组织设计培训：打造高效灵活的企业架构与岗位设置

企业组织设计的迫切需求

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。市场竞争日益激烈，消费者需求瞬息万变，技术进步不断推陈出新。为了在这种环境中生存和发展，企业必须不断优化其内部结构与管理流程。组织设计作为企业战略规划中的核心组成部分，直接影响到企业的运营效率和市场响应能力。然而，许多企业在实际操作中却常常遇到诸多挑战，导致无法充分发挥组织设计的潜力。

李凤：提升效能之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织设计成为了企业战略规划中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多企业常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型企业授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

识别企业痛点

企业在组织设计中面临的主要问题包括：

• 缺乏战略性视角：一些企业往往过于关注短期的业绩表现，而忽视了长期的发展战略，从而导致组织结构无法灵活适应市场的变化。
• 组织复杂化：过多的管理层级和复杂职能部门不仅增加了内部沟通的成本，还降低了决策的效率。
• 岗位职责不明确：如果岗位职责不清晰，往往会导致工作重叠、责任推诿，进而降低整体工作效率。
• 编制设计不合理：企业的编制设计过大或过小都会产生负面影响，前者增加了企业的运营成本，后者则可能导致人力资源的短缺。

这些问题不仅影响到企业的日常运营，也对企业的长远发展造成了威胁。因此，解决这些痛点便成为企业管理者的当务之急。

组织设计的重要性

合理的组织设计不仅能够提高工作效率，还可以帮助企业优化资源配置，实现高效运作。通过明确的岗位设置和责任划分，企业可以更好地应对外部环境的变化，并提升内部协作的效率。有效的组织设计能够确保各个部门和岗位之间的协调配合，从而形成合力，实现企业的战略目标。

在此背景下，企业需要掌握系统的组织管理知识和实用的工具方法，以便在复杂的市场环境中脱颖而出。

系统的组织管理知识体系

建立一个系统的组织管理知识体系是解决企业痛点的基础。企业管理人员必须理解组织架构的设置原则、设计程序以及不同组织架构类型的适用范围。掌握这些理论知识，有助于管理者在实际操作中做出科学的决策，从而提升组织的整体效能。

例如，不同的组织架构类型，例如直线制、直线职能制、矩阵制和事业部制，各有其特点和适用场景。管理者需要根据企业的实际情况，选择合适的组织架构，以提高运营效率。

实用的工具方法

除了理论知识，管理者还需掌握具体的工具和方法。这些工具和方法包括：

• 组织与岗位设计六步骤：通过系统化的步骤，确保岗位设计的科学性与合理性。
• 岗位定责四维度：从多个维度出发，全面分析和明确岗位职责，避免职责不清的情况。
• 岗位定编设计八步骤：通过科学的定编流程，确定合理的人力资源配置，避免人力资源的浪费或短缺。

这些工具和方法的掌握，不仅帮助管理者在理论上建立系统的知识体系，更在实践中提供了可操作的指南。

案例学习的价值

通过具体的案例学习，企业管理者可以更直观地了解如何在实际操作中进行组织设计。例如，在制造业和建筑工程类企业中，如何进行岗位的定岗和定编。通过这些具体案例，管理者能够将理论知识与实践相结合，从而更有效地解决企业面临的各种挑战。

案例学习不仅提升了管理者的实操能力，也为企业提供了可借鉴的成功经验。这种经验的积累，有助于企业在未来的组织设计中更加游刃有余。

课程的核心价值与实用性

综上所述，系统的组织设计知识和实用的工具方法，对于企业优化内部结构、提升工作效率具有重要价值。通过学习相关知识，企业管理者能够更好地识别和解决组织设计中的痛点，从而推动企业的可持续发展。

课程的设计强调实战性与实用性，以确保学员能够在学习过程中掌握必要的技能，并能够在实际工作中灵活运用。这种结合理论与实践的方式，不仅提高了学习的有效性，也为企业培养了高素质的人力资源。

在这个快速变化的时代，企业要想在激烈的竞争中立于不败之地，必须不断优化自己的组织结构，提升管理水平。通过掌握科学的组织设计方法，企业将能够更好地应对市场变化，实现高效运作，最终达到可持续发展。

总结

企业在面临复杂市场环境的挑战时，合理的组织设计显得尤为重要。从识别企业痛点到建立系统的管理知识体系，再到掌握实用的工具方法，这一切都为企业的长远发展打下了坚实的基础。通过案例学习，企业管理者能够更好地理解和运用这些知识，提升组织的整体效能。

在未来，随着市场的不断变化，企业需要灵活调整其组织结构，以适应新的市场需求。系统的组织设计将为企业提供强有力的支持，助力其在竞争中脱颖而出。