提升创造力的平行思维训练技巧与方法

平行思维训练与高效会议管理

在现代企业管理中，会议作为沟通与决策的重要工具，其有效性对企业的整体运营与发展起着至关重要的作用。然而，许多管理者在组织和召开会议时，常常面临着“会而不议、议而不决”的困境，使得会议成为一种形式，而非实质的决策与沟通。为了解决这一问题，平行思维训练（尤其是德.博诺的六帽法）为管理者提供了一种新的思维方式，帮助他们在会议中更高效地进行沟通和决策。

张世军：会亦有道 – 高效会议管理

本课程旨在提升企业管理者的会议策划与组织能力，通过“会前准备、会中控制、会后跟控”三大步骤，以及借鉴日本会议变革经验和“六帽法”，帮助管理者精心策划、有效召开及跟踪落实会议成果。通过案例分析、情境演练等互动体验式教学，学员将掌握

张世军 培训咨询

会议管理的必要性

会议是企业管理中不可或缺的一部分。有效的会议能够促进信息的传递，增强团队的凝聚力，并为决策提供依据。然而，不少企业的会议却存在着低效的问题。根据调查，超过70%的员工在会议中感到时间被浪费，缺乏有效的讨论和决策。这不仅影响了工作效率，还可能导致团队士气的下降。因此，提升会议的效能，成为每位管理者必须面对的挑战。

会议低效的原因分析

会议低效的原因可以从多个角度进行分析：

• 会议准备不足：许多会议缺乏明确的议题和清晰的议程，导致讨论时常常偏离主题。
• 参与者选择不当：不合适的参会人员可能导致信息的片面性和决策的失误。
• 会议氛围不佳：缺乏良好的氛围会抑制参与者的积极性，影响讨论的深入程度。
• 决策跟踪不力：会后的事项提炼和决策跟踪常常被忽视，导致会议成果无法落实。

通过对这些问题的深入分析，管理者可以更有针对性地设计和实施高效的会议管理策略。

高效会议管理的三步曲

有效的会议管理可以分为三个主要步骤：会前准备、会中控制和会后跟控。

会前准备

在会议召开之前，管理者需要进行充分的准备工作，包括：

• 明确议题：确保会议的核心议题清晰明确，避免讨论的分散。
• 制定议程：将议题细化为清晰的议程，并提前通知参会人员。
• 选择合适的参会人员：根据议题选择相关的参与者，确保会议的有效性。
• 指定主持人：选择一个具有良好控制能力的主持人，负责引导会议进程。
• 确定会议时间和地点：选择一个合适的时间和地点，避免干扰和不必要的延误。

会中控制

会议进行时，主持人需要有效控制会议的节奏和氛围，主要包括：

• 节奏控制：合理把握发言时间，确保每位参与者都有机会表达意见。
• 氛围控制：营造一个开放而积极的氛围，鼓励参与者自由表达，避免消极情绪的蔓延。
• 效果控制：实时跟进会议讨论的效果，确保讨论集中于核心议题。

会后跟控

会议结束后，管理者需确保决策得到有效落实，这包括：

• 提炼会议决策：及时整理会议纪要，提炼出关键决策和后续行动计划。
• 跟踪决策执行：定期与相关负责人沟通，检查决策的落实情况，确保工作进展顺利。

平行思维（六帽法）的应用

爱德华·德·博诺的六帽法是一种创新的思维工具，帮助团队从不同的角度进行思考，为会议提供了新的结构和方法。六帽法将思维分为六种不同的角色，每种角色代表一种思维方式：

• 白帽：关注事实和数据，客观中立。
• 红帽：表达情感和直觉，关注参与者的感受。
• 黄帽：乐观思考，寻找积极的可能性。
• 黑帽：批判性思维，关注潜在的风险和问题。
• 绿帽：创造性思维，提出新的想法和解决方案。
• 蓝帽：整体观和控制力，负责会议的管理和总结。

在会议中应用六帽法，可以帮助与会者从多个视角分析问题，促进全面而深入的讨论。通过不同角色的转换，团队能够更灵活地应对复杂的议题，提高决策的质量和效率。

平行思维的实战训练

为了有效地运用平行思维，管理者可以通过实战训练来提升自身的能力。具体方法包括：

• 角色扮演：在模拟会议中，让参与者轮流扮演六种不同的角色，体验不同思维方式的优缺点。
• 案例分析：分析成功和失败的会议案例，讨论如何运用六帽法来改进会议效果。
• 小组讨论：组织小组讨论，围绕特定主题应用六帽法进行头脑风暴，寻找创新解决方案。

总结与展望

高效会议管理不仅仅是一个技术问题，更是对管理者思维方式的挑战。通过平行思维训练，管理者不仅能提升会议的有效性，还能在实际工作中应用这种思维方式，增强团队的协作与创造力。在日益竞争激烈的商业环境中，掌握高效会议管理技巧，利用平行思维解决实际问题，将为企业的可持续发展提供强有力的支持。

随着企业对会议管理的重视程度不断提高，未来将会有更多的管理者意识到高效会议的重要性，并通过不断学习和实践，提升自身的能力，为企业创造更多价值。