应用于IT、研发、游戏、创意、风险投资等以项目为主要经营单位的大小企业。这种方法被称为OKR,全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,它是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,对不确定时代的绩效管理有积极意义。

 

【课程收益】

1、帮助学员从愿景、使命的角度正确认识企业战略和目标,理解OKR绩效管理方法的优势与适用范围,了解OKR与KPI的联系与区别,实现企业绩效管理的突破;

2、帮助学员掌握正确创建OKR的思路,能将企业的长期目标落实为具体、可衡量的经营目标(O),并明确目标的实现路径,找到实现目标的关键结果领域(KR);

3、帮助学员掌握有效设置目标的方法、工具,掌握GSA方法的使用技巧,能够基于上级目标正确设置部门级、岗位级的OKR,实现上下同心;

4、帮助学员掌握OKR实施各阶段的推行方法,掌握OKR实施关键节点的管控,掌握OKR执行过程中难点问题的解决,避免OKR实施的错误;

5、帮助学员了解优秀企业OKR管理的实践,掌握绩效沟通、反馈、KR调整,以及目标实施中问题分析与解决的方法,全面提升学员在不确定时代绩效管理的能力,打造企业管理竞争优势。

 

【课程对象】

董事长、总经理、副总经理、各部门长、人力资源管理人员、绩效管理推行人员

 

【课程特色】

课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实战演练10%,突出实战性与实用性

 

【课程大纲】

第一讲  不确定时代的OKR敏捷绩效管理

1、不确定时代绩效管理的挑战

  • 传统绩效管理的理论假设
  • 传统绩效管理时代的挑战与困惑
  • 互联网时代对绩效管理的影响 

2、OKR敏捷绩效管理的发展

  • 目标管理的发展与OKR的兴起
  • 什么是OKR?
  • OKR的定义
  • OKR是沟通工具
  • OKR是目标管理工具
  • OKR的内在动机
  • OKR框架图
  • OKR的三层结构
  • OKR与KPI的区别与联系
  • OKR敏捷绩效管理的价值
  • 什么样的情况适合推行OKR敏捷绩效管理?
  • 哪些企业、部门、岗位适合使用OKR?
  • OKR带来的变化
  • OKR构建的基础

【应用工具】OKR框架图、OKR的三层结构

【案例分析】Google的全面OKR管理、华为OKR绩效管理的应用、OKR实施帮助员工释放创新力

【小组讨论】OKR与传统绩效管理的区别?什么样的企业适用OKR?OKR是不是KPI的迭代?

 

第二讲  敏捷OKR的创建

1、OKR的建立与实施

  • OKR建立的流程
  • 团队目标第一
  • OKR建立与实施的关键步骤
  • 团队OKR制定
  • 个人OKR制定
  • OKR围观与刷新
  • 社交化辅导与反馈

2、如何正确设置目标(O)?

  • 绩效目标的类型
  • 目标的层级结构
  • 绩效目标提炼的GSA模式
  • 绩效目标的四个来源
  • 目标设置的基本原则

3、如何设置关键结果(KR)?

  • 有效KR应具备的特点
  • 创建KR的技巧
  • KR的类型
  • OKR的设定数量与频度
  • OKR制定的流程与技巧

4、标杆企业的OKR设置分析

  • Intel的OKR设置
  • Google的OKR设置

【应用工具】GSA目标分解工具、OKR众筹法、CRAFT法、标准OKR周期

【案例分析】某IT公司研发部门的OKR提升、某高科技公司部门OKR与个人OKR分析 、红气球竞赛、Uber/Youtube/某互联网创业公司的OKR分析、Inetl/Google 最佳OKR实践案例分享 

【小组讨论】什么样的KR才是有效的?为什么KR达成了O却未达成或者O达成了却KR未达成?

【实战演练】部门OKR的设置

 

第三讲  敏捷OKR的实施与评估

1、敏捷OKR管理的实施

  • 基于内在动机的OKR赋能
  • OKR赋能实施的流程
  • 确定OKR
  • 公示OKR
  • 执行OKR
  • 沟通与评价
  • OKR实施的关键节点
  • OKR的时间限定
  • 评分尺度的把握
  • 全程公开透明
  • 不与绩效挂钩
  • 评估跟进与调整

2、OKR的评估与校准

  • OKR的评估与跟进
  • OKR季度评估的流程
  • 员工自评
  • 同事反馈
  • 上级评估
  • 绩效校准
  • 绩效面谈
  • OKR会议与同行评议的技巧
  • 如何如开OKR全员大会
  • 如何开展同行评议

3、OKR模式下的绩效评价

  • OKR评估与绩效评价的关系
  • OKR在绩效评价中的应用
  • OKR模式下的绩效评价与激励

【应用工具】OKR赋能图、OKR动机与激励地图、OKR周报、OKR跟进表、OKR评分表

【案例分析】OKR管理表格应用分析

【小组讨论】如何有效调整KR?目标可以季度调整吗?OKR自评与绩效评价是什么关系?OKR评估结果如何在绩效评价上应用?

【实战演练】OKR自评与绩效评价 

 

第四讲  OKR沟通反馈与辅导的技巧

1、OKR制定的沟通与辅导技巧

  • 敏捷沟通辅导的关键节点
  • OKR制定辅导的要点
  • 沟通反馈的BEST法则

2、OKR实施辅导的技巧

  • OKR实施计划制定的要点
  • 让OKR实施计划落地的技巧
  • OKR实施计划执行的四项基本准则

3、OKR实施中的问题分析与辅导技巧

  • 正确界定目标与问题
  • 问题分析与展开的方法
  • OKR会议解决问题的技巧

【应用工具】BEST法则、5WHY法、逻辑树法、GROW模型

【案例分析】Adobe 实践案例分享、某IT公司技术部门的沟通反馈分析

【小组讨论】如何让下属接受挑战性目标并主动执行?什么才是问题?如何在多种路径中找到正确的问题解决方法?

【实战演练】绩效计划辅导与团队承诺模拟演练、某IT公司的OKR沟通面谈会议

 

第五讲  传统绩效管理向OKR敏捷管理的变革

1、组织文化的变革推动OKR的导入

  • KPI与OKR的文化差异
  • 自律与活力文化的导入

2、超越传统绩效管理

  • OKR效果的阶段
  • OKR实施过程中的常见误区
  • 做好OKR教练
  • 文化领先推动绩效持续提升

【应用工具】员工成熟度模型、绩效管理的三阶段、OKR的四阶段、OKR教练角色模型

【案例分析】OKR实施常见误区分析、OKR导入为何失败?变革中的管理者角色演变

【小组讨论】如何激发员工自主思考,发挥其创造力?能否尝试OKR&KPI的复合模式?

【实战演练】OKR变革与实施计划

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• 张剑:“绩效的细节” ——绩效面谈与辅导技巧
【课程背景】绩效面谈贯穿于绩效管理的各个环节,是绩效管理中最重要也是最容易忽视的细节,它是推动企业战略目标,及时发现绩效问题,帮助下属进行绩效改进的重要手段。但在实践中,绩效面谈往往容易被忽视,或者绩效面谈工作流于形式,直接影响了绩效管理的效果,常见的问题如下:绩效管理领导一言堂,下属没有积极性,缺乏主动性;绩效目标制定环节变成下级与上级讨价还价的过程;绩效目标和指标高高在上,考核一套实际做另一套,下属的绩效有点碰运气;绩效管理变成了事后裁判,用绩效考核代替绩效管理,无法真正实现绩效改进;绩效面谈不明白谈什么,不懂怎么谈,难以与员工达成共识,难以有效激励员工;绩效面谈千篇一律或流于形式,难以提升员工能力,无法推动绩效管理;绩效面谈缺乏技巧,形式呆板,面谈后缺乏跟进,谈了与没谈一样;缺乏绩效改进计划,不懂绩效改进辅导,绩效改进困难重重;……本课程从战略绩效管理的角度,帮助学员认识绩效面谈的本质,掌握绩效面谈辅导的方法,掌握绩效改进的技巧,帮助企业提升绩效管理的效果,突破企业绩效管理的瓶颈。 【课程收益】1、从战略绩效管理的角度,帮助学员认清绩效面谈与辅导在绩效管理中的重要意义,树立战略性绩效管理的理念;2、帮助学员了解绩效面谈的适用范围,掌握绩效面谈的基本程序,掌握不同绩效环节中的绩效面谈方法与辅导技巧,提升下属能力;3、帮助学员掌握绩效目标、绩效计划面谈的技巧,掌握绩效问题分析与解决的方法,能够针对性的进行实地绩效辅导,让问题在过程中得到解决;4、帮助学员掌握绩效改进与指导的方法、工具,实现绩效的持续改善和提升;5、帮助学员了解优秀企业的管理实践,提升绩效面谈与辅导的实战能力,突破绩效管理的瓶颈。 【课程对象】总经理、副总经理、各部门负责人、HR管理人员、绩效考核推行人员 【课程特色】课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实战演练10%,突出实战性与实用性 【课程大纲】第一讲 绩效面谈在绩效管理中的价值1、绩效面谈与绩效管理绩效面谈与绩效管理循环绩效面谈在绩效管理中的作用管理者在绩效面谈中的角色与职责绩效面谈在绩效管理中的关键节点绩效辅导的关键时机2、绩效面谈的基础工作绩效面谈的三个基本目标绩效面谈的四个重要准备绩效面谈的五项基本原则绩效面谈的六个基本步骤【应用工具】绩效面谈六步骤、绩效面谈表、BEST反馈法【案例分析】某副总与研发经理的绩效面谈、某经理绩效面谈的缺失【小组讨论】绩效面谈难在哪里?哪些地方需要进行绩效面谈?绩效面谈前应准备什么?如何让绩效面谈得到有效反馈?【实战演练】BEST绩效面谈模拟演练 第二讲 绩效目标面谈与绩效计划辅导技巧1、绩效目标面谈的方法绩效目标的基本要求目标的一致性目标的平衡性绩效目标的来源2、绩效目标面谈的技巧数据分析技巧比较法趋势法要素法比率法目标设定技巧标杆基准法历史比较法绩效差距法目标推算法目标博弈法3、绩效计划辅导的技巧绩效计划制定的关键点让绩效计划落地的技巧绩效计划执行的四项基本准则【应用工具】GSA目标模式、联合确定基数法、莫拉蒂海难实验、多伊奇承诺实验、绩效计划表【案例分析】目标设置导致的奖金难题、某公司营销总监与下属的绩效计划面谈分析【小组讨论】缺乏参考数据如何进行目标面谈?如何让下属接受挑战性目标并主动执行?【实战演练】绩效计划辅导与团队承诺模拟演练 第三讲 绩效实施面谈与辅导技巧1、绩效实施过程的面谈方法绩效问题的发现与界定基于问题解决的绩效面谈辅导程序2、绩效问题解决的基本技巧5WHY法逻辑树法3、结构化的绩效面谈技巧绩效面谈的策略与要求换位思考的同理心绩效教练的引导术实事求是的说服力绩效面谈沟通的基本技巧维护自尊,增强自信目光接触,鼓励参与认真聆听,善意回应做好记录,善于提问确认信息,引导过程总结理解,提出意见4、绩效面谈提问与聆听的技巧有效提问的特点有效聆听的技巧聆听时的回应技巧【应用工具】5WHY法、逻辑树法、合一架构法、MECE原则、GROW模型、绩效面谈表【案例分析】酒店客诉专题会议的解决、谁的问题?销售总监与新进销售员的沟通、某公司绩效面谈记录分析、销售经理的一次绩效面谈、绩效面谈常见的提问方式分析【小组讨论】不同个性的下属如何面谈?如何解决某商场的绩效难题?【实战演练】GROW原则的沟通面谈演练 第四讲 绩效结果面谈与绩效改进辅导技巧1、绩效结果的反馈与面谈绩效结果面谈的基本原则绩效结果面谈时下属的不同反应绩效结果面谈的技巧绩效结果面谈常见问题的应对技巧如何向下属反馈负面评价?如何消除下属的防卫反应?如何对下属进行批评?如何表达信任和期望?如何改变下属态度?2、绩效改进与辅导的技巧绩效改进的方向与关键点查明绩效差距的原因绩效差距分析差距原因分析与解决绩效改进的核心法则先技控,后人控行为工程模型绩效改进合力矩阵绩效改进计划的制定绩效改进计划的步骤绩效改进计划的要点绩效改进计划的工具绩效改进的指导绩效改进指导的方式绩效改进指导的步骤绩效改进指导工具【应用工具】三明治法、绩效诊断箱、行为工程模型、绩效改进合力矩阵、绩效改进指导表【案例分析】某公司B 级绩效员工的反馈面谈、某公司销售部与生产部的绩效改进【小组讨论】如何掌握批评的火候?员工辩解如何处理?如何制定绩效改进的核心规则?【实战演练】绩效反馈面谈与绩效改进指导
• 张剑:“敏捷绩效管理” ——OKR管理技能提升训练
【课程背景】如何在不确定的VUCA时代实现公司的目标是当前经理人或老板最大的挑战,尤其是对于IT、互联网、保险金融、高科技等行业的企业来说,面对市场竞争激烈、计划调整快的场景,能否高效做好目标管理、有效激励员工是亟需解决的问题。1999年Inetl公司在彼得·德鲁克目标管理理论的指引下,结合企业实际情况,发明了一套目标管理的有效方法,后来被John Doerr推广到Google和Oracle、LinkedIn等并逐步流传起来,现在广泛应用于IT、研发、游戏、创意、风险投资等以项目为主要经营单位的大小企业。这种方法被称为OKR,全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,它是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,对不确定时代的绩效管理有积极意义。 【课程收益】1、帮助学员正确认识企业战略,理解OKR敏捷绩效管理方法的底层逻辑,掌握敏捷创新的目标管理方法,突破企业绩效管理的瓶颈;2、帮助学员掌握OKR创建的方法,能根据公司战略、岗位目标、岗位职责落实为具体可衡量的经营目标(O),并明确目标的实现路径,找到实现目标的关键结果领域(KR),实现上下同心;3、帮助学员掌握OKR实施推行方法,掌握OKR持续反馈跟进的技术,掌握OKR在考核、激励上的应用,掌握OKR实施过程中难点问题解决的方法,帮助组织与岗位目标的实现;4、帮助学员了解行业标杆及优秀企业OKR实施落地的实践,理解并掌握OKR敏捷绩效管理的创新方法,提升管理实战能力,打造企业管理竞争优势。 【课程对象】董事长、总经理、副总经理、各部门长、人力资源管理人员、绩效管理推行人员 【课程特色】课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实战演练10%,突出实战性与实用性 【课程大纲】第一讲  企业绩效管理的探索与创新 1、不确定时代绩效管理面临的挑战kpi绩效管理的理论假设传统绩效管理时代的挑战与困惑2、OKR敏捷绩效管理的发展什么是OKR?OKR的内在动机OKR敏捷绩效管理的价值OKR的基本规则OKR的数量与周期OKR的制定方式与评分OKR与考核、薪酬的关系OKR的公开透明【应用工具】OKR框架图、OKR的三层结构【案例分析】Google的全面OKR管理、 红气球竞赛、中人保险KPI过渡到OKR分析、收入增长的关键逻辑与结果领域分析?【小组讨论】OKR与KPI的区别?什么样的企业适用OKR?OKR是不是KPI的迭代? 第二讲  敏捷OKR的创建1、OKR的构建的基本流程OKR建立的流程OKR建立与实施的关键步骤团队OKR制定个人OKR制定OKR围观与刷新社交化辅导与反馈2、如何正确设置OKR?目标的类型目标的来源目标的层级结构承诺型OKR提炼的GSA模式3、如何设置关键结果(KR)?有效KR应具备的特点创建KR的技巧KR的类型OKR的设定数量与频度OKR制定的流程与技巧【应用工具】GSA目标分解工具、OKR众筹法【案例分析】某金融公司IT部门的OKR提升、某信用卡中心OKR与个人OKR分析、阳光保险的OKR分析、Inetl/Google 最佳OKR实践案例分享 【小组讨论】什么样的KR才是有效的?为什么KR达成了O却未达成或者O达成了却KR未达成?【实战演练】部门OKR的设置、某保险公司业务主任OKR的优化 第三讲  敏捷OKR的实施与推行1、敏捷OKR管理的实施基于内在动机的OKR赋能OKR赋能实施的流程确定OKR公示OKR执行OKR沟通与评价OKR实施的关键节点OKR的时间限定评分尺度的把握全程公开透明不与绩效挂钩评估跟进与调整2、OKR的评估与校准OKR的评估与跟进OKR季度评估的流程员工自评同事反馈上级评估绩效校准绩效面谈OKR会议与同行评议的技巧如何如开OKR全员大会如何开展同行评议复盘技术在OKR实施中的应用引导思考转化3、OKR模式下的应用OKR在绩效评价中的应用OKR评估与绩效评价的关系OKR在绩效评价中的应用OKR在人才盘点中的应用OKR与能力素质的关系OKR如何与能力素质评价挂钩4、OKR实施落地的技巧OKR达成一致的技巧OKR实施计划制定的技巧OKR实施计划落地的技巧【应用工具】复盘技术、OKR赋能图、OKR周报、OKR跟进表、OKR评分表【案例分析】OKR管理表格应用分析、阳光保险的红绿蓝评估法、平安养老的OKR评估【小组讨论】如何有效调整KR?目标可以季度调整吗? OKR评估结果如何在绩效评价上应用?人才盘点中的误差如何处理、如何根据OKR评估找出高潜人才?【实战演练】OKR周会模拟、OKR评估
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【课程背景】绩效管理被誉为“世界级的管理难题”,难评价,难衡量、难对比、难平衡是其主要挑战,究其原因主要体现在两个方面:一方面是因为考核过程中各方利益难以平衡、被考核者的行为往往基于个人利益驱动,另一方面是影响绩效的要素过多难以控制、各类绩效技术均有利弊难以均衡......那如何才能让绩效管理不再困难,考核易于推行?其实答案并不复杂,从激励的角度要实现企业与个人的双赢,即绩效的成果要与个人的激励挂钩;从技术的角度,要确保绩效管理的目标上下左右一致、对齐,要让KPK指标做到量化、简捷,过程能有效控制。本课程从绩效管理的本质出发,帮助学员树立正确的绩效管理理念,建立以目标为导向的平衡、量化的绩效考核体系,做到起点正确、过程管控、结果激励,促进企业绩效管理水平的提升。 【课程收益】1、帮助学员认清绩效管理的本质,树立正确的绩效管理理念,掌握绩效管理成功的关键;2、帮助学员正确理解公司战略,掌握平衡计分卡(BSC)目标分解的方法、步骤、工具,将企业战略转化为公司级、部门级、个人级的经营目标,精准提炼kpi,实现企业经营压力的有效传递;3、帮助学员掌握目标分解、指标提炼、量化管理的方法,掌握量化KPI考核推行常见难题解决的方法,有效控制绩效考核过程,确保考核方法科学、技术合理;4、帮助学员掌握绩效评级、结果应用及绩效激励的方法,掌握绩效面谈辅导的技巧,促进绩效的持续提升与改进;5、帮助学员了解优秀企业绩效管理的实践,提升管理格局与视野,打造企业管理竞争优势。 【课程对象】企业中高层、部门负责人、HR管理人员、各级绩效考核推行人员 【课程特色】课堂讲授50%+案例分析10%+小组讨论20%+实战演练20%,突出实战性与实用性 【课程大纲】第一讲  赢在起点:绩效管理成功的关键1、绩效管理的本质与难点影响绩效的要素分析绩效管理的关键手段绩效管理的整体策略与思路2、企业战略与绩效管理企业战略落地的路径与保障绩效管理的四项基础保障常见的绩效管理理论工具考核结果如何与激励挂钩?【应用工具】绩效管理模型、球队理论、包产到户理论【案例分析】海尔的组织绩效管理创新、改革开放与绩效管理、永辉超市的合伙人绩效奖金设计【小组讨论】如何找到红气球?管理者应当如何简单高效的进行绩效管理?外贸经理的核算难题 第二讲  赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地1、平衡计分卡(BSC)在绩效管理中的应用为什么要用平衡计分卡?平衡计分卡图、卡、表的运用平衡计分卡的创新2、基于平衡的KPI指标提取方法 贡献路径图法关键结果领域法流程关键节点法3、KPI指标分类、定义、量化的方法KPI指标的常见分类指标的定义的常用方法定性指标量化的技巧【应用工具】平衡计分卡(BSC)【案例分析】年终奖发放的难题、某公司的战略地图与平衡计分卡、某公司的指标分解实录、酒店管理规定的漏洞【小组讨论】王总该如何进行目标管理?如何实现组织绩效与个人绩效的平衡? 如何定义销售收入、人员流失率、报表完成质量、企业文化建设质量?【实战演练】年度经营目标分解、KPI提炼、指标库建设 第三讲  赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系1、公司、部门、个人绩效对齐与平衡绩效考核过程中的末端失效现象指标责任的逐级分解与承担上下级KPI分解的基本逻辑2、KPI指标值设置的方法容易保护忽视的指标值管理KPI指标值确定的常用方法不确定信息下的指标值设置方法3、KPI评分方法的设置评分方法导致结果偏差的原因KPI评分的常用方法【应用工具】联合确定基数法、主基二元考核法、均差法、拉差法【案例分析】某公司生产/销售部门上下级指标的分解、令人吃惊的考核结果、某电商公司的考核表、权重管理的技巧、某电商公司的主基二元考核、【小组讨论】如何解决跨部门指标考核中的扯皮现象?数据不准如何设定KPI目标值?如何规范指标的评分标准?如何避免趋中或趋近效应?如何平衡不同部门或不同岗位评分宽严不均的现象?如何避免考核出现轮流坐庄的情况? 如何避免“好好先生”或“满分主义”?【实战演练】指标定义纠偏、KPI目标值/评分标准的设置 第四讲  赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧1、考核推行常见问题的解决考核出现趋中或趋近效应怎么办?不考核就不关注都考核就失去重点怎么办?如何避免360度评估的主观误差?如何避免考核出现“轮流坐庄”?2、绩效面谈与辅导的技巧正确界定绩效问题绩效辅导的技巧【应用工具】5WHY法、逻辑树分析法、拉差法、均差法【案例分析】某公司财务经理的绩效考核表、车间现场管理的问题解决【小组讨论】如何避免轮流做庄?定性指标如何有效考核?如何让不同部门考核结果能够进行对比?【实战演练】某商业广场的绩效问题解决

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