在当今快速变化的商业环境中，项目的成功交付对组织的生存和发展至关重要。高层管理者在项目治理和决策过程中扮演着关键角色。有效的项目治理不仅关乎资源的合理配置，还涉及到项目的方向、目标以及最终成果的实现。因此，理解高层管理决策如何影响项目治理是非常重要的。
陈永生
项目管理实战专家
培训咨询
项目治理是指制定项目决策的过程及框架、模型或结构。它是项目交付的关键成功因素之一。项目治理的有效性直接影响到项目的成功与否，尤其是在高风险项目中，治理的缺失往往导致项目超出预算、落后于进度、甚至最终失败。
项目治理关注的是预期的业务成果，而不是单纯的技术性问题。它为不同的业务部门提供了一个统一的方法，使得各个部门能够更加高效地协同工作。因此，高层管理者需要对项目治理有清晰的理解，并积极参与到项目治理的实践中，以确保项目能够按时、按质、按预算完成。
在实施项目的过程中，组织常常面临多种痛点，这些痛点往往源于无效的项目治理。以下是一些常见的无效项目治理的原因和症状：
为了克服这些挑战，组织需要遵循有效项目治理的四大原则：
建立一个有效的项目治理模型是实现成功项目交付的关键。项目治理模型的构建需要考虑关键相关方及其角色。
项目治理模型需要包括以下关键角色：
在项目治理模型中，投资决策小组也扮演着重要角色。这个小组负责评估项目的可行性和投资回报率。除此之外，还需要考虑战略顾问小组和相关方工作小组的需求，以确保项目的全面性和可持续性。
在建立项目治理模型时，组织应根据项目的风险评估和需求变化，灵活调整模型的构成和运作方式。
实施有效的项目治理框架是确保项目成功交付的重要步骤。在实施过程中，高层管理者需要明确需求，并确保组织的各个层面都支持项目治理的实施。
明确需求是实施项目治理框架的首要步骤。项目治理的需求应当经过充分的讨论与分析，以确保各方对项目目标的理解一致。此外，高级管理层的承诺也是项目治理成功的关键。管理层需要为项目提供必要的资源和支持，为项目的顺利进行创造良好的环境。
在实施项目治理框架的过程中，组织往往会面临多种挑战，例如资源不足、支持缺乏等。为了克服这些挑战，组织需要建立清晰的沟通渠道，确保信息的透明和及时共享。同时，项目治理框架的可操作性也需要得到保证，确保项目委员会的资源投入和多项目管理的角色分配能够顺利进行。
在高层管理决策中，整合项目交付框架是实现项目成功的重要手段。项目交付框架不仅关注项目的生命周期阶段，还强调关键项目文件、里程碑、关键审批和阶段门的整合。这种整合能够确保各个项目之间的协同，提高项目交付的效率和质量。
项目集主权人和项目集层面的决策制定是整合项目交付框架的重要组成部分。项目集办公室应负责协调多个项目之间的关系，确保资源的合理配置和信息的及时共享。同时，项目集与项目治理之间的关系也需要明确，以便在项目执行过程中能够快速调整和应对各种变化。
高层管理决策在项目治理中发挥着至关重要的作用。通过建立有效的项目治理模型和实施项目治理框架，组织能够更好地应对项目实施过程中遇到的各种挑战，确保项目的成功交付。高层管理者应当深入理解项目治理的原则与模型，积极参与到项目治理的实践中，以提升组织的项目管理能力，增强企业的市场竞争力。
随着商业环境的不断变化，项目治理的有效性将直接影响到企业的长期发展。因此，组织在高层管理决策中，应始终把项目治理作为一项重要的战略任务，持续优化和改善项目治理的实践，以实现更高的业务成果和客户满意度。
