组织三定培训：提升国企高效运作与岗位设计能力

国企改革中的组织提升与效率优化

在当今瞬息万变的商业环境中，国有企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了在竞争日趋激烈的市场中保持竞争力，企业需要不断优化自身的组织架构和运营效率。组织三定（定岗、定责、定编）作为一种重要的管理工具，能够帮助国企在改革过程中实现高效运作和持续发展。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

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行业痛点分析

国企在面对改革与发展的过程中，常常会遇到以下几个主要痛点：

• 缺乏战略性视角：许多国企在日常运营中，过于关注短期的绩效指标，忽视了长期的发展战略。这种短视行为导致组织结构无法灵活适应市场变化，并且难以为未来的发展奠定基础。
• 组织过度复杂化：为了追求管理的全面性，很多国企设置了过多的管理层级与职能部门，这不仅增加了内部沟通成本，更降低了决策效率，导致反应速度变慢。
• 岗位职责不明确：在许多企业中，因岗位职责不清晰而导致的工作重叠和责任推诿现象十分普遍，这直接影响了工作效率和员工的积极性。
• 编制设计不合理：一些企业在人员编制上既存在过大导致成本浪费的情况，也有因编制不足造成员工人力资源紧缺的矛盾。

这些痛点不仅影响了国企的运营效率，也对其未来的发展产生了负面影响。因此，解决这些问题迫在眉睫。

组织三定的价值与作用

针对上述痛点，组织三定提供了一种系统化的解决方案，能够帮助企业优化管理结构，明确职责分工，从而提升整体运营效率。

理论认知的建立

通过系统的学习与实践，企业管理人员能够建立起完整的组织管理知识体系。这一体系不仅涵盖了组织架构设计的基本原则与方法，还包括岗位定责和定编的具体操作流程。这样的理论基础为企业的实际操作提供了有力的支持。

实用工具与方法

在实际操作中，企业管理者需要掌握一系列工具和方法。例如，组织与岗位设计的六个步骤、岗位定责的四个维度、以及岗位定编的八个步骤等。这些方法论的掌握，能够帮助企业在定岗、定责、定编的过程中做到有章可循，减少不必要的错误和偏差。

案例学习与实践应用

案例学习是提升企业管理能力的重要环节。通过分析制造类企业的定岗实例和建筑工程类企业的定编案例，企业可以深入理解如何在具体情境中应用理论知识。这样的实践应用不仅能够增强管理人员的实际操作能力，还能帮助企业在改革过程中少走弯路，提高效率。

解决企业实际问题的方案

在进行组织三定的过程中，企业能够有效解决以下几个方面的问题：

优化组织架构

通过合理的组织架构设计，企业能够确保每个岗位都能发挥其最大效能。明确的岗位设置不仅有助于提升工作效率，还能减少因岗位重叠造成的资源浪费。

明确岗位职责

岗位职责的不明确往往是导致工作效率低下的主要原因之一。通过编写详尽的岗位说明书，企业可以清晰地定义每个岗位的使命、职责及任职资格。这种做法有助于员工更好地理解自己的角色，从而提升工作积极性与责任感。

合理设计人员编制

通过定编设计，企业能够根据实际业务需求合理配置人力资源，既避免人员冗余造成的成本浪费，也能有效解决人力资源不足的问题。合理的人员编制设计能够使得企业在资源配置上更加灵活，快速响应市场变化。

课程模型与实战性

在课程的设计中，注重实战性与实用性是其核心要素。通过课堂讲授、案例分析、小组讨论、视频分析以及情景演练等多种授课方式，学生能够在互动中学习、在实践中成长。这种多样化的教学方式，不仅提高了学习的趣味性，还能增强知识的吸收与消化。

课程的系统性

课程内容涵盖了组织架构设计、定岗、定责和定编的各个环节，使得学员能够系统性地掌握相关知识与技能。通过对每个环节的深入讲解与案例分析，学员可以将所学知识运用到实际工作中，从而提升自身的管理能力。

工具与资源的赠送

在课程结束后，学员将获得一系列实用工具与资源，这些工具可以在日常工作中直接使用，帮助学员在实际操作中更加高效。同时，这些资源也为企业的持续改进提供了支持。

总结：提升国企效率的核心价值

组织三定不仅是国企改革的重要组成部分，更是提升企业运营效率、实现可持续发展的有效途径。通过明确的岗位设置、清晰的职责划分和合理的人员编制，企业能够有效优化资源配置，提升工作效率，增强市场竞争力。

在未来的发展中，国企应该以组织三定为基础，不断探索与创新，以适应快速变化的市场环境。通过系统的学习与实践，企业不仅能够解决当前的痛点，更能够为未来的发展奠定坚实的基础。