吴娥:用户思维——基于“用户洞察“的投诉沟通处理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42656

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适用对象

课程介绍

课程收益:

l 把握客户心理,掌握针对不同行为类型客户的应对策略;

l 通过对客户心理层面的分析,了解实现高品质客户沟通的方法与技巧;

l 探讨处理投诉的精细步骤、精准匹配投诉处理的举措。

l 结构化掌握投诉处理的流程和不同场景的应对策略。

l 课程时间:1天,6小时/天

课程大纲

第一(意识)用户思维——服务意识决定服务行为

一、重构服务认知

1. 什么是你认为的“好”服务?

案例:全球市值前十大公司

2. 为什么要重视服务?

数据:两组数据说服务

工具:服务利润链模型

二、服务底层逻辑:“三一”原理

1. 一维:用户思维

案例:胖东来、微软

2. 一性:不同特性研究

案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹

3.一化:塑造差异化体验价值

案例:与众不同的烤鱼

小结:服务经营的是“粘度”+“信赖”

讨论:业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理?

第二讲(策略):客户洞察——对客户分析,不同客户策略不同

一、注重个人利益的客户

1、客户家庭结构的了解

2、小孩是否使用网络或电话问题

3、客户视频爱好的帮助

4、客户职业场景的了解

5、客户通信习惯的洞察

讨论练习:客户长期出差,不同城市,我能怎样洞察客户?

二、注重个人内核偏好的客户

1、客户关注自律的还是随性风格

2、客户喜欢严谨的还是主动表达的

3、 客户喜欢国学经典类文化还是喜欢嘻哈或西方时尚文化

讨论练习:客户为了用网络视频账号浏览电影,但是用不起购买的视频流量,投诉抱怨,如何洞察链接客户?

二、 客户心理基本逻辑分析

1、 人的一般心理现象

2、客户不同层次需要分析

3、精准识别客户

1)支配型客户的沟通应对——尊重权威

2)表达型客户的沟通应对——让其表达

3)配合型客户的沟通应对——和气生财

4)精确型客户的沟通方法——精准当先

案例:某猫头鹰金融高管女士的退保异议处理

场景练习:

1. 从事金融行业刚出月子的猫头鹰妈妈,如何应对?

2. 80后职业女性客户老虎客户,如何应对?

3、客户投诉基本心理

u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹)

u 求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格)

u 求建议心理:实例剖析(解决问题)

u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型)

u 求公平心理:实例剖析(有比较型)

第三讲(工具):降诉五宝——学会应用结构化处理工具

1. 倾听+体会(观察)

案例:一次购买衣服的消费过程

案例:客户咨询套餐资费和副卡

工具1:倾听3F法

案例:别以为你听到的“表象”就是事实

2. 反向思考

1)不要太顺着客户“表面”诉求

2)思考背后为什么提出“取消”“转网”等

3)询问客户的原因

工具2:提问六步

3.学会表达

1)赞美

2)铺垫子

3)半句秘诀

4)复述有方

5)直指痛点

案例: 你若直接回复,对抗无处不在

4.学会总结

5.内转外不转

案例:当客户询问一项不是你负责的业务,如何内转外不转?

第四讲(应对):异议应对——抱怨投诉异议处理流程与警示

一、 处理投诉的“八步为赢”法:

1. 歉意先行

2. 洞察风格

3. 铺上情绪垫子

4. 注重即时需求

5. 厘清主要问题

6. 给予建议方案

7. 特别异议补救

8. 短期跟踪化解

实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。

二、处理疑难投诉的五个小技巧

1. 转移目标

2. 不留余地

3. 缓兵之计

4. 示弱博情

5. 角色替代

课堂产出:以客户主要业务或客户为背景,梳理至少3种场景不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定)

三、避免沟通冲突的两大警示

警示1:掌握方法,说话有礼

1. 说话有有层次

2. 基于事实的细节

3. 用工具强化重要信息

4. 主动说出对方所想

5. 复述,与对方确认一致

警示2:避免误伤的“五个锦囊”

1. 赞美无处不在

2. 建言代替直言

3. 提问代替断

4. 让对方说出期望

5. 诉求共同的利益

场景练习:自己建议思路被客户直接否定不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去?

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• 吴娥:用户思维——以“用户体验”为导向的服务意识与服务沟通实战训
课程背景: 作为一名客服人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配? 2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位? 3. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力; 本课程旨在按照“意识——策略——行为——应对”四个逻辑脉络,进行服务营销工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能传递规范行为,利于塑造品牌。 课程收益: ● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升客服服务职业化水平; ● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重; ● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务设计; ● 规范行为:对内对外客户服务都要注重行为价值与礼仪规范的传递。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲(意识):用户思维——服务意识决定服务行为 一、重构服务认知 1. 什么是你认为的“好”服务? 案例:全球市值前十大公司 2. 为什么要重视服务? 数据:两组数据说服务 工具:服务利润链模型 二、服务底层逻辑:“三一”原理 1. 一维:用户思维 案例:美团、微软 2. 一性:不同特性研究 案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹 3.一化:塑造差异化体验价值 案例:与众不同的烤鱼 小结:服务经营的是“粘度”+“信赖” 讨论:业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理? 第二讲(策略):客户分析——对客户画像分析,不同客户重点不同 一、注重组织利益的客户 1、融资业绩考核与背后核心因素 2、内部财务支付流程与工作规则 3、企业业务的规模与发展规划 二、注重个人利益的客户 1、客户家庭结构的了解 2、客户对个人发展的计划 3、客户家人的重要事项 案例:某企业财务主管,办理贷款业务,沟通中如何挖掘客户个人利益述求? 第三讲(行为):行为触达——服务行为点亮高光时刻 游戏互动:你知道我要选什么? 一、客户为什么有异议? 1. 客户的异议表面原因是什么? 2. 客户抱怨的背后深度原因是什么? 讨论:一项金融服务业务合作过程,产生异议的来由都有哪些? 二、识别不同类型客户的沟通方法 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户 场景演练: 1. 从事服装个体行业的支配性刘线上,如何沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的美容行业HR王经理,如何沟通应对? 三、电话沟通流程与注意规范 1. 打电话与接电话的开场语 2. 赞美入心 3. 事情请教 4. 听听您的看法(我的考虑是这样的A与B) 5. 总结促成话术 6. 礼貌结束用语 模拟:以个体商户客户群体为背景,编写对话内容,现场演示训练+总结 第四讲(应对):冲突应对——抱怨投诉异议处理流程与警示 一、 处理投诉的“八步为赢”法: 1. 歉意先行 2. 洞察风格 3. 铺上情绪垫子 4. 注重即时需求 5. 厘清主要问题 6. 给予建议方案 7. 特别异议补救 8. 短期跟踪化解 实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。 案例:贷款项目对接业务中问题分析与反思 二、处理疑难投诉的五个小技巧 1. 转移目标 2. 不留余地 3. 缓兵之计 4. 示弱博情 5. 角色替代 课堂产出:以企业主要业务或客户为背景,梳理至少3种产品的不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定) 三、避免沟通冲突的两大警示 警示1:掌握方法,说话有礼 1. 说话有有层次 2. 基于事实的细节 3. 用工具强化重要信息 4. 主动说出对方所想 5. 复述,与对方确认一致 警示2:避免误伤的“五个锦囊” 1. 赞美无处不在 2. 建言代替直言 3. 提问代替断言 4. 让对方说出期望 5. 诉求共同的利益 场景练习:与客户沟通自己方案思路被客户直接否定或者整体逻辑不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去? 课后答疑:最后半小时答疑+导师现场反馈 课程复盘,总结提炼,学员分享

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