李彩玉:提质增效:食宿管理创新策略与效能提升

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 4查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 经营管理

课程编号 : 42533

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适用对象

国有企业行政管理人员、后勤保障负责人、食堂与宿舍管理人员。

课程介绍

一、课程背景

在国有企业中,行政管理工作是保障企业高效运转的重要支撑。食堂与宿舍作为员工日常生活的重要组成部分,直接关系到员工的工作效率、满意度以及企业的整体形象。国有企业通常具有规模大、人员多、管理复杂度高的特点,因此,食堂与宿舍的管理不仅需要规范化、标准化,还需要结合企业文化和员工需求,提供人性化的服务。本课程旨在通过系统的理论讲解、案例分析及工具应用,帮助行政管理人员掌握食堂与宿舍管理的核心技能,提升管理效率,优化员工体验,从而为企业创造更高的价值。

二、课程收益

1. 提升食堂与宿舍管理的规范化水平

2. 掌握高效的管理工具与实操技巧

3. 增强员工满意度与归属感

4. 降低管理成本,提升资源利用率

5. 提升应对突发事件的能力

三、课程对象

国有企业行政管理人员、后勤保障负责人、食堂与宿舍管理人员。

四、课程时长

2天(每天6小时,共12小时)

五、课程内容

第一节:食堂管理

一、食堂管理的核心目标

1、提升员工满意度

案例:某国企食堂通过改善菜品提升员工满意度

工具:员工满意度调查表

2、 确保食品安全与卫生

案例:某企业食堂因卫生问题被处罚

工具:食品安全检查表

3、控制成本与优化预算

案例:某企业食堂通过优化采购流程降低成本

工具:成本核算模板

二、食品安全与卫生管理

1、食品采购与存储管理

案例:某企业食堂因存储不当导致食品变质

工具:食品存储管理规范

2、厨房卫生与操作规范

案例:某企业食堂通过规范操作提升卫生水平

工具:厨房卫生检查表

3、餐具消毒与环境卫生

案例:某企业食堂因餐具消毒不达标被投诉

工具:餐具消毒记录表

三、食堂成本控制与预算管理

1、食材采购成本控制

案例:某企业食堂通过集中采购降低成本

工具:采购成本分析表

2、能源与设备管理

案例:某企业食堂通过节能设备降低能耗

工具:能源消耗监控表

3、 预算编制与执行

案例:某企业食堂通过预算控制实现收支平衡

工具:预算编制模板

四、食堂服务质量提升

1、员工需求调研与分析

案例:某企业食堂通过调研改进菜品

工具:需求调研问卷

2、 服务流程优化

案例:某企业食堂通过优化取餐流程提升效率

工具:服务流程优化图

3、员工反馈机制建立

案例:某企业食堂通过反馈机制改进服务

工具:反馈收集与分析表

五、食堂突发事件应急处理

1、食品安全事件处理

案例:某企业食堂因食物中毒事件应急处理

工具:食品安全应急预案

2、设备故障应急处理

案例:某企业食堂因设备故障停餐处理

工具:设备故障应急预案

3、公共卫生事件应对

案例:某企业食堂在疫情期间的防控措施

工具:公共卫生事件应急预案

六、食堂文化建设与员工参与

1、食堂文化活动策划

案例:某企业通过“美食节”提升员工参与感

工具:文化活动策划表

2、员工意见征集与反馈

案例:某企业食堂通过意见箱收集员工建议

工具:意见征集表

3、食堂文化宣传与推广

案例:某企业通过宣传栏展示食堂文化

工具:文化宣传方案模板

第二节:宿舍管理

一、宿舍管理的核心目标

1、提升员工居住满意度

案例:某国企宿舍通过改善设施提升员工满意度

工具:满意度调查表

2、确保宿舍安全与卫生

案例:某企业宿舍因安全隐患被整改

工具:安全检查表

3、优化资源配置与管理

案例:某企业宿舍通过优化资源配置降低成本

工具:资源配置优化表

二、宿舍安全与设施管理

1、消防安全管理

案例:某企业宿舍因消防隐患被整改

工具:消防安全检查表

2、设施维护与保养

案例:某企业宿舍通过定期维护延长设施寿命

工具:设施维护记录表

3、 门禁与监控管理

案例:某企业宿舍通过门禁系统提升安全性

工具:门禁管理系统操作指南

三、宿舍卫生与环境维护

1、卫生检查与评比

案例:某企业宿舍通过卫生评比提升环境水平

工具:卫生评比表

2、垃圾分类与处理

案例:某企业宿舍通过垃圾分类改善环境

工具:垃圾分类管理规范

3、环境美化与绿化

案例:某企业宿舍通过绿化提升居住环境

工具:环境美化方案模板

四、宿舍入住与退宿流程优化

1、入住流程标准化

案例:某企业宿舍通过标准化流程提升效率

工具:入住流程操作手册

2、退宿流程规范化

案例:某企业宿舍通过规范退宿流程减少纠纷

工具:退宿流程操作手册

3、信息化管理系统应用

案例:某企业宿舍通过信息化系统简化流程

工具:宿舍管理系统操作指南

五、宿舍文化建设与员工关怀

1、宿舍文化活动策划

案例:某企业宿舍通过联谊活动增强凝聚力

工具:文化活动策划表

2、员工关怀措施实施

案例:某企业宿舍通过生日关怀提升员工归属感

工具:员工关怀方案模板

3、意见反馈与改进机制

案例:某企业宿舍通过反馈机制改进管理

工具:意见反馈收集表

六、宿舍突发事件应急处理

1、火灾应急处理

案例:某企业宿舍突发火灾后的应急处理

工具:火灾应急预案

2、设备故障应急处理

案例:某企业宿舍因停电应急处理

工具:设备故障应急预案

3、公共卫生事件应对

案例:某企业宿舍在疫情期间的防控措施

工具:公共卫生事件应急预案

第三节:食堂与宿舍管理的协同优化

一、食堂与宿舍管理的协同机制

1、资源共享与整合

案例:某企业通过食堂与宿舍资源共享降低成本

工具:资源共享方案模板

2、管理流程协同优化

案例:某企业通过协同优化提升管理效率

工具:协同管理流程图

3、员工需求综合调研

案例:某企业通过综合调研改进服务

工具:综合调研问卷

二、员工反馈机制的建立与优化

1、反馈渠道多样化

案例:某企业通过多渠道收集员工反馈

工具:反馈渠道设计表

2、反馈数据分析与应用

案例:某企业通过数据分析改进服务

工具:反馈数据分析模板

3、反馈处理与改进机制

案例:某企业通过快速响应提升员工满意度

工具:反馈处理流程表

三、食堂与宿舍管理的绩效评估

1、绩效指标设定

案例:某企业通过绩效评估优化管理

工具:绩效指标设定表

2、绩效数据收集与分析

案例:某企业通过数据分析改进管理

工具:绩效数据分析模板

3、绩效改进措施实施

案例:某企业通过绩效改进提升管理水平

工具:绩效改进计划表

四、食堂与宿舍管理的未来发展趋势

1、智能化管理应用

2、绿色环保理念融入

3、员工体验持续优化

案例:某企业通过创新服务提升员工体验

工具:员工体验优化方案

六、课程总结与答疑

总结:回顾课程重点,梳理管理思路

答疑:针对学员在实际工作中遇到的问题进行解答

行动计划:学员制定个人改进计划并分享 

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课程背景 为什么精心准备、用心策划的活动,员工参与度不高? 为什么花了那么钱,投了那么精力,大家满意度不高? 为什么活动现场氛围感不强,该如何调动大家的积极性? 究竟什么样的活动才能让公司和参与者都能够满意? 本课程结合李老师近18年活动统筹、策划,超100场、千人以上的实战经验,结合现代企业文化建设,及不同年代群体对待企业各类活动的态度,帮助企业活动组织部门掌握创意性活动策划的技巧、如何活跃活动现场氛围、如何提升员工的参与度以及全员的满意度。 课程目标 v 明确活动组织人员在活动中的角色定位,为活动策划奠定基础; v 掌握创意性活动策划的全流程设计,提升全员对活动的满意度; v 掌握活动现场氛围感的营造技巧,提升全员在活动中的参与度; 课程对象 企业工会人员、行政/综合办公室职员、企业文化工作者 课程时间 1天,6小时/天 授课方式 讲授、案例分享、工具分享、现场演练 课程大纲 研讨1: 1、为什么精心安排的活动,员工参与度低? 2、为什么为员工花钱搞活动,员工不满意? 3、为什么活动现场氛围不理想,如何提升? 4、作为活动组织者,我们有哪些痛点难点? 5、企业为什么愿意花钱给搞活动?有何作用? 第一讲:角色定位篇——活动组织人员的角色认知 一、“组织”层面的三大角色 1、活动策划者——不同年代、不同性别的人对活动有何需求? 2、活动推动者——如何调动活动小组成员的积极性? 3、活动复盘者——如何提升每一次活动的效果性? 二、“执行”层面的三大角色 1、氛围营造者——怎么营造活动现场超强氛围? 2、文化落地者——如何借助活动提升团队凝聚力? 3、活动参与者——如何以实际行动带动现场活力? 案例1:某国有企业每个月的生日会,如何做到让员工百分百满意? 案例2:某公司活动策划者,同时扮演主持人、演员、拉拉队,每次活动中氛围感爆棚,她有哪些点值得我们学习? 案例3:某公司的38节、37节,男神女神们个个嗨翻天,每人不到100块,玩出了一个亿的氛围感。 案例4:某公司端午节活动如何做到让全员都自愿报名,还要抢名额? 第二讲:活动策划篇——如何精心策划活动 研讨2:要想开展一场“双赢”的活动,有哪些关键要素(每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动) 一、明确活动的目的/目标 1、目的不等于目标 2、目的的解释:我们做活动是为了什么? 3、目标的解释:举办一场活动要达成的目标是什么? 二、挖掘你的对象需求 1、不同年龄层级的人喜欢什么(70/80/90/00后分别喜欢什么?) 2、不同级别的人喜欢什么(基层/中层/高层?) 3、不同性别的人喜欢什么(男性/女性?) 4、不同身份的人喜欢什么(已婚/未婚?) 三、确定活动的项目 1、大型活动 2、小型活动 案例5:某大型上市企业公司大型年会分享 四、活动策划全流程设计 (一)活动的准备阶段11件要事 1、活动方案的选择 2、活动的方案策划 3、收集活动参与者信息 4、活动小组人员任务分工 5、活动经费的准备 6、活动的相关物料准备 7、活动道具的准备 8、活动场地的安排 9、活动的紧急预案准备 10、活动收尾工作的注意事项 11、宣传文案的设计 (二)活动的实施阶段 1、嘉宾座位的安排 2、领导的发言安排 3、主持人及演员的现场管控 4、如何活跃现场气氛 5、pk/互动/游戏环节的安排 6、兑奖的现场管控 7、活动评比的安排 8、活动颁奖的安排 (三)活动的结束阶段 1、活动现场的5S管理 2、活动结束后的复盘 研讨3:以本公司企业文化为大方向,围绕“创造幸福企业——打造职工之家”这一主题进行展开: 1、每个人给出至少2个主题(不允许讨论),并且给出活动目的。 2、组长将所有人的主题收集起来,交给老师。 3、从中选择排名靠前的3-5主题由老师引导设计活动初步方案。 演练:每个小组为公司设计一个“创造幸福企业——打造职工之家”的活动方案,并请写出细节管控。 第三讲:总结复盘——如何高质量的呈现活动结果 研讨4:一场活动结束了,意味着下一场活动即将起航,作为活动的策划者,组织者、执行者,我们该如何将当次活动更好的呈现出来? 1、拍照留影 2、拍视频合辑 3、微信公众号/视频号/抖音/H5 4、写总结报告/PPT 以上众多方法,该如何选,如何做?
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