课程背景
基层管理者在多元行业(如制造、服务、教育等)中普遍面临沟通目标模糊、跨部门协作低效、冲突升级频繁、员工反馈失效等问题。传统“指令式”沟通易导致信息衰减、团队信任缺失及执行力下降。本课程聚焦跨行业共性场景,从沟通模型、协作对齐、冲突管理、反馈闭环四大维度,结合典型案例与工具演练,帮助基层管理者掌握科学沟通方法,提升团队凝聚力与执行效率。
课程收益
掌握沟通模型:学习非暴力沟通、SBI反馈法等普适工具;
提升协作效率:通过实战案例掌握跨部门需求对齐与信息同步技巧;
化解典型冲突:运用GROW模型解决资源争夺与目标分歧矛盾;
输出实用工具:形成《沟通话术卡》《冲突解决指南》等即用模板。
课程时间:1天(6小时)
授课对象:各行业基层管理者(部门主管、项目经理、团队负责人等)
授课方式:理论讲解15%+案例分析30%+场景模拟25%+工具演练25%+成果展示5%
课程特色:
案例普适性:覆盖制造排产冲突、服务投诉处理、跨部门协作等场景;
工具易用性:适配通用管理需求(如DISC性格分析、GROW模型);
成果可复制:模板可快速应用于团队管理,提升沟通透明度与执行力。
课程大纲
一、沟通模型:从“单向输出”到“双向共鸣”
>沟通障碍的三大根源
工具:沟通漏斗模型(信息传递衰减分析)
互动体验:《生产指令的“层层失真”》
现象:管理层要求“提升良品率”,一线员工执行成“加快生产速度”;
根源:目标未量化,缺乏可视化工具对齐。
案例分析:某制造企业通过“目标看板+每日站会”减少信息误差40%。
>非暴力沟通四步法
工具:观察-感受-需求-请求
场景模拟:《员工因家庭原因频繁迟到》
沟通要点:
观察:“本月你有6次迟到记录”;
感受:“我担心这会影响到你的工作状态”;
需求:“是否需要调整工作时间或提供支持?”;
请求:“我们尝试弹性排班+任务优先级调整”。
实操演练:学员模拟“低绩效员工沟通”场景。
成果输出:《通用沟通话术卡》
二、协作对齐:从“信息孤岛”到“透明共识”
>跨部门需求对齐策略
工具:RACI矩阵(责任人-审批人-咨询方-知会方)
案例分析:《市场部与生产部的“新品交付冲突”》
现象:市场需求紧急,生产部产能不足;
解决策略:
责任绑定:市场部负责需求优先级排序,生产部承诺最小可行交付量;
透明追踪:通过共享看板实时同步进度。
>代际与性格适配沟通
工具:DISC性格分析(支配型-影响型-稳健型-谨慎型)
场景模拟:《Z世代员工与资深员工的排班矛盾》
策略:
支配型(D):明确目标与决策权(如“本周任务达标率≥95%”);
影响型(I):通过团队活动建立情感联结;
稳健型(S):提供数据支持与风险预案;
谨慎型(C):逻辑论证长期收益。
实操演练:学员设计跨代际沟通方案。
成果输出:《团队协作沟通指南》
三、冲突管理:从“对抗升级”到“共赢解决”
>目标冲突的GROW模型应用
工具:GROW模型(目标-现状-方案-行动)
互动体验:《资源有限下的部门争夺战》
目标:“如何在预算有限下最大化客户满意度?”
现状:“A部门需市场推广,B部门需设备升级”;
方案:“分阶段执行+ROI优先级评估”;
行动:“本月优先推广,下月启动设备采购”。
>情绪压力疏导技巧
工具:压力管理四步法(识别-接纳-调整-支持)
场景模拟:《员工因客户投诉情绪崩溃》
策略:
识别情绪:“我理解你现在感到非常委屈”;
接纳感受:“任何人遇到这种情况都会难受”;
调整认知:“我们一起来分析问题根源”;
支持行动:“明天调休半天,我协助你处理后续”。
实操演练:学员模拟“高压力沟通”场景。
成果输出:《冲突解决流程卡》
四、反馈闭环:从“无效批评”到“成长引导”
>SBI反馈法实战应用
工具:情境-行为-影响
案例分析:《项目延期导致客户流失的反馈沟通》
情境:“上月项目因数据错误延期交付”;
行为:“检查记录显示未按流程复核”;
影响:“客户信任度下降,团队奖金受损”。
>正向激励的即时化设计
工具:激励四象限(物质奖励-情感认可-短期激励-长期发展)
场景模拟:《员工认为“付出未被看见”》
策略:
即时认可:晨会公开表扬优秀案例+小额奖金;
长期激励:季度“卓越贡献奖”+晋升优先权。
实操演练:学员设计团队激励规则。
成果输出:《反馈与激励模板》