朱志敏:项目管理五部曲

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 40071

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适用对象

项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、人力资源管理者等

课程介绍

【课程背景】

“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,但问题也随之出现:

  • 员工初次接手重要项目或者任务时,做出来的方案总是漏洞百出,项目成员加班加点做策划、写计划,领导看完还是连连摇头,达不到预期;
  • 项目成员不清楚项目全貌,在协同和监控上经常顾此失彼,很难“力出一孔”;
  • 很多项目方案看上去很“丰满”,一旦遇到“骨感”的现实执行起来完全跑偏;
  • 技术大咖作为项目经理,带领兄弟们“打硬仗”时往往身先士卒,但结果却差强人意,团队士气持续低沉;
  • 同一类项目不同人负责,做法上往往重复造轮子,成功经验完全没有沉淀,方法也缺少总结。

以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策划与执行能力的不足,持续影响着企业竞争力。

本课程基于行业实践与方法总结,构建出一套“三维项目管理”体系,旨在帮助企业快速获得简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。

【课程收益】

Ø 建立三维式项目管理思考模式,通过认知升维实现降维打击

Ø 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考上级,达成向上管理目标

Ø 掌握项目从策划到执行全过程的6个关键方法

Ø 掌握项目策划与监控的3个核心工具

Ø 理解并掌握项目复盘的框架与流程——GRAI

【课程特色】案例研讨+视频研讨+视觉引导,深入浅出层层递进;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、人力资源管理者等

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

Ø 案例:项目骨干的困惑

2、解决方案——项目管理魔方:三维视角下看项目管理

Ø 多视角下的项目管理

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

Ø 小练习:项目识别

Ø 项目特点总结

2、项目管理核心目标

Ø 项目管理图谱

小工具:项目管理的“降龙十巴掌”

3、项目管理五部曲如何解决问题

Ø 项目管理过程与项目生命周期

Ø 管理五部曲与PDCA

举例:某企业千人级拓展项目策划表

三、第一步:如何理清决策目标?

1、干系人需求管理

Ø 干系人类别分析

Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

分组演练:梳理项目的干系人类别及管理策略

2、需求界定推导问题差距

Ø 需求的三种类型

举例:《三十而已》主人公的需求类型

Ø 问题界定框架与决策目标

练习:利用问题界定框架定义客户/发起人的需求

3、决策目标制定

Ø 目的与目标的关系

Ø 如何探究目的——追问法

演练:利用追问法进行目的追问

Ø 目标书写原则——SMART-C

Ø 目标的指标化拆解

Ø 项目策划书内容

小工具:项目策划表

分组演练:基于本项目设计项目工作说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标及关键指标

4、本章小结:决策目标逻辑要点

四、第二步:如何制定科学合理的项目方案?

1、总体策略制定

Ø 策略与方案的异同

Ø 策略制定方法论——十二字口诀

Ø 策略生成的3种途径

Ø 策划制定工具——SWOT分析

案例:《三十而已》主人公的策略制定过程

2、详细方案制定

Ø 备选方案产生方法——头脑风暴

分组演练:基于上一环节选定的项目,运用头脑风暴法设计备选方案

Ø 如何进行方案比选

Ø 阶段性自检——方案与策略一致性检查

3、项目计划制定

Ø 进度计划制定五步法模型

练习:运用五步法模型制定本项目的进度计划

Ø 风险要素识别与计划制定

案例:某市场营销活动风险管理计划表

Ø 监控计划制定

Ø 沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

分组练习:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

4、本章小结:项目方案制定核心要点

五、第三步:如保障项目目标达成?

1、计划执行阶段的常见问题分析

Ø 计划执行的关键要素

2、责任划分矩阵明确项目职责分工

Ø 责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工

3、项目团队发展阶段及管理

Ø 团队发展的五个阶段

Ø 项目经理的领导风格

分组演练:基于团队发展阶段特点分析该项目团队所处阶段,讨论不同阶段应采取的领导风格

4、项目会议管理

Ø 高效会议三步法

分组讨论:以项目启动会为例,讨论如何开好项目例会

5、本章小结:计划实施逻辑要点

六、第四步:如何高效精准监控项目进展?

1、监督事——执行项目监控计划

2、辅导人——意愿与技能辅导

Ø 教练辅导的5KP

Ø 目标矫正工具GROW

案例练习:基于项目场景中的绩效差距,运用教练辅导工具进行辅导纠偏

3、本章小结:过程督导核心要点

七、第五步:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目复盘四步法

Ø GRAI项目复盘框架

Ø 偏差分析工具与方法

案例:某APP项目上线复盘报告

2、项目管理五部曲综合演练

分组演练: 结合给定的项目策划表模版进行本项目策划,要求体现项目目的、目标、核心方案、关键里程碑,监控计划和沟通计划、风险管理计划等核心内容,选派小组代表现场汇报

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【课程背景】 好的目标是项目成功的一半,在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,项目策划非常频繁,但问题也随之出现: 如何探索发起人的利益和项目期望,项目的高阶目标不明确; 如何收集、分析、平衡项目各类干系人对项目交叉甚至矛盾的期望; 如何对项目中不同干系人的期望进行管理与引导; 员工初次接手重要项目或者任务时,做出来的方案总是漏洞百出,项目成员加班加点做策划、写计划,领导看完还是连连摇头,达不到预期; 很多项目方案看上去很“丰满”,一旦遇到“骨感”的现实执行起来完全跑偏; 方案逻辑混乱,表达缺少重点,听众完全get不到要点…… 以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目策划语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策能力的不足,持续影响着企业竞争力。 本课程基于行业实践与方法总结,构建出一套“三维项目管理PPS”体系,旨在帮助企业快速获得简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。 【课程收益】 Ø 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考上级,达成向上管理目标 Ø 掌握项目策全过程的1个关键方法 Ø 掌握项目策划的3个核心工具 Ø 形成结构化、系统化的项目管理思维方式,逐渐建立逻辑严谨的策划、计划制定习惯 Ø 使学员清晰表达出项目的核心价值、计划与方案的制订逻辑,更好地与各相关方形成项目共识 【课程特色】 案例研讨+视频研讨+视觉引导,深入浅出层层递进;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】 项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、人力资源管理者等 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、困扰管理者的项目问题有哪些? 1、项目常见问题点 Ø 案例:项目骨干的困惑 2、解决方案——项目管理魔方:三维视角下看项目管理 Ø 多视角下的项目管理 二、如何科学地开展项目管理 1、项目的特点 Ø 小练习:项目识别 Ø 项目特点总结 2、项目管理核心目标 Ø 项目管理图谱 小工具:项目管理的“降龙十巴掌” 3、项目策划如何解决问题 Ø 项目管理过程与项目生命周期 举例:某企业千人级拓展项目策划表 三、第一步:如何理清决策目标? 1、干系人需求管理 Ø 干系人类别分析 Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法 案例:一次失败的部门团建 分组演练:梳理项目的干系人类别及管理策略 2、需求界定推导问题差距 Ø 需求的三种类型 举例:《三十而已》主人公的需求类型 Ø 问题界定框架与决策目标 Ø 逻辑归纳与演绎方法 练习:利用问题界定框架定义客户/发起人的需求 3、决策目标制定 Ø 目的与目标的关系 Ø 如何探究目的——追问法 演练:利用追问法进行目的追问 Ø 目标书写原则——SMART-C Ø 目标的指标化拆解 Ø 项目策划书内容 小工具:项目策划表 分组演练:基于本项目设计项目工作说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标及关键指标 4、本章小结:决策目标逻辑要点 四、第二步:如何制定科学合理的项目方案? 1、总体策略制定 Ø 策略与方案的异同 Ø 策略制定方法论——十二字口诀 Ø 策略生成的3种途径 Ø 策划制定工具——SWOT分析 案例:《三十而已》主人公的策略制定过程 2、详细方案制定 Ø 信息收集与分析过程 Ø 备选方案产生方法——头脑风暴 分组演练:基于上一环节选定的项目,运用头脑风暴法设计备选方案 Ø 如何进行方案比选 Ø 阶段性自检——方案与策略一致性检查 3、项目计划制定 Ø 进度计划制定五步法模型 练习:运用五步法模型制定本项目的进度计划 Ø 风险要素识别与计划制定 案例:某市场营销活动风险管理计划表 Ø 监控计划制定 Ø 沟通计划制定 案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划 分组练习:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划 4、本章小结:项目方案制定核心要点 五、第五步:如何评价项目结果并持续改善项目产出? 1、项目沟通与汇报 Ø 项目常见的汇报场景 Ø 项目汇报工具与练习 案例:某项目验收汇报 2、项目管理五部曲综合演练 分组演练: 结合给定的项目策划表模版进行本项目策划,要求体现项目目的、目标、核心方案、关键里程碑,监控计划和沟通计划、风险管理计划等核心内容,选派小组代表现场汇报
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【课程背景】 “三分产品,七分交付”,这IT项目管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付人员提出了更高的要求。 项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。 现实中,很多做项目交付的人员并不清楚如何在客户面前构建专业形象; 如何探索干系人的利益;如何收集、分析项目的各类干系人对项目的期望; 项目中不同干系人的期望如何进行管理与引导; 如何管理客户对项目投入的承诺; 如何顺利完成项目验收,并获得客户满意度的最大化…… 本课程借鉴经典客户服务课程《关键时刻MOT》框架,围绕达成客户满意的项目实施关键时刻进行深入讨论与训练,旨在提升学员的项目管理意识与关键技能。每一个关键时刻的正反面做法,也可以为项目实施人员提供镜像参考,反思改进自己在实际项目中的做法,达到促进行动转化的目的。 【课程收益】 Ø 使学员认知到客户满意是项目实施的关键目标 Ø 深度理解 “客户满意是可衡量可跟踪的”以及“满意标准是与客户共同构建的” Ø 熟练应用2-3个客户需求管理工具,分析客户显/隐性需求,管理客户需求并达成客户满意 【课程特色】视频学习+剧本杀形式,将项目中的关键时刻用AB面故事呈现,引人入胜;导入心理学原理与方法,真正解决“人”的问题;输出工具模版,工作中即插即用。 【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、客户为什么不满意? 1、一次低分差评的产品交付体验 2、客户满意的内涵与表现 3、PMOT体验行为模式 二、如何探寻项目干系人的各种利益? 1、识别项目干系人 Ø 识别干系人及需求状态 视频讨论:基于视频内容,讨论不同干系人的项目利益 Ø 分析干系人的影响度、支持度等 练习:基于视频内容,讨论项目启动会上不同干系人对项目的影响度与支持度 2、探寻项目干系人的各种利益 Ø 干系人项目利益分析 视频讨论:基于视频内容,讨论该业务流程梳理环节,客户的利益以及项目经理做法的可圈可点之处 3、探寻利益小结 三、如何与客户共同构建项目期望? 1、项目期望共同构建法 Ø 客户期望构建流程 视频讨论:基于视频讨论,在需求调研会时为何会产生海量需求 Ø 干系人期望分析 Ø 应用干系人期望构建表 练习:基于干系人构建表,练习分析自身项目中不同干系人对项目的期望及冲突类型、优先等级等。 Ø 构建期望的目的 Ø 共同构建法 视频讨论:基于视频讨论,需求调研会前期准备的沟通中,客户方项目经理为什么愿意接受改变方案的建议? 2、探索需求与提问技巧 Ø 提问的核心技能 Ø 沟通九宫格 视频讨论:基于视频讨论,关键序列调研时,客户与项目经理互动中项目经理是如何探索客户的新需求的? Ø 综合练习 分组练习:基于提问的核心技巧与沟通九宫格工具,对给出的案例尝试探索客户利益,并设计出客户需要的界面 3、构建期望小结 四、如何获取客户的投入承诺? 1、承诺关联 Ø 缺乏承诺的团队 视频讨论: 基于视频讨论,项目团队例会时出现了什么问题,问题的共性有哪些? 2、项目方案选择MPA&BPA Ø 备选方案分类:MPA&BPA 案例:某直播带货平台主播危机的MPA&BPA Ø 项目中的最佳方案与最低可行方案 视频讨论:基于视频讨论,项目经理与客户沟通过程中的MPA与BPA分别是什么? Ø 选项设计表应用示例 五、如何保证客户称心满意? 1、行为满意 Ø 行为过程可视化 视频讨论:基于视频讨论,项目组该做的都做了,客户为什么还是不满意? Ø 项目的可视化表达 案例:某千万级电信项目现场可视化管理 Ø 客户评价分析 2、结果满意 Ø 客户满意的动机分析 视频讨论:基于视频讨论,项目验收前夕,客户方项目经理对项目的感受如何?背后可能隐藏了什么? Ø 项目验收条件 Ø 项目验收的筹码理论 视频讨论:基于视频讨论,项目各干系人手中的筹码有哪些? Ø 客户需求评估表 案例:某软件项目验收客户需求评估表 Ø 结果满意度跟踪表 练习:结合客户满意度跟踪表,评估自己所在项目的客户满意度情况 3、客户评价小结 六、课程总结 1、一页纸项目管理 2、AHA时刻
• 朱志敏:数字化项目管理实战沙盘
【课程背景】 “三分产品,七分交付”,这数字化管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。然而实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题: 不清晰项目交付的目标,说不清真正能够给客户带来的价值 对项目各阶段干系人的重要程度不清晰,无法管理干系人的期望与参与 客户频繁变更,无法引导客户的需求 缺乏进度控制,项目估算漏洞百出 组织架构和人员变动,对项目上线产生严重干扰 盲目投入资源,项目无法按时上线,超期超预算…… 基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。 【课程收益】 学员借助项目管理沙盘演练,构建项目管理全流程视角和思维框架,实现认知升维 掌握1套可行的项目实施方法,灵活应对现有项目管理场景,进行针对性改进 练习并掌握2-3个项目需求管理工具,能够独立进行不同层级的用户访谈 理解并掌握需求变更的核心原理,把控项目需求变更,控制需求蔓延 【课程特色】 沙盘演练,竞技性强,学员深度参与; 视频案例、角色扮演与小组研讨结合,形式活泼; 真实场景,强化落地与问题解决; 输出工具方法,学完即用。 【课程对象】 数字化转型相关项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等 【课程时间】 3-4天(6小时/天) 【课程大纲】 课程导入:尴尬的项目验收庆功会 活动:听案例并分享自己负责或参与的类似项目 一、数字化项目成功率为什么不高? 1、数字化项目的成功标准 2、项目成功的双赢模式 Ø 数字化项目成功仪表盘 视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理 二、IT项目沙盘如何解决项目问题? 1、沙盘导引 Ø 项目管理五个阶段 活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK Ø 项目资源制约 Ø 项目三方利益分布 Ø 责任分派矩阵 Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线 2、沙盘规则介绍 三、第一阶段,项目如何做好启动准备? 1、项目启动阶段准备工作 Ø 场景1-5练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 资料提取准备 Ø 召开项目启动会目的与内容 Ø 项目规划阶段注意事项 四、第二阶段,项目规划如何开展? 1、项目需求分析 Ø 场景6-10练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 蓝图阶段主要工作 Ø 不同层级关系人的需求调研 练习: Want 与Need 区分 Ø 现状流程梳理 Ø TO BE 流程设计 工具:结构化需求访谈法 练习:基于给定的场景,练习该需求的业务流程梳理,并画出流程草图 2、方案设计 Ø 场景11-15练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案评审重点工作 五、第三阶段 系统建设重点工作是什么? 1、系统建设核心工作 Ø 场景16-20练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案测试 Ø 方案培训 活动:分角色扮演,面对挑剔的用户该如何做好数字化理念的传播 六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些? 1、切换上线的注意事项 Ø 场景21-25练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 方案验收 Ø 上线切换要点 Ø 上线动员会要点 视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何? 2、需求变更控制 Ø 整体变更控制流程 Ø 需求变更管理 工具:客户需求评估表 七、第五阶段 如何为客户提供持续支持? 1、持续支持体系建立 Ø 场景26-30练习 Ø 阶段复盘 活动:优胜和落后小组分享经验 Ø 持续支持注意事项 讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系 Ø 项目验收大会工作重点 八、综合运用与融会贯通 1、优胜与落后小组总体复盘分享 Ø 沙盘整体收获与教训 Ø 后续工作改进计划 2、综合练习与分组呈现 分组练习:基于实际项目,重新设计一个项目交付方案,现场汇报,讲师进行点评反馈。 3、知识要点回顾

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