常亚南:AI赋能办公:革新工作方式,提质增效

常亚南老师常亚南 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 43330

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适用对象

对AI感兴趣的企业员工

课程介绍

课程背景:

在数字化浪潮奔涌向前的当下,人工智能(AI)已从前沿概念深度融入到社会运转与企业经营的每一处肌理。从日常办公场景里文档撰写、表格数据处理,到营销推广时个性化策略制定、创意文案构思,再到客户运营层面的数据分析与沟通优化,AI 正以颠覆性的力量重塑着工作模式,成为企业降本增效、创新突破的核心驱动力。越来越多的企业意识到,若不能及时掌握并运用AI 技术,将在激烈的市场竞争中陷入被动,错失发展先机。

与此同时,AI领域新工具、新模型如雨后春笋般不断涌现,令人眼花缭乱。通用AI大模型各有千秋,垂类AI工具更是在特定领域展现出独特优势。但面对海量选择,企业与从业者常常陷入迷茫:该如何精准挑选契合自身业务需求的AI产品?又怎样巧妙运用这些工具,让其发挥最大效能?为帮助大家拨开AI应用的重重迷雾,我们精心打造了这门课程,旨在为您系统解锁AI在办公全流程中的应用密码,助力您实现从AI认知到实操精通的跨越。

课程收益:

1.掌握AI工具矩阵,实现办公效率倍增

通过系统学习通用大模型与垂类工具的差异化优势,学员将快速掌握豆包、KIMI、通义千问等工具的核心用法,熟练运用AI完成文档撰写、PPT制作、数据分析等高频工作,节省70%以上重复劳动时间。

2.构建AI思维框架,突破职业能力瓶颈

从提示词设计到智能体搭建,深度解析AI交互逻辑,帮助学员将AI转化为「数字助理」。无论是公文写作、营销策划还是财务分析,均可通过标准化流程实现任务拆解与智能协作,显著提升复杂场景下的问题解决能力。

3.精准匹配业务需求,打造核心竞争力

针对职场痛点提供场景化解决方案:用AI优化客户运营策略、生成个性化营销话术、构建自动化数据分析仪表盘。学员可结合行业特性定制工具链,在团队协作中形成差异化价值,抢占AI时代职业发展先机。

4.解锁创意生产力,重塑工作创新边界

通过AI智能体角色扮演、多模型思维碰撞等训练,学员将掌握「人机协同」的创新方法论。从会议纪要提炼到产品视频文案创作,AI不仅能辅助执行,更能激发突破性思路,为企业数字化转型提供持续创意动能。

课程对象:AI感兴趣的企业员工

课程时长:2

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练

课程工具:生成式AI:生成文字、图片、视频类等工具

课程大纲

模块一:AI认知篇

一、AI是什么?

1. ChatGPT还没玩上, deepseek为何又突然爆火

2. AI的具体应用场景

3. 生成式AI的基本原理

二、生成式AI行业的应用,降本增效

1. AI赋能客户运营,提高销售数据分析效率

2. AI赋能个性化营销,提升成单率与客户满意度

3. AI赋能内部办公,大幅降低沟通与资料整理成本

三、这么多免费的AI产品,如何选择?

1. 通用AI大模型:豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2. 垂类AI工具:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

3. 各个AI大模型的相对优势:DeepSeek(目前国内中文能力最强)/Kimi(长文本处理)/文心一言(公文写作)/通义千问(数据分析)/秘塔搜索(搜索能力强)/智谱

模块二:AI方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 什么是提示词(指令)

2. 好的提示词的3大标准

二、提示词3大提问技巧

1. 提示词万能公式

2. 指令式提问:背景+要求,确保得到更精准的答案

3. 元认知提问:不懂写提示词直接问AI

4. 示例式提问:不用赘述就能参考案例给出精准回答

四、AI智能体的基本概念

1. 什么是AI智能体?

2. AI智能体的核心技术与组成部分

3. AI智能体与人工智能的关系

4. 示例:搭建一个仿写文章的工作流

案例演示:搭建公文写作智能体

模块三:AI赋能Word文档材料撰写

一、AI赋能职场写作

1. 公文写作,各种文体不用烦

2. 工作汇报,各种汇报有亮点

3. /周报,比你更懂你

4. 头脑风暴,让不同AI扮演不同角色进行智利PK

5. 会议纪要,领导看了都点赞

6. 精华提炼,轻松成为文档压缩高手

7. 创意策划,让你不断拥有金点子

8. 文章续写、改写、扩写和缩写,手到擒来

9. 文章翻译,各国语言它都懂,别翻译机构更专业

二、AI撰写营销及销售文案,为营销提效

1. AI撰写推广软文的场景:产品介绍等

2. AI撰写FABE模型经典营销话术

3. AI撰写SCQA模型营销话术(典型案例:脑白金、加多宝)

4. 操作流程:输入指令调试优化输出

三、其他文案实操场景

1. 使用AI撰写邮件营销文案:开发信、产品推广邮件、节日祝福

2. 朋友圈文案撰写技巧:利用AI进行个性化推荐

3. 企业降本:微信公众号宣传,AI轻松搞定

4. AI撰写产品的新媒体视频文案

案例演示:周报、日报、工作总结案例实战

模块四:AI赋能PPT制作

一、PPT内容资料整理

1. PPT写不下去没内容?AI帮你内容扩写

2. PPT文字太多?AI帮你缩写

3. PPT写不下去了?AI帮你续写

4. 要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定

5. 尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意

二、搭建PPT整体框架AI指令

1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据

2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式

3. 明年计划:行动方向+量化指标

三、AIPPT制作中的垂类工具

1. 通义AI一键生成PPT

2. KIMI一键生成PPT

3. WPS AI一键生成PPT

案例演示:工作总结、项目汇报PPT制作

模块五:AI赋能财务等部门Excel数据分析

一、 AI在数据分析中的工具选择

1. Deepseek:综合能力最强,写函数正确率高

2. 智谱清言:Python加持,生成图表和上传文件分析效果好

二、 AI工具在Excel中应用场景

1. 充当软件工具助手,不懂的软件功能直接跟AI对话

2. 编写函数和VBA代码,处理复杂数据计算

3. 数据分析思路扩展,数据报告让AI给你建议

4. 解读数据,帮你撰写分析报告

三、 AI工具在Excel中应用场景

1. 软件工具助手

1) 提示词示例:如何理解某某工具的用法,请举例说明

2) 案例实战:学员自己选取Excel面板不熟悉的按钮工具进行提问

2. 编写函数

1) 提示词关键:表达清楚Excel工作表、Excel工作簿、字段名和单元格地址

2) 案例实战:VLOOKUP函数逆向和多条件查找、sumifs函数多条件同时向下向右填充

3. 数据分析思维

1) 操作指引:上传Excel表格,请AI扮演角色给你数据分析思路和关键指标计算,生成数据报表

2) 案例实战:公司销售数据明细仪表盘打造

4. 解读财务等数据

1) 提供数据案例,给出模板,让AI参考模板撰写数据解读

2) 案例实战:财务数据变动简要报告撰写

案例演示:销售数据仪表盘制作

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