朱志敏:卓越管理者养成计划

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 40075

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适用对象

基层管理者、项目经理、业务经理、研发经理、PMO管理者等

课程介绍

【课程背景】

后工业化与精细化管理时代,伴随着信息技术的发展,企业经营管理对管理者要求越来越高。大量项目的出现,对项目管理人员提出了更高的要求,现实中项目管理者的表现却不尽如人意

  • 项目中各业务负责人不清楚自己的角色,不知道如何去做;
  • 项目团队接手重要项目或者任务时,缺乏系统思考想不清楚,说不明白,无法达到领导预期;
  • 项目成员缺少大局观与系统规划能力,不清楚项目全貌以及实现路径,在协同、沟通和监控上经常顾此失彼,很难做到“力出一孔”;
  • 项目经理缺乏项目团队管理和人员激励方法,团队士气低落造成项目交付无法保证;

以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的管理语言和工具,由于缺少大局观意识,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、部门墙难跨越,项目统筹规划力能力的不足,持续影响着企业竞争力。

管理的核心原则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人与交付目标双线管理,本课程首次提出32字项目管理策略”,旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。

【课程收益】

通过本课程学习,学员将会:

Ø why:建立大局观意识提升对项目的全流程管控意识与系统思考框架

Ø what:明确自身在项目整体中的角色定位,跳出业务思考局限,承担更多职责

Ø Knowhow:掌握项目各场景的重点操作方法,实现对项目团队、风险、进度&资源等项目成功核心要素的系统管理

【课程特色】

训前提供摸底测试题目方便做好前后测对比,强化问题导向的培训;

训中突出实战辅导,采用案例研讨+视频讨论+角色模拟等复合形式,深入浅出层层递进;真实案例训练与辅导,强化能力落地;

提供改进模版,辅助学员制定个人改进计划,通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路

【课程对象】

基层管理者、项目经理、业务经理、研发经理PMO管理者

【课程时间】

2天(6小时/天)沙盘课2天

【课程大纲

一、导入:管理者进阶之路why)

1、新晋管理者的典型误区

Ø 步入管理时的角色误区

案例焦头烂额的开发经理

2、管理者的发展之路

Ø 管理者的发展之路——不同阶段的管理挑战与管理重点

Ø 实现角色转变——员工与管理者的区别

讨论从业务骨干晋升到负责人,遇到的典型挑战有哪些?需要做哪些转变?

二、管理者的职责与能力要求(what)

1、管理者的基本任务

Ø 制定目标

Ø 组织与协调

Ø 激励与沟通

Ø 衡量结果与评估人

Ø 培养他人(包括自己)

2、胜任管理岗位的关键能力

Ø 系统思考力

Ø 业务规划力

Ø 项目管理力

案例“一波三折”的公司年会

Ø 组织影响力

Ø 团队管理力

Ø 沟通协调力

案例“人微言轻”的项目经理逆袭记

3、管理者工具箱

Ø 管事:项目管理、会议管理

Ø 理人:团队管理、情境领导

活动来自客户的一封信”,以角色扮演形式,发现自己在项目管理中的盲区。

三、管理场景练习how)

1、如何设定项目&任务目标

Ø 目的与目标的关系

Ø 首要成功指标如何设定

Ø 如何确定关键成败要素KSF

Ø 项目目标书写原则——SMART-C

Ø 项目策划书内容

工具:项目策划表

分组演练:基于给定的项目案例,设计项目工作说明书

Ø 利用启动会强化目标

视频学习:看视频,分析该项目启动会的成功/不足之处探讨改进方法

2、如何组织&协调项目工作

Ø 项目计划五步法

n 计划制定的基本逻辑

n 如何精准估算工作量

n 资源分配的核心逻辑

分组讨论:基于给定的计划案例,讨论该计划存在的问题及改进点

Ø 风险要素识别与计划制定

工具风险识别的5M1E要素法

案例:某项目风险管理计划表

分组演练:结合选定的工具与方法,设计风险管理计划

Ø 项目沟通计划制定

n 项目沟通方式与频率

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

Ø 利用责任分派效应保证任务落实到位

案例:责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做

3、如何激发团队&沟通项目?

Ø 项目任务委派的4种领导方式

n 项目成员准备度识别

n 不同准备度的项目成员如何委派任务

工具:项目团队管理16字口诀

练习结合给定的项目场景,分析不同人员的任务委派方式

Ø 人员激励原则

n 人员激励小窍门

工具:三明治表扬法

Ø 项目团队发展的规律

n 项目团队发展五阶段与PDCA关系

n 项目团队在不同发展阶段的典型表现

分组讨论:观看视频并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。

Ø 项目典型冲突与处理策略

n 处理冲突的5种方式

案例讨论:利用冲突管理工具,针对给出的项目案例场景,给出相应的冲突管理策略

4如何衡量项目绩效&评估个人

Ø 项目质量把控

案例:某数字化项目现场的可视化管理

Ø 项目满意度的衡量——筹码理论

工具:需求跟踪矩阵

Ø 绩效反馈原则

工具:表扬五步法与建设性反馈

练习:运用反馈工具对下属进行绩效反馈

5、如何培养团队学习能力

Ø 用好团队复盘,实现团队能力跃迁

Ø 团队复盘方法与流程

Ø 团队复盘的操作要点

Ø 小结——项目复盘的典型“大坑”

工具:过程重现法

案例:某项目阶段复盘报告展示

演练:小组为单位,练习复盘工具,基于实际业务进行复盘及汇报点评。

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【课程背景】 “好的目标是项目成功的一半”,这项目管理界所熟知的一句话,事实上明确的项目目标对于项目管理人员而言往往是一种奢望: 如何探索发起人的利益和项目期望; 如何收集、分析、平衡项目各类干系人对项目交叉甚至矛盾的期望; 如何对项目中不同干系人的期望进行管理与引导; 如何管理客户对项目投入的承诺; 如何应对客户不断变化的需求…… 你需要一整套管理项目需求的作战地图!运用需求分层分类法,对不同类型的干系人需求进行梳理汇总,通过深度访谈工具挖掘项目期望,辅助心理学的工具方法管理相关方预期及需求变更,本课程针对项目需求深度剖析动因并提供需求访谈、需求梳理、需求变更的实用方法,让项目需求更急精准落地。 【课程收益】 Ø 使学员清晰分辨出项目各类需求,并可以就需求的重要紧急程度进行排序 Ø 使学员掌握需求访谈的核心方法,能够运用追问法挖掘关系人真实的动机与期望 Ø 熟练应用2-3个项目需求管理工具,将干系人真实需求最大化进行呈现与传递 【课程特色】 视频研讨+视觉引导,案例故事引人入胜;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】 互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、真需求VS 伪需求? 1、需求识别与分类 Ø 识别干系人及5种需求类型 讨论:分组讨论需求偏差产生的原因,分享个人案例 2、需求沟通之道 Ø 获取真实需求的6种方法 练习:需求传递模拟练习,设计“酒店平面图”功能 Ø 需求的本质分析 Ø 需求层次理论及应用 练习:需求识别练习,判断用户的真实需求(To B\To C) Ø 探究真实需求 工具:追问法 案例:请给我一瓶水 3、单元小结 二、如何探寻用户的真实需求? 1、建立在双赢沟通基础上的需求探索 Ø 界定双赢 视频讨论:基于视频内容,讨论客户方的关键诉求以及沟通中存在的问题点 Ø 探寻对方利益 工具:角度转换 案例:你的灯还亮着吗? 练习:双赢沟通,寻找利益(买车\卖地谈判) 2、需求访谈法 Ø 结构化访谈 工具:思维导图 练习:分组共创,按项目角色设计访谈提纲 案例:不同层级项目角色的访谈大纲样例 Ø 提问技术——6类问题系统运用 练习:基于6类问题设计访谈问题目录 案例:项目需求访谈九宫格示例 Ø 察言观色,微表情管理在需求访谈中的运用 案例:Lie to me 微表情与肢体语言示例 Ø 需求访谈座位玄机 角色扮演:不同场景下需求访谈的落座方法 3、单元小结 三、如何应对需求变更? 1、应对需求变更 Ø 建立需求变更流程 Ø 应对需求变更的心理学方法 Ø 化解需求变更中的矛盾 工具:框架效应 工具:五步脱困法 工具:PAC理论 2、敏捷项目管理视角下的需求变更 Ø 敏捷项目管理与需求 Ø MVP产品与最小化迭代 工具:低保真图设计 Ø 综合练习 分组练习:应用所学工具,基于给定项目设计一次真实的需求访谈, 3、单元小结 四、如何做好产品设计? 1、用户故事设计 Ø 描述产品亮点与需求场景 Ø 用户故事书写原则 案例:某线上学习产品APP的用户故事 Ø 需求迭代策略与需求优先级管理 工具:项目需求池 2、界面设计与文档编写 Ø 业务原型及流程图设计 工具:泳道图 案例:某人力资源系统考勤业务泳道图 Ø 如何撰写需求文档 工具:rose/ Axture 案例:某ERP项目详细需求说明书(节选) 3、单元小结 五、课程总结 1、一页纸需求管理 2、AHA时刻
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【课程背景】 “客户项目投入了近千万,难道就是为了买这一套产品?”很多项目经理在项目验收时经常会面对这样的灵魂之问。项目交付过程中,项目团队自上而下都把精力关注到交付内容本身,而忽略了对干系人的管理,于是就出现了一系列的问题: 钱花完了,项目验收时甲方爸爸或发起人并不满意 项目中的某一类角色的需求得到满足,其他角色却不买账,怎么样做到皆大欢喜? 不同干系人对项目的预期和需求描述出现南辕北辙,到底哪些是真需求? 项目决策者中途换人,项目突然陷入停工境地,如何破局? 项目变成火药桶,干系人一点就炸,怎么建立信任…… 老师基于多数千位优秀项目经理的访谈,发现项目成功的秘诀其实在“人”,所谓“项目人到位了,项目自然成功”。结合认知心理学和干系人管理方法,本课程将引导项目成员站在全新的视角审视项目,管理好干系人的预期与参与,最大化实现客户满意,最终达成项目验收。 【课程收益】 Ø 使学员了解5个不同项目阶段里干系人心理的状态,制定应对管理策略 Ø 读懂干系人的典型非语言信息,理解干系人的画外音,真正理解关键干系人的项目期望与深层需求 Ø 熟练应用2-3个认知心理学工具方法,结合实际项目场景引导干系人参与 【课程特色】视频+案例讨论,丰富的项目故事引人入胜;实战训练与辅导,强化能力落地;输出方法工具,工作中即插即用。 【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问、人力资源管理部门等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、客户为什么不满意? 1、一次低分差评的产品交付体验 2、客户认知失调 二、项目干系人的典型认知偏差有哪些? 1、识别项目干系人 Ø 识别干系人及需求状态 Ø 组织结构与角色心理 视频讨论:基于视频内容,讨论不同干系人的项目利益 Ø 分析干系人的影响度、支持度等 练习:基于视频内容,讨论项目启动会上不同干系人对项目的影响度与支持度 2、探寻项目干系人的各种利益 Ø 干系人项目利益分析 视频讨论:基于视频内容,讨论该业务流程梳理环节,客户的利益以及项目经理做法的可圈可点之处 Ø 干系人对项目的认知偏差分析 Ø 认知偏差的来源 案例:费斯廷格与认知失调实验 3、本章小结 三、项目启动阶段,如何给客户留下积极正向的印象? 1、初识客户 Ø 连接效应助力第一印象塑造 练习:利用连接效应安慰委屈的项目成员 Ø 干扰理论诱导客户付出 Ø 关系人心态分析 练习:利用给定方法,分析本项目典型干系人的心态 2、构建愿景 Ø 项目启动会的心理意义 Ø 如何为项目团队“打鸡血” 练习:设计一场鼓舞人心的项目启动会 3、本章小结 四、项目计划过程,如何精准把握干系人的需求? 1、需求管理 Ø 需求调研过程中的心理学技巧 视频讨论:基于视频讨论,针对高层用户,需求调研时应该注意的要点 Ø 选择性知觉与需求访谈 案例:低保真原型与虚拟用户应用示例 2、非语言信息管理 Ø 面部表情辨析 案例:Lie to me 面部表情分析 Ø 肢体语言 视频讨论:基于视频讨论,对话者分别使用了哪些肢体语音 3、本章小结 五、项目执行阶段,如何引导干系人合理参与? 1、保持项目的“心跳” Ø 行为过程可视化 视频讨论:基于视频讨论,项目组该做的都做了,客户为什么还是不满意? Ø 项目的可视化表达 案例:某千万级电信项目现场可视化管理 Ø 保持团队心跳——“多小多”原理 分组活动:拍手韵律操,获胜小组分享经验 2、选择合适的语言模式 Ø 语言编码模式 练习:基于给定场景,练习使用编码结构,化解对抗 3、本章小结 六、监控项目过程中,如何保持干系人的“感觉”一直在线? 1、应对需求变更 Ø 应对需求变更的心理学方法 Ø 化解需求变更中的矛盾 工具:框架效应 工具:五步脱困法 工具:PAC理论 2、治愈项目团队的拖延症 Ø 治愈拖延症的七个好习惯 练习:拖延症自测 3、本章小结 七、项目收尾阶段,如何持续影响干系人顺利收尾? 1、影响干系人 Ø 建立影响力的四种武器 案例:一封家书 分组讨论:影响客户的最佳时机 2、项目验收大会 Ø 开好项目“批斗会” 案例:我知道你一定很“讨厌我” 3、本章小结 4、课程总结 分享:项目经理的个人修炼

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