课程收益:
l 把握客户心理,掌握针对不同行为类型客户的应对策略;
l 通过对客户心理层面的分析,了解实现高品质客户沟通的方法与技巧;
l 探讨处理投诉的精细步骤、精准匹配投诉处理的举措。
l 结构化掌握投诉处理的流程和不同场景的应对策略。
l 课程时间:1天,6小时/天
课程大纲
第一讲(意识):用户思维——服务意识决定服务行为
一、重构服务认知
1. 什么是你认为的“好”服务?
案例:全球市值前十大公司
2. 为什么要重视服务?
数据:两组数据说服务
工具:服务利润链模型
二、服务底层逻辑:“三一”原理
1. 一维:用户思维
案例:胖东来、微软
2. 一性:不同特性研究
案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹
3.一化:塑造差异化体验价值
案例:与众不同的烤鱼
小结:服务经营的是“粘度”+“信赖”
讨论:业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理?
第二讲(策略):客户洞察——对客户分析,不同客户策略不同
一、注重个人利益的客户
1、客户家庭结构的了解
2、小孩是否使用网络或电话问题
3、客户视频爱好的帮助
4、客户职业场景的了解
5、客户通信习惯的洞察
讨论练习:客户长期出差,不同城市,我能怎样洞察客户?
二、注重个人内核偏好的客户
1、客户关注自律的还是随性风格
2、客户喜欢严谨的还是主动表达的
3、 客户喜欢国学经典类文化还是喜欢嘻哈或西方时尚文化
讨论练习:客户为了用网络视频账号浏览电影,但是用不起购买的视频流量,投诉抱怨,如何洞察链接客户?
二、 客户心理基本逻辑分析
1、 人的一般心理现象
2、客户不同层次需要分析
3、精准识别客户
1)支配型客户的沟通应对——尊重权威
2)表达型客户的沟通应对——让其表达
3)配合型客户的沟通应对——和气生财
4)精确型客户的沟通方法——精准当先
案例:某猫头鹰金融高管女士的退保异议处理
场景练习:
1. 从事金融行业刚出月子的猫头鹰妈妈,如何应对?
2. 80后职业女性客户老虎客户,如何应对?
3、客户投诉基本心理
u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹)
u 求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格)
u 求建议心理:实例剖析(解决问题)
u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型)
u 求公平心理:实例剖析(有比较型)
第三讲(工具):降诉五宝——学会应用结构化处理工具
1. 倾听+体会(观察)
案例:一次购买衣服的消费过程
案例:客户咨询套餐资费和副卡
工具1:倾听3F法
案例:别以为你听到的“表象”就是事实
2. 反向思考
1)不要太顺着客户“表面”诉求
2)思考背后为什么提出“取消”“转网”等
3)询问客户的原因
工具2:提问六步
3.学会表达
1)赞美
2)铺垫子
3)半句秘诀
4)复述有方
5)直指痛点
案例: 你若直接回复,对抗无处不在
4.学会总结
5.内转外不转
案例:当客户询问一项不是你负责的业务,如何内转外不转?
第四讲(应对):异议应对——抱怨投诉异议处理流程与警示
一、 处理投诉的“八步为赢”法:
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时需求
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
二、处理疑难投诉的五个小技巧
1. 转移目标
2. 不留余地
3. 缓兵之计
4. 示弱博情
5. 角色替代
课堂产出:以客户主要业务或客户为背景,梳理至少3种场景不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定)
三、避免沟通冲突的两大警示
警示1:掌握方法,说话有礼
1. 说话有有层次
2. 基于事实的细节
3. 用工具强化重要信息
4. 主动说出对方所想
5. 复述,与对方确认一致
警示2:避免误伤的“五个锦囊”
1. 赞美无处不在
2. 建言代替直言
3. 提问代替断言
4. 让对方说出期望
5. 诉求共同的利益
场景练习:自己建议思路被客户直接否定不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去?