朱志敏:项目管理关键时刻PMOT

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 40069

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适用对象

互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

课程介绍

【课程背景】

“三分产品,七分交付”,这IT项目管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付人员提出了更高的要求。

项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

  • 现实中,很多做项目交付的人员并不清楚如何在客户面前构建专业形象;
  • 如何探索干系人的利益;如何收集、分析项目的各类干系人对项目的期望;
  • 项目中不同干系人的期望如何进行管理与引导;
  • 如何管理客户对项目投入的承诺;

如何顺利完成项目验收,并获得客户满意度的最大化……

本课程借鉴经典客户服务课程《关键时刻MOT》框架,围绕达成客户满意的项目实施关键时刻进行深入讨论与训练,旨在提升学员的项目管理意识与关键技能。每一个关键时刻的正反面做法,也可以为项目实施人员提供镜像参考,反思改进自己在实际项目中的做法,达到促进行动转化的目的。

【课程收益】

Ø 使学员认知到客户满意是项目实施的关键目标

Ø 深度理解 “客户满意是可衡量可跟踪的”以及“满意标准是与客户共同构建的”

Ø 熟练应用2-3个客户需求管理工具,分析客户显/隐性需求,管理客户需求并达成客户满意

【课程特色】视频学习+剧本杀形式,将项目中的关键时刻用AB面故事呈现,引人入胜;导入心理学原理与方法,真正解决“人”的问题;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、客户为什么不满意?

1、一次低分差评的产品交付体验

2、客户满意的内涵与表现

3、PMOT体验行为模式

二、如何探寻项目干系人的各种利益?

1、识别项目干系人

Ø 识别干系人及需求状态

视频讨论:基于视频内容,讨论不同干系人的项目利益

Ø 分析干系人的影响度、支持度等

练习:基于视频内容,讨论项目启动会上不同干系人对项目的影响度与支持度

2、探寻项目干系人的各种利益

Ø 干系人项目利益分析

视频讨论:基于视频内容,讨论该业务流程梳理环节,客户的利益以及项目经理做法的可圈可点之处

3、探寻利益小结

三、如何与客户共同构建项目期望?

1、项目期望共同构建法

Ø 客户期望构建流程

视频讨论:基于视频讨论,在需求调研会时为何会产生海量需求

Ø 干系人期望分析

Ø 应用干系人期望构建表

练习:基于干系人构建表,练习分析自身项目中不同干系人对项目的期望及冲突类型、优先等级等。

Ø 构建期望的目的

Ø 共同构建法

视频讨论:基于视频讨论,需求调研会前期准备的沟通中,客户方项目经理为什么愿意接受改变方案的建议?

2、探索需求与提问技巧

Ø 提问的核心技能

Ø 沟通九宫格

视频讨论:基于视频讨论,关键序列调研时,客户与项目经理互动中项目经理是如何探索客户的新需求的?

Ø 综合练习

分组练习:基于提问的核心技巧与沟通九宫格工具,对给出的案例尝试探索客户利益,并设计出客户需要的界面

3、构建期望小结

四、如何获取客户的投入承诺?

1、承诺关联

Ø 缺乏承诺的团队

视频讨论: 基于视频讨论,项目团队例会时出现了什么问题,问题的共性有哪些?

2、项目方案选择MPA&BPA

Ø 备选方案分类:MPA&BPA

案例:某直播带货平台主播危机的MPA&BPA

Ø 项目中的最佳方案与最低可行方案

视频讨论:基于视频讨论,项目经理与客户沟通过程中的MPA与BPA分别是什么?

Ø 选项设计表应用示例

五、如何保证客户称心满意?

1、行为满意

Ø 行为过程可视化

视频讨论:基于视频讨论,项目组该做的都做了,客户为什么还是不满意?

Ø 项目的可视化表达

案例:某千万级电信项目现场可视化管理

Ø 客户评价分析

2、结果满意

Ø 客户满意的动机分析

视频讨论:基于视频讨论,项目验收前夕,客户方项目经理对项目的感受如何?背后可能隐藏了什么?

Ø 项目验收条件

Ø 项目验收的筹码理论

视频讨论:基于视频讨论,项目各干系人手中的筹码有哪些?

Ø 客户需求评估表

案例:某软件项目验收客户需求评估表

Ø 结果满意度跟踪表

练习:结合客户满意度跟踪表,评估自己所在项目的客户满意度情况

3、客户评价小结

六、课程总结

1、一页纸项目管理

2、AHA时刻

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【课程背景】 “三分产品,七分交付”,这数字化管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。然而实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题: 不清晰项目交付的目标,说不清真正能够给客户带来的价值 对项目各阶段干系人的重要程度不清晰,无法管理干系人的期望与参与 客户频繁变更,无法引导客户的需求 缺乏进度控制,项目估算漏洞百出 组织架构和人员变动,对项目上线产生严重干扰 盲目投入资源,项目无法按时上线,超期超预算…… 基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。 【课程收益】 学员借助项目管理沙盘演练,构建项目管理全流程视角和思维框架,实现认知升维 掌握1套可行的项目实施方法,灵活应对现有项目管理场景,进行针对性改进 练习并掌握2-3个项目需求管理工具,能够独立进行不同层级的用户访谈 理解并掌握需求变更的核心原理,把控项目需求变更,控制需求蔓延 【课程特色】 沙盘演练,竞技性强,学员深度参与; 视频案例、角色扮演与小组研讨结合,形式活泼; 真实场景,强化落地与问题解决; 输出工具方法,学完即用。 【课程对象】 数字化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】 3-4天(6小时/天) 【课程大纲】 课程导入:尴尬的项目验收庆功会 活动:听案例并分享自己负责或参与的类似项目 一、数字化项目成功率为什么不高? 1、数字化项目的成功标准 2、项目成功的双赢模式 Ø 数字化项目成功仪表盘 视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理 二、IT项目沙盘如何解决项目问题? 1、沙盘导引 Ø 项目管理五个阶段 活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK Ø 项目资源制约 Ø 项目三方利益分布 Ø 责任分派矩阵 Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线 2、沙盘规则介绍 三、第一阶段,项目如何做好启动准备? 1、项目启动阶段准备工作 Ø 场景1-5练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 资料提取准备 Ø 召开项目启动会目的与内容 Ø 项目规划阶段注意事项 四、第二阶段,项目规划如何开展? 1、项目需求分析 Ø 场景6-10练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 蓝图阶段主要工作 Ø 不同层级关系人的需求调研 练习: Want 与Need 区分 Ø 现状流程梳理 Ø TO BE 流程设计 工具:结构化需求访谈法 练习:基于给定的场景,练习该需求的业务流程梳理,并画出流程草图 2、方案设计 Ø 场景11-15练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案评审重点工作 五、第三阶段 系统建设重点工作是什么? 1、系统建设核心工作 Ø 场景16-20练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案测试 Ø 方案培训 活动:分角色扮演,面对挑剔的用户该如何做好数字化理念的传播 六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些? 1、切换上线的注意事项 Ø 场景21-25练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案验收 Ø 上线切换要点 Ø 上线动员会要点 视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何? 2、需求变更控制 Ø 整体变更控制流程 Ø 需求变更管理 工具:客户需求评估表 七、第五阶段 如何为客户提供持续支持? 1、持续支持体系建立 Ø 场景26-30练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 持续支持注意事项 讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系 Ø 项目验收大会工作重点 八、综合运用与融会贯通 1、优胜与落后小组总体复盘分享 Ø 沙盘整体收获与教训 Ø 后续工作改进计划 2、综合练习与分组呈现 分组练习:基于实际项目,重新设计一个项目交付方案,现场汇报,讲师进行点评反馈。 3、知识要点回顾
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