提升职场沟通能力,破解企业困境
在当今职场中,沟通能力不仅是个人职业发展的基石,也是企业高效运作的关键。随着全球化与科技的快速发展,企业需要面对的挑战愈加复杂。有效的沟通能够提升团队效率、增强员工凝聚力、促进跨部门协作,从而推动企业的整体发展。然而,许多企业在沟通中面临着不同程度的困难,导致了信息传递不畅、团队合作不力,甚至影响了客户关系的建立与维护。
课程背景:
对于职场人士而言,沟通无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……所以沟通能力的高低直接决定了一个员工的职场效能。
本课程不仅告诉学员沟通能力是可以拷贝和复制的,更重要的是通过这套课程,可以帮助学员把握好每一次关键时刻,跨越沟通障碍,破解沟通迷局,快速提升自己的职场威信与魅力。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过不同情景的沟通技能培训达到对上、对下以及跨部门沟通游刃有余
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:骨干管理
课程方式:通过讲师讲授、团队游戏、案例研讨、角色扮演等多种形式寓教于乐深化培训效果
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的高效授权五步法what,repeat,why,if,how
案例分析:IBM因人而异的管理工具
第一讲:沟通认知——沟通与协作的基础
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视自己的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某大型汽车企业如何处理奇葩的顾客投诉
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
案例分析:某公司高管的固定性思维与悲惨下场
第二讲:高效倾听——如何处理冲突对话
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
案例分析:习得性无助的心理现象
2)大反派心态
案例分析:老子与孙武的故事
案例分析:心理学中的耦合效应及其在工作与生活中的影响
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
案例分析:《金刚经》的启示
第三讲:性格分析——人际沟通的艺术
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第四讲:职场沟通情景模拟(实操训练)
情景一:怎么塑造他人行为
1、强势型员工管理原则
2、正向激励提高问题意识工具
案例研讨:杰克韦尔奇如何赋能下属
情景二:怎么在不冒犯对方的前提下合理提意见
1、渐进式管理法与BIC反馈法
2、员工的绩效管制
案例分析:从韩都衣舍的品牌故事看规则制定的重要性
情景三:怎么帮助员工制定目标
1、员工辅导流程
2、GROW教练引导工具
案例分析:看《西游记》片段分析团队目标的制定
情景四; 倾听技能训练
1、聚焦事实的FIRE模型
案例分析:谷歌与员工的工作契约
情景五:如何正确处理团队成员的矛盾
1. 影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2. 什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3. 责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4. 责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
二、责任病毒治理
1. 克服推理阶梯
案例分析:个人倾向决定数据采集
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2. 正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3. 搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
案例分析:看《三国演义》片段,分析孙权如何平衡两派势力
小组研讨(培训闭环练习)
企业面临的沟通困扰
在企业环境中,沟通不畅的现象屡见不鲜,这往往导致以下几个痛点:
- 信息传递不畅:员工之间、部门之间的沟通不顺畅,导致信息失真或延迟,影响决策的时效性。
- 团队协作不力:不同团队由于沟通障碍,难以形成合力,造成项目进展缓慢。
- 客户关系淡化:与客户的沟通不够及时和有效,导致客户信任度下降,影响客户忠诚度。
- 员工士气低落:员工在沟通中感到被忽视或误解,进而影响工作积极性和创造力。
这些问题的根源往往在于企业缺乏系统的沟通培训,使得员工在面对沟通时无从下手,缺乏应对复杂沟通场景的技能与工具。
提升沟通能力的迫切需求
为了应对上述问题,企业迫切需要提升员工的沟通能力。通过系统地培训,员工能够掌握有效的沟通技巧,从而改善人际关系、增强团队协作,进而提升整体工作效率。以下是企业在提升沟通能力方面所需关注的几个关键点:
- 理解沟通的本质:沟通不仅是信息的传递,更是情感与意图的交流。员工需要从心理学的角度理解沟通,以便更好地与他人建立信任关系。
- 使用合适的沟通工具:不同的沟通情境需要不同的工具,例如,面对面的沟通、邮件、即时聊天工具等,各有其适用的场景和技巧。
- 提升倾听能力:良好的沟通不仅仅是说,更在于听。有效倾听能够帮助员工更好地理解他人的需求与情感,从而进行更有效的回应。
- 掌握冲突处理技巧:在职场上,冲突是不可避免的。学会如何有效地处理冲突,能够减少摩擦,促进团队和谐。
系统化的沟通培训解决方案
针对企业在沟通中遇到的种种困扰,系统化的沟通培训能够有效提供解决方案。通过专业的培训课程,企业可以帮助员工掌握沟通的核心技巧与工具,具体包括:
- 沟通认知提升:帮助学员理解沟通的不同维度,包括公开区、隐私区、盲目区和潜能区等,提升个人的自我认知水平。
- 高效倾听与处理冲突:培训员工在关键对话中如何保持冷静,保障沟通的安全性,防止情绪失控。
- 性格分析与人际沟通:通过性格分析工具,帮助员工认识到不同性格的人在沟通中的表现,从而调整自己的沟通策略。
- 情景模拟与实操训练:通过角色扮演和案例分析,让员工在真实情境中练习沟通技巧,提高实际操作能力。
课程的核心价值与实用性
上述培训方案的设计旨在帮助企业解决沟通中存在的各种难题。通过系统的课程,学员能够在以下几个方面获得实质性提升:
- 提升职场威信与魅力:有效的沟通能够增强个人的职场形象,使员工在团队中更具影响力。
- 改善人际关系:通过学习沟通的核心要素,员工能够建立更加融洽的同事关系,进而提升团队的凝聚力。
- 增强跨部门协作能力:课程中强调的沟通技巧能够帮助员工在跨部门沟通中游刃有余,促进信息共享。
- 提高客户满意度:有效的沟通能够帮助员工更好地理解客户需求,从而提供更优质的服务。
总之,企业在快速发展的过程中,沟通能力的提升不仅是个人职业发展的需求,更是企业整体竞争力提升的必要条件。通过系统的培训,员工不仅能掌握沟通的核心技能,还能在职场中建立良好的人际关系,从而推动企业的可持续发展。
在现代职场中,沟通的艺术与技巧是每位职场人士都需掌握的重要能力。通过科学的培训与实践,企业能够有效解决沟通中的痛点,提升团队的协作能力,最终实现更高的工作效率和更强的市场竞争力。
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