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齐磊:《跨部门沟通与协作》 —— 向沟通协作要利润

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 6249

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适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程背景:

随着企业规模的扩大,部门越来越多,但是沟通却成了企业最头疼的问题。影响了部门协作,影响了工作效率。尤其是跨部门沟通已经成为企业隐性的“利润杀手”,如何在企业竞争中,立于不败之地?锻造企业的核心竞争力从哪开始?跨部门沟通可以让企业准备无法超越的核心竞争力,让企业创造更多的利润机会。

你是否在职场中遇到以下问题或困惑:

  • 企业越来越大,沟通越来越难
  • 企业内部办事比外部办事还要难
  • 一涉及部门之间协作问题,效率总是出其不意地低!低!低!
  • 沟通质量不高,大家脾气还都不小
  • 一件小事,总是数次沟通,仍然没有结果
  • 本来可以通过沟通解决的问题,我们却“闭关修炼”耗费光阴
  • “你不理我,我也不理你”现象越来越多,部门沟壑欲填难平
  • 所有协作问题都靠“打官司”由高层定夺
  • “各退半步”成了解决问题的不二法门,但是问题还是愈演愈烈
  • 为什么同事间冷漠、烦躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?

    以上问题都是跨部门沟通问题,这些问题都可以通过以下内容予以解决。

课程目标:

  1. 能复述跨部门沟通的主要意义
  2. 口述沟通的核心要素
  3. 运用跨部门沟通的技巧当堂完成案例分析
  4. 意识到跨部门沟通的问题
  5. 运用客户价值思维,当堂罗列行动措施
  6. 复述跨部门冲突处理的五大方式
  7. 当堂完成5种冲突处理方式的案例分析
  8. 当堂完成disc性格区分
  9. 当堂完成跨部门沟通机制制定计划
  10. 能够识别建设性沟通与破坏性沟通

课程运营模式

1.分组:课程开始前以分组的形式进行PK,加强团队的概念,模拟企业的实际情况进行PK与训练,借此也能发现每个员工对企业的贡献度与心态。

2.品牌分:设置品牌积分榜,将品牌分比作企业的业绩,每个小组通过不断参与互动,参与训练,参与学习与PK来获取业绩,激发学员的积极性与创造力。

3.分享:每半天结束,所有学员都会领到分享卡,按照老师对分享内容的要求对半天所学内容进行书面分享,由主讲老师进行评分、公布并纳入品牌积分。每天的早上课前都会对头一天培训内容进行小组内的分享会,分享会的维度为5有:有主题,有主持,有嘉宾,有自由,有总结。

4.互动:课程中有大量的互动,让学员参与其中,投入其中,我们认为经营的最高境界是让客户参与经营,管理的最高境界是让员工参与管理,只有不断参与,不断投入学员学习才会高效。

5.纪律:课程前介绍本次课程纪律,并且由讲师把关,保证纪律坚定执行。

 

课程大纲:

第一讲:沟通的核心要素:沟通从“心”开始

  1. 关于职业化沟通与闲聊的区别

1.内容

2.对象

3.目的

二、关于沟通的概念

1.沟通:沟是动作,通是结果

2.沟通的三大要素:表达 倾听  反馈

3.沟通的冰山模型

4.沟通的同理心修炼:价值40万的测试题

三、沟通障碍分析

1.角度不同,结果不同

2.目标不同,矛盾产生

3.重视内容,忽略肢体

四、沟通的视频案例分析:紧急报案

1.效率低的原因分析:几个原因

2.沟通的内容问题、语言技巧存在哪些不妥

五、沟通的三大基本功修炼

   1.表达:结构化清晰呈现

   2.倾听:深层次感同身受

   3.提问:引导式和谐共鸣

 工具:结构化思维

 方法:深度倾听3R法则

 工具:有力提问的9级标尺

 

第二讲:跨部门沟通的四个要点

一、跨部门沟通四大障碍

   1、级别平等,互不买账

   2、性格迥异,互不喜欢

   3、资源稀缺,互不让步

   4、流程复杂,互不情愿

二、跨部门沟通的4个要点

   1.关系梳理

   2.尊重欣赏

   3.换位思考

   4.知彼知己

三、跨部门沟通的关系梳理

   1.关系梳理:内部客户价值关系

   2.互动思考:我的“关系户”

   3.练习:他部门画像

   4.案例分析:谁的错

   5.互动练习:我可以为你做什么

四、跨部门沟通的尊重欣赏

   1.柔性沟通术:掩藏情绪解决问题

   2.柔性沟通的4步骤:观察、感受、需要、请求

   3.太极沟通5步骤:确认、同理心、赞美、引导、共识

五、跨部门沟通的换位思考

   1.同理心技术:把自己当对方

   2.互动:录音机

  3.同理心公式“2感3事”

  4.测试:你如何分

六、跨部门沟通的知彼知己

  1.周哈里视窗

  2.DISC各种人物特点及应对

  3.工具:跨部门沟通计划表

 

第三讲:跨部门沟通冲突处理

  1. 认知冲突
  2. 冲突很正常,接受它
  3. 两种冲突做区分:建设性VS破坏性
  4. 冲突的积极意义
  5. 跨部门冲突处理的5种方式
  6. 竞争
  7. 合作
  8. 妥协
  9. 迁就
  10. 回避

工具:冲突风格测试

工具:5种情景应用表

  1. 跨部门沟通工具:常态化机制运作
  2. 三欣会
  3. 开放分享会
  4. 品牌分系统
  5. 感恩卡
  6. 握手行动——轮岗法

 课程回顾   课程结束

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• 齐磊:非职权影响力与跨部门沟通 ----不靠权力的办事艺术
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• 齐磊:精益管理3板斧 ——向看不见的管理要利润
课程背景管理比较乱,高效有些难大家都在忙,绩效不理想目标很丰满,现实很打脸执行总意外,结果难存在经历不总结,重复探索多下属意愿低,集体很佛系部门协作难,沟通天天烦领导都在忙,下属都在想执行起点好,结果偏差多有事都推诿,工作难上进课程目标能够描述精益管理的3个抓手;当堂运用4A工具完成训练能够描述制度落地3步骤能够描述头脑风暴法的3步流程能够描述出企业文化的含义能够运用企业文化落地步骤,进行案例分析能够运用机制制定工具,当堂完成训练能够描述5R精益管理的主要内容当堂完成九段体系课堂练习能够当堂完成激励工具表设计课程运营1.分组:课程开始前以分组的形式进行PK,加强团队的概念,模拟企业的实际情况进行PK与训练,借此也能发现每个员工对企业的贡献度与心态。2.小红旗:设置品牌积分榜,将红旗比作企业的业绩,每个小组通过不断参与互动,参与训练,参与学习与PK来获取业绩,激发学员的积极性与创造力。3.分享:每半天结束,所有学员都会领到分享卡,按照老师对分享内容的要求对半天所学内容进行书面分享,由主讲老师进行评分、公布并纳入品牌积分。4.互动:课程中有大量的互动,让学员参与其中,投入其中,我们认为经营的最高境界是让客户参与经营,管理的最高境界是让员工参与管理,只有不断参与,不断投入学员学习才会高效。5.纪律:课程前介绍本次课程纪律,并且由讲师把关,保证纪律坚定执行。 课程大纲第一讲:精益管理的3大抓手——从哪入手?精益管理的3大抓手激发人心的领导者清晰明确的共同目标人人共守的规则工具:4A工具表方法:头脑风暴法方法:制度落地3步骤精益管理的3大统一统一思想统一声音统一动作视频案例:3个统一方法:反馈机制6大时机精益管理——破解下属的阳奉阴违下属执行的3大对抗领导的5权塑造方法:消除对方的3大方法视频案例:康熙王朝 第二讲:精益文化的导入——为什么精益不落地?企业文化的理解判断对错,是不是文化文化的4大作用案例:节日怎么办文化落地五化仪式化故事化行动化视觉化常态化精益文化导入认真文化——唐僧精神和谐文化——沙僧精神目标文化——悟空精神沟通文化——八戒精神文化落地工具开放分享会,说破无毒病毒查杀,有毒必杀品牌分,奖惩清晰感恩卡,继往开来 第三讲:精益机制建立——为什么按下葫芦起来瓢?问题与问题意识问题是差距预防的关键预防问题的4步骤方法:问题描述话术共性问题的解决——机制建立机制的入口机制的建立方法机制建立者机制推广的方法工具:机制建立表精益管理机制5R模式结果清楚,目标、指令、职责、上下一致,清晰明确责任明确,杜绝上浮,讲清后果过程检查,鼓励反馈,针对检查激励到位,即时反馈,超出预期改进复制,总结传承,优化卓越工具:节点管控表工具:激励设计表案例:九段秘书方法:复述确认法课程回顾  课程结束
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课程背景工作中,有没有以下困惑事情反复好几遍,返工、退回、重做、修改常出现说话做事模糊化,差不多、大概、也许、可能等词语很常见工作过程无重点,领导安排的工作,忘了;重点环节,跳过去了;工作意识很被动,让我干啥,我干啥,不安排,不做;不催,不交;汇报工作太罗嗦,想说什么说什么,想怎么说怎么说,领导很头疼;工作环境乱,工作沟通慢,工作思考浅,导致忙、乱、差协作过程很无奈,他不愿往前推,我也不愿往前赶重复昨天的故事:我们原来就这样做事不求努力,只求说得过去有问题给领导,很少自己去思考课程目标能够说出精细化管理的12345模型当堂完成工匠精神的测试与练习基于流程入口,能进行工作流程梳理与调整当堂完成3M要素核检表的运用能够描述对标的3个步骤当堂完成指定情景的9段练习当堂完成结构化的案例研讨当堂完成标准化制定表的训练当堂完成协作优化的案例研讨练习当堂罗列出针对自己实际工作的改善提案课程内容第一讲:抽丝剥茧——精细化管理的123要点精细化管理的核心精,找到关键准,量化要素细,关注细节严,尊重规则 方法:由模糊到量化 互动:测试题精细化管理的12345模型介绍精细化管理的要点1231个中心:成果2种精神:工匠精神与愚公移山精神3大入口:流程入口、要素入口、对标入口案例:德胜洋楼方法:流程寻找的3种方法工具:3M要素和核检表方法:对标的3步骤第二讲:触类旁通——精细化管理4化标准一、量化习惯的“模糊”文化案例:麦当劳的量化量化的标准:6西格玛4. 从99%到6σ二、优化1.不止于当下的思维标准2.我可以做到更好的9段思维3.案例:9段秘书4.互动:指定情景的9段体系设计5.课后作业:9段岗位设计三、条理化1.凡事通过表面看结构2.结构化思维的4个特点3.案例:几点开会4.结构化的纵向与横向逻辑5.结构化MECE原则6.结构化的SCQA模型四、标准化1.标准化的形式:制度、流程、工具、模型2.标准化的目视化管理3.案例:不同寻常的椅子4.互动:标准化建立表第三讲:操之在我——精细化管理5项改善环境改善1.7S标准2.办公桌、厂房内环境整理3.视频:海底捞的擦桌子行为改善梳理工作动作行为改善的6项原则行为改善的411工作法情绪改善情绪价值的意义案例:有爱的红绿灯规则背后的关系价值案例:客服电话怎么打思维改善成本更低,效果还能更好,可行吗?收费更低,服务还能更好,可行吗?案例:物业公司协作改善协作是组织的净利润案例:谁的错互动:我可以为你做什么课后作业:落实协作的改善措施课程回顾         课程结束

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