姜雷:班组长沟通、激励与辅导能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 班组长

课程编号 : 40441

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适用对象

班组长 基层主管 未受过系统领导力训练的管理者

课程介绍

课程背景

有调查显示将近70%的新晋升的一线班组长反映升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔基层管理者时,通常是因为其在原来的员工岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。员工岗位的角色要求是“自己一个人做的好” ,而管理岗位的角色要求是“带领团队一起做的好” ;员工岗位的工作内容是“做事为主”,而管理岗位的工作内容是“管事”和“理人”并举。绝大多数的基层管理者因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。

授课对象

班组长,基层主管,未受过系统领导力训练的管理者

课程收益

经过培训,学员将能够

  • 意识到沟通能力对于管理岗位的重要性,要从技术型人才,走向又能干,又会说的复合型人才
  • 提升班组工作场景下的沟通能力,如向上汇报,召开班组会,给下属布置任务,处理跨部门冲突
  • 识别不同人士的沟通风格特点,优点与挑战,采用对方容易接受的方式与其沟通,提升沟通效果
  • 结合时代特点,分析员工的思维和心理诉求,区分企业管理措施的适用性,激发员工内在动力
  • 分析岗位胜任力要求,运用“四化式”辅导策略,给予员工个性化的上岗辅导

课程收获工具或表单

  • 《两类工作汇报的模板》
  • 《与四种风格员工的沟通策略》
  • 《六种内在动机导向的员工特点》

内容简介

第一章 班组长的工作情境沟通

1. 高效的向上汇报

  • 工作汇报的四种目的:请求决策、汇报问题、争取资源、同步信息
  • 争取上级支持的三步骤:建立连接-获得认同-促使决策
  • 练习:如何提升“请求决策”的成功率
  • 案例故事《让领导郁闷的下属汇报》
  • 汇报问题完整表达的四步骤
  • 正确描述问题的方法
  • 情境模拟:应用“表达四步骤,完成工作汇报”
  • 站在上级决策的出发点去向上汇报

2. 如何召开班组会

  • 召开班前会的流程:“一问二顾三布置,注意政策做激励”
  • 用同理心化解员工的愤怒情绪
  • 给予下属诚意的表扬
  • 避免冲突的批评建议
  • 情境模拟:“如何与要请假的员工沟通”
  • 情境模拟:“如何在班组内部调整某位员工的岗位”

3. 向下属布置任务

  • 阐述任务背景——让下属明白工作有意义
  • 达成目标共识——保证上下级理解要一致
  • 列出工作措施——基于下属成熟度给予支持
  • 表明考核指标——激发下属工作动力
  • 语言背后的情绪能量
  • 激励下属制定挑战性的工作目标

4. 与抱怨工作的下属沟通

  • 案例故事《帮对方走出失败的阴影》
  • 深度访谈(事实-感受-价值-应用)
  • 情境模拟:帮你的搭档摆脱曾经负面经历的困扰
  • 摆脱导致压力的五种障碍性思维

5. 处理与跨部门同事的冲突

  • 理性地看待冲突的两面性
  • 识别冲突的原因
  • 判断对方语言背后的真实诉求
  • 处理投诉的四个步骤:觉察-接纳-同理-建议
  • 情境模拟:如何与不配合的同事沟通

第二章 因人而异的沟通策略

1. 用对方可接受的方式与其沟通

  • 案例故事《为什么你的好意,对方却不领情》
  • 四种人士的沟通风格——DISC模型
  • 支配型人士的沟通风格及代表人物
  • 影响型人士的沟通风格及代表人物
  • 平和型人士的沟通风格及代表人物
  • 谨慎型人士的沟通风格及代表人物
  • 练习:区分历史人物的风格类型
  • 看视频,判断角色人物的沟通风格类型

2. 四种沟通风格人士的优势与挑战

  • 支配型人士的优势、挑战与案例故事
  • 影响型人士的优势、挑战与案例故事
  • 平和型人士的优势、挑战与案例故事
  • 谨慎型人士的优势、挑战与案例故事

3. 与不同风格领导的沟通策略

  • 支配型领导的管理特点及与其沟通的策略
  • 影响型领导的管理特点及与其沟通的策略
  • 平和型领导的管理特点及与其沟通的策略
  • 谨慎型领导的管理特点及与其沟通的策略
  • 讨论:分析自己的上级属于哪种风格类型

4. 管理不同风格下属的沟通策略

  • 管理支配型下属的沟通策略
  • 管理影响型下属的沟通策略
  • 管理影响型下属的沟通策略
  • 管理谨慎型下属的沟通策略

第三章 激发员工内驱力

1. 员工的不当行为与时代特征

  • 员工行为给管理者的挑战
  • 不当行为背后的时代特征
  • 小组讨论:《新生代员工职场调查报告》
  • “新生代”员工的职场观点

2. 员工的思维与心理特征

  • 互动游戏:“管理行为VS. 影响思维
  • 影响员工外在行为的内在因素
  • 企业标准化与员工诉求多样化的矛盾
  • 六种内在动机导向的员工特点
  • 管理六种动机导向员工的管理策略
  • 员工的工作理念与绩效投入度的关系
  • 三个拉近与员工心理距离的最佳时机
  • 觉察个人价值观
  • 互动活动:内在价值观共识
  • 员工做出超额绩效的两项条件

3. 激励理论与措施

  • 马斯洛需求层次理论与对应的激励措施
  • “保健因素”与“激励因素”的定义
  • 练习:区分企业的激励措施哪些属于“保健因素”,哪些属于“激励因素”
  • 讨论:“年轻人为什么宁可送外卖,也不愿到工厂工作?”
  • 专业分工岗位对员工的利弊分析
  • “一人多能岗位”对员工的利弊分析
  • 员工个人成长路径:从“螺丝钉”,到“多面手”

第四章 辅导与培训下属能力

1. 领导者为什么要辅导下属

  • 案例分析《黄埔军校》
  • 师生关系的重要性
  • 入职培训对新员工的影响
  • 印刻效应在管理中的应用
  • 预防消极员工对新员工的负面影响

2. 培养员工的四级体系

  • 企业级
  • 部门级
  • 岗位级
  • 个人发展

3. 岗位胜任力分析

  • 岗位胜任力的三个维度
  • 工作流程分析法
  • 员工四级成熟度分析
  • 员工成熟度与岗位胜任力差异分析
  • 转化练习:选取某个工作岗位,制定此岗位的《员工上岗辅导计划》

4. 知识的辅导方法

  • 提概念
  • 编口诀
  • 建模型
  • 转化练习:选取工作中的某项知识类工作内容,编制《员工学习口诀》

5. 技能的辅导方法

  • 学习准备
  • 传授工作
  • 尝试学习
  • 检验成效
  •  转化练习:选取工作中的某项技能类工作内容,编制《员工操作辅导流程表》

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课程背景 曾有调查显示,有将近70%的班组长或基层管理者反映在升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔基层管理者时,通常是因为其在原来的员工岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。员工岗位的角色要求是“自己一个人做的好” ,而管理岗位的角色要求是“带领团队一起做的好” ;员工岗位的工作内容是“做事为主”,而管理岗位的工作内容是“管事”和“理人”并举。绝大多数的基层管理者因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。 授课对象 班组长,基层主管,未受过系统领导力训练的管理者 课程收益 经过培训,学员将能够:  意识到成为班组长意味着要从原来“一个人做的好,变成带领团队做的好”的角色转变。 识别情绪对绩效的影响,调节过激情绪与压力 认同“实现绩效目标是判断班组长是否合格的核心标准”的理念 说出管理对象“管事”和“理人”的内容与核心 识别班组长影响力的构成,尤其是非职权影响力。 应用“绩效工程模型”和“IPO流程分析法”,分析影响绩效目标实现的原因 用正确的方法识别与描述问题,避免向上汇报问题时,变成工作抱怨或无效汇报 识别三种问题类型和两种解决问题的思路 课程收获工具或表单 《班组长的职责地图》 《三种类型问题的处理策略》 内容简介 第一章 班组长职责与角色认知  小组讨论:“谁是好领导?”                                   1. 班组长的核心职责 核心职责:实现绩效目标 管理者的两大管理对象:“管事”和“理人” 建立和改善工作标准 区分工作目标与过程指标 练习:“搭建现场管理体系屋” 班组长的关键管理指标 案例分析《员工为什么有能力却不愿发挥》 识别员工成熟度:绩效=能力×意愿 培养下属能力是班组长的职责之一 激励下属意愿是班组长的能力体现 2. 管理者的角色 三种角色的区别:员工、专家、管理者 转变角色的挑战:“从一个人做的好,到带领团队做的好?” 将个人经验变为团队智慧的方法 课堂任务:可以自己或与岗位一致的几位同学一起完成《班组长关键职责》 3. 班组长影响力的构成 影响力的构成:职权与非职权影响力 案例讨论:“董宇辉为什么有影响力?” 你的工作业绩属于任务还是贡献 思考:如何上级的岗位空缺,组织会提拔你,还是从外部招聘? 课堂任务:可以自己或与岗位一致的几位同学一起完成《班组长提升非职权影响力行为列表》 第二章 工作效益与时间管理1. 工作必须有效益 案例分析《时间都去哪了》 避免三种职场状态:“盲”、“茫”、“亡” 影响工作效益的三大因素 为什么工作必须要有效益 时间的特殊性 与其管理时间,不如管理自我 2. 提升工作效率的方法 辨识“增值工作”与“摸鱼” 案例分析《哪些是增值的工作》 容易被视为增值工作的“摸鱼”行为 如何避免被干扰 如何节约他人的时间 3. 时间管理法 四象限法 案例分析《时间都去哪了》 GTD待办事务清单法与番茄工作法 从时间管理走向精力管理 提升精力的策略 课堂任务:参考上文《班组长关键职责》,用四象限法,列出《工作计划》 第三章 双赢目标与计划控制 1. 影响目标的系统 案例分析《乘客为什么不听话》 影响绩效目标的三大因素 “绩效工程模型” 影响绩效的五项组织因素 2. 双赢的目标设定 小组讨论:“员工为什么有能力,却不发挥” 员工与上级关于目标的常见博弈 员工的心理诉求 小组讨论:“如何让员工做出超额绩效” 体验活动:双赢思维 3. 实现目标的过程管理 “IPO流程分析法” 工具表单《工作任务分解表》 任务资源分析 RACI职责划分 情境模拟练习 4. 工作实践转化练习(以个人或小组为单位,从理解企业目标,到制定工作计划) 以下流程以“工作坊”形式展开 预备:选取某项工作目标 步骤1:用“绩效工程模型”理解目标的意义 步骤2:基于员工心理诉求,与员工达成双赢目标共识 步骤3:分解工作目标 步骤4:职责分工与承诺 第四章 问题分析与解决1. 问题的识别与描述 员理性看待问题的两面性:“机会”VS.“麻烦” 不正确的定义问题 三种不当的问题描述:重点不突出;把问题汇报变成向上抱怨;描述“感受”而非“事实” 2. 问题的分类与解决策略 问题的三种类型:“恢复原状”、“追求理想”、“避免风险” 解决恢复原状型问题的策略 解决预防风险型问题的策略 解决追求理想型问题的策略 3. 分析与解决问题所需的思维 纵向思维——逻辑思考与表达的基础 横向思维——创新的必备 批判思维——挖掘问题的本质 灵活运用三种思维方式
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• 姜雷:中层干部MTP管理技能综合培训
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层、部门负责人、分支机构负责人、项目负责人等 课程背景:中层人员包括企业各职能部门管理人员以及分支机构的负责人,是企业的"中坚力量"。要造就一个或少数几个好的中层干部并不难,但要组成一个高效率、高水准的中层干部集团却不容易。很多干部被选拔上来前,往往是业务高手,自己做的很好,但如今要管理一个部门,带领团队一起做的好,工作内容和对象都发生了变化,有些干部并不能适应和胜任这一变化,往往导致企业失去了一名优秀员工,多了一名不合格的管理者。这对企业和员工而言都是双输的结果。因此,针对中层干部展开系统的培训是特别必要的。传统的MTP培训系统性、深入性很强,但缺点是耗时很长,往往需要10天以上,企业和学员很难坚持。本课程是针对中层干部培养的综合版课程,精炼选择了中层干部最急需的若干胜任力模块进行专项培训,既保证了提升中层干部急需的胜任力,也避免了以往MTP培训耗时长,投资过高,学员难以坚持的弊端。 课程收益:经过培训,学员将能够:● 意识到管理职责和角色的变化,应该从一个人做的好,到带领团队做的好● 设定可执行的目标,并给下属做计划分解,评估和预防可能的风险● 高效的管理时间,避免无效工作,保证完成目标● 识别下属的成熟度差异,因人而异的匹配符合下属的领导方法● 基于下属的心理和思维特征,激发下属的内驱力,让下属在没有监督下,实现自觉● 统一团队目标,判断团队发展的不同阶段,实施相适应的管理方法● 理性看待冲突,判断冲突产生的原因,应用五种原则处理冲突● 用高效的倾听、提问、反馈和表达方法,提升沟通效果● 意识到情商对于领导者的重要意义,知道如何处理个人的过激情绪和压力 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层、部门负责人、分支机构负责人、项目负责人等课程方式:老师讲授、案例分析、情境模拟、视频材料、互动练习 课程大纲第一讲:管理者的职责角色一、管理者的职责互动活动:“下属为什么追随你”1. 管理者的职责:“管事+理人”2. 管理体系屋3. 企业经营价值链模型二、管理者的角色1. 企业文化与战略的实践者2. 平行部门的协作者3. 下属心中的引领者案例分析:《责任=权力》三、新任管理者面临的挑战 第二讲:目标、计划、执行与时间管理案例分析:《完不成的报告》一、目标管理1. 目标管理的意义2. SMART目标订立法小组练习:SMART判断练习二、工作计划与执行1. 拟定工作计划的原则制定计划的工具:甘特图小组练习:制定甘特图2. 保证执行力的RACI法小组练习:“美人计项目的RACI”3. 风险评估与预防表小组练习:“美人计项目风险评估与预防”三、时间管理1. 时间管理的四象限小组讨论:《报告为什么没完成》2. 事务优先排序的标准个人练习:个人工作任务分类3. 如何与上级和下属达成共识4. 处理多重紧急任务的原则5. 高效人士的时间分配比例6. 如何避免干扰 第三讲:情境领导一、识别下属的成熟度1. 下属成熟度的四个级别2. 识别下属成熟度的两个维度小组练习:判断下属的成熟度二、基于下属成熟度的领导方法1. 匹配下属成熟度的四种领导方式案例分析:有效的领导方式 第四讲:激励与辅导下属一、思维决定行为小组讨论:守株待兔的启发1.“思维-行为-结果”模型2. 管理反思:管理行为还是激励思维二、新生代员工的心理特征1. 承受力变化2. 心理诉求变化3. 幸福的公式4. 下属欲望的理性转化方法三、激发下属的内驱力小组讨论:“离职的员工都去哪了”1. 唤醒下属内心卓越的品质全班互动:“发现卓越的自己”视频材料:《死亡爬行》四、激励原理1. 马斯洛需求层次理论2. 双因素理论五、辅导下属1. 工作分解小组练习:制定工作分解表2. 教练式辅导情境模拟:教练式辅导 第五讲:团队管理1. 团队的特征小组讨论:团队与群体的区别1)团队的两大特征2. 管理团队团队游戏:“跳格子”1)团队发展的四个阶段及特征2. 四阶段团队管理的方法 第六讲:冲突处理情境模拟:“增进彼此理解”1. 冲突产生的原因1)信息不对称2)目标不一致小组讨论:高中基层的岗位痛点与需求2. 处理冲突的原则小组讨论:冲突的两面性1)五种原则:协作、折中、回避、妥协、竞争案例分析:《冲突情境分析》 第七讲:沟通技巧一、倾听技巧情境模拟:分享喜悦1. 倾听的障碍视频材料:《传球》2. 同理心倾听三步骤3. 全方位倾听:事实-感受-意图二、提问技巧1. 封闭式提问与开放式提问2. 有力提问的特征小组练习:提问练习三、反馈技巧1. 表达感谢与建议的BIA与BID模型全班练习:用BIA模型,向帮过自己的人表达感谢四、表达技巧1. 表达四要素2. 语言能量的六个层级 第八讲:情商修炼与压力处理1. 情商修炼小组讨论:常见的“高情商”误区1)情绪的产生模式视频材料:《进化起源》2)情商对于领导者的重要意义2. 压力处理小组讨论:压力的利弊1)过激情绪与压力的处理方法 注:课程开始和结尾各有0.5小时的暖场及复习活动。课纲可以根据客户需求进行定制化设计

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