组织架构设计培训：助力国企优化管理与效率提升

提升国企效率的关键：组织三定的价值与实施

在当今瞬息万变的商业环境中，国有企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，优化组织结构、明确岗位职责、合理配置人力资源是每个企业亟需解决的痛点。组织三定（定岗、定责、定编）的实施不仅是国企深化改革的重要环节，更是提升企业运营效率的有效手段。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

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组织三定的必要性

许多国企在日常运营中，常常面临一系列问题，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，还在根本上制约了企业的长远发展。这些问题主要体现在以下几个方面：

• 缺乏战略性视角：企业在制定组织结构时，往往过于关注短期需求，忽视了长期的发展战略。这导致组织结构无法灵活应对市场变化，进而影响企业的竞争力。
• 组织复杂化：许多企业设置了过多的管理层级和复杂的职能部门，增加了内部沟通成本，降低了决策效率。
• 岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题频繁出现，直接影响了工作效率和团队协作。
• 编制设计不合理：编制过大导致企业成本增加，而编制不足则会造成工作负担过重、人力资源短缺。

针对这些痛点，组织三定的实施变得尤为重要。通过合理的组织设计和明确的岗位设置，企业能够有效提升工作效率，优化资源配置，促进长期可持续发展。

组织架构设计的实战方法

组织架构的合理设置是实现高效运作的基础。企业在进行组织架构设计时，需遵循以下原则：

• 清晰的职责分工：确保每个岗位都有明确的职责和权限，避免职责重叠和推诿现象。
• 灵活性：组织架构应能够根据市场变化和企业发展需求进行调整，以适应不断变化的环境。
• 沟通效率：简化管理层级，减少中间环节，提升信息传递的效率。

在具体操作中，企业可以通过案例分析的方式，学习成功的组织架构设计经验。通过实战案例，企业能够更好地理解如何将理论应用于实践，绘制出适合自身发展的组织机构图。

定岗设计的具体方法

定岗是组织三定的核心环节之一。通过科学的定岗方法，企业能够合理划分岗位，明确各自的职责。定岗的步骤包括：

• 岗位分类：根据企业需求和岗位性质对岗位进行分类，确定岗位名称和类别。
• 定岗原则：遵循岗位设置的原则，确保岗位设计科学合理。
• 定岗方法：采用组织分析法、关键使命法、流程优化法等多种方法，综合考虑企业的实际情况，确保岗位设置的有效性。

在操作过程中，企业还需制定定岗申请表和流程，以规范定岗操作，确保定岗工作有序进行。各部门的岗位架构图示范可以为企业提供有力的参考，帮助其快速建立健全的岗位体系。

明确岗位责任的重要性与实施

岗位责任的明确是实现高效组织的基础。编写岗位说明书是确保岗位职责清晰的有效工具。岗位说明书的主要内容包括：

• 基本信息：明确岗位的基本信息，包括岗位名称、岗位类别及其所需的任职资格。
• 岗位使命：说明岗位的核心使命，确保员工理解其工作的重要性。
• 岗位职责：详细列出岗位需要承担的具体责任，降低责任推诿的可能性。

通过运用访谈法、调研法、观察法等多种方法，企业能够深入了解岗位的实际需求，从而编写出符合企业实际情况的岗位说明书。此外，借助案例分析，企业可以吸取成功经验，提升岗位说明书的编写质量。

合理的编制管理

编制管理是组织三定的重要组成部分。合理的编制设计能够有效控制企业成本，提高运营效率。实施编制管理的步骤包括：

• 识别关键岗位：通过分析企业的运营情况，识别出对企业发展至关重要的关键岗位。
• 定编数据准备：收集与岗位相关的数据，为编制管理提供依据。
• 编制计算方法：采用劳动效率定编法、业务数据分析法等多种方法，确保编制设计的科学性。

在具体操作中，企业可以通过案例分析，对比不同企业的编制管理经验，从而找到适合自身的编制设计方案。通过对某贸易集团和某建筑工程公司的定编案例进行详细分析，企业能够更深入地理解编制管理的实操流程，提升编制设计的有效性。

课程的核心价值与实用性

实施组织三定不仅需要理论知识的支持，更需要实践操作的指导。在这一过程中，企业管理人员与人力资源专业人员的能力提升显得尤为重要。通过系统的培训，企业可以建立起完善的组织管理知识体系，掌握组织与岗位设计的工具和方法，从而更有效地解决实际运营中的问题。

在培训中，学员不仅能够学习到组织架构设计、定岗、定责和定编的理论知识，还能通过案例学习，了解不同类型企业的成功经验与失败教训。这种结合理论与实践的学习方式，能够有效提升学员的实操能力，使其在日常工作中更加游刃有余。

总而言之，组织三定的实施是国企提升效率与竞争力的关键所在。通过科学合理的组织设计与岗位设置，企业能够有效解决当前面临的种种问题，实现高效运作与持续发展。这不仅是对国企改革的积极响应，更是提升企业综合实力的重要举措。