李修平:基于问题分析与解决的微行动学习

李修平老师李修平 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 43781

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适用对象

优秀员工

课程介绍

课程背景:

问题解决是由一定的情景引起的,按照一定的目标,应用各种认知活动、技能等,经过一系列的思维操作,使问题得以解决的过程。例如,证明几何题就是一个典型的问题解决的过程。几何题中的已知条件和求证结果构成了问题解决的情境,而要证明结果,必须应用已知的条件进行一系列的认知操作。操作成功,问题得以解决。

企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一个人都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。发生的每一个问题都是一次创新的机会,我们不只是要解决出现的问题,还要从问题走向创新。那么:

如何明确具体的问题是什么?

如何把大的问题具体到可以解决的小问题?

如何发现造成问题的主要原因和根本原因?

如何通过问题的根本原因找到对策?

如何从现有的对策进行创新引发更有价值的创新对策?

如何设计对策的操作步骤和作业流程及编写解决问题的方案?

本课程基于以上问题的解决,为企业工作者量身订制,从问题分析与解决的角度为企业工作者提供切实可行的整体解决方案。

课程收益:

掌握明确问题工具的应用方法;

掌握分析问题工具的应用方法;

掌握创新对策工具的应用方法;

掌握解决问题整体方案设计与评估的方法。 

理论&工具:

☆ SMART原则

☆ 明确问题索引

4W2H法

☆ SWOT分析法

5Why分析法

☆ 大类-原理法

☆ 团队共创法

☆ ORID聚焦会话法

课程模型:

 

课程时间:1天,8小时/天

授课对象: 优秀员工

授课方式:行动学习:讲师讲授20%+案例分析30%+小组研讨20%+实操演练30%

课程大纲

引言:问题意识

第一讲:明确问题

理论:问题 = 期望 现实

一、期望

案例演示: 一个问题

工具:SMART原则

1.SSpecific明确性(量化的指标或明确的行为)

2.MMeasurable可衡量性

3.AAchievable 可达成的

4.RRelevant相关性(资源或限制条件)

5.TTime-Bound 期限

实操演练:关于期望描述的练习(模板)

二、现实

案例演示: 一个问题

工具:4W1H法

1.What:问题类型/标准和依据

2.Who:谁(主体)

3.Which:具体表现或状态

4.Where:范围(时间/空间或特定领域)

5.How:何种程度(怎么/多少)

实操演练:关于现实描述的练习(模板)

三、问题

1.问题明确模板

实操演练:明确要解决的问题的练习(明确问题画布)

成果产出:小组完成明确问题清单一份

第二讲:分析原因

一、解——分解问题

理论:分解问题 = 要素 + 流程

1.要素分解法

2.流程分解法

3.组合分解法

实操演练:实际问题分解成具体问题的练习

二、析——主要原因

工具:SWOTW分析

1.优势分析

2.劣势分析

3.机会分析

4.威胁分析

实操演练:具体问题主要原因分析练习

三、源——根本原因

工具:5Why分析法

案例演示:墙面脱落的原因

1.现象

2.原因

3.探究

实操演练: 对主要原因进行根本原因的分析练习(原因分析画布)

成果产出:小组针对问题的现状分析及目标

第三讲:对策创新

工具:举一反三法

一、经验对策

视频演示: 歌唱家

1.直接对策

2.六种思考

3.完整对策

实操演练:通过根本原因导出经验对策

二、创意对策

启发思考:一杯水

工具:大类原理法

1.同类思考

2.原理推演

3.发散思维

案例分析:升国旗

三、共创对策

思维拓展: 识图分位

工具:团队共创法

1.聚焦问题

2.集思广益

3.归类整理

4.提炼要点

实操演练:把对策进行优化的练习(对策创新画布)

成果产出:小组针对问题的对策方法

第四讲:解决方案

一、设计步骤

1.事前避免

2.事中提示

3.事后止错

4.关键环节

实操演练:把每一个对策制订出具体的操作步骤

二、制定流程

1.端口化

2.合理化

3.实操化

实操演练:把每个对策的步骤按编订为作业流程

三、方案评估

工具:ORID法

1.客观事实

2.感觉体验

3.启发思考

4.决定行动

实操演练:解决问题的解决计划(评估反思画布)

成果产出:小组解决问题的行动计划及反思验收

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课程背景: 企业培训归根到底是两个方面的问题:一是企业要实现战略目标,过程中会遇到各种问题,而通过分析也可以找到有效的解决问题的方法,然后就开始执行解决,可是执行效果通常是达不到要求的,各级管理者也都很无奈,为什么一个可以解决问题的方法不能执行呢?很多管理者认为这是执行力的问题,其时不是执行力的问题,是我们要分析的第二个方面的心智模式的问题;二是企业各级管理者或是任务执行者在工作中只是得到从上到下的指令要怎么做,看上去解决问题的方案也很合理,但是这种解决问题的方案不是我想要的,所以会产生了抵触心理,很多管理者把这种现象称之为“态度”的问题,觉得是部属工作态度不端正,其实是心智模式的问题。你的解决问题的方法很好,但是我认为没必要那样做,你压迫我强行做,我只能假装着做。 行动学习概念是1938年提出的,具体的行动学习的理论与方法是在瑞文斯1971年出版的《发展高效管理者》中。这位爱因斯坦的学生没有在物理领域发展,却开创了一个全新的学习领域,他用公式“L=P+Q”来说明基本观点,其中“L”代表学习,“P”指程序性的知识的获得,而“Q”则代表洞察性的问题。到了20世纪90年代末,美国乔治华盛顿大学的人力资源开发教授马奎特了版了《行动学习进行时》一书,发展了行动学习的公式: AL=P+Q+R+I AL(Action Learning):行动学习 P(Programmed):结构化知识 Q(Questions):质疑(提出有洞察性的问题) R(Reflection):反思 I(Implementation):执行 即:行动学习=结构化知识+质疑+反思+执行 课程收益: 本课程主要针对 “知”、“行”合一的训练构架, 并注重实际管理问题的解决。同时课程采取当今 美国权威的6D成果转化模式,为客户提供富有 借鉴意义的最佳实践和指导。通过运用 6D法则, 在企业学习与发展活动中,能够设计、引导、记 录学习与发展课程的整个过程,从而真正从学习 课程中获得较高的投资回报率。 理论&工具: ☆ 3T3S破题法 ☆ 愿景地图 ☆ SWOT分析 ☆ 承诺书 ☆ 团队共创法 ☆ 行动计划表 ☆ 城镇会议 课程模型:   课程时间:2天,6小时/天 授课对象: 部门负责人/一线经理 授课方式:行动学习:讲师讲授20%+案例分析30%+成果产出50% 课程大纲 前奏:课程背景 具体说明:企业业务部门和培训部门共同完成对学员学习兴趣的启发活动 乐章1:课题确认 促动工具:3T3S破题法则 1.小组研讨目标 2.目标提交评估 3.目标澄清确认 具体说明:小组的目标结合实际工作需要,由小组成员、企业领导和辅导老师共同评估 成果输出:各小组产出明确的《挑战性目标》 乐章2: 明确问题 一、共启愿景 促动工具:愿景地图 1.积极 2.具体 3.感性 4.独特 5.共享 具体说明:小组共创实现了目标之后的收获和庆祝形式 成果输出:各小组产出《愿景描绘图》 二、现状分析 促动工具:SWOT分析 1.优势分析 2.劣势分析 3.机会分析 4.威胁分析 具体说明:通过对现状的分析发现实现目标需要解决的几个问题 成果输出:各小组产出《实现目标的问题》 三、承诺仪式 促动工具:承诺书 1.团队集体行为 2.可实施可监督 3.符合企业文化 4.惩罚奖励共存 具体说明:小组成员对实现目标的承诺书,由领导和辅导老师评估通过 成果输出:各小组产出《实现目标的承诺书》 乐章3: 解决问题 一、共创对策 促动工具:团队共创法 1.聚焦问题 2.集思广益 3.归类整理 4.提炼要点 具体说明:小组以个人和集体头脑风暴的方式寻找解决问题的对策,并把所有对策进行结构化的设计 成果输出:各小组产出《结构化的解决问题方案》 二、行为计划 促动工具:行动计划表 1.具体的步骤 2.任务的分配 3.责任人确定 4.起止的时间 具体说明:小组实现目标的行动计划方案及具体的任务分配,每个人的责任和任务达成的要求 成果输出:各小组产出《每个对策的行动计划》 终曲:成果汇报 促动工具:城镇会议 1.计划呈现 2.评委质疑 3.完善计划 具体说明:各小组的行动计划经过评委组的质疑和提问,由小组完善计划 成果输出:各小组产出《企业领导认可的目标行动计划方案》
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• 李修平:行动学习促动技术
课程背景: 随着行动学习这个话题被越来越多的企业青睐,促动师与促动技术也成为众多企业争相了解的课题! 行动学习是一个团队在解决实际问题中边干边学的组织发展技术及流程!相比较传统管理技术,行动学习的促动技术更加务实高效,针对性强,落地和变现能力较好,也被越来越多的企业期待管理者能够担任促动师的角色,能够将促动技术引进到团队管理中,激发团队智慧,提升团队效能! 本节课程从行动学习系统的概念价值认知、促动师的核心理念与遵循的原则修炼,让学习者能够了解成为一名促动师的修炼法门,同时通过对核心促动技术、经典促动技术的要点掌握,场景应用设计,大量的实战练习和辅导反馈,成功转型成为促动型管理者!轻松提升团队效能! 课程收益 ★ 了解行动学习历史渊源及发展 ★ 了解行动学习概念与应用价值 ★ 了解促动师的12条核心原则 ★ 了解促动师的6大核心要素 ★ 掌握行动学习经典促动技术:三维提问、团队共创、世界咖啡的操作流程与要点以及应用场景 课程时间:1天,6小时/天 课程人数:30-50人 课程对象:骨干员工、各层级管理人员 课程大纲 第一讲:行动学习概念与价值 1. 什么是真正的学习? 2. 什么是行动学习? 3. 行动学习的起源与发展 1)起源与演变 2)国内的发展与演变 4. 行动学习的核心理念与价值 1)参与改变理论 2)高效决策公式 5. 行动学习六大要素 1)问题 2)小组 3)引导师 4)质疑与反思流程 5)行动计划 6)学习承诺 6. 行动学习的七个关键流程 第二讲:促动师角色认知与核心心法 1. 三大角色认知 1)规则设计者 2)流程引导者 3)结果助产士 案例分享 2. 四大核心心法 1)信任 2)中立 3)尊重 4)多维 案例分享 3. 促动师应该遵循的12条规则 案例分享 第三讲:经典促动技术与应用场景 技术一:三维提问 1. 维度一:事实类提问概念、目的、关键词与示例 2. 维度二:感受累提问概念、目的、关键词与示例 3. 维度三:意愿类提问概念、目的、关键词与示例 提问、倾听、反馈综合练习 工具:欣赏式探询 流程: 1. 讲解操作规则 2. 小组分角色任务:分享者、提问者、倾听者、观察者 3. 分享者分享故事 4. 提问者思维提问 5. 倾听者思维倾听并记录 6. 观察者整体观察并反馈 7. 小组成员整体反思与分享 8. 导师答疑解惑 技术二:团队共创 1. 团队共创法的概念与价值 2. 团队共创法的三个核心特点 1)营造氛围 2)激荡智慧 3)尊重观点 3. 团队共创法的实施步骤 1)前期物料准备 2)背景介绍 3)规则澄清 4)个人观点搜集 5)团队观点汇总 6)聚焦排序 7)投票共识 4. 团队共创法的应用场景及操作要点 1)经验萃取与分享应用要点 2)专题沙龙/活动策划应用要点 3)焦点问题解决应用要点 5. 团队共创法应用练习/解疑答惑 技术三:世界咖啡 1. 世界咖啡是什么? 2. 世界咖啡的原理 3. 世界咖啡实施的5大原则 4. 引导师在世界咖啡中的角色和技能 5. 世界咖啡项目设计与应用 6. 世界咖啡应用注意事项 现场练习:世界咖啡项目设计与应用演练

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