【课程背景】
“三分产品,七分交付”,这数字化管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。然而实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题:
基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。
【课程收益】
【课程特色】
【课程对象】
数字化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等
【课程时间】
3-4天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入:尴尬的项目验收庆功会
活动:听案例并分享自己负责或参与的类似项目
一、数字化项目成功率为什么不高?
1、数字化项目的成功标准
2、项目成功的双赢模式
Ø 数字化项目成功仪表盘
视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理
二、IT项目沙盘如何解决项目问题?
1、沙盘导引
Ø 项目管理五个阶段
活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK
Ø 项目资源制约
Ø 项目三方利益分布
Ø 责任分派矩阵
Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线
2、沙盘规则介绍
三、第一阶段,项目如何做好启动准备?
1、项目启动阶段准备工作
Ø 场景1-5练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 资料提取准备
Ø 召开项目启动会目的与内容
Ø 项目规划阶段注意事项
四、第二阶段,项目规划如何开展?
1、项目需求分析
Ø 场景6-10练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 蓝图阶段主要工作
Ø 不同层级关系人的需求调研
练习: Want 与Need 区分
Ø 现状流程梳理
Ø TO BE 流程设计
工具:结构化需求访谈法
练习:基于给定的场景,练习该需求的业务流程梳理,并画出流程草图
2、方案设计
Ø 场景11-15练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案评审重点工作
五、第三阶段 系统建设重点工作是什么?
1、系统建设核心工作
Ø 场景16-20练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案测试
Ø 方案培训
活动:分角色扮演,面对挑剔的用户该如何做好数字化理念的传播
六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些?
1、切换上线的注意事项
Ø 场景21-25练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案验收
Ø 上线切换要点
Ø 上线动员会要点
视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何?
2、需求变更控制
Ø 整体变更控制流程
Ø 需求变更管理
工具:客户需求评估表
七、第五阶段 如何为客户提供持续支持?
1、持续支持体系建立
Ø 场景26-30练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 持续支持注意事项
讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系
Ø 项目验收大会工作重点
八、综合运用与融会贯通
1、优胜与落后小组总体复盘分享
Ø 沙盘整体收获与教训
Ø 后续工作改进计划
2、综合练习与分组呈现
分组练习:基于实际项目,重新设计一个项目交付方案,现场汇报,讲师进行点评反馈。
3、知识要点回顾