提升企业招聘效率:如何解决面试中的痛点
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其人力资源的质量。高效的面试过程不仅能确保企业找到合适的人才,还能显著提升团队的整体绩效。然而,许多企业在招聘过程中却面临着一系列痛点:面试官的专业性不足,面试问题的设计不合理,候选人评估的标准模糊等。这些问题不仅导致了“选错人”或“错过人”的情况,还可能直接影响到企业的竞争优势。
一、课程背景:
在当今世界,哪家企业拥有一流的人才,它就会有一流的产品,也就能在竞争激励的市场中立于不败之地。但在实际工作中,企业常常因为没有专业的面试官而“选错人”或“错过人”,从而导致公司错失未来的竞争优势
课程着重解决面试官在面试中的四大问题:“提问不全面,追问无重点,观察不仔细,反馈不准确”,全面提升学员面试效率和面试质量。
本课程已帮助多家知名企业如东风、移动、电信、航发动力、宁德时代等,显著提高了面试效率和选人准确度。参与过培训的企业均反馈,通过课程学习,能够更加公正地评估候选人,加强了选人精准度,减少因选错人而导致的无效离职。同时招到了符合企业文化和职位要求的人才,提升了公司的雇主品牌。
二、课程收益:
1、掌握面试考察六要点,解决面试理论认知不清问题;
2、掌握面试提问三流程,解决面试考察不全面的问题;
3、掌握面试追问四步骤,获得识别求职者虚假陈述技巧
4、掌握面试评估五要点,解决评估不准及评估无效问题
三、课程时间:1-2天,6小时/天(2天内容含面试官认证)
四、课程赠送工具
五、课程对象:人力资源经理/主管、HR人员
六、授课方法:本培训采用课堂集中培训形式,通过讲述、图片展示、案例研讨等多种方式结合模拟演练和互动,帮助学员深入理解课堂所学知识,并巩固掌握实操方法。
七、课程模型:
八、课程大纲
第一讲 面试的六维标准
【问题痛点】
候选人为何总是”货不对版”?
一、如何解决三个难题:
1、人才标准建好了吗?
2、面试沟通专业吗?
3、能识破候选人虚假陈述吗?
二、人才标准建立-六维模型
K-知识
S-技能
V-价值
Q-素质
T-特质
M-动机
1、动机如何识别
【方法】马斯洛需求层级
2、价值观如何识别
【方法】舒伯13种职业价值观
3、性格特质如何识别
【方法】DISC+MBTI
4、人才标准建立四问
【方法】
1) 你公司的战略是什么?
2) 你公司的企业文化是什么?
3) 你公司的绩优员工是什么样的?
4) 你公司的业绩目标是什么?
【实践案例】:某大型企业应届生人才标准
5、面试官面试沟通的注意事项
6、【课堂演练】:根据工具提炼某类岗位人才标准
第二讲 面试中的望、闻、问、证
一、问:面试问题设计
【问题痛点】
面试官不知道提什么问题。
面试官提问顺序混乱,逻辑不清
面试官把面试当做聊天。提问没有针对性
1、精准提问的三阶段-筛选阶段
【方法】筛选提问的六个必问问题
2、精准提问的三阶段-核查阶段
1)STAR行为面试之职业经历核实
2)STAR行为面试之项目经验追问
【方法】STAR面试法
背景
任务
行动
结果
3、考察阶段:针对求职者能力素质提问
1)定义素质
2)行为面试法
【方法】
提问句式1:请分享+考察能力+的事例
提问句式2:请分享+考察情形+的事例
4、【课堂演练】
1) 动力如何提问:追求进步,对个人职业发展有强烈的愿望。
2) 目标如何提问:结果导向,能够为实现目标想尽各种办法,并付出额外努力
3) 沟通如何提问:语言表达清晰准确有层级有条理,能抓住问题关键,能聚焦不发散。
4) 抗压如何提问:面对巨大困难或障碍,能够不慌不乱,不会被压垮。
5、其他面试经典提问类型
1)认知式问题,出类拔萃
2)情境式问题,身临其境
3)压迫式问题,兵不厌诈
二、望:如何看到隐含信息(7:时长:20分钟)
【问题痛点】
如何观察识别候选人的表里不一
如何观察识别候选人的言行不一
1、自然观察法
1)查其言
2)观其色
3)望其形
2、情景观察法
1)情景模拟如何设计
2)情景提问如何设计
【方法】
人与人的矛盾情景设计
事与事的矛盾情景设计
人与事的矛盾情景设计
3、候选人肢体语言背后的含义
4、【课堂演练】
1) 描述全面观察候选人的要点
2) 设计三种矛盾冲突下的情景提问
三、闻:如何听出弦外之音
【问题痛点】
候选人以一当十怎么办?
候选人移花接木怎么办?
1、面试倾听的五个必备技巧
2、优秀候选人表达的六种特征
3、问题候选人如何应对?
1)少言少语怎么办?
2)说假话怎么办?
3)碰到话痨怎么办?
4、面试追问的要点
1)问别人而不是问本人
2)问多人而不是问一人
3)问事实而不是问观点
5、【课堂演练】
1)听一段候选人反馈,识别其中虚假内容
2)设计追问,破除候选人虚假陈述
四、证:如何进行精准评估
【问题痛点】
候选人太多记不住表现怎么办?
候选人评语写来写去就几句话,无法体现差异怎么办?
一、面试评估的标准建立
1、求职者知识、技能与素养标准的设计方法
2、求职者的能力素养定义与行为分级
二、面试评估表填写要点
1、面试评估表如何设计?
2、面试决策表如何设计?
三、作出精准面试评价
1、行为精要记录
2、行为精准匹配
3、定性评价说明-五要点
1) 求职意愿
2) 技能水平
3) 综合素养
4) 性格特征
5) 离职原因
4、发展方向建议
5、【课堂演练】
1)根据模拟候选人的表现,编写其面试评语
第三节、面试官认证环节
1、认证形式:角色扮演
1)两人一组进行电话面试模拟,相互交换面试官与求职者角色
2)讲师作为评估人,观察并记录学员模拟,并给予评价
2、认证要点
1)电话面试的结构化提问与话术掌握情况
2)认证准备:电话面试情景模拟试题,面试官认证评估表
3、认证流程说明
1)认证分为两个部分,面试演练与面试评估
2)面试演练流程:
认证学员提前10分钟拿到简历进行准备;
认证过程每位学员6分钟,到时结束,交换提问;
面试演练结束后,在20分钟内完成《面试评价表》与《面试评语》填写,交给助教。
3)面试演练要求
面试官认证评估要点
4)面试表格
企业招聘中的痛点分析
首先,企业在招聘过程中常常面临“人才标准不清晰”的困扰。许多企业并未建立起明确的岗位要求和人才标准,导致面试官在面试时无法有针对性地提问,最终选出的候选人与职位要求严重不符。其次,面试官的专业能力不足,往往无法有效识别候选人的真实能力和性格特质。这不仅降低了面试的有效性,还可能导致优秀候选人被错过,进而影响团队的整体素质。
除此之外,面试过程中信息的沟通也存在问题。许多面试官在面试时将其视为简单的交流,而非系统的评估过程。这种非结构化的面试形式,容易导致面试官偏离重点,无法深入挖掘候选人的潜力和适应性。最后,面试结果的评估标准模糊,使得企业在做出招聘决策时缺乏科学依据,导致后续的人力资源管理出现诸多不确定性。
如何解决面试中的痛点
针对上述问题,企业需要采取系统的面试培训来提升面试官的专业能力。通过专业的课程,面试官能够掌握面试考察的六大要点,从而有效解决面试理论认知不清的问题。此外,课程内容还涵盖了面试提问的三大流程,帮助面试官学会如何设计全面且有针对性的面试问题,从而提高面试的有效性。
建立明确的人才标准
人力资源管理的第一步是建立明确的人才标准。通过科学的六维模型(知识、技能、价值、素质、特质、动机),企业可以更清晰地界定候选人的要求。这种模型不仅帮助企业在招聘时进行标准化评估,还能明确人才的激励机制,提升面试的针对性和有效性。
设计合理的面试问题
在面试过程中,面试官需要掌握精准提问的技巧,确保每一个问题都能有效地筛选出符合岗位要求的候选人。通过学习STAR面试法,面试官可以更加系统地追溯候选人的工作经历和项目经验,从而对其能力进行深度评估。此外,面试官还需要学习如何观察候选人的肢体语言,识别其言行之间的矛盾,从而进一步挖掘候选人的真实意图。
科学的面试评估
在完成面试后,如何进行精准的评估是决定招聘成败的关键。通过建立系统的面试评估标准,企业可以对候选人的知识、技能及素养进行量化评估。这不仅有助于保证评估的客观性和科学性,还能为后续的人员管理提供有力的数据支持。
课程的核心价值与实用性
通过系统的面试培训,企业人力资源管理人员将在面试过程中具备更加专业的知识和技能。这不仅提升了面试官的自信心,还能够在实际招聘过程中有效减少选错人的风险。企业将能够更加公正、准确地评估候选人,从而招募到符合企业文化和职位要求的人才。
此外,经过培训的面试官能够提升企业的雇主品牌形象。在人才市场中,企业的雇主品牌往往直接影响到优秀候选人的选择。通过专业的面试流程和有效的评估标准,企业能够向外界展示其重视人才、专业招聘的形象,吸引更多优秀的求职者。
总结
在现代企业中,人力资源的质量与企业的核心竞争力息息相关。通过系统的面试培训,企业不仅能够解决招聘过程中的痛点,还能从根本上提升招聘效率和人才质量。这种专业的面试能力将为企业在激烈的市场竞争中提供强有力的支持,确保企业在未来的发展中保持竞争优势。
面对日益复杂的人才市场,企业需要与时俱进,提升招聘的科学性与系统性。只有这样,才能在激烈的竞争中立于不败之地,确保企业在未来的发展中稳步前行。
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