劳动法律风险防范：提升企业管理人员的合规能力

企业规章制度的法律风险防控：应对当今劳动争议的有效策略

随着劳动者维权意识的增强，企业面临的劳动争议日益增多。这一现象不仅对企业的人力资源管理提出了更高的要求，也对其规章制度的制定和执行带来了挑战。企业在维护自身利益的同时，必须遵循法律法规，以免因不当操作而引发不必要的法律风险。本文将探讨如何通过科学、合理的规章制度制定，帮助企业有效应对这一痛点。

李凤：规范有术-企业常用规章制定的法律风险防控

课程背景： 近年来企业面临的劳动争议越来越多，这主要是由于以下原因： ◆ 劳动者越来越关注自身的合法权益，其维权意识已明显增强； ◆ 不少劳动者事前搜集了充分证据，有备而来，防不胜防； ◆ 企业没有全面、系统、深入地了解政策法规，没有完全掌握法律的底线，以至难以预测、判断自身行为的合法性，常常无意中侵犯了劳动者； ◆ 企业想当然认为“行业做法、传统做法都是这样，应该没问题”，过于相信“行业做法或传统做法”； ◆ 加班费、社保费等用工成本让企业无法承受，企业被迫故意违法操作； ◆ 企业规讲制度、劳动合同等不合法、不规范，误导中高层侵犯劳动者； ◆ 企业没有充分利用规讲制度、劳动合同、用工协议、流程文书表格等设计出相关有利于企业但不违法的条款。 很多管理案例、劳动争议案例告诉我们，50%以上的劳动争议是由于操作不当而引发的，企业唯一能做的就是被动地应诉，而结果往往是非常不乐观。大部分管理人员普遍存在着风险意识不足、管理责任意识不足、证据保留意识不足，这些都给企业带来一定的影响！本课程可以帮助管理人员尽快了解和掌握必备的劳动法律常识与劳资管理技能，有效预防劳动用工法律风险，构建企业内部牢固的劳动争议防范体系。 课程收益： ● 掌握常用规章制度制定的方法与技巧； ● 掌握绩效管理制度制定的方法与技巧； 课程时间：1天，6小时/天 课程对象：企业各层级管理人员、人力资源经理/主管、HR人员 课程方式：培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、案例研讨等方式使学员充分牢固掌握课堂所学知识 课程大纲 第一节 企业常用规章制度的制定 一、 规章制度 　　1、用人单位规章制度的定义 　　2、规章制度与劳动合同的关系 　　3、效力等级 　　4、违法后果 二、 规章制度的制定与适用 　　1、规章制度制定原则 　　2、常用规章制度 　　3、招聘制度 　　(1) 入职材料 　　(2) 联系方式 　　(3) 试用期 　　4、工时制度 　　(1) 加班制度 　　(2) 考勤制度 　　5、休假制度 　　(1) 年休假 　　(2) 病假 　　6、绩效制度 　　7、薪酬福利制度 　　8、奖惩制度 三、 规章制度制定的程序 　　1、劳动合同法规定 　　2、不同企业/地区的民主程序要求 　　3、如何履行民主程序 　　4、民主程序 　　5、公告方式 第二章 企业绩效考核制度的制定技巧 一、绩效考核制度 　　1、绩效管理 　　2、绩效管理制度 　　3、无绩效考核制度，应否发放绩效工资 　　4、未告知员工绩效考核制度，能否扣减绩效奖金 　　5、民主程序与告示程序 二、绩效设定与考核标准 　　1、单位在考核制度外，可以临时再设立新的考核方式吗 　　2、考核指标未按合同约定签字确认，能否作为考核标准 　　3、司法审查 　　4、考核指标的设定原则 　　5、考核指标 　　6、试用期员工 　　7、不胜任员工 三、绩效考核与绩效奖金及年终奖的发放 　　1、未约定发放标准和数额，是否需支付奖金 　　2、未约定发放条件，奖金该如何发放 　　3、年底前被离职，能否要求十三薪 　　4、公司是否需支付年度目标奖金 　　5、公司可否根据约定，不支付绩效奖金 　　6、举证责任如何分配 　　7、奖金建议 课程总结与现场答疑

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行业需求与企业痛点分析

近年来，许多企业在用工过程中遭遇了数量激增的劳动争议。这背后存在着多个原因：

• 劳动者维权意识增强：越来越多的劳动者在进入职场之前，已经充分了解自身的合法权益，积极搜集证据以维护自己的利益。
• 法律知识的缺乏：许多企业在劳动法律法规方面的了解不够系统、全面，导致在实际操作中无意中侵犯了劳动者的权益。
• 用工成本的压力：随着加班费、社保费等用工成本的上升，一些企业在压力下采取了违法操作。
• 规章制度不规范：许多企业的规章制度、劳动合同等在设计上存在缺陷，误导中高层管理人员，导致在用工过程中侵犯了员工权益。

结合以上分析，可以看出，企业在用工管理中普遍存在着风险意识不足、管理责任意识不足和证据保留意识不足的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也可能导致企业在劳动争议中处于被动应诉的境地，最终使企业面临巨额的法律赔偿和名誉损失。

规章制度的制定与应用

针对企业面临的这些痛点，科学合理的规章制度制定显得尤为重要。企业需明确规章制度的定义、效力等级及其与劳动合同的关系，以确保规章制度的合法性和有效性。

规章制度的定义与效力

用人单位规章制度是指企业在用工管理中依据法律法规制定的内部管理规范。这些制度不仅为企业的日常运营提供了框架，还在法律上具有约束力。企业若不遵守这些规定，可能会面临违法后果。

规章制度的制定原则

在制定规章制度时，企业应遵循以下原则：

• 合法性：规章制度必须符合现行法律法规的要求。
• 合理性：制度应符合企业的实际情况，避免不切实际的条款。
• 透明度：制度制定过程应公开，确保员工知情。
• 可操作性：制度应便于实际操作，避免因复杂的规定导致执行困难。

常用规章制度

企业常用的规章制度包括但不限于：

• 招聘制度：明确入职材料、联系方式及试用期等要求。
• 工时制度：规定加班制度和考勤制度，确保企业用工合规。
• 休假制度：包括年休假、病假等，保障劳动者休假权利。
• 绩效制度：制定科学合理的绩效考核标准，提升员工工作积极性。
• 薪酬福利制度：明确薪酬结构与福利待遇，增强员工满意度。
• 奖惩制度：设定合理的奖惩措施，促进员工遵守规章制度。

绩效考核制度的制定技巧

绩效考核制度是企业管理的重要组成部分，合理的绩效管理不仅能提高员工的工作效率，也能降低劳动争议的风险。企业在制定绩效考核制度时，需要考虑以下几点：

绩效管理的重要性

绩效管理是对员工工作表现的评估和反馈过程，合理的绩效管理制度可以帮助企业识别高效员工，激励员工提高绩效，进而推动企业的整体发展。

绩效考核指标的设定原则

在设定绩效考核指标时，企业应确保这些指标的合理性和可量化性。同时，考核指标应与企业的战略目标相一致，以便更好地服务于企业的发展。

绩效奖金与年终奖的发放

企业在发放绩效奖金和年终奖时，应明确相关标准和条件，避免因未约定发放条件而引发的劳动争议。如果企业未能按照约定支付奖金，将面临举证责任的分配问题。

构建企业内部的劳动争议防范体系

为了有效预防劳动用工法律风险，企业应建立一套完善的劳动争议防范体系。这包括：

• 加强法律培训：定期对管理人员进行劳动法律知识培训，提高其法律意识和风险防范能力。
• 完善内部管理制度：根据法律法规不断更新和完善企业的规章制度，确保其符合最新的法律要求。
• 建立证据保留机制：在用工管理中，企业应加强证据的收集与保留，以应对可能的劳动争议。

总结与展望

面对日益复杂的劳动用工环境，企业必须重视规章制度的制定与执行。通过科学、合理的制度设计，企业不仅能有效降低法律风险，还能提升员工的满意度和忠诚度。建立健全的劳动争议防范体系，将为企业的长期稳定发展提供坚实的保障。

在未来，随着法律法规的不断变化和劳动者权益意识的进一步增强，企业在用工管理中必须保持警惕，及时调整和优化规章制度，以应对新出现的挑战。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。