组织设计培训：优化岗位设置提升企业运作效率

提升企业效能的组织设计：解决行业痛点的关键

在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，包括市场竞争加剧、客户需求多样化以及技术快速变革等。在这样的背景下，如何优化组织结构，以适应不断变化的外部环境，是企业必须面对的重要任务。合理的组织设计不仅能够提高工作效率，明确责任和权利，还能够优化资源配置，从而实现企业的长期发展。然而，许多企业在实际操作中常常陷入误区，导致组织效能低下。

李凤：提升效能之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织设计成为了企业战略规划中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多企业常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型企业授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

行业需求与企业痛点分析

随着市场环境的变化，企业在组织设计上面临多重困境：

• 缺乏战略性视角：许多企业过于关注短期目标，忽视了长远的战略规划。这种短视行为使得组织结构难以灵活应对市场变化，导致企业的竞争力下降。
• 组织复杂化：设置过多的管理层级和职能部门，增加了内部沟通成本，降低了决策效率。繁琐的组织结构让员工在执行任务时感到困惑，影响了整体工作效率。
• 岗位职责不明确：岗位职责模糊、工作重叠等问题普遍存在，导致责任推诿和效率降低。这种现象不仅影响员工的积极性，还可能导致企业内部的摩擦和冲突。
• 编制设计不合理：编制过大无疑增加了企业的运营成本，而编制不足又会导致工作负担过重，影响员工的工作质量。在这种情况下，企业很难实现高效运作。

解决这些痛点的关键在于建立一个系统的组织管理知识体系，掌握有效的工具和方法，从而实现岗位的科学设计、明确职责与合理编制。

系统化的组织设计方法

为了帮助企业解决以上各类问题，组织设计应遵循一定的方法论。这些方法不仅具备理论基础，还结合了实战案例，确保其在实际操作中的有效性。

组织架构的设置原则与程序

在进行组织架构设计时，企业需明确设置的原则。这包括考虑到公司业务的特点、行业性质及市场需求等因素。合理的组织架构应当具备灵活性，能够根据外部环境的变化迅速调整。同时，设计程序的规范性也至关重要，通过科学的程序设置，可以提高工作效率，减少内部摩擦。

定岗设计的实用方法

定岗的过程涉及多个步骤，首先需要对岗位进行分类，并确定岗位名称与类别。接下来，通过多种定岗方法（如组织分析法、关键使命法、流程优化法等），企业可以深入分析各岗位的功能与重要性，从而制定出合适的岗位设置方案。定岗设计不仅要考虑当前需求，还需预见未来可能的发展变化，以保证组织结构的长期适应性。

岗位职责的明确与编制设计

在岗位设置完成后，明确岗位职责显得尤为重要。通过编写岗位说明书，可以清晰地定义每个岗位的使命、职责和任职资格等内容。这不仅有助于员工理解自己的角色，还能减少岗位间的重叠与推诿，提升工作效率。

编制设计同样不可忽视。企业需在充分调研的基础上，制定合理的编制方案。通过识别关键岗位和定编数据准备，企业可以在保证工作效率的同时，控制人力资源成本。这一过程需要借助多种计算方法（如劳动效率定编法、业务数据分析法等）进行有效的分析与决策。

实战案例与工具的应用

为了确保理论知识的有效转化为实践操作，课程中提供了多个行业内的实战案例。这些案例涵盖制造业、建筑工程等多个领域，帮助学员在具体情境中理解如何运用所学知识进行组织设计。

此外，课程中还赠送了一系列实用工具，帮助学员在后续的工作中能够迅速应用所学知识。这些工具包括定岗申请表、岗位说明书模板等，能够大幅提高工作效率，使得理论与实践无缝衔接。

课程的核心价值与实用性

通过以上内容的学习，企业管理人员与人力资源专业人员能够建立起清晰的组织管理知识体系，掌握有效的工具与方法。课程的核心价值在于其系统性与实用性，帮助企业在复杂的市场环境中，灵活应对各种挑战。

总的来说，提升企业效能的组织设计不仅仅是一个理论问题，更是一个实际操作的课题。通过科学合理的组织设计，企业能够明确岗位职责，优化资源配置，从而实现高效运作与持续发展。在这个过程中，掌握先进的管理理念和实用的工具将是企业成功的关键所在。

在竞争日益激烈的市场中，面对变化与挑战，企业只有不断提升自身的组织效能，才能立于不败之地。通过系统化的学习与实践，企业将能够更好地应对未来的挑战，实现可持续的增长。