吴娥:用户思维——业务场景化商务沟通与商务礼仪

吴娥老师吴娥 专家讲师 4查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42824

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适用对象

产品经理、政企客户部、大客户部、外联需求部门人员

课程介绍

课程背景:

“不学礼,无以立”!

不论是大型国企还是民营企业,在服务、过程以及品牌建设过程中,首当其冲就是服务接待礼仪或者销售拜访礼仪是否合体,其中自我形象穿搭、接待、会务、餐桌、饮酒文化等都是事无巨细,尤其面对客户的产品经理、客户经理、服务人员的沟通礼仪与商务礼仪,又渗透着系统性和全局性的事项,这些看似周全顺利的流程,背后都体现着专业性,也渗透着客户的体验感。

本课程将通过商务形象、业务场景的沟通礼仪、异议处理礼仪等方面礼仪的专业规范的学习与训练让公司外联部门或员工得到内外兼修——从内核上认识自我,把良好形象和优质的礼仪素养结合起来,同时,优质礼仪系统知识,才能够树立“有礼有节,张弛有度”的个人及“事无巨细,系统周密”企业魅力及品牌,增加本企业品牌形象,传递给客户、合作伙伴良好体验感。

课程对象:产品经理、政企客户部、大客户部、外联需求部门人员

课程收益:

l 掌握商务拜访的主要业务场景沟通表达逻辑结构与表达方式;

l 通过服务营销细节给客户带来良好体验,从而为客情信任打下深厚基础;

l 掌握商务接待宴请、位次、表达等礼仪核心本质与行为。

l 塑造良好的职业形象与个人魅力,由内而外修身修心;

课程风格:

n “学中做,做中觉”:易学,有趣,实用;

n 突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣;

n 30%理论讲授、20%案例分享、50%实际练习+情景模拟+讲师现场示范指导等,充分调动学员的学习积极性。

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默

课程时间:1天,6小时/天

授课方式: 理论讲解+案例分析+视频互动+实操演练+追溯本源

课程大纲

第一讲:业务场景中的商务沟通

一、拜访商务洽谈

1. 外出商务着装与背包

2. 开场白破冰:现象+赞美

3. 商务介绍

1)自我介绍:

2)介绍他人

情景训练:一位我的主管经理,一位是客户,我应该先把谁介绍给谁?

二、需求挖掘场景

场景1:信任链接沟通

1)探询(QMI结构):问题+动机+信息

2)请教(AIR结构):提问切入+链接共同+反向价值

情景训练:假设一实际重要大客户高层,“探询+请教”场景练习

场景2:客户需求达成一致,匹配产品或方案时

u 有效精准匹配的礼仪

场景3:客户对方案或产品有异议时

u 客户提出范围内需求时

u 客户提出价格疑问时

场景4:离开客户场所时

u 交谈尾声的礼仪

u 起身离开的礼仪

u 进出电梯的礼仪

演示模拟:某项目推广方案与甲方的洽谈,提问礼仪与客户异议时的应对。

演示模拟:

1. 从事金融、通信、软件、或制造行业工作的的孔雀总监,如何沟通应对?

2. 强势,嗓门大,不理解规则的老虎经理,如何沟通应对?

三、微信及线上交谈

1. 微信礼仪

1)表情如何用

2)哪些表情不能用

3)微信谁扫谁先?

4)加了微信第一句话说什么?

5)微信沟通结束在哪里?

6)微信的文字沟通怎样避免误会?

7)微信找人办事先说什么体现高情商?

8)怎样才不吓到对方的称呼和开头语?

思考讨论:第一句“在吗”,对方的感受体验?

第二讲:业务场景中的商务拜访礼仪

一、人员的职业化形象

1、女性人员的职业形象及禁忌

2、男性人员的职业形象及禁忌

二、商务拜访的场景礼仪

场景1:客户办公大楼门口

u 停车礼仪

u 入门登记礼仪

u 与保安交往礼仪

场景2:客户办公室门口

u 询问礼仪

u 敲门礼仪

u 自我引荐礼仪

u 提前确认信息礼仪

场景3:进入客户办公室开场

u 握手礼仪

u 寒暄礼仪

u 开场白礼仪

u 赞美礼仪

u 名片礼仪

演示模拟:AB角色介绍

演示模拟:陌生人赞美训练

警示1:避免误伤的五礼

1. 赞美无处不在

2. 建言代替直言

3. 提问代替断

4. 让对方说出期望

5. 诉求共同的利益

案例分析:不要以为你以为的就是你以为

三、其他礼仪

A、 手势礼仪(指引、指示、邀请、征询等)

B、 鞠躬礼仪(日常迎送、严肃场合、特殊场合)

C、 握手礼仪(区分场合、注意误区与禁忌)

D、 名片礼仪(递送、互换、一对多发放)

E、 介绍礼仪(内容、顺序、动作)

分组实操+评分,对于不良姿态进行纠正

第三讲:业务场景中的异议处理

一、处理异议六步为赢法:

1)垫子调氛

2)识别观察

3界定诉求

4)方案表达

5)引导认可

6反馈跟踪

案例:奔驰投诉事件的反思

二、实际场景案例策略+场景演练(可根据客户实际案例分析)

1)方案有小瑕疵,客户抱怨但未投诉,如何处理流程

2)因交接不仔细,客户对交接情况未知,有误解

课程复盘+提炼总结+学员分享

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• 吴娥:用户思维——基于用户导向的服务设计
课程背景: 目前大量数据及趋势证明,中国已于2000年前后进入了服务经济时代。在此经济时代和发展趋势下,“服务”在不管是制造企业还是服务型企业,对经济贡献和消费者的影响比重都在逐步增高,并呈现越来越强的趋势。因此,靠服务拉动企业营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。服务经济与过往产品经济最大的不同,是服务经济以用户为中心的服务设计、管理、创新为主导,不管是生产制造企业,还是纯服务型企业,还是销售贸易型企业,无论是一线直接接触用户的部门,还是后端间接接触用户的部门,均必需“以用户为中心”的思维,来开展各部门各岗位工作,才能保持整个组织的生态链高效运转。 无论是管理者还是一线员工,“沟通”占了组织里70%的时间,因此沟通技能也是服务、管理能力提升的重要必修课。 本课程主要针对制造型企业售后服务部服务经理,就如何转变角色、用人所长、良好沟通能力激发团队内生动力、以及用户体验、服务设计、服务质量管理等维度,以“视人为人,用户思维”为主旨,开展团队管理能力、服务管理能力的分享和研讨。 整体项目思路:1.5天(讲授+案例+练习)+0.5天(任务场景化实战+现场反馈指导)+10个工作日(后续落地辅导,线上,2次老师集中反馈,一周一次,一次3小时) 课程收益: ● 学习与理解管理的本质; ● 帮助管理者准确定位自己的角色,承担应有的责任 ● 了解管理者能力模型,找到提升能力需要提升路径 ● 掌握管理技能的核心:通过沟通用人之所长。发挥上级、下属的优势 ● 通过学习“用户服务旅程图”的运用,从中捕捉到用户的黄金体验点,从而抓住用户的服务需求 ● 掌握客户服务满意策略以及服务质量管理标准,以设计、评估服务流程和服务蓝图 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+刻意练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:服务部门服务经理、售后经理、客服经理 课程方式:游戏导入+视频教学+案例研讨+实操演练+角色扮演+场景化实战 课程大纲 第一讲:卓有成效是可以实现的 一、管理者为什么要卓有成效 故事导入及讨论:三个石匠的寓言 1. 管理者为什么要卓有成效 2. 传统“体力工作者”的“效率”管理 3. 面对新生代“知识工作者”的管理有效性 二、理解卓有成效的管理者 1. 从技术或业务转型管理者的场景解读 2. 管理者面对现实及困境 3. 学会如何卓有成效的五项能力 三、对团队的认知与自我角色认知 1. 团队的使命和愿景 2. 团队的要求和标准 3. 你的目标 4. 你在团队中的角色 5. 目标决定高度与平衡关系 案例:疫情期间工作与自我的关系 打游戏通关与游戏规则 第二讲:卓有成效的高效沟通 一、优势理论与木桶原理 视频导入:苹果与联想 讨论:新生代知识工作者的优势 1. 新木桶原理的应用:团队聚力 二、不同沟通对象的沟通技巧 1)和不同工作关系对象的沟通技巧 2)和不同性格特征对象的沟通技巧 3)和不同信息接收习惯对象的沟通技巧 2. 同理和同情的沟通 3 很多人沟通无反馈的原因 案例:无反馈产生的距离 实操:有效沟通单元练习及行动改善计划 三、“高效沟通的3步骤 –倾听 1. 识别员工语言信息的事实、观点或判断 2. 找到事实与观点之间的对应关系 3. 倾听的奥秘:启用你的智慧脑 4. 3F倾听高效沟通 工具练习:3F倾听的练习 反馈: 案例:一分钟经理人的故事 1. 零级反馈:无动于衷 2. 二级反馈:给与赞扬 3. 三级反馈:赞扬及告诉他原因 4. 负面反馈:对事不对人 工具练习:一分钟批评和一分钟表扬 发问: 1. 通过发问了解真相 2. 引发思考 3. 强有力提问的方法 场景练习:强有力提问引发员工成果思维 案例:HG217项目设备电脑无法读取U盘内容——经理与下属的提问过程 客户出尔反尔的沟通中,问题到底出在哪里? 第三讲 “以用户为中心”的服务设计 一、 建立服务设计理念:服务是需要被设计的 1. 设计并创造服务 2. 从卖产品到卖服务 3. 以运营为中心VS.以用户为中心 4. 把自己当用户VS.把用户当用户 5. 用户体验来自哪里? 案例:陕鼓集团、蔚来汽车、宜家 二、用户满意与用户忠诚 1. 用户满意推进用户忠诚 2. 用户忠诚增加企业盈利 3. 用户忠诚来源于用户满意 案例:满意度与ROI间的不对称关系(瑞典公司) 1) 用户满意 1. 用户满意的四方面及类型 2. 用户满意的测量模型 3. 影响用户满意的三大主要因素 4. 用户满意度提升策略 案例:西藏航空的细节引来的持续满意 2) 用户忠诚 1. 用户忠诚的价值澄清 2. 用户忠诚的类型 3. 影响用户忠诚的直接与间接因素 4. 构建用户忠诚 案例:哈利波特的忠诚粉丝、苹果手机粉丝 三、业务流程的服务设计1. 用户期望值管理及用户需求了解 1)认知用户期望值 2)管理期望值的价值 3)服务期望的主要类型 案例:柯达、诺基亚 工具:SERVQUAL获取顾客服务质量感知与期望的多维度量表 2. 用户旅程重塑用户体验 1)五感的设计优先级原则 2)用户旅程中的三类触点 u 物理触点 u 数字触点 u 人际触点 案例:数据维护中心项目服务的触点梳理 思考练习:锁定本行业特性及触点,思考各自利弊及优化? 3)爽痛痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线” 案例:国家电网、诺基亚 实践模拟:绘制我们与客户在接触过程中的用户旅程三点一线; 4)重塑用户体验的方法 u 优化情感曲线 u 优化排序,提升服务价值感 团队共创:结合本业务实况,在“三点一线”基础上,绘制用户旅程图1.0 第四讲 服务于组织的服务蓝图 一、 规划服务蓝图:重塑业务流程和组织形式 1)服务设计=前台体验+中后台组织设计 2)中后台才是造成前台差异的核心原因 3)员工体验支撑用户体验 案例:华为、中海油 4)服务蓝图绘制1.0 团队共创:以组为单位,结合企业实况,绘制服务蓝图1.0 二. 从服务缺口中找到改善或创新点 1)服务缺口模型的五大缺口 u 倾听缺口 u 设计与标准缺口 u 表现缺口 u 沟通缺口 u 顾客缺口 2)服务缺口模型的运用 u 服务分析与检视 u 业务流程改善 u 招聘识人反馈 u 培训落脚点 u 服务创新点 工具:服务质量差距模型 案例:欣旺达光纤起火客诉应对 第五讲 场景化实战通关 一、流程规则宣导 二、任务分配确定 三、场景实战执行 四、点评反馈指导 五、后续行为改善辅导宣讲 工作坊输出成果: N个体验触点+1张客户情感曲线图+1份用户体验旅程图+1份服务蓝图 课程复盘+学员分享+合影同框
• 吴娥:用户思维——“以客户体验”为导向的服务意识与服务营销能力实战训练营
课程背景: 未来的商业,是服务业的未来。医疗行业,不论是医院还是医疗器械企业的专业技术型团队,在服务经济时代的今天,也越来越注重服务沟通的客户体验感。 当下时代经济发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察客户,增强服务意识,创造客户良好体验,建立客户信赖,为客户传递价值,增强客户粘度产生复购,从而给企业创下良好销售额及利润。 因此,我们必须精准掌握客户的心理及需求,并有效引导客户的行为,通过服务价值传递,带动营销业绩提升,从而树立企业的良好品牌和口碑。用户的需求不再是单点,而是全方位、多维度、多变的,如何“以用户思维”,从“客户体验”为靶向的客户体验从中找到机会点和改善策略,更好地提升服务水平,增强服务团队凝聚力及效率。 本课程主要从“服务意识与服务行为”以及“工程师的客户洞察能力”两大角度成为本课程的主要探讨与分析内容,旨在能为企业的服务运营以及服务价值传递、塑造良好客户体验,客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能促成二此复购,为企业增值,并传递塑造品牌形象。 课程收益: ● 思维破局:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务思维,提升服务职业化水平; ● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重; ● 客户洞察:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务沟通; ● 四种类型:快速识别客户类型的工具和依据,快速做出沟通应对策略与行为。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:1天 课程对象:医疗行业技术型服务团队服务人员/管理者、服务营销人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲:用户思维——技术服务工程师的意识与角色转变 一、用户思维案例与意识陷阱分析 1. 典型案例: 1)全国某一线医疗器械企业 2)公立医院现状与三甲医院破产 2)垄断行业的服务意识与行为重视 3)服务标杆行业:航空行业的“融化”服务 2. 用户思维的“两个陷阱” 1)专业术语或含糊不清的陷阱 练习:全自动眼压计的准确度闹得满院皆知,如何解释过程。 2)经验主义陷阱 案例:一台医疗设备安装培训,基础功能的不满足,如果应对客户质疑? 二、用户中心时代的角色倒逼转型 1、客户远离的原因:数据显示 2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代 3、角色转变:需求升级与要求时俱进 案例:全球市值前十大公司商业行为、通信、医疗技术人员的转变 小结:重视颗粒度的客户需求及体验诉求 第二讲:业务洞察——从需求到问题的洞察与挖掘 一、 从需求到问题洞察的底层逻辑 1、 底层逻辑:需求为皮,问题为根 2、 逻辑流程:需求-问题-信息-规则-利益 3、 客户洞察三要素  组织洞察 提问引导——组织维度(根据具体场景设计) 1)提问链接+发展背景 2)提问链接+经营目标 3)提问链接+目前计划 情景案例:医院某科室主任不管怎样,都不认同我方小磊的方案和处理结果,鸡蛋里挑骨头——案例:交货场景。 客户洞察 提问引导——用户维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+显性期望 2)提问链接+背后动机 3)提问链接+隐性期望 情景模拟:某科室医生抱怨设备用起来很不便,如何回应沟通? 情景案例:医院某科室主任不管怎样,都不认同我方小磊的方案和处理结果,鸡蛋里挑骨头,从用户个人角度又是隐藏的什么诉求——案例:交货场景。 产品洞察 提问引导——产品维度(根据案例具体场景设计) 1)提问链接+使用目的 2) 提问链接+使用习惯 3) 提问链接+使用场景 情景模拟:科室主任提出这个设备没有了基础功能,让解决问题,怎么回应处理? 情景案例:要扫码枪、上传AI报告等功能的背后探索? 第三讲:用户洞察——精准识别与对接用户的个性化价值 一、不同类型客户识别与沟通策略 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户 场景演练: 1. 从事某医院检验科工作的的支配性刘主任,如何沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性外科医生王医生,如何沟通应对? 情景案例—— 直言不讳,讲话干脆利落,会分析原因及细节,会带动科室内人员的话语节奏,喜欢坚持己见的陈女士,主任医师,如何用人物特质快速识别应对沟通,并防范风险?——突发故障案 二、个性化方案价值表达力 工具1、FABE:价值输出法 情景案例:CR-2AF打印照片效果不好,如何4句话说清FABE,并有效冲击客户? ——使用细节案例 工具2、SPAR:场景设计法 情景练习:如何把新医疗器械的某项功能,用3句话给医院客户说明白? 第四讲:沟通行为——服务沟通底层逻辑与行为方法 一、沟通本质与建立链接 1、服务沟通的两个70% 2、沟通的本质目的:建立链接 3、信任链接建构方法结构 1)赞美链接 实战练习:医院医务科主任在朋友圈的一张健身图片,如何赞美链接? 2)同理链接 情景案例:CR-2PLUS AF眼底照相机的维护保养,要求赔偿损坏并不认可自己承担,客户的强势沟通如何逐步化解? ——突发故障案 3)反馈链接 实战练习:客户提出抱怨时,如何同理链接? 课程复盘,总结提炼,学员分享

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