提升企业面试质量的关键能力
在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想在市场中立于不败之地,必须具备一流的人才。人力资源的管理与选拔成为企业成功的重要因素。然而,许多企业在面试过程中面临着诸多挑战,例如“选错人”或“错过人才”,这些都可能导致企业未来的竞争优势被削弱。因此,如何提高面试官的专业能力、提升面试的质量与效率,成为了企业亟待解决的问题。
一、课程背景:
在当今世界,哪家企业拥有一流的人才,它就会有一流的产品,也就能在竞争激励的市场中立于不败之地。但在实际工作中,企业常常因为没有专业的面试官而“选错人”或“错过人”,从而导致公司错失未来的竞争优势
课程着重解决面试官在面试中的四大问题:“提问不全面,追问无重点,观察不仔细,反馈不准确”,全面提升学员面试效率和面试质量。
本课程已帮助多家知名企业如东风、移动、电信、航发动力、宁德时代等,显著提高了面试效率和选人准确度。参与过培训的企业均反馈,通过课程学习,能够更加公正地评估候选人,加强了选人精准度,减少因选错人而导致的无效离职。同时招到了符合企业文化和职位要求的人才,提升了公司的雇主品牌。
二、课程收益:
1、掌握面试考察六要点,解决面试理论认知不清问题;
2、掌握面试提问三流程,解决面试考察不全面的问题;
3、掌握面试追问四步骤,获得识别求职者虚假陈述技巧
4、掌握面试评估五要点,解决评估不准及评估无效问题
三、课程时间:1-2天,6小时/天(2天内容含面试官认证)
四、课程赠送工具
五、课程对象:人力资源经理/主管、HR人员
六、授课方法:本培训采用课堂集中培训形式,通过讲述、图片展示、案例研讨等多种方式结合模拟演练和互动,帮助学员深入理解课堂所学知识,并巩固掌握实操方法。
七、课程模型:
八、课程大纲
第一讲 面试的六维标准
【问题痛点】
候选人为何总是”货不对版”?
一、如何解决三个难题:
1、人才标准建好了吗?
2、面试沟通专业吗?
3、能识破候选人虚假陈述吗?
二、人才标准建立-六维模型
K-知识
S-技能
V-价值
Q-素质
T-特质
M-动机
1、动机如何识别
【方法】马斯洛需求层级
2、价值观如何识别
【方法】舒伯13种职业价值观
3、性格特质如何识别
【方法】DISC+MBTI
4、人才标准建立四问
【方法】
1) 你公司的战略是什么?
2) 你公司的企业文化是什么?
3) 你公司的绩优员工是什么样的?
4) 你公司的业绩目标是什么?
【实践案例】:某大型企业应届生人才标准
5、面试官面试沟通的注意事项
6、【课堂演练】:根据工具提炼某类岗位人才标准
第二讲 面试中的望、闻、问、证
一、问:面试问题设计
【问题痛点】
面试官不知道提什么问题。
面试官提问顺序混乱,逻辑不清
面试官把面试当做聊天。提问没有针对性
1、精准提问的三阶段-筛选阶段
【方法】筛选提问的六个必问问题
2、精准提问的三阶段-核查阶段
1)STAR行为面试之职业经历核实
2)STAR行为面试之项目经验追问
【方法】STAR面试法
背景
任务
行动
结果
3、考察阶段:针对求职者能力素质提问
1)定义素质
2)行为面试法
【方法】
提问句式1:请分享+考察能力+的事例
提问句式2:请分享+考察情形+的事例
4、【课堂演练】
1) 动力如何提问:追求进步,对个人职业发展有强烈的愿望。
2) 目标如何提问:结果导向,能够为实现目标想尽各种办法,并付出额外努力
3) 沟通如何提问:语言表达清晰准确有层级有条理,能抓住问题关键,能聚焦不发散。
4) 抗压如何提问:面对巨大困难或障碍,能够不慌不乱,不会被压垮。
5、其他面试经典提问类型
1)认知式问题,出类拔萃
2)情境式问题,身临其境
3)压迫式问题,兵不厌诈
二、望:如何看到隐含信息(7:时长:20分钟)
【问题痛点】
如何观察识别候选人的表里不一
如何观察识别候选人的言行不一
1、自然观察法
1)查其言
2)观其色
3)望其形
2、情景观察法
1)情景模拟如何设计
2)情景提问如何设计
【方法】
人与人的矛盾情景设计
事与事的矛盾情景设计
人与事的矛盾情景设计
3、候选人肢体语言背后的含义
4、【课堂演练】
1) 描述全面观察候选人的要点
2) 设计三种矛盾冲突下的情景提问
三、闻:如何听出弦外之音
【问题痛点】
候选人以一当十怎么办?
候选人移花接木怎么办?
1、面试倾听的五个必备技巧
2、优秀候选人表达的六种特征
3、问题候选人如何应对?
1)少言少语怎么办?
2)说假话怎么办?
3)碰到话痨怎么办?
4、面试追问的要点
1)问别人而不是问本人
2)问多人而不是问一人
3)问事实而不是问观点
5、【课堂演练】
1)听一段候选人反馈,识别其中虚假内容
2)设计追问,破除候选人虚假陈述
四、证:如何进行精准评估
【问题痛点】
候选人太多记不住表现怎么办?
候选人评语写来写去就几句话,无法体现差异怎么办?
一、面试评估的标准建立
1、求职者知识、技能与素养标准的设计方法
2、求职者的能力素养定义与行为分级
二、面试评估表填写要点
1、面试评估表如何设计?
2、面试决策表如何设计?
三、作出精准面试评价
1、行为精要记录
2、行为精准匹配
3、定性评价说明-五要点
1) 求职意愿
2) 技能水平
3) 综合素养
4) 性格特征
5) 离职原因
4、发展方向建议
5、【课堂演练】
1)根据模拟候选人的表现,编写其面试评语
第三节、面试官认证环节
1、认证形式:角色扮演
1)两人一组进行电话面试模拟,相互交换面试官与求职者角色
2)讲师作为评估人,观察并记录学员模拟,并给予评价
2、认证要点
1)电话面试的结构化提问与话术掌握情况
2)认证准备:电话面试情景模拟试题,面试官认证评估表
3、认证流程说明
1)认证分为两个部分,面试演练与面试评估
2)面试演练流程:
认证学员提前10分钟拿到简历进行准备;
认证过程每位学员6分钟,到时结束,交换提问;
面试演练结束后,在20分钟内完成《面试评价表》与《面试评语》填写,交给助教。
3)面试演练要求
面试官认证评估要点
4)面试表格
面试中的常见痛点
企业在招聘过程中常常会遇到以下几个痛点:
- 人才标准不明晰:企业往往缺乏明确的人才标准,导致面试官无法有效筛选符合企业文化和职位要求的候选人。
- 面试提问不全面:面试官在提问时未能覆盖关键领域,导致对候选人能力和潜力的评估不全面。
- 评估反馈不准确:面试官在评估候选人时,缺乏系统的方法,最终导致反馈模糊不清。
- 缺乏实用的技巧:面试官往往没有掌握有效的面试技巧,无法识别候选人是否存在虚假陈述。
行业需求与解决方案
随着企业对人才的需求日益增加,行业内对面试官的专业能力要求也在不断提高。企业需要面试官能够通过系统化的方法与技巧,来进行精准的选人和评估。因此,针对面试官的培训显得尤为重要。这类培训不仅仅是提升面试官的基础技能,更是帮助企业解决实际问题、提高招聘质量的有效途径。
通过系统的面试官培训,企业可以在以下几个方面获得显著提升:
- 明确人才标准:通过建立科学的人才标准模型,帮助企业界定出合适的人才特质,从而指导面试官进行有效的候选人筛选。
- 提升提问技巧:通过掌握面试提问的流程与方法,面试官能够精准提问,减少无效的交流,提高面试的针对性。
- 加强观察能力:培训中强调对候选人非语言信息的观察,帮助面试官识别候选人的真实意图与能力。
- 系统评估方法:学习如何构建有效的面试评估标准和表格,使得评估过程更加科学、客观。
课程的核心价值
本次培训课程旨在解决面试官在实际操作中的痛点,通过深入的理论与实践相结合,帮助面试官提升其专业能力。培训内容涵盖了面试的多个关键环节,包括人才标准的建立、面试提问的设计与执行、候选人表现的观察与评估等。
人才标准的建立
建立科学的人才标准是有效招聘的基础。课程将指导面试官如何通过六维模型(知识、技能、价值观、素质、特质、动机)来界定企业所需的人才特质。这一过程不仅帮助面试官明确要求,更为后续的面试提供了清晰的方向。
面试提问的设计与技巧
提问是面试的核心环节。本课程将教授面试官如何设计有效的面试问题,确保能够全面考察候选人的能力与潜力。通过分阶段的提问技巧,面试官能够在筛选、核查和考察的不同阶段,灵活应对各种候选人,提升面试的有效性。
观察与评估的技巧
在面试过程中,候选人的非语言行为和表达内容常常能透露出更多信息。培训将教授面试官如何通过自然观察法和情景观察法,识别候选人的真实表现。此外,通过系统的评估标准和表格设计方法,面试官能够更准确地记录和反馈候选人的表现,以便进行后续的决策。
实际操作与模拟演练
为了确保学习效果,课程采用了多种教学方法,包括案例研讨、模拟演练和互动讨论。这种实践导向的学习方式,不仅提高了学员的参与感,更能帮助他们在真实的面试环境中灵活运用所学知识。
角色扮演与认证
在课程的最后,学员将进行角色扮演,模拟真实的面试场景。这一环节旨在检测学员在面试中的实际表现,并根据表现进行评估。通过这样的认证方式,学员能够在实践中巩固所学技巧,提升自信心。
总结与展望
在快速变化的商业环境中,企业的成功离不开高效的人才选拔机制。通过针对面试官的专业培训,不仅可以解决企业在招聘过程中遇到的各种痛点,还能提升整体的人力资源管理水平。这种系统化的培训,将为企业培养出一支具备专业面试能力的团队,进而提升企业的竞争优势。
综上所述,面试官的能力提升不仅是个人职业发展的需求,更是企业实现战略目标的关键。通过对面试过程的系统化分析与优化,企业能够更有效地识别和吸引优秀人才,推动企业的长远发展。面对未来的挑战,企业必须重视面试官的专业培训,以确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
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