在当今经济环境中,舞弊行为的愈演愈烈给企业带来了巨大的挑战。2023年5月23日,习近平总书记在二十届中央审计委员会第一次会议上强调了审计在反腐治乱中的关键作用,提出要沿着资金与项目流向加强对公权力的监督,确保国家及企业的资金安全。企业的内部审计工作在这一背景下变得尤为重要,尤其是在发现和防范舞弊行为方面。本文将围绕“监督真空”这一主题,深入探讨审计在反舞弊中的关键角色,以及如何有效开展内部审计工作,以确保企业的平稳发展。
舞弊行为的危害不可小觑,首先要认识到其显性和隐性两方面的影响。显性危害主要体现在直接的经济损失上,企业因舞弊而承受的财务损失可能高达数百万甚至数千万。此外,舞弊行为还会导致企业的运营效率下降,影响正常的业务流程,增加管理成本。
隐性危害则更为深远,舞弊一旦被揭露,企业的品牌声誉将受到重创。客户对企业的信任度降低,可能导致客户流失,市场份额下降,甚至影响到企业的长期发展。因此,企业在审计过程中必须高度重视舞弊行为,避免在“监督真空”中被舞弊者所利用。
理解舞弊的特点和理论,有助于内部审计人员在实际工作中更有效地识别潜在的舞弊行为。舞弊的特点包括:
舞弊理论方面,舞弊三角理论强调了舞弊行为的三个关键要素:机会、动机和合理化。只有当这三者结合时,舞弊行为才有可能发生。GONE理论则进一步分析了舞弊者的心理状态及其行为动机,为内部审计提供了重要的参考依据。
内部审计在企业中扮演着至关重要的角色,特别是在反舞弊工作中。其定位不仅是对企业财务状况的审查,更是对企业内部控制和风险管理的全面评估。通过内部审计,企业可以及时发现舞弊线索,识别潜在风险,从而采取有效的措施进行整改。
反舞弊的核心在于发现和查证舞弊行为。舞弊线索的来源多种多样,包括员工举报、内部控制缺陷、离任审计等。审计人员需要具备敏锐的洞察力,以便从海量信息中提取出与舞弊相关的有效线索。
在实际审计工作中,监督真空现象屡见不鲜,这为舞弊行为提供了可乘之机。以“异常股权结构”为例,某企业在离任审计中发现其股权结构存在异常,经过深入调查,最终揭露了隐藏在背后的舞弊行为。这一过程涉及到对舞弊线索的深入研判、审计程序的设计和执行,充分体现了内部审计在反舞弊中的关键作用。
另一个案例是关于“假团购”的审计。销售专项审计发现团购金额异常,经过细致的审计程序,最终揭穿了假团购的真相。这种情况再次强调了审计人员在反舞弊过程中所需的警惕性和专业性。
为了有效防范和查处舞弊行为,内部审计部门需要采取一系列策略。首先,要死盯“机会”,确保企业内部控制的有效性,减少舞弊行为发生的可能性。其次,重视“压力”,通过合理的激励机制和企业文化建设,降低员工的舞弊动机。最后,把准“动机”,及时识别和处理可能导致舞弊的风险因素。
审计人员在实施反舞弊工作时,也面临诸多挑战和风险。例如,法律风险可能会影响审计人员的判断,导致审计结果的偏差。同时,审计人员还需要警惕信息不对称带来的困难,确保获得的信息真实可靠。
为了有效控制审计风险,企业应建立完善的内部审计制度,加强对审计人员的培训,提高其专业能力和道德素养。此外,企业还应鼓励员工举报舞弊行为,营造良好的企业文化,增强全员的反舞弊意识。
综上所述,监督真空现象给企业带来了严峻的挑战,而内部审计作为反舞弊工作的重要一环,其作用不可忽视。通过深入分析舞弊的危害、特点,以及审计与反舞弊之间的关系,企业能够更好地识别和防范舞弊行为,确保资金和资源的安全,从而实现可持续发展。
随着国家对审计工作的重视程度不断提高,企业内部审计作为反舞弊的前沿阵地,亟需强化其职能和作用。通过有效的监督与管理,企业能够在复杂的经济环境中立于不败之地。面对日益严峻的舞弊挑战,内部审计人员必须保持高度的警惕性和专业性,以确保企业的长远发展。只有在全体员工的共同努力下,才能真正消除监督真空,实现企业的健康、稳定和可持续发展。