组织设计与岗位设置：国企高效运作的培训实战方法

优化国企组织效率的关键：从三定入手

在当前商业环境快速变化的背景下，许多国有企业面临着如何提升自身效率与竞争力的重大挑战。尤其是在组织管理方面，传统的架构与岗位设置常常无法满足快速发展的市场需求，导致企业在资源配置、决策效率等方面存在显著问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的整体发展。因此，企业亟需一种系统化的解决方案来应对这些挑战，而组织三定（定岗、定责、定编）无疑是其中至关重要的一环。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

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企业所面临的痛点

首先，许多国企在战略规划方面缺乏前瞻性，往往过于关注短期利益，忽略了长期发展目标。这种短视行为导致了组织结构无法灵活应对市场变化，进而影响了企业的整体竞争力。另外，复杂的组织架构使得内部沟通成本大幅上升，决策效率降低，员工在工作中常常感到迷茫，不知自己的职责与目标在哪里。

岗位职责不明确同样是企业面临的一大难题。许多企业由于岗位设置不合理，导致员工之间的工作重叠，责任推诿现象严重，最终造成工作效率的降低。此外，编制设计的不合理亦是企业面临的困境之一，编制过大不仅增加了企业的人力成本，而编制不足则使得员工工作负担过重，影响了工作效率与员工的士气。

组织三定的意义与价值

在识别出这些问题后，国企需要通过组织三定来进行有效的调整与优化。这一方法论的核心在于通过明确的岗位与责任划分来提升组织的整体效率与灵活性。

• 定岗：通过合理的岗位设置，明确每个岗位的职责与工作范围，降低员工之间的重叠与推诿现象。
• 定责：制定清晰的岗位说明书，确保每位员工都能明确自己的工作目标与任务，提升工作积极性。
• 定编：合理设计人员编制，确保企业在不增加人力成本的前提下，能够高效运作。

通过以上三方面的优化，企业能够有效提升其组织效率，降低管理成本，从而实现可持续发展。

课程内容的实用性与实操性

在针对企业管理人员与人力资源专业人士的课程中，参与者将深入学习如何有效实施组织三定。课程内容不仅提供了系统的理论知识，同时还结合了丰富的案例分析，帮助学员将理论与实践相结合，真正掌握有效的组织管理工具与方法。

理论认知的建立

通过课程的学习，参与者将系统性地建立起对组织管理的知识体系，掌握组织架构设计的基本原则与流程。这一部分内容将帮助学员理解不同类型的组织结构及其适用范围，使其能够根据自身企业的实际情况选择合适的组织架构，从而优化资源配置。

工具与方法的掌握

在课程中，学员将掌握组织与岗位设计的六个步骤，并在此基础上进一步学习岗位定责的四个维度以及岗位定编的八个步骤。这些实用工具与方法将为学员提供系统化的解决方案，使他们能够在实际工作中迅速应用，从而提高工作效率。

案例学习的深入

课程中还将通过制造类企业与建筑工程类企业的案例分析，帮助学员深入理解定岗定编的实际操作。这些真实的案例不仅能够为学员提供实践启示，还能帮助他们在日后的工作中避免常见的误区。

课程模型与赠送工具的价值

课程中所使用的模型将为学员提供清晰的思路与框架，使其在进行组织设计时能够更具针对性与有效性。此外，课程结束后赠送的工具将为学员在实际操作中提供便利，确保他们在日后的工作中能够高效地实施组织三定。

总结：组织三定的核心价值

通过全面学习与深入理解组织三定，企业不仅能够有效解决当前所面临的痛点，还能为未来的发展打下坚实的基础。优化后的组织结构与明确的岗位职责将提升企业的工作效率，降低内部沟通成本，进而增强企业在市场中的竞争力。

在实施这一方法论的过程中，企业将逐步形成一套系统化的管理流程与机制，使得组织能够灵活应对市场变化，实现长期的可持续发展。通过不断优化与调整，企业将能够在未来的市场竞争中立于不败之地。

综上所述，组织三定不仅是国企提升效率的有效手段，更是实现企业战略目标的重要保障。通过系统化的学习与实践，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更为光明的未来。