组织三定培训：打造高效灵活的国企结构优化方案

组织三定：提升国企效率的关键

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是国有企业在改革与发展的过程中，常常遭遇组织结构不合理、岗位职责不明确等一系列问题。这些问题不仅阻碍了企业的发展，也影响了企业的整体效率。因此，企业亟需寻找有效的方法来应对这些困扰，而组织三定（定岗、定责、定编）正是解决这些痛点的重要策略。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

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行业的迫切需求

在快速变化的市场环境中，国企需要灵活应对外部挑战。然而，许多企业在组织设计方面却存在明显的短板。以下是一些普遍存在的痛点：

• 战略视角缺失：企业往往过于关注短期目标，缺乏对长期战略的深思熟虑。这导致组织结构无法适应市场的变化，进而影响企业的竞争力。
• 组织复杂化：过多的管理层级和复杂的职能部门不仅增加了内部沟通的成本，还降低了决策的效率，导致企业反应迟缓。
• 岗位职责模糊：责任不清、工作重叠等问题在许多企业中非常普遍，这直接影响了工作效率和员工的积极性。
• 编制设计不合理：编制过大或过小都会给企业带来负担，前者导致成本增加，后者则让员工面临过重的工作压力。

针对这些问题，企业需要建立健全的组织管理体系，而组织三定正是实现这一目标的有效途径。通过合理的岗位设置、明确的责任划分以及科学的编制设计，可以为企业的高效运作奠定基础。

如何解决企业面临的挑战

为了帮助企业有效应对上述挑战，需要从以下几个方面入手：

1. 建立系统的组织管理知识体系

企业应当从整体上提升组织管理的理论水平。构建一个系统的知识体系，不仅能够帮助管理者更好地理解组织运作的基本原理，还能在实践中提供有力的指导。通过系统的学习，管理者能够把握组织管理的核心要素，提升决策的科学性和有效性。

2. 掌握组织与岗位设计的实用工具

在组织与岗位设计的过程中，企业需要掌握一系列实用的方法和工具。这些工具能够帮助企业识别关键岗位，优化资源配置，提升工作效率。例如，掌握定岗设计的六个步骤、定责的四个维度、定编的八个步骤等，都能为企业提供切实可行的解决方案。

3. 通过案例学习借鉴成功经验

学习成功企业的案例，无疑是提升自身管理水平的有效途径。通过分析制造类企业的定岗实例、建筑工程类企业的定编案例，企业能够更好地理解组织设计的实战方法，进而将理论应用于实践。

组织三定的实施步骤

组织三定的实施并非一朝一夕之功，而是需要经过系统的步骤和方法：

组织架构设计的实战方法

合理的组织架构是提升企业效率的基础。企业需遵循一定原则，明确架构设置的程序。这包括：

• 分析业务流程，明确架构的基础工作。
• 选择适合自身发展的组织结构类型，如直线制、职能制、矩阵制等。
• 结合实际情况，绘制企业的组织机构图。

定岗设计

定岗是组织三定中的关键一步。企业应通过岗位分类、岗位名称的确定、岗位类别的明确等步骤，确保每个岗位职责清晰。同时，企业还需运用组织分析法、关键使命法等多种方法进行定岗，制定出合理的定岗方案。

定责管理

在定责阶段，企业需要编写详尽的岗位说明书，明确岗位的基本信息、岗位使命以及任职资格等。运用访谈法、调研法等多种方式收集信息，确保岗位说明书的准确性和有效性。

定编设计

定编是组织三定的最后一步。企业需要清晰地认识到组织与岗位低效的症状，通过识别关键岗位、准备定编数据等步骤，进行科学的定编管理。常见的定编方法包括劳动效率定编法、业务数据分析法等，企业可根据自身情况选择合适的方法。

课程的核心价值

通过系统的学习与实践，企业不仅能够提升自身的组织管理水平，还能有效解决当前面临的各类问题。课程的核心价值在于：

• 实用性：课程内容紧密结合实际案例，突出实战性，帮助学员掌握实用的管理工具和方法。
• 系统性：课程提供系统的组织管理知识体系，帮助企业从战略层面对组织进行有效设计。
• 适用性：无论是人力资源专业人员还是企业管理人员，都能在课程中找到适合自身的学习内容，提升管理能力。
• 灵活性：课程采用多种授课方式，如课堂讲授、案例分析、小组讨论等，增强学习的互动性和灵活性。

总而言之，组织三定为国企的提质增效提供了科学有效的解决方案。通过合理的设计和管理，企业不仅能够优化资源配置，还能提升整体运作效率，为实现可持续发展打下坚实的基础。面对未来的挑战，国企唯有不断优化自身结构，提升管理水平，才能在竞争中立于不败之地。