朱志敏:激发项目团队的领导力建设

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 40065

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适用对象

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者等

课程介绍

【课程背景】

NASA的领导者斯蒂芬.约翰逊通过近20年的项目研究发现:项目的失败,85%-90%最终是由于人为失误或沟通不畅造成的,而项目场域又是造成项目沟通问题频发的根本原因,因此,场域的建设对于项目的成功起着至关重要的作用。

现实中,很多项目经理都是技术专家,技而优则管现象很常见。这类项目经理在应对专业问题往往得心应手,然而一旦遇到项目团队的管理与协同,就会面临各种挑战:

  • 项目计划看上去制定的清晰明了,项目成员执行起来却南辕北辙差强人意;
  • 项目人员配置不合理,不是能力不足就是意愿不够总感觉找不到合适的帮手
  • 项目成员之间总是因小事发生冲突,影响团队稳定;
  • 项目资源不足,时间紧任务重,团队士气持续低落;
  • 项目经理对成员的重视度不足,成员缺少归属感与成就感;
  • 团队出现问题后互相甩锅,交付质量一塌糊涂……

本课程聚焦在项目团队自我改变,训中通过认知项目场域对项目的影响,结合项目团队的发展阶段及核心矛盾,针对性升级项目人员的心智模式,最终促使行为习惯的改变;帮助学员可以在训后快速融入复杂项目组织中的新角色,全力投入工作,助力项目目标达成。

【课程收益】

通过本课程的系统学习,学员将

Ø 了解项目团队的发展阶段和主要矛盾,能够针对每个阶段的团队问题设置改进方案,深化项目的PDCA思想

Ø 认知并理解项目场域是项目成功的关键因素之一加强对场域建设的重视程度

Ø 学习并掌握1个思维模式转化工具,尝试改变自身认知模式,实现认知升维

Ø 熟练应用2-3个团队建设工具,强化团队凝聚力,提升项目团队作战力

Ø 识别出不同项目成员的成熟度运用4种情境领导方式影响项目成员工作,达成项目预期目标

Ø 在面临冲突时能够运用5种冲突处理策略解决项目中的各矛盾冲突

Ø 测评并识别自身的管理习惯,练习构建团队场域的8种领导力行为,补齐个人短板

【课程特色】

课程采用视频教学角色扮演、分组讨论、专题研讨、视觉卡片等教学形式生动有趣,互动性强;

丰富的项目故事引人入胜代入感十足的项目问题,学员体验佳

现场进行项目场景的实战训练与辅导,强化学习能力落地;

课程提供一套完整的项目场域建设工具模版,保证在工作中随时复用

【课程对象】

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者等

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、项目团队为何总是问题不断?

1、场域的由来

Ø 场域对行为的影响

视频讨论:根据电梯内从众现象的视频内容,讨论场域为何会影响人的行为

Ø 从众实验带来的启发

小测试:比长短,阿希从众实验

Ø 项目场域的重要性

分组讨论:分享个人所在项目场域的故事

2、如何识别场域

Ø 场域的可视化

Ø 不同组织类型的天然属性

Ø 四个维度与干系人心态分析

工具:项目干系人心态分析矩阵

3、知己识人

Ø 个人天性识别

工具:个人天性识别量表,了解自己的管理习惯

Ø 四种类型天性分析

分组讨论:基于测评出的结果,重新分组并讨论该特征的人在项目中的典型表现,以及沟通方式——喜欢与讨厌的典型行为,选派小组代表现场表演

4、本章小结

二、项目团队发展的规律有哪些?

1、项目团队发展的规律

Ø 项目团队发展五阶段与PDCA关系

Ø 项目团队形成期的特点与典型矛盾

Ø 项目团队震荡期的特点与典型矛盾

Ø 项目团队规范期的特点与典型矛盾

Ø 项目团队表现期的特点与典型矛盾

Ø 项目团队解散期的特点与典型矛盾

视频讨论:观看视频《撂挑子的项目骨干》,并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。

2、项目团队的典型冲突与处理策略

Ø 项目冲突的四种类型

小组讨论:以《西游记》为例,分析取经项目中典型的冲突有哪些,并讨论如何识别、应对这些冲突

Ø 冲突识别方法

Ø 处理冲突的5种方式

工具:利用冲突管理矩阵,针对给出的3个项目案例场景,制定相应的冲突管理策略

综合练习:以荒岛求生为演习背景,每个成员基于自己领到的资料进行小组讨论,最终完成团队目标——走出丛林,讨论过程中的冲突点及处理方式。

三、如何通过语言影响团队场域?

1、项目中的心智模式

Ø 心智模式框架

视频讨论:基于视频内容《看不见的大猩猩》,讨论为什么没有注意到“黑色大猩猩”

Ø 吸引力法则及案例

Ø 场域管理工具练习

工具:AMBR,注意力决定结果

分组讨论:阅读《烟花灿烂的夜晚》,讨论作为第二任项目经理,如何应对客户反馈

Ø 语言转化框架

工具:“红”转“绿”

练习:基于工具进行某项目场景下的红转绿语言练习,如项目延迟、成员抱怨、客户投诉等

2、探寻语言魔力

Ø 语言背后的脑科学原理

Ø 表达请求的方法

工具:N型表达模式

视频讨论:观看奥巴马国会演讲视频,分析其语言表达的结构和优点

Ø 实战案例演练

基于N型表达工具,小组内两两结对进行场景演练,如项目成员抱怨客户挑剔、他人甩锅、工期太紧张、加班严重等。

3、本章小结

、如何通过领导力行为营造项目场域?

1、绿色行为场域建设

Ø 欣赏与感激的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“过度批评使团队陷入恶性循环”

Ø 如何对不同天性的人表达欣赏与感激

Ø 表达感激与分享的方式

工具:HAPPS 感激技巧

演练:使用HAPPS技巧表达对项目中某人的感激致谢,如针对绿色天性、蓝色天性、橙色天性和黄色天性的人,设计不同的感谢句式

Ø 关注共同利益的场域效果

Ø 如何关注共同利益

视频讨论:基于视频《项目上线前的博弈》讨论,主人公如何进行谈判的?

案例分享:项目中如何寻找共同利益

Ø 小结

2、黄色行为场域建设

Ø 适度包容的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“一个都不能少”

Ø 如何做到适度包容

讨论:基于个人经验分享,如何做到适度包容,允许不同个性成员在项目中发展自我

Ø 信守所有协议的场域效果

Ø 如何做到信守所有协议

案例分享:基于个人经验分享一个如何做到信守协议的案例,讨论其背后的行为逻辑

Ø 小结

3、蓝色行为场域建设

Ø 直面现实乐观+100%投入的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“直面现实”

Ø 如何做到直面现实乐观+100%投入

案例分享:某千万电信项目现场的可视化管理看板

Ø 小结

4、橙色行为场域建设

Ø 避免指责抱怨的场域效果

分组练习:运用AMBR工具练习案例“都是你的错”

Ø 理清角色、责任与权力

工具:RAA分析表

练习:利用RAA工具表理清项目的角责权力

Ø 小结

、结合所学,如何构建本项目的场域?

1、项目场域转换

Ø 项目情境转化

工具: CSW工作表,将不利的项目情境转化成健康项目场域

2、项目场域构建综合演练

Ø 项目方案评审的场域管理

综合演练:结合8项领导力行为和CSW工作表练习转换项目场域,现场分享及讲师点评反馈

3、课程总结

Ø 核心知识点回顾

Ø 关键工具串联

Ø 学员感受分享

Ø 其他答疑互动

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【课程背景】 NASA的领导者斯蒂芬.约翰逊认为:项目的失败,85%-90最终是由于人为失误或沟通不畅造成的,而项目场域的建设对于项目的成功起着至关重要的作用。 现实中,很多项目经理都是技术专家,应对专业问题往往得心应手,一旦遇到团队领导,就会面临各种挑战: 项目人员配置不合理,不是能力不足就是意愿不够; 项目成员之间总是因小事发生冲突,影响团队稳定; 项目资源不足,时间紧任务重,团队士气持续低落; 项目经理对成员的重视度不足,成员缺少归属感与成就感; 团队出现问题后互相甩锅,交付质量一塌糊涂…… 本课程聚焦在项目团队自我改变,通过认知项目场域及练习新的心智模式,改变自己的行为习惯,在复杂项目组织中能够快速进入角色,全力投入工作,助力项目目标达成。 【课程收益】 Ø 使学员认知项目场域是项目成功的关键因素之一 Ø 使学员理解项目成员天性各不相同,在面临冲突时能够运用灵活的沟通风格解决项目中的各种冲突矛盾 Ø 熟练应用2-3个团队建设工具,强化打胜仗、打硬仗的文化土壤,提升项目团队作战力 Ø 学习并掌握1个思维模式转化工具,尝试改变认知模式,实现认知升维 【课程特色】视频研讨+视觉引导,丰富的项目故事引人入胜;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、项目团队为何总是问题不断? 1、场域的由来 Ø 场域对行为的影响 视频讨论:根据视频内容,讨论场域为何会影响人的行为 Ø 从众实验带来的启发 小测试:比长短 Ø 项目场域的重要性 分组讨论:分享个人所在项目场域的故事 2、如何识别场域 Ø 场域的可视化 Ø 不同组织类型的天然属性 Ø 四个维度与干系人心态分析 工具:项目干系人心态分析矩阵 3、知己识人 Ø 个人天性识别 工具:个人天性识别量表 Ø 四种类型天性分析 分组讨论:本类型角色在项目中的典型表现及沟通方式 4、本章小结 二、如何通过语言影响团队场域? 1、项目中的心智模式 Ø 心智模式框架 视频讨论:基于视频内容,讨论你看到的内容,为什么没有注意到“黑色大猩猩” Ø 场域管理工具 工具:AMBR 分组讨论:阅读《烟花灿烂的夜晚》,讨论作为第二任项目经理,如何应对客户反馈 Ø 语言转化框架 工具:“红”转“绿” 练习:基于工具进行某项目场景下的红转绿语言练习 2、探寻语言魔力 Ø 语言背后的脑科学 Ø 表达请求的方法 工具:N型表达 视频:奥巴马国会演讲 Ø 实战案例演练 3、本章小结 三、如何营造项目场域? 1、绿色行为场域建设 Ø 欣赏与感激的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“过度批评使团队陷入恶性循环” Ø 如何表达欣赏与感激 Ø 表达感激与分享的方式 工具:HAPPS 感激技巧 演练:表达对项目中某人的感激致谢 Ø 关注共同利益的场域效果 Ø 如何关注共同利益 视频讨论:基于视频讨论,主人公如何进行谈判的? 案例分享:项目中如何寻找共同利益 Ø 小结 2、黄色行为场域建设 Ø 适度包容的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“一个都不能少” Ø 如何做到适度包容 讨论:如何做到适度包容 Ø 信守所有协议的场域效果 Ø 如何做到信守所有协议 案例分享:如何做到信守协议 Ø 小结 3、蓝色行为场域建设 Ø 直面现实乐观+100%投入的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“直面现实” Ø 如何做到直面现实乐观+100%投入 案例分享:项目现场的可视化管理 Ø 小结 4、橙色行为场域建设 Ø 避免指责抱怨的场域效果 分组练习:运用AMBR工具练习案例“都是你的错” Ø 理清角色、责任与权力 工具:RAA 练习:利用RAA理清项目的角责权力 Ø 小结 四、结合所学,如何构建本项目的场域? 1、项目场域转换 Ø 项目情境转化 工具: CSW工作表 2、项目场域构建综合演练 Ø 项目方案评审的场域管理 综合演练:结合8项行为和CSW工作表练习转换项目场域 3、课程小结
• 朱志敏:高效项目复盘
【课程背景】 企业中很多工作都是以专项形式存在的,在项目开展后或收尾时,往往会出现很多意向不到的状况,面对这些问题,项目成员往往会出现: 不知道怎么做项目复盘,复盘和工作总结傻傻分不清楚 做得好和不好的没有看到,如何改进提升的内容没有 项目复盘的维度上不全面,目标上不清晰,根因上也不明确 遇到问题向外找借口,归因逻辑很容易造成项目干不成 害怕被“批斗”,彼此设防,一团和气,不说实话,不讲真相…… 一旦你的项目出现以上现象,说明企业缺少一套项目复盘的标准流程与方法,管理者需要引起充分重视。复盘是“在战争中学习战争”的一种方式,国内外很多优秀企业都有着浓厚的复盘文化。“事先策划、适中监控、事后复盘”是管理的核心逻辑,而事后复盘在PDCA管理循环中显然是最重要的一环,不断纠偏改进才是提升项目管理的核心方法。 本课程结合国内外众多企业的复盘实践,提炼形成一套具有普适性的项目复盘框架,实现为企业传承经验与培养人才,为项目探寻出路与效益升级的目地。 【课程收益】 Ø 理解并运用复盘的框架,快速高效地组织复盘会议 Ø 掌握2-3个复盘工具,挖掘项目问题根因,提升解决问题的能力 Ø 主动探寻内因,深度挖掘可控因素,持续改善项目绩效结果 Ø 意识到复盘的重要性,养成项目定期复盘的习惯 【课程特色】视频研讨+视觉引导,轻松有趣;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、职能类员工等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、复盘有什么用? 1、 复盘的误区——复盘的那些坑 2、复盘的价值 活动:数字引力波,通过活动体验复盘的重要性 二、复盘长什么样? 1、 复盘的常识 2、他山之石——“战争中学习战争” 案例:美军的AAR总体流程 案例:联想的复盘实践 三、一次完整的复盘怎么操作? 1、复盘第一步——回顾目标 目标回顾要点 做好目标拆解 设定目标的方法:剥洋葱法、多树杈法 分组讨论:看视频讨论,项目的目标是否达成,成果如何? 总结:回顾目标的阶段性产出与三个关键问题 2、复盘第二步——评估结果 评估结果的要点 目标达成的4种情况 案例:尴尬的项目验收会 总结:评估结果的阶段产出与三个关键 3、复盘第三步——原因分析 分析原因的要点 对原因进行分类 案例:半途而废的创业项目 分析原因的常用方法 练习:利用情境重现SCORE工具进行项目过程回顾,分析成败原因,总结经验打法 总结:分析原因的阶段性产出与三个关键问题 4、复盘第四步——总结规律 总结规律要点 超越打法,复盘的“事在人为” 案例:乒乓健将的真面目 行动计划工具:收益/投入矩阵 总结:探索规律的阶段性产出与三个关键问题 四、如何组织一次高质量的复盘会议? 1、复盘的会议氛围搭建 自我剖析三层次 复盘的心法口诀 案例:一次失败的项目复盘会 2、 复盘会议流程策划 高效复盘会议的3项法则 复盘会议流程设计 案例:某战略解码会议流程 3、 综合演练 练习:参考复盘的框架和工具,总结其中的规律,制定行动计划 五、课程总结 1、项目复盘要点总结 2、AHA时刻
• 朱志敏:IT项目实战沙盘
【课程背景】 “三分产品,七分交付”,这IT项目管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。是实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题: 不清晰项目交付的目标,说不清真正能够给客户带来的价值 对项目各阶段干系人的重要程度不清晰,无法管理干系人的期望与参与 客户频繁变更,无法引导客户的需求 缺乏进度控制,项目估算漏洞百出 组织架构和人员变动,对项目上线产生严重干扰 盲目投入资源,项目无法按时上线,超期超预算…… 基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。 【课程收益】 学员借助项目管理沙盘演练,构建项目管理全域性思维框架,实现认知升维 掌握1套可行的项目实施方法,灵活应对现有项目管理场景,进行针对性改进 练习并掌握2-3个项目需求管理工具,能够独立进行不同层级的用户访谈 理解并掌握需求变更的核心原理,把控项目需求变更,控制需求蔓延 【课程特色】沙盘演练,竞技性强,学员深度参与;真实场景,强化落地与问题解决;输出工具方法,学完即用。 【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、IT项目为什么成功率不高? 1、IT项目的成功标准 2、项目成功的双赢模式 Ø IT项目成功仪表盘 视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理 二、IT项目沙盘如何解决项目问题? 1、沙盘导引 Ø IT项目管理五个阶段 活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK Ø 项目资源制约 Ø 项目三方利益分布 Ø 责任分派矩阵 Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线 2、沙盘规则介绍 三、第一阶段,项目如何做好启动准备? 1、项目启动阶段准备工作 Ø 场景1-5练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 资料提取准备 Ø 召开项目启动会目的与内容 Ø 项目规划阶段注意事项 四、第二阶段,项目规划如何开展? 1、需求分析 Ø 场景6-10练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 蓝图阶段主要工作 Ø 不同层级关系人的需求调研 练习: Want 与Need 区分 Ø 现状流程梳理 Ø TO BE 流程设计 工具:结构化需求访谈法 2、方案设计 Ø 场景11-15练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案评审重点工作 五、第三阶段 系统建设重点工作是什么? 1、系统建设核心工作 Ø 场景16-20练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案测试 Ø 方案培训 六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些? 1、切换上线的注意事项 Ø 场景21-25练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案验收 Ø 上线切换要点 Ø 上线动员会要点 视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何? 2、需求变更控制 Ø 整体变更控制流程 Ø 需求变更管理 工具:客户需求评估表 七、第五阶段 如何为客户提供持续支持? 1、持续支持体系建立 Ø 场景26-30练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 持续支持注意事项 讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系 Ø 项目验收大会工作重点 八、课程总结与收获 1、优胜与落后小组总体复盘分享 Ø 沙盘整体收获与教训 Ø 后续工作改进计划 2、知识要点回顾

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