李修平:中层管理者流程管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 43643

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适用对象

企业中层管理者(部门负责人、项目经理、运营主管等)

课程介绍

​课程背景​

中层管理者普遍面临流程效率低下​(如跨部门协作延迟)、标准执行偏差​(如审批环节冗余)、客户需求响应滞后​(如订单交付周期不稳定)等问题。本课程通过全生命周期流程管理方法论,帮助管理者构建以客户价值为核心的敏捷流程体系,实现降本增效、风险管控与组织韧性增强的三重目标。

​课程收益​

1. 通用方法论:掌握流程管理的核心逻辑(如PDCA循环、价值流分析),可迁移至任何行业;

2. 工具包即用:学会使用流程图绘制工具瓶颈识别矩阵客户旅程地图等通用工具;

3. 场景全覆盖:覆盖供应链协调、项目交付、客户服务、产品研发等高频通用场景;

4. 数据驱动决策:通过流程KPI仪表盘量化优化效果(如交付周期缩短率、客户满意度提升)。

​课程时间​:1天(6小时)

​授课对象​:企业中层管理者(部门负责人、项目经理、运营主管等)

​课程特色​

· 高度通用性:案例覆盖制造业、服务业、互联网等多行业(如电商物流、医院急诊、软件开发);

· 工具结构化:提供可直接套用的《流程优化检查清单》《跨部门协作RACI矩阵》;

· 强互动性:通过角色扮演​(如“紧急订单处理”)、沙盘推演​(如“供应链中断危机”)深化学习成果。

​课程大纲​

​模块一:流程思维——从职能割裂到价值流动​

1.1 流程管理的底层逻辑

· 理论:​流程的价值链理论——识别哪些环节创造客户价值,哪些是浪费;

· 通用案例:某电商企业因“客服与物流信息未同步”导致客户投诉激增。

1.2 流程诊断工具

· 工具:​价值流图(VSM)​——可视化识别流程中的浪费点(如等待时间、库存积压);

· 练习:分析“某企业新产品上市周期长”的现有流程,绘制价值流图并标记改进点。

1.3 场景模拟:医院急诊室的流程瓶颈

· 角色:急诊科主任、护士长、设备维护员;

· 任务:在30分钟内通过价值流图找出分诊系统卡点并提出改进方案。

成果输出:《流程价值流诊断报告》

​模块二:流程设计——构建标准化与弹性的平衡体系​

2.1 流程设计的二元性

· 对比分析

o 标准化流程:某连锁超市的“收银结算SOP”;

o 弹性流程:某设计公司的“项目需求变更响应机制”。

2.2 设计工具

· 工具:

o 标准化流程:​SOP模板​(步骤、标准、责任人);

o 弹性流程:​情景决策树​(不同场景的响应策略)。

· 练习:为“企业年会活动筹备”设计标准化流程(场地布置)与弹性预案(突发天气应对)。

2.3 场景模拟:软件开发项目的敏捷迭代

· 任务:产品经理如何协调开发、测试团队,通过用户故事地图优先级排序功能模块。

成果输出:《标准化/弹性流程设计说明书》

​模块三:流程运营——从纸上谈兵到动态管控​

3.1 流程落地的三大挑战

· 案例:某企业引入ERP系统后,因员工培训不足导致3个月流程停滞;

· 数据:70%的流程改进失败源于员工习惯阻力​(引用Harvard Business Review)。

3.2 运营监控工具

· 工具:

o 实时仪表盘:监控订单处理时效、设备利用率等关键指标;

o 客户反馈闭环系统:将差评工单自动触发整改流程。

· 练习:使用流程KPI仪表盘分析“某企业交付周期波动”问题,制定改进方案。

3.3 场景模拟:跨国公司的跨时区协作

· 角色:项目经理、海外团队负责人、翻译支持;

· 任务:通过异步沟通工具​(如Slack+文档协作)协调时差问题,确保项目节点准时交付。

成果输出:《流程运营监控与改进计划》

​模块四:流程优化——持续改进的敏捷方法论​

4.1 敏捷优化模型

· 理论:​精益生产五大原则​(消除浪费、定义价值、流动、拉动、尽善尽美);

· 通用案例:某企业通过“合并冗余审批环节”将采购周期从45天缩短至15天。

4.2 优化工具箱

· 工具:

o 根因分析法:​5Why分析定位“客户退货率高”的根本原因;

o 实验设计:通过A/B测试对比不同广告投放策略的转化率。

· 练习:针对“某企业员工报销流程繁琐”问题,提出端到端优化方案。

4.3 场景模拟:突发公共卫生事件的应急流程

· 任务:企业高层如何协调生产、供应链、公关部门,快速启动“居家办公+无接触配送”机制。

成果输出:《流程优化实施路线图》

​综合演练:跨行业流程优化实战​

4.1 全天知识串联

· 任务:分组完成“某跨境电商物流时效提升”(流程设计)与“某企业客户投诉处理体系升级”(流程优化)双案例分析,输出完整方案。

4.2 成果展示与反馈

· 机制:采用​“跨行业评审团”​​(由制造业、服务业、互联网专家组成)进行现场评分与建议。

成果输出:《通用流程管理标准化手册》(含20套工具模板)

​课程设计亮点​

· 双维度工具包:融合精益生产理念​(消除浪费)与数字化工具​(如低代码平台);

· 行业普适性:案例覆盖供应链、研发、客服、人力资源等核心职能领域;

· 文化落地指导:提供《流程管理推行手册》(含员工激励话术、变革管理策略)。

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​课程背景​在VUCA时代背景下,中高层管理者面临组织僵化​(决策链条冗长)、团队动力不足​(新生代员工价值观冲突)、创新乏力​(技术投入与商业回报失衡)等挑战。教练式管理通过赋能个体、激活团队、推动变革,成为突破组织瓶颈的关键方法论:· ​个体层面:缩短人才成长周期(如从“执行者”到“领导者”);· ​团队层面:提升跨部门协作效率(如市场部与技术部的需求对齐);· ​组织层面:构建持续创新文化(如传统企业数字化转型)。​课程收益​1. ​底层逻辑:掌握教练式管理的核心理念与与传统管理的本质区别;2. ​实战工具:学会GROW模型、ORID反思法、非暴力沟通等工具在不同场景的应用;3. ​场景覆盖:覆盖战略落地​(如新产品研发)、组织变革​(如并购后文化整合)、危机管理​(如突发舆情应对);4. ​文化塑造:推动结果导向与成长型思维的融合(如OKR与员工发展的结合)。​课程时间​:1天(6小时)​授课对象​:企业中高层管理者(CEO、事业部负责人、人力资源总监、部门总经理等)​课程特色​· ​高度通用性:案例覆盖科技、金融、零售、医疗等多行业,提炼普适性管理逻辑;· ​工具结构化:提供可直接套用的《管理者教练能力评估表》《团队赋能行动计划》;· ​强互动性:通过角色扮演​(如“高管团队战略分歧调解”)、沙盘推演​(如“企业社会责任危机公关”)深化学习成果。​课程大纲​​模块一:心理安全——团队信任的基石​1.1 心理安全的定义与价值​· 案例:某跨国企业通过​“透明沟通文化”​将员工沉默率降低50%,年节省成本超千万美元;· 数据:心理安全的团队,决策效率提升30%(麦肯锡调研)。1.2 通用行业的心理安全挑战​· 工具:​​“安全感自评表”​​(匿名评估团队信任水平);· 练习:分析“某部门因员工提出流程改进建议被领导公开批评”的深层原因。1.3 构建心理安全的四大实践​· 案例:联合利华通过​“员工声音计划”​鼓励基层员工参与战略决策;· 工具:​​“安全发言四步法”​​(提问→假设→验证→行动)。场景模拟:高管团队会议上“新人质疑现有商业模式”​​· 角色:CEO、COO、新晋事业部负责人;· 任务:通过​“假设验证法”​化解“传统零售转型线上化”的争议。成果输出:《企业团队心理安全建设方案》​模块二:相互尊重——多元观点的价值碰撞​2.1 尊重在协作中的体现​· 案例:某金融集团通过​“跨部门创新实验室”​整合技术、业务与风控团队的智慧;· 数据:尊重型团队的创新提案数量是权威型团队的2.8倍(哈佛商学院研究)。2.2 处理分歧的黄金法则​· 工具:​​“需求优先级矩阵”​​(价值 vs. 成本 vs. 风险);· 练习:为“营销团队拒绝技术部门提出的用户体验改进方案”设计解决方案。2.3 建立尊重的文化机制​· 案例:某医疗集团通过​“跨学科轮岗计划”​促进医生与管理人员的相互理解;· 工具:​​“文化包容性评估矩阵”​​(识别团队协作盲区)。场景模拟:跨部门技术选型冲突调解​· 角色:产品经理、CTO、投资人;· 任务:通过​“价值-可行性”辩论达成共识(如“AI客服 vs. 人工客服”)。成果输出:《企业团队尊重文化落地计划》​模块三:非暴力请求——冲突的高效解决​3.1 非暴力沟通的核心逻辑​· 工具:​​“观察-感受-需求-请求”四步法​(如“项目延期→影响客户交付→希望调整资源分配”);· 案例:某零售企业通过​“同理心沟通培训”​将员工流失率从30%降至15%。3.2 通用场景中的高频冲突化解​· 工具:​​“冲突调解RACI矩阵”​​(明确决策者与执行者);· 练习:设计“研发团队与市场团队在产品功能优先级上的争议调解方案”。3.3 从对抗到协作的转变​· 工具:​​“ORID反思法”​​(客观事实→主观反应→价值解析→行动决策);· 案例:某能源企业通过​“跨部门复盘会”​将设备故障率降低40%。场景模拟:管理层与员工的“绩效改进面谈”​​· 角色:部门总监、HRBP、员工;· 任务:通过​“非暴力沟通四步法”​重构“工作拖延问题”的对话焦点。成果输出:《企业团队非暴力沟通工具箱》​综合演练:组织全场景安全合作实战​4.1 全天知识串联​· 任务:分组完成“某跨国企业并购后文化冲突”案例分析,输出完整的安全合作转型方案​(心理安全措施+尊重文化机制+非暴力沟通工具)。4.2 成果展示与反馈​· 机制:采用​“跨行业评审团”​模式,由企业管理专家、教练导师、HR负责人组成评审组进行现场评分。成果输出:《企业安全合作标准化手册》(含20套工具模板)​课程设计亮点​· ​双维度工具包:融合战略落地工具​(如平衡计分卡)与人性化管理工具​(如员工心理测评);· ​行业普适性:案例覆盖产品创新、组织变革、危机管理等核心职能领域;· ​文化落地指导:提供《管理者沟通话术库》《员工成长型思维培养指南》。

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