在现代项目管理中，变更是一个不可避免的现象。无论是在软件开发、建筑工程还是产品设计等各个领域，客户需求的变化、市场环境的变化，甚至是技术进步都可能导致项目计划的调整。然而，如何有效地管理这些变更，尤其是在审批权限的设定上，成为了确保项目顺利推进的关键因素之一。
陈永生
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项目经理在实际工作中经常会面临客户频繁提出变更需求的情况。这些变更不仅可能导致项目周期的延长，还可能使项目目标难以实现。尤其是在客户提出的需求不切实际、无法落地时，项目的推进更是受到严重影响。因此，项目变更管理（Change Management）应运而生，旨在通过有效的管理方法，确保项目目标的实现。
变更管理并不是简单地拒绝所有变更，而是通过合理的管理流程，使变更的影响变得可控。这就要求项目团队在面对变更时，能够迅速有效地进行沟通与协调，确保各方利益相关者的参与，达到共识。
变更审批权限是指在项目管理过程中，针对变更请求的审核与批准所赋予的权力。这一权限的设定直接影响到项目的灵活性和适应性。拥有明确的变更审批权限可以有效地减少不必要的变更，降低项目风险，并提高项目的执行效率。
具体而言，变更审批权限的重要性体现在以下几个方面：
在实施变更管理时，有几个基本原则需要遵循，以确保变更的有效性和可控性：
为了确保变更管理的顺利实施，项目经理需要采取一系列策略：
项目团队应主动识别可能的变更请求。这可以通过定期的项目回顾会议、与客户的沟通等方式实现。在识别变更请求时，项目经理需要关注其背后的原因，理解变更的必要性。
为了避免口头沟通中的误解，所有的变更请求都应以书面形式记录。项目经理可以提供变更请求模板，以便利益相关者填写。同时，应建立变更日志，记录每一项变更的详细信息，包括请求时间、请求人、变更内容及其影响等。
在收到变更请求后，项目团队需要对其进行全面评估。这包括对项目基准的影响、实现能力的评估以及提出相应的解决方案。项目经理应根据评估结果，制定相应的应对策略，确保项目目标不受影响。
在变更请求评估完成后，项目经理需要及时与利益相关者沟通变更的影响。这一过程不仅包括对变更的说明，还应听取利益相关者的意见和建议，确认是否继续推进变更。
在确认变更请求的必要性后，项目经理应根据不同的变更类型查阅相应的审批权限。对于不改变项目基准的变更，可以由项目经理直接审批；而改变项目基准的变更则需提交给变更控制委员会审批；涉及项目章程的变更则需由项目发起人审批，供需双方的合同变更也需要双方的共同同意。
一旦变更获得批准，项目经理需要及时更新项目管理计划，并将变更情况与利益相关者进行沟通。确保所有相关人员都对项目的最新进展有清晰的了解，从而避免因信息不对称导致的误解和冲突。
在变更实施过程中，项目经理应对变更的执行情况进行跟踪，确保变更落实到位。通过定期的进度检查，及时发现并解决可能出现的问题。
变更实施后，项目团队应对变更效果进行评估。评估的内容包括变更所要达成的目的是否实现、项目是否重新回到正轨等。这一过程不仅有助于总结经验教训，也为后续的变更管理提供了参考。
变更审批权限的有效管理是项目成功的关键之一。通过明确的变更管理流程、合理的审批权限以及有效的沟通，项目经理能够有效地控制项目变更，降低项目风险，实现项目目标。未来在面对客户需求变化时，项目团队应以变更管理为工具，不断提升自身的管理水平，确保项目的顺利推进。
在项目管理的实际工作中，变更是常态而非例外。项目经理只有具备足够的敏感性和应对能力，才能在复杂多变的环境中游刃有余，确保项目的成功实施。
