【课程背景】
在后工业化与精细化管理时代,伴随着信息技术的发展,企业经营管理对管理者要求越来越高。大量项目的出现,对项目管理人员提出了更高的要求,现实中项目管理者的表现却不尽如人意:
以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的管理语言和工具,由于缺少大局观意识,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、部门墙难跨越,项目统筹规划力能力的不足,持续影响着企业竞争力。
管理的核心原则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人与交付目标双线管理,本课程首次提出“32字项目管理策略”,旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。
【课程收益】
通过本课程学习,学员将会:
Ø 知why:建立大局观意识,提升对项目的全流程管控意识与系统思考框架
Ø 明what:明确自身在项目整体中的角色定位,跳出业务思考局限,承担更多职责
Ø Knowhow:掌握项目各场景的重点操作方法,实现对项目团队、风险、进度&资源等项目成功核心要素的系统管理
【课程特色】
训前提供摸底测试题目,方便做好前后测对比,强化问题导向的培训;
训中突出实战辅导,采用案例研讨+视频讨论+角色模拟等复合形式,深入浅出层层递进;真实案例训练与辅导,强化能力落地;
训后提供改进模版,辅助学员制定个人改进计划,通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路。
【课程对象】
基层管理者、项目经理、业务经理、研发经理、PMO管理者等
【课程时间】
2天(6小时/天)(沙盘课2天)
【课程大纲】
一、导入:管理者进阶之路(why)
1、新晋管理者的典型误区
Ø 步入管理时的角色误区
案例:焦头烂额的开发经理
2、管理者的发展之路
Ø 管理者的发展之路——不同阶段的管理挑战与管理重点
Ø 实现角色转变——员工与管理者的区别
讨论:从业务骨干晋升到负责人,遇到的典型挑战有哪些?需要做哪些转变?
二、管理者的职责与能力要求(what)
1、管理者的基本任务
Ø 制定目标
Ø 组织与协调
Ø 激励与沟通
Ø 衡量结果与评估人
Ø 培养他人(包括自己)
2、胜任管理岗位的关键能力
Ø 系统思考力
Ø 业务规划力
Ø 项目管理力
案例:“一波三折”的公司年会
Ø 组织影响力
Ø 团队管理力
Ø 沟通协调力
案例:“人微言轻”的项目经理逆袭记
3、管理者工具箱
Ø 管事:项目管理、会议管理
Ø 理人:团队管理、情境领导
活动:“来自客户的一封信”,以角色扮演形式,发现自己在项目管理中的盲区。
三、管理场景练习(how)
1、如何设定项目&任务目标
Ø 目的与目标的关系
Ø 首要成功指标如何设定
Ø 如何确定关键成败要素KSF
Ø 项目目标书写原则——SMART-C
Ø 项目策划书内容
工具:项目策划表
分组演练:基于给定的项目案例,设计项目工作说明书
Ø 利用启动会强化目标
视频学习:看视频,分析该项目启动会的成功/不足之处,探讨改进方法
2、如何组织&协调项目工作
Ø 项目计划五步法
n 计划制定的基本逻辑
n 如何精准估算工作量
n 资源分配的核心逻辑
分组讨论:基于给定的计划案例,讨论该计划存在的问题及改进点
Ø 风险要素识别与计划制定
工具:风险识别的5M1E要素法
案例:某项目风险管理计划表
分组演练:结合选定的工具与方法,设计风险管理计划
Ø 项目沟通计划制定
n 项目沟通方式与频率
案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划
Ø 利用责任分派效应保证任务落实到位
案例:责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做
3、如何激发团队&沟通项目?
Ø 项目任务委派的4种领导方式
n 项目成员准备度识别
n 不同准备度的项目成员如何委派任务
工具:项目团队管理16字口诀
练习:结合给定的项目场景,分析不同人员的任务委派方式
Ø 人员激励原则
n 人员激励小窍门
工具:三明治表扬法
Ø 项目团队发展的规律
n 项目团队发展五阶段与PDCA关系
n 项目团队在不同发展阶段的典型表现
分组讨论:观看视频并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。
Ø 项目典型冲突与处理策略
n 处理冲突的5种方式
案例讨论:利用冲突管理工具,针对给出的项目案例场景,给出相应的冲突管理策略
4、如何衡量项目绩效&评估个人
Ø 项目质量把控
案例:某数字化项目现场的可视化管理
Ø 项目满意度的衡量——筹码理论
工具:需求跟踪矩阵
Ø 绩效反馈原则
工具:表扬五步法与建设性反馈
练习:运用反馈工具对下属进行绩效反馈
5、如何培养团队学习能力
Ø 用好团队复盘,实现团队能力跃迁
Ø 团队复盘方法与流程
Ø 团队复盘的操作要点
Ø 小结——项目复盘的典型“大坑”
工具:过程重现法
案例:某项目阶段复盘报告展示
演练:小组为单位,练习复盘工具,基于实际业务进行复盘及汇报点评。