论证

2025-04-11 11:54:29
论证

公文写作能力提升训练

公文写作能力在现代企业和机关单位中变得愈发重要。随着信息化时代的到来,书面表达不仅是工作交流的基本形式,更是提升工作效率和效果的关键因素。这门课程《吴军:妙笔生花——职场公文写作能力提升训练》,旨在帮助学员掌握公文写作的核心技能,运用金字塔原理和生动化手段,提高公文的逻辑性和表达的美感。

课程背景

在企事业单位中,书面表达几乎无处不在,各类通知、函件、请示、报告、通告等公文的撰写成为日常工作的重要组成部分。然而,许多职场人士在公文写作中遇到了诸多问题,如缺乏观点、思路凌乱、材料杂乱等。这些问题不仅影响了公文的质量,也降低了工作效率。

正如布瓦罗所言:“你们要学习思考,然后再来写作。”这意味着,写作的关键在于清晰的思考,而非单纯的文字堆砌。因此,本课程结合金字塔原理,旨在从根本上提升学员的思考能力和写作技巧,使他们能够高效地撰写出规范、有力的公文。

课程收益

  • 顺:运用金字塔原理构建科学合理的公文结构,通过结论先行、上下对应、分类清晰和排序逻辑四大原则,让公文的逻辑性更强。
  • 好:通过生动化手段提升公文的措辞和论证,使公文更具吸引力和感染力。
  • 精:引入道法术器和经验三要点工具,帮助学员写出深刻严谨的公文,使内容更有深度和广度。
  • 活:通过实战工具和练习,让学员在各种场合灵活运用公文写作技巧,提升实战能力。

课程对象

本课程适合企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员,包括但不限于:

  • 文秘办公类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等。
  • 市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员。
  • 人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员。
  • 其它岗位类:对公文写作感兴趣的各级人员。

课程结构

课程分为四个主要讲解部分,涵盖公文写作的逻辑结构、生动化应用、内容展开以及实战与落地。

第一讲:公文的逻辑结构

公文写作的逻辑结构是确保信息清晰传达的基础。金字塔原理强调结论先行、上下对应、分类清晰和排序逻辑,使得公文的内容更具条理性和逻辑性。

  • 结论先行:在公文开头明确表达主要观点,让读者迅速了解核心信息。
  • 上下对应:确保公文各部分内容相互呼应,增强整体性。
  • 分类清晰:通过MECE法则,避免信息重复或遗漏,确保内容的全面性。
  • 排序逻辑:根据时间、空间或重要性对信息进行合理排序,使内容易于理解。

在公文的序言和结尾设计中,采用标准SCQA式、开门见山式、突出忧患式等多种方法,增强公文的吸引力和说服力。

第二讲:公文的生动化应用

生动化手段是提升公文阅读体验和传达效果的重要方式。通过案例、对比、类比和数据等手段,增强公文的生动性。

  • 措辞方面:要求用词准确清晰、正面积极、庄重严谨,并通过删、聚、润等方法提升语言的美感。
  • 金句提炼:通过总结和提炼,形成具有感染力的金句,使公文更具记忆点。
  • 论证方式:运用归纳和演绎论证,使论点更有说服力,增强读者的信服感。

第三讲:公文的内容展开

在内容展开部分,强调对问题的深入探寻和分析,帮助学员更好地理解和处理公文内容。

  • 问法探寻:通过提出关键问题,帮助学员理清思路,寻找解决方案。
  • 金字塔的四层结构:思维层面、规律层面、行为层面和转化层面,帮助学员系统性地分析公文内容。
  • 经验三要点:总结新手和老手在公文写作中易犯的错误,帮助学员避免常见误区。

第四讲:公文实战与落地

实战与落地是提升公文写作能力的关键环节。通过一课四讲的方式,培养学员的实战能力和应用水平。

  • 实讲、示讲、视讲、试讲:通过多种教学方法,增强学员的互动参与感,提升学习效果。
  • 531行动计划:鼓励学员在课后总结课程收获,制定具体的行动计划,以促进学习成果的落地。

总结与展望

通过《吴军:妙笔生花——职场公文写作能力提升训练》课程,学员将在公文写作的逻辑结构、生动化应用、内容展开及实战能力等方面获得全面提升。该课程不仅注重理论知识的传授,更强调实战练习,力求帮助学员在实际工作中灵活运用所学技能,从而提高工作效率和沟通效果。

随着社会的发展和科技的进步,公文写作的形式和内容也在不断演变。未来,学员们在掌握传统公文写作技能的基础上,还需关注新兴写作需求,如电子邮件、在线会议记录等,以适应多元化的职场环境。通过不断学习和实践,提升自身的书面表达能力,将为职业发展打下坚实的基础。

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