课程背景:
作为一名客服人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?
2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?
3. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?
服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;
本课程旨在按照“意识——策略——行为——应对”四个逻辑脉络,进行服务营销工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能传递规范行为,利于塑造品牌。
课程收益:
● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升客服服务职业化水平;
● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;
● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务设计;
● 规范行为:对内对外客户服务都要注重行为价值与礼仪规范的传递。
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战
课程大纲
第一讲(意识):用户思维——服务意识决定服务行为
一、重构服务认知
1. 什么是你认为的“好”服务?
案例:全球市值前十大公司
2. 为什么要重视服务?
数据:两组数据说服务
工具:服务利润链模型
二、服务底层逻辑:“三一”原理
1. 一维:用户思维
案例:美团、微软
2. 一性:不同特性研究
案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹
3.一化:塑造差异化体验价值
案例:与众不同的烤鱼
小结:服务经营的是“粘度”+“信赖”
讨论:业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理?
第二讲(策略):客户分析——对客户画像分析,不同客户重点不同
一、注重组织利益的客户
1、融资业绩考核与背后核心因素
2、内部财务支付流程与工作规则
3、企业业务的规模与发展规划
二、注重个人利益的客户
1、客户家庭结构的了解
2、客户对个人发展的计划
3、客户家人的重要事项
案例:某企业财务主管,办理贷款业务,沟通中如何挖掘客户个人利益述求?
第三讲(行为):行为触达——服务行为点亮高光时刻
游戏互动:你知道我要选什么?
一、客户为什么有异议?
1. 客户的异议表面原因是什么?
2. 客户抱怨的背后深度原因是什么?
讨论:一项金融服务业务合作过程,产生异议的来由都有哪些?
二、识别不同类型客户的沟通方法
1、人的四种典型思维和行为风格
1)老虎型人的特点及如何相处
2)孔雀型人的特点及如何相处
3)考拉型人的特点及如何相处
4)猫头鹰型人的特点及如何相处
2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户
场景演练:
1. 从事服装个体行业的支配性刘线上,如何沟通应对?
2. 强势,嗓门大,不理解规则的美容行业HR王经理,如何沟通应对?
三、电话沟通流程与注意规范
1. 打电话与接电话的开场语
2. 赞美入心
3. 事情请教
4. 听听您的看法(我的考虑是这样的A与B)
5. 总结促成话术
6. 礼貌结束用语
模拟:以个体商户客户群体为背景,编写对话内容,现场演示训练+总结
第四讲(应对):冲突应对——抱怨投诉异议处理流程与警示
一、 处理投诉的“八步为赢”法:
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时需求
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
案例:贷款项目对接业务中问题分析与反思
二、处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
课堂产出:以企业主要业务或客户为背景,梳理至少3种产品的不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定)
三、避免沟通冲突的两大警示
警示1:掌握方法,说话有礼
1. 说话有有层次
2. 基于事实的细节
3. 用工具强化重要信息
4. 主动说出对方所想
5. 复述,与对方确认一致
警示2:避免误伤的“五个锦囊”
1. 赞美无处不在
2. 建言代替直言
3. 提问代替断言
4. 让对方说出期望
5. 诉求共同的利益
场景练习:与客户沟通自己方案思路被客户直接否定或者整体逻辑不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去?
课后答疑:最后半小时答疑+导师现场反馈
课程复盘,总结提炼,学员分享