朱志敏:有效需求管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 40073

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适用对象

互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

课程介绍

【课程背景】

“好的目标是项目成功的一半”,这项目管理界所熟知的一句话,事实上明确的项目目标对于项目管理人员而言往往是一种奢望:

  • 如何探索发起人的利益和项目期望;
  • 如何收集、分析、平衡项目各类干系人对项目交叉甚至矛盾的期望;
  • 如何对项目中不同干系人的期望进行管理与引导;
  • 如何管理客户对项目投入的承诺;
  • 如何应对客户不断变化的需求……

你需要一整套管理项目需求的作战地图!运用需求分层分类法,对不同类型的干系人需求进行梳理汇总,通过深度访谈工具挖掘项目期望,辅助心理学的工具方法管理相关方预期及需求变更,本课程针对项目需求深度剖析动因并提供需求访谈、需求梳理、需求变更的实用方法,让项目需求更急精准落地。

【课程收益】

Ø 使学员清晰分辨出项目各类需求,并可以就需求的重要紧急程度进行排序

Ø 使学员掌握需求访谈的核心方法,能够运用追问法挖掘关系人真实的动机与期望

Ø 熟练应用2-3个项目需求管理工具,将干系人真实需求最大化进行呈现与传递

【课程特色】

视频研讨+视觉引导,案例故事引人入胜;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】

互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、真需求VS 伪需求?

1、需求识别与分类

Ø 识别干系人及5种需求类型

讨论:分组讨论需求偏差产生的原因,分享个人案例

2、需求沟通之道

Ø 获取真实需求的6种方法

练习:需求传递模拟练习,设计“酒店平面图”功能

Ø 需求的本质分析

Ø 需求层次理论及应用

练习:需求识别练习,判断用户的真实需求(To B\To C)

Ø 探究真实需求

工具:追问法

案例:请给我一瓶水

3、单元小结

二、如何探寻用户的真实需求?

1、建立在双赢沟通基础上的需求探索

Ø 界定双赢

视频讨论:基于视频内容,讨论客户方的关键诉求以及沟通中存在的问题点

Ø 探寻对方利益

工具:角度转换

案例:你的灯还亮着吗?

练习:双赢沟通,寻找利益(买车\卖地谈判)

2、需求访谈法

Ø 结构化访谈

工具:思维导图

练习:分组共创,按项目角色设计访谈提纲

案例:不同层级项目角色的访谈大纲样例

Ø 提问技术——6类问题系统运用

练习:基于6类问题设计访谈问题目录

案例:项目需求访谈九宫格示例

Ø 察言观色,微表情管理在需求访谈中的运用

案例:Lie to me 微表情与肢体语言示例

Ø 需求访谈座位玄机

角色扮演:不同场景下需求访谈的落座方法

3、单元小结

三、如何应对需求变更?

1、应对需求变更

Ø 建立需求变更流程

Ø 应对需求变更的心理学方法

Ø 化解需求变更中的矛盾

工具:框架效应

工具:五步脱困法

工具:PAC理论

2、敏捷项目管理视角下的需求变更

Ø 敏捷项目管理与需求

Ø MVP产品与最小化迭代

工具:低保真图设计

Ø 综合练习

分组练习:应用所学工具,基于给定项目设计一次真实的需求访谈,

3、单元小结

四、如何做好产品设计?

1、用户故事设计

Ø 描述产品亮点与需求场景

Ø 用户故事书写原则

案例:某线上学习产品APP的用户故事

Ø 需求迭代策略与需求优先级管理

工具:项目需求池

2、界面设计与文档编写

Ø 业务原型及流程图设计

工具:泳道图

案例:某人力资源系统考勤业务泳道图

Ø 如何撰写需求文档

工具:rose/ Axture

案例:某ERP项目详细需求说明书(节选)

3、单元小结

五、课程总结

1、一页纸需求管理

2、AHA时刻

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【课程背景】 在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,但问题也随之出现: 员工初次接手重要项目或者任务时,做出来的方案总是漏洞百出,项目成员加班加点做策划、写计划,领导看完还是连连摇头,达不到预期; 项目成员不清楚项目全貌,在协同和监控上经常顾此失彼,很难“力出一孔”; 很多项目方案看上去很“丰满”,一旦遇到“骨感”的现实执行起来完全跑偏; 技术大咖作为项目经理,带领兄弟们“打硬仗”时往往身先士卒,但结果却差强人意,团队士气持续低沉; 同一类项目不同人负责,做法上往往重复造轮子,成功经验完全没有沉淀,方法也缺少总结。 以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策划与执行能力的不足,持续影响着企业竞争力。 本课程基于行业实践与方法总结,构建出一套“三维项目管理”体系,旨在帮助企业快速获得简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。 【课程收益】 Ø 建立三维式项目管理思考模式,通过认知升维实现降维打击 Ø 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考上级,达成向上管理目标 Ø 掌握项目从策划到执行全过程的6个关键方法 Ø 掌握项目策划与监控的3个核心工具 Ø 理解并掌握项目复盘的框架与流程——GRAI 【课程特色】案例研讨+视频研讨+视觉引导,深入浅出层层递进;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、人力资源管理者等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、困扰管理者的项目问题有哪些? 1、项目常见问题点 Ø 案例:项目骨干的困惑 2、解决方案——项目管理魔方:三维视角下看项目管理 Ø 多视角下的项目管理 二、如何科学地开展项目管理 1、项目的特点 Ø 小练习:项目识别 Ø 项目特点总结 2、项目管理核心目标 Ø 项目管理图谱 小工具:项目管理的“降龙十巴掌” 3、项目管理五部曲如何解决问题 Ø 项目管理过程与项目生命周期 Ø 管理五部曲与PDCA 举例:某企业千人级拓展项目策划表 三、第一步:如何理清决策目标? 1、干系人需求管理 Ø 干系人类别分析 Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法 案例:一次失败的部门团建 分组演练:梳理项目的干系人类别及管理策略 2、需求界定推导问题差距 Ø 需求的三种类型 举例:《三十而已》主人公的需求类型 Ø 问题界定框架与决策目标 练习:利用问题界定框架定义客户/发起人的需求 3、决策目标制定 Ø 目的与目标的关系 Ø 如何探究目的——追问法 演练:利用追问法进行目的追问 Ø 目标书写原则——SMART-C Ø 目标的指标化拆解 Ø 项目策划书内容 小工具:项目策划表 分组演练:基于本项目设计项目工作说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标及关键指标 4、本章小结:决策目标逻辑要点 四、第二步:如何制定科学合理的项目方案? 1、总体策略制定 Ø 策略与方案的异同 Ø 策略制定方法论——十二字口诀 Ø 策略生成的3种途径 Ø 策划制定工具——SWOT分析 案例:《三十而已》主人公的策略制定过程 2、详细方案制定 Ø 备选方案产生方法——头脑风暴 分组演练:基于上一环节选定的项目,运用头脑风暴法设计备选方案 Ø 如何进行方案比选 Ø 阶段性自检——方案与策略一致性检查 3、项目计划制定 Ø 进度计划制定五步法模型 练习:运用五步法模型制定本项目的进度计划 Ø 风险要素识别与计划制定 案例:某市场营销活动风险管理计划表 Ø 监控计划制定 Ø 沟通计划制定 案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划 分组练习:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划 4、本章小结:项目方案制定核心要点 五、第三步:如保障项目目标达成? 1、计划执行阶段的常见问题分析 Ø 计划执行的关键要素 2、责任划分矩阵明确项目职责分工 Ø 责任分派矩阵与责任分散效应 案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工 3、项目团队发展阶段及管理 Ø 团队发展的五个阶段 Ø 项目经理的领导风格 分组演练:基于团队发展阶段特点分析该项目团队所处阶段,讨论不同阶段应采取的领导风格 4、项目会议管理 Ø 高效会议三步法 分组讨论:以项目启动会为例,讨论如何开好项目例会 5、本章小结:计划实施逻辑要点 六、第四步:如何高效精准监控项目进展? 1、监督事——执行项目监控计划 2、辅导人——意愿与技能辅导 Ø 教练辅导的5KP Ø 目标矫正工具GROW 案例练习:基于项目场景中的绩效差距,运用教练辅导工具进行辅导纠偏 3、本章小结:过程督导核心要点 七、第五步:如何评价项目结果并持续改善项目产出? 1、项目复盘四步法 Ø GRAI项目复盘框架 Ø 偏差分析工具与方法 案例:某APP项目上线复盘报告 2、项目管理五部曲综合演练 分组演练: 结合给定的项目策划表模版进行本项目策划,要求体现项目目的、目标、核心方案、关键里程碑,监控计划和沟通计划、风险管理计划等核心内容,选派小组代表现场汇报
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