朱志敏:数字化项目管理实战沙盘

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 40068

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适用对象

数字化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

课程介绍

【课程背景】

“三分产品,七分交付”,这数字化管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。然而实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题:

  • 不清晰项目交付的目标,说不清真正能够给客户带来的价值
  • 对项目各阶段干系人的重要程度不清晰,无法管理干系人的期望与参与
  • 客户频繁变更,无法引导客户的需求
  • 缺乏进度控制,项目估算漏洞百出
  • 组织架构和人员变动,对项目上线产生严重干扰
  • 盲目投入资源,项目无法按时上线,超期超预算……

基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。

【课程收益】

  • 学员借助项目管理沙盘演练,构建项目管理全流程视角和思维框架,实现认知升维
  • 掌握1套可行的项目实施方法,灵活应对现有项目管理场景,进行针对性改进
  • 练习并掌握2-3个项目需求管理工具,能够独立进行不同层级的用户访谈
  • 理解并掌握需求变更的核心原理,把控项目需求变更,控制需求蔓延

【课程特色】

  • 沙盘演练,竞技性强,学员深度参与;
  • 视频案例、角色扮演与小组研讨结合,形式活泼;
  • 真实场景,强化落地与问题解决;
  • 输出工具方法,学完即用。

【课程对象】

数字化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等

【课程时间】

3-4天(6小时/天)

【课程大纲】

课程导入:尴尬的项目验收庆功会

活动:听案例并分享自己负责或参与的类似项目

一、数字化项目成功率为什么不高?

1、数字化项目的成功标准

2、项目成功的双赢模式

Ø 数字化项目成功仪表盘

视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理

二、IT项目沙盘如何解决项目问题?

1、沙盘导引

Ø 项目管理五个阶段

活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK

Ø 项目资源制约

Ø 项目三方利益分布

Ø 责任分派矩阵

Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线

2、沙盘规则介绍

三、第一阶段,项目如何做好启动准备?

1、项目启动阶段准备工作

Ø 场景1-5练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 资料提取准备

Ø 召开项目启动会目的与内容

Ø 项目规划阶段注意事项

四、第二阶段,项目规划如何开展?

1、项目需求分析

Ø 场景6-10练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 蓝图阶段主要工作

Ø 不同层级关系人的需求调研

练习: Want 与Need 区分

Ø 现状流程梳理

Ø TO BE 流程设计

工具:结构化需求访谈法

练习:基于给定的场景,练习该需求的业务流程梳理,并画出流程草图

2、方案设计

Ø 场景11-15练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 方案评审重点工作

五、第三阶段 系统建设重点工作是什么?

1、系统建设核心工作

Ø 场景16-20练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 方案测试

Ø 方案培训

活动:分角色扮演,面对挑剔的用户该如何做好数字化理念的传播

六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些?

1、切换上线的注意事项

Ø 场景21-25练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 方案验收

Ø 上线切换要点

Ø 上线动员会要点

视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何?

2、需求变更控制

Ø 整体变更控制流程

Ø 需求变更管理

工具:客户需求评估表

七、第五阶段 如何为客户提供持续支持?

1、持续支持体系建立

Ø 场景26-30练习

Ø 阶段复盘

活动:优胜和落后小组分享经验

Ø 持续支持注意事项

讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系

Ø 项目验收大会工作重点

八、综合运用与融会贯通

1、优胜与落后小组总体复盘分享

Ø 沙盘整体收获与教训

Ø 后续工作改进计划

2、综合练习与分组呈现

分组练习基于实际项目,重新设计一个项目交付方案,现场汇报,讲师进行点评反馈。

3、知识要点回顾

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• 朱志敏:事事皆项目演练沙盘—高效做事有法可循
【课程背景】 “事事皆项目,人人皆项目经理”,这是被项目管理界所熟知的一句话,也足以道出项目项目管理在企业日常经营发展中的重要地位。同时,日益复杂多变的外部环境对组织全员的项目管理技能提出了更高的要求。 项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;然而实际工作中,我们仍然会发现员工接手任务时,缺少系统的项目管理思维: 不清楚项目的背景、目的和目标; 过度陷入细节执行,缺少对项目的全盘思考; 缺乏对项目中不同干系人的期望进行管理与引导; 计划缺少联动性,基本没有风险预案和项目沟通计划; 不清楚项目的验收标准以及获得客户满意度的最大化…… 本沙盘通过模拟项目管理的全过程,加强学员对项目管理的过程体验,以及项目管理知识体系的系统学习,并通过全程的实践,构建围绕管理过程(项目启动、项目计划、项目控制)、目标驱动(目标制定、目标分解、目标跟踪和控制)、风险意识(风险识别、评估、应对)三类项目管理中常见的问题类型,进而提升学员的项目管理系统思考能力。 【课程收益】 Ø 跳出工作细节,以目标驱动的意识主导,使学员认知客户满意是项目管理的关键目标 Ø 学习全局化、系统性地思考项目管理全流程 Ø 提升各种管理能力,尤其是计划力和控制力 Ø 熟练应用2-3个项目管理工具,能够指导自身开展项目策划与执行工作 【课程特色】 沙盘演练,竞技性强,学员深度参与;真实场景,强化落地与问题解决;输出工具方法,学完即用。 【课程对象】 零基础员工、职能管理人员等 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、客户为什么不满意? 1、一次低分差评的产品交付体验 2、客户满意的内涵与表现 二、如何科学地开展项目管理 1、项目的特点 Ø 热身项目:做家务 Ø 项目特点总结 2、项目管理核心目标 Ø 项目管理图谱 小工具:项目管理的“降龙十巴掌” Ø 项目管理图谱 小游戏:项目特征连连看 三、项目沙盘如何展开工作 1、项目沙盘盘面介绍 Ø 项目说明:项目收入与成本构成 Ø 项目Q值与影响因素 Ø 项目道具与项目执行步骤 工具:成本统计表 Ø 项目分工表 2、试验项目:开餐馆 Ø 范围管理:做什么,不做什么;WBS任务分解; 工具:WBS工作分解结构 Ø 进度管理:甘特图; Ø 网络图:任务间逻辑关系,关键路径; 工具:项目进度计划(甘特图) 3、体验项目1:悬疑的字母 Ø 项目背景及需求分析 Ø 游戏体验与分享 Ø 知识点总结与讲解:启动过程组、干系人分析 工具:干系人登记册 练习:干系人识别与分析,制定项目沟通计划 4、体验项目2:神秘金字塔 Ø 项目背景及需求分析 Ø 游戏体验与分享 Ø 知识点总结与讲解:规划过程组、TQC 平衡 Ø 项目规划5步法 Ø 资源平衡 练习:制定项目主计划 5、体验项目3:英雄纪念碑 Ø 项目背景及需求分析 Ø 游戏体验与分享 Ø 知识点总结与讲解:监控过程组、风险管理 Ø 项目三层检查机制 Ø 项目控制:里程碑、资源和成本控制、质量控制 Ø 风险管理 工具:风险登记册 练习:制定项目风险管理计划 6、项目收尾 Ø 项目复盘 Ø 资料归档 Ø 合同收尾 四、项目管理总体回顾 Ø 项目管理总体回顾 Ø 项目感悟
• 朱志敏:极简项目管理方法论
【课程背景】 在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,但问题也随之出现: 项目经理缺乏对项目目标与问题的深入分析,缺少同理老板的能力,无法与老板同频共振; 项目成员接手重要项目或者任务时,做出的方案总是漏洞百出,缺乏系统思考,达不到领导预期; 项目成员不清楚项目全貌,在协同、沟通和监控上经常顾此失彼,很难做到“力出一孔”; 很多项目方案看上去很“丰满”,却因为缺少风险识别与全面的风险预案,一旦遇到“骨感”的现实,项目结果完全跑偏; 项目经理缺少对项目全盘监控,过程把控和控制点缺少计划,进度滞后、预算超期成为常态; 项目急于交付,成功经验和方法缺少总结,造成同类项目持续造轮子,资源浪费。 以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策划与执行能力的不足,持续影响着企业竞争力。 项目管理的核心原则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人与交付目标双线管理,本课程首次提出“32字项目管理策略”,旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。 【课程收益】 通过本课程学习,学员将会: Ø 建立三维的项目管理思考模式,提升对项目的全流程管控意识 Ø 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考项目发起人,达成项目目标共识 Ø 掌握项目策划的关键方法,实现对干系人、风险、进度、资源等项目成功核心要素的系统管理 Ø 掌握项目执行与监控的核心工具,全方位跟踪项目进度与风险,提升项目效率与效能 Ø 理解并掌握项目复盘的框架与流程,实现项目的方法快速沉淀与输出 【课程特色】 训前提供摸底测试题目,方便做好前后测对比,强化问题导向的培训; 训中突出实战辅导,采用案例研讨+视频讨论+角色模拟,深入浅出层层递进;真实案例训练与辅导,强化能力落地; 训后提供改进模版,辅助学员制定个人改进计划,通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路。 【课程对象】 项目经理、项目制运作的全体成员、高潜员工等 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、困扰管理者的项目问题有哪些? 1、项目常见问题点 导入:项目“西行漫记”,讨论接到项目第一步要做什么,明确课程学习大纲及目标 二、如何科学地开展项目管理 1、项目的特点 Ø 项目特点总结 2、项目管理核心目标 Ø 项目谱系图 Ø 项目改进循环与运营管理循环 团队活动:“致项目经理的一封信”,以角色扮演形式,完成一个最小化项目,并进行项目的简单总结、分享。 三、第一环:如何理清关键人物的目标? 1、干系人需求管理 Ø 干系人类别分析——MAN原则 Ø 干系人对项目的五种态度(支持度) Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法 案例:一次失败的部门团建 工具:干系人登记册 团队演练:用给定的工具梳理某项目的干系人类别及管理策略 2、项目策划 Ø 目的与目标的关系 Ø 目标书写原则——SMART-C Ø 项目策划书内容 工具:项目策划表(GOLD模型) 团队演练:基于某个真实项目,设计项目任务书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标、、验收标准、关键里程碑、约束条件等要素 3、项目启动会 Ø 项目开踢会注意事项 个人练习:观看某项目的启动会视频,讨论分析该启动会的成功与不足之处。 四、第二环:如何制定科学合理的项目计划? 1、项目计划制定 Ø 进度计划制定五步法模型 案例:某客户参访项目的项目计划书 团队演练:结合项目情况,设计本项目的进度计划,并标识出关键路径 Ø 风险要素识别与计划制定 工具:风险识别的5M1E要素法 案例:某市场营销活动风险管理计划表 Ø 沟通计划制定 案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划 团队演练:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划 2、项目开踢会(kick off):一鼓作气,乘胜追击 Ø 项目开踢会注意事项 五、第三环:如何保障项目目标达成? 1、计划执行阶段的常见问题分析 Ø 项目执行的小诀窍 Ø 项目沟通常见方法及优劣分析 2、项目任务委派 Ø 责任分派矩阵与责任分散效应 案例:使用RACI责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做 Ø 基于不同员工状态进行任务委派 工具:情境领导 团队演练:基于四种不同状态的员工,选择其中一类员工,设计为其任务分派的核心动作与典型语言。 3、项目会议管理 Ø 项目例会的注意事项 Ø 高效项目会议的管理方法 工具:会议九宫格 团队演练:结合项目情况,设计一次典型项目会议,如方案汇报会、验收会等 六、第四环:如何高效精准监控项目进展? 1、监督事——执行项目监控计划 Ø 项目接口监控 工具:项目监控计划 2、辅导人——绩效与意愿辅导 Ø 四种绩效反馈类型 工具:表扬五步法/三明治反馈法 个人练习:两两结队,基于给定的案例场景进行反馈练习。 七、第五环:如何评价项目结果并持续改善项目产出? 1、项目复盘之过程重现 案例:某建筑企业的项目阶段复盘案例 2、课程总结:极简项目方法论(32字策略)
• 朱志敏:激发项目团队的领导力建设
【课程背景】 NASA的领导者斯蒂芬.约翰逊通过近20年的项目研究发现:项目的失败,85%-90%最终是由于人为失误或沟通不畅造成的,而项目场域又是造成项目沟通问题频发的根本原因,因此,场域的建设对于项目的成功起着至关重要的作用。 现实中,很多项目经理都是技术专家,技而优则管现象很常见。这类项目经理在应对专业问题往往得心应手,然而一旦遇到项目团队的管理与协同,就会面临各种挑战: 项目计划看上去制定的清晰明了,项目成员执行起来却南辕北辙差强人意; 项目人员配置不合理,不是能力不足就是意愿不够,总感觉找不到合适的帮手; 项目成员之间总是因小事发生冲突,影响团队稳定; 项目资源不足,时间紧任务重,团队士气持续低落; 项目经理对成员的重视度不足,成员缺少归属感与成就感; 团队出现问题后互相甩锅,交付质量一塌糊涂…… 本课程聚焦在项目团队自我改变,训中通过认知项目场域对项目的影响,结合项目团队的发展阶段及核心矛盾,针对性升级项目人员的心智模式,最终促使行为习惯的改变;帮助学员可以在训后快速融入复杂项目组织中的新角色,全力投入工作,助力项目目标达成。 【课程收益】 通过本课程的系统学习,学员将 Ø 了解项目团队的发展阶段和主要矛盾,能够针对每个阶段的团队问题设置改进方案,深化项目的PDCA思想 Ø 认知并理解项目场域是项目成功的关键因素之一,加强对场域建设的重视程度 Ø 学习并掌握1个思维模式转化工具,尝试改变自身认知模式,实现认知升维 Ø 熟练应用2-3个团队建设工具,强化团队凝聚力,提升项目团队作战力 Ø 识别出不同项目成员的成熟度,运用4种情境领导方式影响项目成员工作,达成项目预期目标 Ø 在面临冲突时能够运用5种冲突处理策略解决项目中的各类矛盾冲突 Ø 测评并识别自身的管理习惯,练习构建团队场域的8种领导力行为,补齐个人短板 【课程特色】 课程采用视频教学、角色扮演、分组讨论、专题研讨、视觉卡片等教学形式,生动有趣,互动性强; 丰富的项目故事引人入胜,代入感十足的项目问题,学员体验佳; 现场进行项目场景的实战训练与辅导,强化学习能力落地; 课程提供一套完整的项目场域建设工具模版,保证在工作中随时复用。 【课程对象】 项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者等 【课程时间】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、项目团队为何总是问题不断? 1、场域的由来 Ø 场域对行为的影响 视频讨论:根据电梯内从众现象的视频内容,讨论场域为何会影响人的行为 Ø 从众实验带来的启发 小测试:比长短,阿希从众实验 Ø 项目场域的重要性 分组讨论:分享个人所在项目场域的故事 2、如何识别场域 Ø 场域的可视化 Ø 不同组织类型的天然属性 Ø 四个维度与干系人心态分析 工具:项目干系人心态分析矩阵 3、知己识人 Ø 个人天性识别 工具:个人天性识别量表,了解自己的管理习惯 Ø 四种类型天性分析 分组讨论:基于测评出的结果,重新分组并讨论该特征的人在项目中的典型表现,以及沟通方式——喜欢与讨厌的典型行为,选派小组代表现场表演 4、本章小结 二、项目团队发展的规律有哪些? 1、项目团队发展的规律 Ø 项目团队发展五阶段与PDCA关系 Ø 项目团队形成期的特点与典型矛盾 Ø 项目团队震荡期的特点与典型矛盾 Ø 项目团队规范期的特点与典型矛盾 Ø 项目团队表现期的特点与典型矛盾 Ø 项目团队解散期的特点与典型矛盾 视频讨论:观看视频《撂挑子的项目骨干》,并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。 2、项目团队的典型冲突与处理策略 Ø 项目冲突的四种类型 小组讨论:以《西游记》为例,分析取经项目中典型的冲突有哪些,并讨论如何识别、应对这些冲突 Ø 冲突识别方法 Ø 处理冲突的5种方式 工具:利用冲突管理矩阵,针对给出的3个项目案例场景,制定相应的冲突管理策略 综合练习:以荒岛求生为演习背景,每个成员基于自己领到的资料进行小组讨论,最终完成团队目标——走出丛林,讨论过程中的冲突点及处理方式。 三、如何通过语言影响团队场域? 1、项目中的心智模式 Ø 心智模式框架 视频讨论:基于视频内容《看不见的大猩猩》,讨论为什么没有注意到“黑色大猩猩” Ø 吸引力法则及案例 Ø 场域管理工具练习 工具:AMBR,注意力决定结果 分组讨论:阅读《烟花灿烂的夜晚》,讨论作为第二任项目经理,如何应对客户反馈 Ø 语言转化框架 工具:“红”转“绿” 练习:基于工具进行某项目场景下的红转绿语言练习,如项目延迟、成员抱怨、客户投诉等 2、探寻语言魔力 Ø 语言背后的脑科学原理 Ø 表达请求的方法 工具:N型表达模式 视频讨论:观看奥巴马国会演讲视频,分析其语言表达的结构和优点 Ø 实战案例演练 基于N型表达工具,小组内两两结对进行场景演练,如项目成员抱怨客户挑剔、他人甩锅、工期太紧张、加班严重等。 3、本章小结 四、如何通过领导力行为营造项目场域? 1、绿色行为场域建设 Ø 欣赏与感激的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“过度批评使团队陷入恶性循环” Ø 如何对不同天性的人表达欣赏与感激 Ø 表达感激与分享的方式 工具:HAPPS 感激技巧 演练:使用HAPPS技巧表达对项目中某人的感激致谢,如针对绿色天性、蓝色天性、橙色天性和黄色天性的人,设计不同的感谢句式 Ø 关注共同利益的场域效果 Ø 如何关注共同利益 视频讨论:基于视频《项目上线前的博弈》讨论,主人公如何进行谈判的? 案例分享:项目中如何寻找共同利益 Ø 小结 2、黄色行为场域建设 Ø 适度包容的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“一个都不能少” Ø 如何做到适度包容 讨论:基于个人经验分享,如何做到适度包容,允许不同个性成员在项目中发展自我 Ø 信守所有协议的场域效果 Ø 如何做到信守所有协议 案例分享:基于个人经验分享一个如何做到信守协议的案例,讨论其背后的行为逻辑 Ø 小结 3、蓝色行为场域建设 Ø 直面现实乐观+100%投入的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“直面现实” Ø 如何做到直面现实乐观+100%投入 案例分享:某千万电信项目现场的可视化管理看板 Ø 小结 4、橙色行为场域建设 Ø 避免指责抱怨的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“都是你的错” Ø 理清角色、责任与权力 工具:RAA分析表 练习:利用RAA工具表理清项目的角责权力 Ø 小结 五、结合所学,如何构建本项目的场域? 1、项目场域转换 Ø 项目情境转化 工具: CSW工作表,将不利的项目情境转化成健康项目场域 2、项目场域构建综合演练 Ø 项目方案评审的场域管理 综合演练:结合8项领导力行为和CSW工作表练习转换项目场域,现场分享及讲师点评反馈 3、课程总结 Ø 核心知识点回顾 Ø 关键工具串联 Ø 学员感受分享 Ø 其他答疑互动

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