胡既白:沟通破壁---跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 40119

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适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程背景:

沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!

沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!

课程收益:

帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值

● 破除个人“心墙”,树立正确价值观建立正确沟通理念

● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接使工作衔接更顺畅

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本减少无形内耗

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理者

课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强

课程大纲

第一讲: 认识跨部门沟通

一、跨部门沟通的重要性

1.职场的成功70%取决于沟通

2.管理者的沟通水平决定了其管理水平

3.跨部门沟通的成败直接决定企业的效率

案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题

二、跨部门沟通障碍的的成因

1.主观:人的问题——八大个体障碍解析

2.客观:组织的问题——七大组织障碍解析

案例:品管与生产

第二讲:跨部门沟通的原则

导入游戏

室内拓展游戏:跨部门沟通七巧板

游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言

一、主动积极原则

1. 主动对话

案例:课间趣闻

2. 主动反馈

案例:小李的两种选择

工具:沟通漏斗

3、主动负责

案例:楼顶的LOGO

4. 主动支援

案例:会议室的椅子

工具:四个主动法则

二、情感账户原则

1. 情感账户理论

2、情感账户在人际交往中的应用

3、情感账户在跨部门沟通中的而应用

案例:撞车之后、两位经理的互动

工具:“存款”“取款”清单

三、双赢利他原则

1. 人际沟通的六种输赢思维

1)赢输思维:角斗士思维

2)双输思维:人肉炸弹思维

3)输赢思维:祭品思维

4)赢思维:冠军思维

5)无交易思维:路人思维

6)双赢思维:互利思维

2. 双赢沟通的运用

1)换位思考

2)长远着眼

3)交易逻辑

案例:人力资源部的无奈

四、内部客户原则

1. 何为内部客户

2. 内部客户来自何处

分享研讨:谁是你的内部客户

3. 内部客户原则的要求

案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户

工具:内部客户四问

五、效果优先原则

1. 有效果比有道理更重要

2. 你是想赢,还是想赢得辩论

分享研讨:吵架的逻辑

第三讲:跨部门沟通的核心技巧

一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一

1 跨部门沟通中如何表达

1)提炼核心观点

2)善用肢体语言

3)少用专业术语

4)承认自我感觉

5)多说顺向语言

案例:马云的演讲、财务与技术的对话

工具KISS法则、梅拉宾法则、顺向句式

2. 跨部门沟通中如何提案

1)打好提前量

2)找好敏感点

3)多给选择题

4)用好三步法

案例:李云龙借兵

工具:提前量四问、提案三步法

3. 跨部门沟通中如何赞美

1)赞美的积极价值

2)赞美策略---烟花法则

3)高效赞美的九把飞刀

案例:厨房的对决

工具:烟花法则、赞美九把飞刀

4. 跨部门沟通中如何建议

1)不要情绪化

2)对事不对人

3)注意时机场合

4)不要一竿子打翻一船

5)要指出你不满的原因

6)不要随意比较

案例:婆媳问题

工具:情绪ABC理论

5. 跨部门沟通中如何认错

1)诚恳面对

2)主动担责

3)积极改善

案例:一次化解危机的对话

二、如何“听”——让对方主动敞开心扉

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

1听而不闻

2假装在听

3)有选择的听

4专注的听

5设身处地的听

3. 倾听的10大实用技巧

1专注的看着对方

2不要中途随意打断,插话

3点头微笑回应鼓励表达

4适当的提问与复述对方的意思

5说话之前先暂停3到5秒

6对谈话的内容不理解应马上提出来

7不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉

8听到不同意见时不要屏蔽信息

9抑制争论的念头,先设身处地的听

10用好纸和笔,养成做记录的习惯

工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法

案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总、

三、如何“问”——激发对方的沟通欲望

1.问的价值

2.开放式提问

3.未来导向型提问

4.如何型提问

案例:鲁豫的问题

四、如何“馈”——实现信息的沟通闭环

1.报告性反馈

2.积极性反馈

3.建设性反馈

工具BIDBIA反馈法

第四讲:跨部门沟通的机制

一、跨部门沟通的机制问题

1. 部门墙

案例:为什么洗手间的问题得不到解决

研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?

2. 部门墙的三大现象

1)笑面虎式

2)上交式

3)踢皮球式

二、跨部门机制八大举措

1.梳理职责

2.适度轮岗

3.重塑文化

4.优化流程

5.搭建管道

6.强化互动

7.适度授权

8.调整空间

案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理

工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策

第五讲:跨部门会议与函信

一、跨部门会议低效的原因

1. 从会议要素导致的低效原因

2.从会议阶段导致的低效原因

二、如何改善跨部门会议

1.议题明确

2.议程清晰

3.竞选参与者

4.指定主持人

5.做好会议记录

6.合适的时间

7.合适的地点

三、改善跨部门会议的“六凡六必”

1)凡是会议,必有目的;

2)凡是目的,必有准备;

3)凡是准备,必有议程;

4)凡是议程,必有决议;

5)凡是决议,必有跟踪;

6)凡是跟踪,必有结果。

案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的

工具:会议“六凡六比必”法

四、跨部门邮件管控

1. 邮件的用途

1)邮件用途:简单而又重要的事情

2)复杂的事情不要通过邮件沟通

3)当一封邮件回复超过三次,应该转为会议

4)有争议的事情不要在邮件中讨论

2. 邮件的分类

1)确认邮件

2)需求邮件

3)反馈邮件

3)通知撰写

3. 邮件的撰写

1)标题

2)正文

3)附件

4)地址

4. 邮件的注意事项

1)2分钟法则

2)2步法处理

3)邮件的禁忌

4)标点与符号

五、职场跨部门微信技巧与“关键词”

1.“在吗”

2.“嗯”

3. 表情包

4. 语音

5.“谢谢亲爱的”

6. 拉群

7. 推荐名片

8. 截屏

9. 加好友

10.灌水

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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课程背景: “一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!” 职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了! 职场人是否有这样的苦恼: ● 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢? ● 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢? ● 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢? 胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力! 课程收益: 沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素75%靠沟通能力,25%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。通过本课程学习,将: ● 搞定跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾。 ● 搞定跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议。 ● 搞定跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:企业管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答 课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强 课程大纲 第一讲:重新认识职场沟通 一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂” 1. 职场沟通的重要性 1)职场的成功70%取决于沟通 2)管理者的沟通水平决定了其管理水平 案例分析:林语堂的裤子 2. 职场沟通的类别 1)全方位了解沟通的种类 互动抢答:沟通的方式 二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈” 1. 影响沟通的三个方面的障碍 1)信息发送者 2)渠道 3)信息接受者 2. 职场人沟通障碍的三个具体表现 1)向上无胆 2)向下无肺 3)平级无心 第二讲:如何和上级沟通及相处 一、和上级沟通的障碍——向上沟通没有胆 1. 沟通意愿 2. 沟通技巧 工具:主动链接、主动沟通、主动反馈 案例:毛泽东与江青 二、和上级沟通的三原则 1. 服从原则 2. 尊重原则 3. 请示原则 案例:年轻经理与资深总监 三、如何回应上级领导的命令 1. 做什么 2. 如何做 3. 何时完成 案例:为什么领导不提拔我 工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话” 四、如何向上级领导汇报 1. 主动汇报 2. 讲结果 3. 报喜也报忧 案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法 工具:结果过程区分汇报法 五、如何向上级领导请示 1. 给领导出选择题 2. 方案优劣对比 3. 后果分析 案例:董助的请示 工具:选择题汇报法 六、如何面对上级的批评 1. 切记顶撞 2. 认真对待 3. 拒绝牢骚 4. 拒绝玻璃心 案例:最牛女秘书 七、如何回应上级请教 1. 私下沟通 2. 不采纳切忌风凉话 3. 慎重客观评价同事 案例分析:多嘴的下属 八、向上沟通的“七让法则” 1. 主动报告你的工作进度——让上司知道 2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心 3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松 4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心 5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效 6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意 7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步 案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧 工具:向上沟通“七让法” 第三讲:如何和平级沟通及相处 一、和平级沟通的五原则 1. 尊重原则 2. 主动原则 3. 双赢原则 4. 内部客户原则 5. 反求诸已原则 案例分析:与老王的对话 、苏东坡与佛印 二、如何获得同级的好感 1. 用建议代替直言 2. 用提问代替断言 3. 让对方说出期望 4. 诉求共同的利益 5. 顾及别人的自尊 案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子 视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》 三、如何争取其他部门的支持 1. 了解其他部门的业务运作 2. 必要的时候给予帮助和支持 3. 用一盘棋的思维进行沟通 4. 晓之以理,动之以情 案例分析:别开生面的招聘 视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》 四、如何处理同级之间的冲突 1. 正确面对冲突 2. 减少无谓争执 3. 照顾面子 4. 学会妥协 5. 换位思考 6. 用心聆听 7. 承认错误 案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课、六尺巷 五、与跨部门同事沟通的方法 1. 不要嫌麻烦 2. 不要被动等 3. 不要成为制造麻烦的人 4. 不要将问题留在工作之中 5. 不要踢皮球 6. 不要回避问题 7. 不要英雄主义 8. 不要转移话题 案例分析:都是俄罗斯的错、最多跑一次 六、如何召开跨部门的会议 1. 主题 2. 议程 3. 参会人 4. 主持人 5. 记录 6. 时间 7. 地点 案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的 工具:会议“六凡六比必”法 七、和平级同事沟通的“七让法” 1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心 2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心 3. 工作之外做好关系维护——让同事真心 4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解 5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰 6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重 7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持 案例分析:陈光标的智慧、城墙旧事 工具:平级沟通“七让法” 第四讲:如何和下级沟通及相处 一、如何向下布置任务 1. 明确目标 2. 说明要求 3. 设定范围 4. 人岗匹配 5. 全力支持 6. 及时纠偏 工具:工作布置之“六脉神剑” 二、如何有效的听取下属 1. 倾听下属的必要性 2. 倾听下属的7项技巧 案例分析:趣解“聽“字,鲁豫的倾听 工具:高效倾听7技巧 三、如何有效赞美下属 1. 观众原则 2. 拔高原则 3. 对比原则 案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美 工具:烟花赞美法则 四、如何批评下属 1. 预警线 2. 及时性 3. 公平性 4. 相关性 案例分析: 刘强东的震慑、诸葛亮斩马谡 工具:热炉批评法则、“三明治”批评法 五、如何要求下属进行反馈 1. 及时性反馈 2. 主动性反馈 3. 建设性反馈 案例分析:小李的汇报 工具:“三性”反馈法 六、向下沟通的“七让法” 1. 积极倾听,做好倾听者——让下属思考 2. 发现对方优点,适当赞美——让下属自信 3. 指出对方错误,要求对方改正——让下属警醒 4. 积极培训,帮助找到成长路径——让下属进步 5. 明确布置工作,讲清权责利——让下属清晰 6. 对交代的工作积极跟踪检查——让下属执行 7. 对重要的事情反复强调——让下属谨记 案例分析:上司的小纸条、王厂长强调“安全” 工具:向下沟通“七让法” 特别说明: 上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
• 胡既白:HR沟通技能提升
课程背景: “一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!” 职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多HR做在这方面做得很欠缺。他们常常有这样的一些困恼: ● 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢? ● 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢? ● 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢? 胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力! 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业中基层管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答 课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强 课程大纲 第一讲:重新认识职场沟通 导入互动:沟通大揭秘 一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂” 1. 职场沟通的类别 1)全方位了解沟通的种类 互动抢答:沟通的方式 2) 职场沟通的原理图——编码、解码循环 视频案例:啼笑皆非的投诉 二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈” 1. 影响沟通的三个方面的障碍 1)信息发送者 2)渠道 3)信息接受者 2. 职场人沟通障碍的三个具体表现 1)向上无胆 2)向下无肺 3)平级无心 三、沟通的策略—DISC在沟通的中的应用 1. DISC行为风格的典型特质 1)DISC之D型:指挥者/老虎型 2)DISC之I型:影响者/孔雀型 3)DISC之S型:支持者/考拉型 4)DISC之C型:思考者/猫头鹰型 案例:在期限内发送重要文件 测试:性格测试 2.DISC的相处原则 1)与D型相处:降低压迫感、沟通要点、预防D过快做决策、随时找他、婉转提醒错误 2)与I型相处:热情回应、幽默、告诉他“很有趣”、强调你的感受、坚持 3)与S型相处:多用温暖的话语、多关怀与包容 4)与C型相处:保持距离、用数字说话、让C说话、善用比较法 第二讲:如何和业务部门沟通 一、和业务部门沟通的两个原则 1. 双赢利他原则 2. 内部客户原则 案例分析:派车的案例 演练:谁是我的客户? 二、 和业务部门沟通技巧----倾听 1. 倾听对方的必要性 2. 善于倾听的3个核心 3、倾听中的3R原则 案例分析:趣解“聽“字,鲁豫的倾听 工具:倾听三核心、3r倾听法 演练:听懂了么? 三、 和业务部门沟通技巧----安排 1. 明确目标 2. 说明要求 3. 设定范围 4. 全力支持 5. 持续跟踪 6、及时纠偏 案例分析:如何让别人有机积极性做自己安排的事 工具:BID反馈法 四、 和业务部门沟通技巧----拒绝 1. 开门见山 2. 说清理由 3. 退一步拒绝法 案例分析:排队的趣闻 工具:退步拒绝法 五、 和业务部门沟通技巧----冲突 1. 正确面对冲突 2. 减少无谓争执 3. 照顾面子 4. 学会妥协 5. 换位思考 6. 用心聆听 7. 承认错误 案例分析:顺向语言展示 工具:顺向语言4句话 六、 和业务部门沟通技巧----赞美 1. 观众原则 2. 拔高原则 3. 对比原则 案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美 工具:烟花赞美法则 演练:BID工具的演练 第三讲:如何和跨部门同事沟通 一、和跨部门同事沟通的两个原则 1. 主动积极原则 2. 情感账户原则 案例分析:撞车之后 视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》 二、 和跨部门同事沟通技巧----相处 1. 了解其他部门的业务运作 2. 必要的时候给予帮助和支持 3. 用一盘棋的思维进行沟通 4. 晓之以理,动之以情 案例分析:别开生面的招聘 视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》 三、 和跨部门同事沟通技巧----会议 1.会议低效的七大原因 2.如图提升跨部门会议效率:行为设计 1)场地设计 2)时间设计 3)规则设计 4)环境设计 3.如何提升跨部门会议效率:全场掌控 1)会前积极跑动 2)开场自我赋能 3)会中敢于干预 4)结束快速总结 工具:跨部门会议“六凡六必法” 案例:某企业会议形式 四、 和跨部门同事沟通技巧----求助 1.求助的关键步骤:别人帮得了 1)在时间和精力上可以启动 2)在职责边界内可以启动 3)在关系程度内可以启动 2.求助的关键步骤:自己值得帮 1)方法一:先干为敬 2)方法二:真诚领情 工具:求助的三步法 五、 和跨部门同事沟通技巧----建议 1.提意见VS提建议 2.高效建议四步法 1)知悉事实、情绪、目的 2)确认对方的心态是否开放 3)定义双方的关系 4)运用GPS建议法 3.高效建议的六个注意事项 工具:GPS建议法 六、 和跨部门同事沟通技巧----道歉 1.道歉的真谛 2.道歉的关键动作:关闭过去 3.道歉的关键动作:开启未来 工具:承诺未来的三个小技巧 案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课 第四讲:如何和上级沟通 一、和上级沟通的三原则 1. 服从原则 2. 尊重原则 3. 请示原则 案例:年轻经理与资深总监 二、如何回应上级领导的命令 1. 做什么 2. 如何做 3. 何时完成 案例:为什么领导不提拔我 工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话” 三、如何向上级领导汇报 1. 主动汇报 2. 讲结果 3. 报喜也报忧 案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法 工具:结果过程区分汇报法 四、如何向上级领导请示 1. 给领导出选择题 2. 方案优劣对比 3. 后果分析 案例:董助的请示 工具:选择题汇报法 五、如何面对上级的批评 1. 切记顶撞 2. 认真对待 3. 拒绝牢骚 4. 拒绝玻璃心 案例:最牛女秘书 六、向上沟通的“七让法则” 1. 主动报告你的工作进度——让上司知道 2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心 3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松 4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心 5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效 6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意 7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步 案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧 工具:向上沟通“七让法” 特别说明: 上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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