国企组织优化培训：提升岗位设计与责任明确化能力

提升国企效率的关键：组织定岗、定责、定编与定额的实用方法

在当前的经济环境下，国有企业面临着前所未有的挑战。随着市场的快速变化和竞争的加剧，传统的管理模式已无法满足企业发展的需要。如何增强企业活力、提升管理效率，成为了许多国企亟待解决的痛点。这其中，建立高效的组织结构、明确的岗位职责以及合理的劳动定额显得尤为重要。

李凤：国企提质增效之组织四定（定岗、定责、定编、定额）

一、课程背景： 国有企业改革不仅是中国同时也是世界经济体制改革的一个主题。增强企业活力、调动企业家和广大职工干事创业的积极性，是推动国有企业发展的重要环节。国务院办公厅发布的《中央企业公司制改制工作实施方案》中明确要求完善市场化经营机制，改制企业要不断深化劳动、人事、分配三项制度改革，建立健全与劳动力市场基本适应、与企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定和正常增长机制，完善市场化用工制度，合理拉开收入分配差距，真正形成管理人员能上能下、员工能进能出、收入能增能减的市场化选人用人机制。 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、岗位价值不清晰：薪酬评估论资排辈，忽视岗位价值带来的贡献度 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 4）掌握劳动定额制定3方法 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 三、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四节 劳动定额制定方法 一、劳动定额方法选择 1）作业推定法 2）作业测定法 二、统计分析法 1、简单平均法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 2、加权平均法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 3、概率推定法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 四、预定工时计算法 1、如何根据工艺要求进行计时 2、模特排时法 五、直接测定法 1、测实法 1）连续测实法 2）循环测实法 2、测定实耗工时次数的计算方法 第三节 劳动定员制定方法 一、定员的内容 1、定员之前先定岗 2、岗位职责如何进行分配 3、定员的六种方法 二、劳动效率定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 三、设备定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 四、业务量定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 案例：某贸易企业定编全流程详解

李凤 培训咨询

国企面临的主要挑战

国有企业在改革过程中，常常会遇到以下几个关键问题：

• 缺乏战略性视角：许多企业过于专注于短期目标，而忽略了长远发展计划，这会导致组织结构无法适应市场变化。
• 组织过度复杂化：管理层级和职能部门设置过多，导致内部沟通成本高，决策效率低下。
• 岗位职责不明确：员工之间的工作重叠、责任推诿现象严重，影响整体工作效率。
• 岗位价值不清晰：薪酬结构往往依据资历而非岗位价值，未能激励员工发挥其最大潜能。

以上问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致员工的工作积极性下降，最终影响到企业的整体竞争力。因此，解决这些问题的关键在于如何科学地设计组织结构和岗位职责，以及合理制定劳动定额。

组织架构设计的重要性

有效的组织架构设计是提高企业运作效率的基础。通过合理的架构设置，企业能够实现快速决策和高效协作。组织架构的设置需要遵循一定的原则，包括明确的职责和权责划分、灵活的组织形式以及适应市场变化的能力。

在实际操作中，企业可以运用多种组织架构类型，根据自身特点选择最适合的形式，例如直线制、职能制、矩阵制或事业部制。每种架构都有其独特的适用范围和优势，企业应根据市场需求和内部资源进行灵活调整。

定岗设计的实用方法

定岗是实现高效管理的关键步骤之一。在此过程中，企业需要对岗位进行细致的分析与设计，以确保每一个岗位都能发挥其最大效用。定岗的过程包括：

• 岗位分类与命名
• 明确岗位类别与职责
• 遵循定岗的原则与依据

常用的定岗方法包括组织分析法、关键使命法、流程优化法和标杆对照法。通过这些方法，企业可以更加科学地进行岗位设计，确保每个岗位都有明确的目标和职责。同时，定岗申请表和定岗流程的设计也至关重要，这些工具帮助企业在实施过程中保持高效和透明。

岗位职责的明确化

岗位职责的明晰是提高员工工作效率的重要保障。在编写岗位说明书时，企业需要明确岗位的基本信息、岗位使命、职责以及任职资格。这些信息不仅有助于新员工的快速融入，更能在员工之间形成清晰的职责划分，减少因职责不清导致的推诿现象。

编写岗位说明书的方法有多种，包括访谈法、调研法、观察法和资料分析法。通过这种方式，企业能够全面了解各个岗位的实际运作情况，进而制定出切实可行的岗位职责和标准。

劳动定额的制定

劳动定额的合理制定不仅能提高企业的生产效率，还是激励员工的重要手段。企业在制定劳动定额时，可以选择多种方法，如作业推定法、作业测定法以及统计分析法等。通过科学的定额制定，企业可以有效控制人力资源的使用，确保资源的合理配置和利用。

在实际操作中，企业还需关注劳动定额的实施与调整，根据市场和生产情况的变化及时进行优化，以确保始终保持高效率运作。

综合实施的核心价值

通过以上方法的综合实施，企业能够在以下几个方面获得显著改善：

• 提升管理效率：科学的组织架构和明确的岗位职责能够大幅降低内部沟通和决策成本，提高整体工作效率。
• 增强员工积极性：清晰的岗位职责和合理的劳动定额能够激励员工发挥个人潜能，增强工作满意度。
• 适应市场变化：灵活的组织架构设计使企业能够快速反应市场变化，保持竞争优势。

因此，建立科学的组织结构，明确岗位职责以及合理制定劳动定额，是国有企业提升运作效率、增强市场竞争力的必经之路。这不仅能够解决当前企业面临的痛点，更能为未来的可持续发展奠定坚实基础。

总结

国有企业在改革过程中，需要重视组织架构的设计、岗位职责的明确和劳动定额的合理制定。通过有效的管理方法，企业能够应对当前的挑战，提升整体效率和竞争力。这样的转变不仅是企业自身发展的需求，更是适应市场变化、实现可持续发展的必然选择。

在这个快速变化的时代，唯有不断优化管理模式，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。