【课程背景】
NASA的领导者斯蒂芬.约翰逊通过近20年的项目研究发现:项目的失败,85%-90%最终是由于人为失误或沟通不畅造成的,而项目场域又是造成项目沟通问题频发的根本原因,因此,场域的建设对于项目的成功起着至关重要的作用。
现实中,很多项目经理都是技术专家,技而优则管现象很常见。这类项目经理在应对专业问题往往得心应手,然而一旦遇到项目团队的管理与协同,就会面临各种挑战:
本课程聚焦在项目团队自我改变,训中通过认知项目场域对项目的影响,结合项目团队的发展阶段及核心矛盾,针对性升级项目人员的心智模式,最终促使行为习惯的改变;帮助学员可以在训后快速融入复杂项目组织中的新角色,全力投入工作,助力项目目标达成。
【课程收益】
通过本课程的系统学习,学员将
Ø 了解项目团队的发展阶段和主要矛盾,能够针对每个阶段的团队问题设置改进方案,深化项目的PDCA思想
Ø 认知并理解项目场域是项目成功的关键因素之一,加强对场域建设的重视程度
Ø 学习并掌握1个思维模式转化工具,尝试改变自身认知模式,实现认知升维
Ø 熟练应用2-3个团队建设工具,强化团队凝聚力,提升项目团队作战力
Ø 识别出不同项目成员的成熟度,运用4种情境领导方式影响项目成员工作,达成项目预期目标
Ø 在面临冲突时能够运用5种冲突处理策略解决项目中的各类矛盾冲突
Ø 测评并识别自身的管理习惯,练习构建团队场域的8种领导力行为,补齐个人短板
【课程特色】
课程采用视频教学、角色扮演、分组讨论、专题研讨、视觉卡片等教学形式,生动有趣,互动性强;
丰富的项目故事引人入胜,代入感十足的项目问题,学员体验佳;
现场进行项目场景的实战训练与辅导,强化学习能力落地;
课程提供一套完整的项目场域建设工具模版,保证在工作中随时复用。
【课程对象】
项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者等
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、项目团队为何总是问题不断?
1、场域的由来
Ø 场域对行为的影响
视频讨论:根据电梯内从众现象的视频内容,讨论场域为何会影响人的行为
Ø 从众实验带来的启发
小测试:比长短,阿希从众实验
Ø 项目场域的重要性
分组讨论:分享个人所在项目场域的故事
2、如何识别场域
Ø 场域的可视化
Ø 不同组织类型的天然属性
Ø 四个维度与干系人心态分析
工具:项目干系人心态分析矩阵
3、知己识人
Ø 个人天性识别
工具:个人天性识别量表,了解自己的管理习惯
Ø 四种类型天性分析
分组讨论:基于测评出的结果,重新分组并讨论该特征的人在项目中的典型表现,以及沟通方式——喜欢与讨厌的典型行为,选派小组代表现场表演
4、本章小结
二、项目团队发展的规律有哪些?
1、项目团队发展的规律
Ø 项目团队发展五阶段与PDCA关系
Ø 项目团队形成期的特点与典型矛盾
Ø 项目团队震荡期的特点与典型矛盾
Ø 项目团队规范期的特点与典型矛盾
Ø 项目团队表现期的特点与典型矛盾
Ø 项目团队解散期的特点与典型矛盾
视频讨论:观看视频《撂挑子的项目骨干》,并讨论——项目团队当前处于哪个阶段,判断依据是什么?如果你是项目经理,该如何处理这些问题。
2、项目团队的典型冲突与处理策略
Ø 项目冲突的四种类型
小组讨论:以《西游记》为例,分析取经项目中典型的冲突有哪些,并讨论如何识别、应对这些冲突
Ø 冲突识别方法
Ø 处理冲突的5种方式
工具:利用冲突管理矩阵,针对给出的3个项目案例场景,制定相应的冲突管理策略
综合练习:以荒岛求生为演习背景,每个成员基于自己领到的资料进行小组讨论,最终完成团队目标——走出丛林,讨论过程中的冲突点及处理方式。
三、如何通过语言影响团队场域?
1、项目中的心智模式
Ø 心智模式框架
视频讨论:基于视频内容《看不见的大猩猩》,讨论为什么没有注意到“黑色大猩猩”
Ø 吸引力法则及案例
Ø 场域管理工具练习
工具:AMBR,注意力决定结果
分组讨论:阅读《烟花灿烂的夜晚》,讨论作为第二任项目经理,如何应对客户反馈
Ø 语言转化框架
工具:“红”转“绿”
练习:基于工具进行某项目场景下的红转绿语言练习,如项目延迟、成员抱怨、客户投诉等
2、探寻语言魔力
Ø 语言背后的脑科学原理
Ø 表达请求的方法
工具:N型表达模式
视频讨论:观看奥巴马国会演讲视频,分析其语言表达的结构和优点
Ø 实战案例演练
基于N型表达工具,小组内两两结对进行场景演练,如项目成员抱怨客户挑剔、他人甩锅、工期太紧张、加班严重等。
3、本章小结
四、如何通过领导力行为营造项目场域?
1、绿色行为场域建设
Ø 欣赏与感激的场域效果
分组练习:运用AMBR工具练习案例“过度批评使团队陷入恶性循环”
Ø 如何对不同天性的人表达欣赏与感激
Ø 表达感激与分享的方式
工具:HAPPS 感激技巧
演练:使用HAPPS技巧表达对项目中某人的感激致谢,如针对绿色天性、蓝色天性、橙色天性和黄色天性的人,设计不同的感谢句式
Ø 关注共同利益的场域效果
Ø 如何关注共同利益
视频讨论:基于视频《项目上线前的博弈》讨论,主人公如何进行谈判的?
案例分享:项目中如何寻找共同利益
Ø 小结
2、黄色行为场域建设
Ø 适度包容的场域效果
分组练习:运用AMBR工具练习案例“一个都不能少”
Ø 如何做到适度包容
讨论:基于个人经验分享,如何做到适度包容,允许不同个性成员在项目中发展自我
Ø 信守所有协议的场域效果
Ø 如何做到信守所有协议
案例分享:基于个人经验分享一个如何做到信守协议的案例,讨论其背后的行为逻辑
Ø 小结
3、蓝色行为场域建设
Ø 直面现实乐观+100%投入的场域效果
分组练习:运用AMBR工具练习案例“直面现实”
Ø 如何做到直面现实乐观+100%投入
案例分享:某千万电信项目现场的可视化管理看板
Ø 小结
4、橙色行为场域建设
Ø 避免指责抱怨的场域效果
分组练习:运用AMBR工具练习案例“都是你的错”
Ø 理清角色、责任与权力
工具:RAA分析表
练习:利用RAA工具表理清项目的角责权力
Ø 小结
五、结合所学,如何构建本项目的场域?
1、项目场域转换
Ø 项目情境转化
工具: CSW工作表,将不利的项目情境转化成健康项目场域
2、项目场域构建综合演练
Ø 项目方案评审的场域管理
综合演练:结合8项领导力行为和CSW工作表练习转换项目场域,现场分享及讲师点评反馈
3、课程总结
Ø 核心知识点回顾
Ø 关键工具串联
Ø 学员感受分享
Ø 其他答疑互动