国企改革培训：提升组织结构灵活性与管理效率

提高国企效率的组织管理策略

在当前经济快速发展的背景下，国有企业面临着诸多挑战，包括市场竞争加剧、内部管理效率低下以及人才流失等问题。这些挑战不仅影响了企业的生存和发展，也对国家整体经济的健康运作产生了不利影响。为了应对这些挑战，企业亟需通过优化组织结构、明确岗位职责和提升工作效率来实现提质增效的目标。

李凤：国企提质增效之组织四定（定岗、定责、定编、定额）

一、课程背景： 国有企业改革不仅是中国同时也是世界经济体制改革的一个主题。增强企业活力、调动企业家和广大职工干事创业的积极性，是推动国有企业发展的重要环节。国务院办公厅发布的《中央企业公司制改制工作实施方案》中明确要求完善市场化经营机制，改制企业要不断深化劳动、人事、分配三项制度改革，建立健全与劳动力市场基本适应、与企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定和正常增长机制，完善市场化用工制度，合理拉开收入分配差距，真正形成管理人员能上能下、员工能进能出、收入能增能减的市场化选人用人机制。 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、岗位价值不清晰：薪酬评估论资排辈，忽视岗位价值带来的贡献度 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 4）掌握劳动定额制定3方法 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 三、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四节 劳动定额制定方法 一、劳动定额方法选择 1）作业推定法 2）作业测定法 二、统计分析法 1、简单平均法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 2、加权平均法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 3、概率推定法 1）计算方法 2）制定流程 3）注意事项 案例与计算 四、预定工时计算法 1、如何根据工艺要求进行计时 2、模特排时法 五、直接测定法 1、测实法 1）连续测实法 2）循环测实法 2、测定实耗工时次数的计算方法 第三节 劳动定员制定方法 一、定员的内容 1、定员之前先定岗 2、岗位职责如何进行分配 3、定员的六种方法 二、劳动效率定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 三、设备定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 四、业务量定编法 1、如何计算 2、注意要点 案例与计算 案例：某贸易企业定编全流程详解

李凤 培训咨询

企业面临的痛点

国有企业在管理过程中，常常会出现以下几种痛点：

• 缺乏战略性视角：许多企业在制定战略时，过于关注短期利益，导致长期规划缺乏方向性。这使得组织结构无法灵活应对市场变化，影响企业的竞争力。
• 组织复杂化：过度复杂化的管理层级和职能部门增加了内部沟通成本，降低了决策效率，造成资源的浪费。
• 岗位职责模糊：岗位职责不明确，导致工作重叠和责任推诿，严重影响工作效率和员工的积极性。
• 岗位价值认知不足：薪酬制度通常以资历为主，而忽视了岗位实际价值的贡献，导致员工缺乏动力。

行业需求分析

随着市场经济的不断发展，国有企业对高效管理的需求愈发迫切。企业不仅需要提升内部管理水平，还需增强对外部市场的敏感度，以适应不断变化的市场环境。为了实现这一目标，企业需要：

• 建立科学的组织架构，以提高决策效率和响应速度。
• 明确岗位职责和工作流程，以提升员工的工作积极性和工作效率。
• 合理制定薪酬与激励机制，以吸引和留住优秀人才。

解决企业难题的有效策略

针对以上痛点和行业需求，国有企业在提升管理效率方面，可以采取一些有效的策略。这些策略不仅能够帮助企业优化组织结构，还能提升员工的工作积极性，从而实现提质增效的目标。

优化组织架构

优化组织架构是提升企业效率的首要步骤。通过科学的组织架构设计，企业可以有效减少管理层级，简化职能部门，降低沟通成本，提升决策速度。企业在设计组织架构时，可以考虑以下几个方面：

• 明确组织目标：根据市场需求和企业战略，明确组织的目标和方向，从而指导组织架构的设计。
• 合理分配资源：根据各部门的实际需要，合理分配资源，确保每个部门能够高效运作。
• 灵活多变的结构：根据市场变化，及时调整组织架构，确保企业能够快速响应市场的变化。

明确岗位职责

明确岗位职责是提升工作效率的重要环节。企业可以通过制定详细的岗位说明书，明确每个岗位的职责、权利和任职资格，从而避免责任推诿和工作重叠。岗位说明书的编制可以采用以下方法：

• 访谈法：通过访谈员工和管理层，了解不同岗位的实际工作内容和职责。
• 调研法：通过调研行业内的岗位设置，借鉴成功经验，制定适合本企业的岗位职责。
• 观察法：通过观察员工的日常工作，了解各岗位的实际运作情况。

制定合理的绩效考核与激励机制

合理的绩效考核与激励机制是激发员工积极性的关键。企业应根据岗位的实际价值和员工的贡献，制定公平合理的薪酬制度。同时，企业还应建立多元化的激励机制，鼓励员工在工作中不断提升自我。例如，可以通过设立绩效奖金、职业发展通道等方式，激励员工的工作积极性。

如何实现高效组织管理

为了解决企业在组织管理中面临的挑战，提升整体管理效率，企业可以通过系统化的方法论来实现高效组织管理。这种方法论包括多个步骤，每个步骤都有其明确的目标和执行方法。

组织与岗位设计的步骤

在组织与岗位设计中，企业需要遵循以下六个步骤：

• 需求分析：通过分析市场需求和企业内部需求，明确各岗位的设置依据。
• 岗位分类：根据工作性质和职能，将岗位进行分类，从而便于后续的岗位设计。
• 岗位定责：明确每个岗位的职责和任务，确保职责清晰，避免重叠。
• 岗位定编：根据岗位职责和工作量，合理设置岗位数量，避免人力资源的浪费。
• 劳动定额：根据工作性质和工作量，合理制定劳动定额，提升工作效率。
• 实施与评估：实施岗位设计方案后，定期评估其效果，及时进行调整和优化。

核心价值与实用性

通过上述方法，企业可以有效解决当前面临的管理难题，提升整体工作效率。这一过程不仅是对企业内部资源的有效配置，也是对员工工作积极性的激发。企业在实施过程中，可以通过案例分析、情景演练等多种形式，确保理论知识能够转化为实际操作能力。

总之，提升国有企业的管理效率不仅可以帮助企业在竞争中立于不败之地，更是推动国家经济发展的重要因素。通过科学的组织管理方法，企业能够实现更高的经济效益和社会效益，促进可持续发展。