姜雷:班组长领导力与团队管理(含半天沙盘模拟)

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 班组长

课程编号 : 40442

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适用对象

课程介绍

课程背景

有调查显示将近70%的基层班组长反映在升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔班组长时,通常是因为其在原来的员工岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。员工岗位的角色要求是“自己一个人做的好” ,而管理岗位的角色要求是“带领团队一起做的好” ;员工岗位的工作内容是“做事为主”,而管理岗位的工作内容是“管事”和“理人”并举。绝大多数的班组长因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,班组长或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的班组长。因此,加强对班组长管理能力的提升特别必要。

授课对象

班组长,基层主管,未受过系统领导力训练的管理者

课程收益

经过培训,学员将能够

  • 说出班组长岗位的核心职责以及“管事”和“理人”的逻辑
  • 认同自身角色要从“自己做的好”转变为“带领团队一起做的好”
  • 区分团队与群体,识别团队发展的四个阶段的特征,匹配适当的团队管理策略
  • 识别班组成员的不同角色,以此实施个性化的针对性的管理措施
  • 认识到沟通能力对于班组长的重要性,能向上争取资源,横向获得协助,向下达成共识
  • 识别不同人士的沟通风格特点,基于对方可接受的方式,调整对上和对下的沟通策略
  • 在沙盘体验中,反思如何提升团队协作与凝聚力
  • 建立学员的全局思维,站在经营者的角度思考,如何带领团队在竞争中获胜

课程收获工具或表单

  • 《班组长的职责地图》
  • 《团队成员角色评估表》
  • 《与四种风格员工的沟通策略》

内容简介

第一章 班组长职责与角色认知

小组讨论:“谁是好领导?”

1. 班组长的核心职责

  • 核心职责:实现绩效目标
  • 管理者的两大管理对象:“管事”和“理人”
  • “管事”的核心:遵守标准、改善标准、建立新标准
  • 区分工作目标与过程指标
  • 练习:“搭建现场管理体系屋”
  • 案例分析《员工为什么有能力却不愿发挥》
  • “理人”的核心:沟通需求、激励士气、培训能力
  • 课堂任务:可以自己或与岗位一致的几位同学一起完成《班组长关键职责梳理》

2. 班组长的角色

  • 三种角色的区别:员工、专家、管理者
  • 转变角色的挑战:“从一个人做的好,到带领团队做的好?”
  • 将个人经验变为团队智慧的方法
  • 如何提升班组长的非职权影响力
  • 测评:识别班组长个人影响力的构成

第二章 班组团队管理

团队游戏:过独木桥

1. 团队的发展阶段与管理策略

  • 形成期-动荡期-规范期-表现期
  • 团队成员在四个阶段思维与行为特征
  • 管理者在四个阶段的管理重点与策略

2. 评估团队成员的工具——团队领导力矩阵模型

  • 测评:识别你对团队成员投入的领导力资本
  • 四类12种领导力投入
  • 评估团队成员的产出
  • 工具《领导力资本投入分析表》
  • 工具《团队成员产出评估表》
  • 团队领导力矩阵模型

3. 团队成员的角色分析与领导策略

  • 四种类型的绩效表现(自驱者、生产者、培养者、观察者)
  • 八种团队成员角色及其表现(新星、大师、黄牛、野牛、生手、懒人、乘客、游客)
  • 领导八种角色成员的策略

第三章 班组长的工作情境沟通

1. 高效的向上汇报

  • 工作汇报的四种目的:请求决策、汇报问题、争取资源、同步信息
  • 争取上级支持的三步骤:建立连接-获得认同-促使决策
  • 练习:如何提升“请求决策”的成功率
  • 案例故事《让领导郁闷的下属汇报》
  • 汇报问题完整表达的四步骤
  • 正确描述问题的方法
  • 情境模拟:应用“表达四步骤,完成工作汇报”
  • 站在上级决策的出发点去向上汇报

2. 如何召开班组会

  • 召开班前会的流程:“一问二顾三布置,注意政策做激励”
  • 用同理心化解员工的愤怒情绪
  • 给予下属诚意的表扬
  • 避免冲突的批评建议
  • 情境模拟:“如何与要请假的员工沟通”
  • 情境模拟:“如何在班组内部调整某位员工的岗位”

3. 向下属布置任务

  • 阐述任务背景——让下属明白工作有意义
  • 达成目标共识——保证上下级理解要一致
  • 列出工作措施——基于下属成熟度给予支持
  • 表明考核指标——激发下属工作动力
  • 语言背后的情绪能量
  • 激励下属制定挑战性的工作目标

4. 与抱怨工作的下属沟通

  • 案例故事《帮对方走出失败的阴影》
  • 深度访谈(事实-感受-价值-应用)
  • 情境模拟:帮你的搭档摆脱曾经负面经历的困扰
  • 摆脱导致压力的五种障碍性思维

5. 处理与跨部门同事的冲突

  • 理性地看待冲突的两面性
  • 识别冲突的原因
  • 判断对方语言背后的真实诉求
  • 处理投诉的四个步骤:觉察-接纳-同理-建议
  • 情境模拟:如何与不配合的同事沟通

6. 因人而异的沟通策略

  • 识别员工的四种沟通风格
  • 支配型人士的沟通风格特点
  • 影响型人士的沟通风格特点
  • 平和型人士的沟通风格特点
  • 谨慎型人士的沟通风格特点
  • 如何与四种风格的上级沟通
  • 如何与四种风格的下属沟通
  • 岗位胜任力分析
  • 案例故事《从西游记团队看待团队成员的胜任力与上岗辅导》
  • 案例分析《你打算招聘哪位班组长》

第四章 精益团队协作沙盘模拟

学员模拟组建并经营工厂,利用精益理念提升运营效率,PK利润

适应情境:

  • 团队成员缺乏全局意识、不理解公司面临的经营挑战
  • 团队成员彼此缺乏主动协作,彼此独立,不能发挥1+12的效果

活动目标:

  • 体验公司经营面对的业绩与竞争压力,理解上级和公司政策
  • 寻找团队降本增效空间,显示团队协作与“单打独斗”的绩效差异
  • 识别工作中的增值与浪费,学习如何优化流程,提升效益
  • 学会用数据说话,避免工作中依靠感受、情绪提建议

活动流程:

  • 老师讲解“公司经营”的活动规则,注意事项。
  • 确定成员任务角色,制定公司经营计划(所需人力、采购物料、核算成本、预测利润等)。
  • 各组学员根据每轮的不同条件,完成3-4轮公司经营,PK各组利润。
  • 回顾活动,类比反思实际工作中的情境。

活动产出:

  • 提升学员全局意识、危机意识,理解公司政策
  • 找出工作中潜在绩效改进点并思考改进措施

每轮摘要:

  • 1. 准备阶段:组建团队,确认角色分工,如:操作工根据说明书练习制作纸飞机;工程师根
  • 据指导练习工时测算方法,财务练习如何核算成本,总经理思考经营策略。
  • 2. 第一轮:流水线生产,成员分工明确,各自独立,不能协作,测算工时,随时交货。
  • 3. 第二轮:流水线生产,根据任务工时重新分工,应对紧急订单,精益准时交货。
  • 4. 第三轮:根据工序工时,自己设计生产形式,裁撤冗员,精益准时交货.
  • 5. 第四轮:各公司竞标生产,自己设计生产形式,配置人员,精益准时交货。

备注:每轮之间有约20分钟的小组反思、改进时间。

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• 姜雷:班组长沟通、激励与辅导能力提升
课程背景 有调查显示将近70%的新晋升的一线班组长反映在升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔基层管理者时,通常是因为其在原来的员工岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。员工岗位的角色要求是“自己一个人做的好” ,而管理岗位的角色要求是“带领团队一起做的好” ;员工岗位的工作内容是“做事为主”,而管理岗位的工作内容是“管事”和“理人”并举。绝大多数的基层管理者因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。 授课对象 班组长,基层主管,未受过系统领导力训练的管理者 课程收益 经过培训,学员将能够: 意识到沟通能力对于管理岗位的重要性,要从技术型人才,走向又能干,又会说的复合型人才 提升班组工作场景下的沟通能力,如向上汇报,召开班组会,给下属布置任务,处理跨部门冲突 识别不同人士的沟通风格特点,优点与挑战,采用对方容易接受的方式与其沟通,提升沟通效果 结合时代特点,分析员工的思维和心理诉求,区分企业管理措施的适用性,激发员工内在动力 分析岗位胜任力要求,运用“四化式”辅导策略,给予员工个性化的上岗辅导 课程收获工具或表单 《两类工作汇报的模板》 《与四种风格员工的沟通策略》 《六种内在动机导向的员工特点》 内容简介 第一章 班组长的工作情境沟通 1. 高效的向上汇报 工作汇报的四种目的:请求决策、汇报问题、争取资源、同步信息 争取上级支持的三步骤:建立连接-获得认同-促使决策 练习:如何提升“请求决策”的成功率 案例故事《让领导郁闷的下属汇报》 汇报问题完整表达的四步骤 正确描述问题的方法 情境模拟:应用“表达四步骤,完成工作汇报” 站在上级决策的出发点去向上汇报 2. 如何召开班组会 召开班前会的流程:“一问二顾三布置,注意政策做激励” 用同理心化解员工的愤怒情绪 给予下属诚意的表扬 避免冲突的批评建议 情境模拟:“如何与要请假的员工沟通” 情境模拟:“如何在班组内部调整某位员工的岗位” 3. 向下属布置任务 阐述任务背景——让下属明白工作有意义 达成目标共识——保证上下级理解要一致 列出工作措施——基于下属成熟度给予支持 表明考核指标——激发下属工作动力 语言背后的情绪能量 激励下属制定挑战性的工作目标 4. 与抱怨工作的下属沟通 案例故事《帮对方走出失败的阴影》 深度访谈(事实-感受-价值-应用) 情境模拟:帮你的搭档摆脱曾经负面经历的困扰 摆脱导致压力的五种障碍性思维 5. 处理与跨部门同事的冲突 理性地看待冲突的两面性 识别冲突的原因 判断对方语言背后的真实诉求 处理投诉的四个步骤:觉察-接纳-同理-建议 情境模拟:如何与不配合的同事沟通 第二章 因人而异的沟通策略 1. 用对方可接受的方式与其沟通 案例故事《为什么你的好意,对方却不领情》 四种人士的沟通风格——DISC模型 支配型人士的沟通风格及代表人物 影响型人士的沟通风格及代表人物 平和型人士的沟通风格及代表人物 谨慎型人士的沟通风格及代表人物 练习:区分历史人物的风格类型 看视频,判断角色人物的沟通风格类型 2. 四种沟通风格人士的优势与挑战 支配型人士的优势、挑战与案例故事 影响型人士的优势、挑战与案例故事 平和型人士的优势、挑战与案例故事 谨慎型人士的优势、挑战与案例故事 3. 与不同风格领导的沟通策略 支配型领导的管理特点及与其沟通的策略 影响型领导的管理特点及与其沟通的策略 平和型领导的管理特点及与其沟通的策略 谨慎型领导的管理特点及与其沟通的策略 讨论:分析自己的上级属于哪种风格类型 4. 管理不同风格下属的沟通策略 管理支配型下属的沟通策略 管理影响型下属的沟通策略 管理影响型下属的沟通策略 管理谨慎型下属的沟通策略 第三章 激发员工内驱力 1. 员工的不当行为与时代特征 员工行为给管理者的挑战 不当行为背后的时代特征 小组讨论:《新生代员工职场调查报告》 “新生代”员工的职场观点 2. 员工的思维与心理特征 互动游戏:“管理行为VS. 影响思维” 影响员工外在行为的内在因素 企业标准化与员工诉求多样化的矛盾 六种内在动机导向的员工特点 管理六种动机导向员工的管理策略 员工的工作理念与绩效投入度的关系 三个拉近与员工心理距离的最佳时机 觉察个人价值观 互动活动:内在价值观共识 员工做出超额绩效的两项条件 3. 激励理论与措施 马斯洛需求层次理论与对应的激励措施 “保健因素”与“激励因素”的定义 练习:区分企业的激励措施哪些属于“保健因素”,哪些属于“激励因素” 讨论:“年轻人为什么宁可送外卖,也不愿到工厂工作?” 专业分工岗位对员工的利弊分析 “一人多能岗位”对员工的利弊分析 员工个人成长路径:从“螺丝钉”,到“多面手” 第四章 辅导与培训下属能力 1. 领导者为什么要辅导下属 案例分析《黄埔军校》 师生关系的重要性 入职培训对新员工的影响 印刻效应在管理中的应用 预防消极员工对新员工的负面影响 2. 培养员工的四级体系 企业级 部门级 岗位级 个人发展 3. 岗位胜任力分析 岗位胜任力的三个维度 工作流程分析法 员工四级成熟度分析 员工成熟度与岗位胜任力差异分析 转化练习:选取某个工作岗位,制定此岗位的《员工上岗辅导计划》 4. 知识的辅导方法 提概念 编口诀 建模型 转化练习:选取工作中的某项知识类工作内容,编制《员工学习口诀》 5. 技能的辅导方法 学习准备 传授工作 尝试学习 检验成效  转化练习:选取工作中的某项技能类工作内容,编制《员工操作辅导流程表》
• 姜雷:班组长岗位角色转换与工作能力提升
课程背景 曾有调查显示,有将近70%的班组长或基层管理者反映在升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔基层管理者时,通常是因为其在原来的员工岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。员工岗位的角色要求是“自己一个人做的好” ,而管理岗位的角色要求是“带领团队一起做的好” ;员工岗位的工作内容是“做事为主”,而管理岗位的工作内容是“管事”和“理人”并举。绝大多数的基层管理者因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。 授课对象 班组长,基层主管,未受过系统领导力训练的管理者 课程收益 经过培训,学员将能够:  意识到成为班组长意味着要从原来“一个人做的好,变成带领团队做的好”的角色转变。 识别情绪对绩效的影响,调节过激情绪与压力 认同“实现绩效目标是判断班组长是否合格的核心标准”的理念 说出管理对象“管事”和“理人”的内容与核心 识别班组长影响力的构成,尤其是非职权影响力。 应用“绩效工程模型”和“IPO流程分析法”,分析影响绩效目标实现的原因 用正确的方法识别与描述问题,避免向上汇报问题时,变成工作抱怨或无效汇报 识别三种问题类型和两种解决问题的思路 课程收获工具或表单 《班组长的职责地图》 《三种类型问题的处理策略》 内容简介 第一章 班组长职责与角色认知  小组讨论:“谁是好领导?”                                   1. 班组长的核心职责 核心职责:实现绩效目标 管理者的两大管理对象:“管事”和“理人” 建立和改善工作标准 区分工作目标与过程指标 练习:“搭建现场管理体系屋” 班组长的关键管理指标 案例分析《员工为什么有能力却不愿发挥》 识别员工成熟度:绩效=能力×意愿 培养下属能力是班组长的职责之一 激励下属意愿是班组长的能力体现 2. 管理者的角色 三种角色的区别:员工、专家、管理者 转变角色的挑战:“从一个人做的好,到带领团队做的好?” 将个人经验变为团队智慧的方法 课堂任务:可以自己或与岗位一致的几位同学一起完成《班组长关键职责》 3. 班组长影响力的构成 影响力的构成:职权与非职权影响力 案例讨论:“董宇辉为什么有影响力?” 你的工作业绩属于任务还是贡献 思考:如何上级的岗位空缺,组织会提拔你,还是从外部招聘? 课堂任务:可以自己或与岗位一致的几位同学一起完成《班组长提升非职权影响力行为列表》 第二章 工作效益与时间管理1. 工作必须有效益 案例分析《时间都去哪了》 避免三种职场状态:“盲”、“茫”、“亡” 影响工作效益的三大因素 为什么工作必须要有效益 时间的特殊性 与其管理时间,不如管理自我 2. 提升工作效率的方法 辨识“增值工作”与“摸鱼” 案例分析《哪些是增值的工作》 容易被视为增值工作的“摸鱼”行为 如何避免被干扰 如何节约他人的时间 3. 时间管理法 四象限法 案例分析《时间都去哪了》 GTD待办事务清单法与番茄工作法 从时间管理走向精力管理 提升精力的策略 课堂任务:参考上文《班组长关键职责》,用四象限法,列出《工作计划》 第三章 双赢目标与计划控制 1. 影响目标的系统 案例分析《乘客为什么不听话》 影响绩效目标的三大因素 “绩效工程模型” 影响绩效的五项组织因素 2. 双赢的目标设定 小组讨论:“员工为什么有能力,却不发挥” 员工与上级关于目标的常见博弈 员工的心理诉求 小组讨论:“如何让员工做出超额绩效” 体验活动:双赢思维 3. 实现目标的过程管理 “IPO流程分析法” 工具表单《工作任务分解表》 任务资源分析 RACI职责划分 情境模拟练习 4. 工作实践转化练习(以个人或小组为单位,从理解企业目标,到制定工作计划) 以下流程以“工作坊”形式展开 预备:选取某项工作目标 步骤1:用“绩效工程模型”理解目标的意义 步骤2:基于员工心理诉求,与员工达成双赢目标共识 步骤3:分解工作目标 步骤4:职责分工与承诺 第四章 问题分析与解决1. 问题的识别与描述 员理性看待问题的两面性:“机会”VS.“麻烦” 不正确的定义问题 三种不当的问题描述:重点不突出;把问题汇报变成向上抱怨;描述“感受”而非“事实” 2. 问题的分类与解决策略 问题的三种类型:“恢复原状”、“追求理想”、“避免风险” 解决恢复原状型问题的策略 解决预防风险型问题的策略 解决追求理想型问题的策略 3. 分析与解决问题所需的思维 纵向思维——逻辑思考与表达的基础 横向思维——创新的必备 批判思维——挖掘问题的本质 灵活运用三种思维方式
• 姜雷:班组长的多维沟通技巧
课程背景 工作中80%的问题都属于沟通问题。任何一个决策都需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。沟通在工作中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,会导致器官缺血坏死。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。随着工作复杂程度的增加,工作越来越依靠团队协作来完成。在协作的过程中,冲突也随之而来。在合理的范围内,冲突有助于提升绩效,但超出合理范围的冲突,就会严重破坏团队氛围,阻碍实现绩效。本课程将通过多个体验式的活动,情境模拟协作过程中多种冲突,通过塑造轻松信任的班级氛围,让学员用团队共创的方式,总结工作情境中的冲突原因,共商解决冲突的办法。 课程收益: 经过培训,学员将能够 分析沟通障碍的原因,根据语言背后的情绪能量,激励人心,避免打士气 应用建设性反馈模板给下属表扬和批评的 使用高能量提问方法,鼓励下属说出心里话 体验跨部门、跨层级协作的冲突,识别高中基层的岗位需求与痛点 应用双赢思维处理个人与他人,局部与整体的利益冲突 识别不同人士的沟通风格差异,基于对方的风格调整自己的沟通方式 分析岗位胜任力要求,结合下属沟通风格,用沟通模板给予下属上岗辅导 意识到汇报表达对于工作绩效和个人成长的重要性 设置阶段性的汇报目标,使用正确的表达步骤汇报问题 应用正确的表达方式和结构化等逻辑提升汇报效果 授课对象:班组长,基层主管,需要提升沟通技巧的职场人士 授课方式:老师讲授、案例分析、情境模拟、体验互动、团队共创 课程收获工具或表单 《两类工作汇报的模板》 《与四种风格员工的沟通策略》 内容简介 第一章 沟通的基本技巧 1. 沟通的过程分析 体验活动:国外-工匠-大臣 沟通的过程分析 影响沟通效果的原因 2. 语言背后的情绪能量 管理者怎么说才能激励士气 容易引起冲突的表达方式 如何让下属觉得你的表扬充满诚意 如何避免批评建议变为人际冲突 为什么领导问话,下属却没人答应 高能量提问的语言特点 低能量提问的语言特点 3. 拉近心理距离的倾听  体验活动:听出下属的言外之音 同理心倾听的三步骤 化解对方过激情绪的反馈方式 看视频,讨论绩效访谈失败与成功的原因 全方位倾听三要素:事实、感受、意图 情境模拟练习:如何与要请假的下属沟通 第二章 跨部门沟通的障碍与处理方法 1. 沟通中的信息盲点  “我以为我知道的”   “恍然大悟的” 2. 岗位痛点与需求分析  高层的痛点与需求 中层的痛点与需求 基层的痛点与需求 提升跨部门协作效果的行为承诺 3. 反思沟通障碍的原因 利益与目标不一致 信息不对称 制度流程 个人风格 …… 4. 处理跨部门沟通的原则 价值是由客户决定的 建立双赢思维 识别内部客户关系 第三章 因人而异的沟通策略 个人测评:《个人DISC沟通风格自测》 1. 四种行为风格的定义 支配型人士的特点 影响型人士的特点 平和型人士的特点 谨慎型人士的特点 视频材料:《无法通过的军售提案》 小组讨论:三国人士风格判断 2. 沟通风格在工作中的应用  四种风格人士的基本需求 与不同风格上级汇报工作的原则 向不同风格下属布置工作的原则 情境模拟:基于情境的工作沟通 第四章 工作汇报的目标、步骤与逻辑 1. 工作汇报的目标与步骤 看视频《三顾茅庐》,分析诸葛亮是如何应聘成功的 开始时与听众建立连接 过程中获得听众认同 汇报后促使听众决策 五步骤工作汇报法 模拟汇报练习 2. 工作汇报的逻辑与思维 案例分析《秘书的汇报有效吗?》 金字塔思维 六种汇报与表达的常用逻辑 判断练习 用适当的图表提升表达效果 3. 做上级的助手,而非对手 案例故事《让领导郁闷的工作汇报》 案例故事《投标为什么失败了》 向上级汇报问题的四步骤 汇报问题有数据 请示建议给选择 弊两面说方案

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