在现代企业中，内训师不仅承担着传授知识的重任，更是组织内部知识传递与文化建设的重要角色。随着企业的发展，传统的授课方式已无法满足学员的需求，因此，如何通过有效的PPT设计来提升授课效果，成为了众多内训师面临的一大挑战。本文将结合TTT（“Training the Trainer to Train”）课程的内容，系统探讨PPT设计技巧，帮助内训师在授课过程中更好地传达信息，提升学员的学习体验。
于沣然
实战TTT训练专家
培训咨询
内训师的角色不仅仅是知识的传递者，更是学员学习的引导者。根据调研数据显示，未经专业培训的内训师在授课时，学员的学习效果仅有16%。这个结果反映了内训师在授课过程中，如何设计和使用PPT至关重要。
内训师在设计PPT时，应当明确以下几点：
为了提升PPT的有效性，内训师需要掌握一些基本的设计原则。这些原则不仅能够使PPT更加专业，也能增强学员的学习兴趣。
PPT的每一张幻灯片都应力求简洁。避免在一页上堆砌过多的信息，适当使用要点、图示和表格来传达复杂的信息。根据“六步法”，对密集的文本进行瘦身，确保信息的可读性。
使用对比可以强调重点信息。比如在展示关键信息时，使用不同的颜色或字体，使其在视觉上突出。此外，确保内容的对齐可以使页面看起来更加整洁和专业，这不仅有助于信息的传达，也提升了观众的接受度。
在设计中保持元素的重复使用，例如相同的字体、颜色和图标，使得整个PPT看起来协调一致。同时，利用相近原则将相关内容放置在一起，帮助学员更好地理解信息的关系。
在设计PPT时，需要关注以下六大核心元素，以确保信息的有效传递。
文字是传达信息的主要方式，因此在设计时要尽量做到“瘦身”。例如，可以通过以下方式处理文字：
表格能够清晰展示数据，但设计时应避免过于复杂。优化表格的五步法可以帮助内训师将信息以更直观的方式展现给学员。
一张好图胜过千言万语。选择高质量的图片，并确保其与内容相关。合理利用图片的版权问题，避免因使用不当而引发的法律风险。
图表能够帮助学员快速理解数据和趋势。在设计图表时，应保持简单明了，避免过度装饰。
颜色的使用能够影响观众的情绪和注意力。应掌握基本的颜色搭配原则，确保设计既美观又能吸引学员的注意。
适当的动画效果能够增强信息的传递，但过多的动画会导致分散注意力。选择合适的动画，以增强内容的表现力。
PPT的设计风格应根据不同的授课场景进行调整。比如，在大型会议中，选择大剧场型的设计风格，而在小型讨论会中，则可以采用更为亲切的会议室型设计。了解不同场景下的需求，有助于内训师更好地调整PPT的视觉效果。
在实际使用PPT时，内训师还可以通过以下技巧来提升授课效果：
在PPT中设计互动环节，可以有效提升学员的参与感。可以通过提问、讨论或者小组活动等方式，增强学员的注意力和记忆力。
在授课过程中，适时进行阶段性复习，帮助学员巩固所学知识。可以通过“分享成果墙”的方式，鼓励学员展示自己的学习成果，加深记忆。
在授课时，内训师可以利用视觉辅助工具，如白板、便签等，增强信息的传达。通过多种方式结合使用，能够提高授课的趣味性和互动性。
掌握PPT设计技巧，不仅能够提升内训师的授课能力，更能增强学员的学习体验。通过合理设计PPT，内训师可以更有效地传递知识，激发学员的学习兴趣，从而实现企业培训的目标。在未来的培训中，内训师应不断提升自己的PPT设计能力，以更好地服务于学员和企业的发展。
