提升创新能力的平行思维训练方法解析

平行思维训练：高效会议管理的关键

在当今企业管理中，会议作为沟通和决策的重要工具，其有效性直接影响到公司的运营效率和竞争力。然而，很多管理者却面临着“会而不议、议而不决”的困境，这使得会议变成了一种负担。为了应对这一挑战，平行思维训练成为了一种行之有效的方法，尤其是爱德华·德·博诺提出的“六帽法”，为会议的策划和执行提供了新的思路和工具。

张世军：会亦有道 – 高效会议管理

本课程旨在提升企业管理者的会议策划与组织能力，通过“会前准备、会中控制、会后跟控”三大步骤，以及借鉴日本会议变革经验和“六帽法”，帮助管理者精心策划、有效召开及跟踪落实会议成果。通过案例分析、情境演练等互动体验式教学，学员将掌握

张世军 培训咨询

会议管理的重要性

会议是公司管理的必备工具之一，能够有效地传达政策、安排工作、解决问题。然而，很多管理者并不能有效地组织会议，导致会议的召开随意性和无果性愈加明显。高效的会议管理不仅仅是技术上的掌握，更是思维方式的转变。

低效会议的成因

低效会议的原因可以从多个角度进行分析：

• 会议目标不明确：缺乏清晰的目的和议题，导致会议内容散乱，无法达成共识。
• 参会人员选择不当：不相关或不必要的人员参与会议，使得讨论变得冗长且无效。
• 会议管理能力不足：主持人缺乏控制会议节奏和氛围的能力，致使会议失去方向。
• 决策跟踪不到位：会后缺乏有效的决策落实和跟踪机制，导致会议成果无法转化为实际行动。

为了提升会议的效能，管理者需要从会议的准备、执行到后续跟踪三个阶段进行系统的管理。

高效会议的三步曲

会前准备

高效会议的第一步是精心做好会议准备。这包括明确会议议题、清晰会议议程、精选参会人员、指定主持人，以及选择合适的会议地点和时间。

• 议题应明确：确保每个议题都有明确的讨论目标和预期成果。
• 议程需清晰：设计合理的议程安排，避免时间浪费。
• 精选参会人：根据议题选择相关人员，确保会议讨论的专业性和针对性。
• 指定主持人：选择具备管理能力和沟通技巧的主持人，确保会议顺利进行。

会中控制

会中的控制是提升会议效率的关键。主持人需要掌握会议的节奏，控制讨论的氛围，确保会议效果。

• 节奏控制：合理安排发言时间，避免某些人占用过多时间，确保每个人都有发言机会。
• 气氛控制：营造轻松、开放的讨论氛围，鼓励与会人员积极发言。
• 效果控制：时刻关注会议的进展，确保讨论不偏离主题，保持会议的高效性。

会后跟踪

会后跟踪是确保会议决策落实的重要环节。管理者需要提炼出会议的决策事项，并制定相应的跟进措施。

• 决策事项提炼：将会议达成的决策和行动计划进行梳理，并形成书面记录。
• 传达决策：将决策事项及时传达给相关人员，确保信息透明。
• 跟进落实：制定具体的跟踪计划，定期检查决策的执行情况。

平行思维的引入

在会议管理中，引入平行思维的概念，尤其是“六帽法”，能够有效提升会议的质量和效率。“六帽法”通过六种不同的思维方式，帮助管理者从多个角度分析问题，促进决策的形成。

六帽法的具体要义

• 白帽：关注客观事实和数据，保持中立和客观。
• 红帽：表达情感和直觉，倾听内心的感受。
• 黄帽：寻找积极的方面，关注乐观的前景和希望。
• 黑帽：进行冷静的反思和谨慎的判断，识别潜在的风险。
• 绿帽：寻求创新和改变，鼓励创造性思维。
• 蓝帽：负责整体的控制和管理，确保会议的顺利进行。

通过运用“六帽法”，管理者可以在会议中引导与会人员从多种视角看待问题，促进更全面的讨论和决策。

平行思维训练的实施

在培训中，通过角色扮演、情境演练等互动体验式的授课方式，管理者能够在实践中掌握平行思维的运用技巧。具体的实施步骤包括：

• 案例分析：分析成功与失败的会议案例，探讨其中的思维模式和管理技巧。
• 小组讨论：通过小组讨论的形式，鼓励参与者分享经验和见解。
• 实战演练：模拟实际会议场景，运用“六帽法”进行决策讨论，通过实战检验学习效果。

总结与展望

通过平行思维训练和“六帽法”的运用，管理者能够有效提升会议的组织能力，解决工作中的实际问题。高效的会议管理不仅能够提高决策效率，还能增强团队的凝聚力和创造力。未来，随着企业环境的不断变化，管理者需要不断学习和适应新的管理工具，以应对更复杂的工作挑战。

在这一过程中，掌握高效会议的策划、执行与跟踪技能，将是每位管理者需要持续努力的方向。通过不断优化会议管理，企业能够在竞争中立于不败之地。