企业绩效管理中的核心挑战与解决方案
在现代商业环境中,企业的成功与否往往取决于其绩效管理体系的有效性。许多企业面临着如责任不落地、方向偏差、内部不协同、员工带不动及进度不清晰等一系列痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致资源的浪费和人才的流失。针对这些挑战,建立一套系统化的绩效管理体系显得尤为重要。
【课程背景】
你所在企业是否存在以下情况?
♦责任不落地:公司的重要任务无法达成,但所有部门都没有责任;
♦方向有偏差:热火朝天干了一年,年底结算发现做的完全没效益;
♦内部不协同:公司各部门各自为政,各部门争抢资源无法协同;
♦员工带不动:部门经理兢兢业业,团队却始终“带不动”;
♦进度不清晰:所有人都在忙,但具体进度没人清楚。
作为企业中高层管理者,以下5个问题是否困扰您?
1.如何解决企业目标落地的问题?
2.如何解决绩效方向偏差的问题?
3.如何解决内部协同效率的问题?
4.如何解决员工主动担当的问题?
5.如何解决工作进度清晰的问题?
课程有理论、有工具、有案例,侧重针对性与实操性,帮助学员解决绩效管理中的实际难题,通过课程工具输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的统性管理思维认识,了解战略目标落地逻辑;
● 学习企业绩效指标库建设技巧,输出企业、部门、个人绩效承诺书模版;
● 学习OGSM-D工具,输出企业、部门、个人年度计划表模版;
● 学习目标转化技巧,进行员工工作承诺激发;
● 学习流程与权责梳理,进行内部业务链协同关系梳理;
● 学习公司可视化绩效表单设计技巧,输出企业可视化进度体系。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、寻找根因:企业内部效率问题自检
1、内部绩效管理氛围
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、企业绩效运行评估
● 绩效评估标准自检
● 常见问题分析
● 企业的五种管理模式与三种效率
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
工具:企业三种效率
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● 重塑成员的价值感
● 管理者的心智模式调整
● 业绩达成的体系化思维
案例:许褚救曹操:防备风险的策略;为什么下属不积极执行公司的计划?经营实践案例;
工具:三种解题模式、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]问题1: 如何把企业的经营目标转化为具体的工作任务?
1、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
2、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
三、[实战]问题2: 如何实现绩效管理的上下一致??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 问题3: 如何打通内部协同链条?
1、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
2、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
3、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、[实战]问题4: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时监测进度的可视化报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
责任不落地:企业目标与实际行动的脱节
企业在制定战略目标时,常常存在一个问题,即将目标传达给各个部门和员工后,责任却没有明确落实。这种情况导致了企业的重要任务无法达成,部门之间相互推诿责任,最终影响了整体绩效的实现。为了打破这种局面,企业需要将战略目标转化为具体的工作任务,确保每个员工都能清楚理解自己的职责与贡献。
方向偏差:努力与效益之间的鸿沟
企业在激烈的市场竞争中,往往会出现热火朝天的忙碌状态,然而年底结算时却发现做的事情没有效益。这种方向偏差不仅浪费了时间和资源,还可能导致员工的士气低落。为了避免这种情况,企业必须建立有效的绩效评估标准,确保每一项工作都朝着正确的方向推进。
内部不协同:各自为政的局面
在许多企业中,各部门之间往往存在着“各自为政”的现象,资源争抢严重,缺乏有效的协同。这种情况不仅降低了工作效率,还可能导致信息的孤岛效应。为了打破这种壁垒,企业需要梳理内部业务链的协同关系,明确各自的职责与任务,从而提高整体效率。
员工带不动:缺乏主动担当的文化
即使部门经理再如何努力,如果团队成员缺乏主动担当的意识,工作效果依然不尽人意。这种情况的出现,往往与企业的文化和激励机制有关。企业需要通过有效的目标转化技巧,激发员工的工作承诺,让每一位员工都能感受到自己在企业目标中的重要性。
进度不清晰:繁忙而低效的工作状态
在一些企业中,虽然每个人都在忙碌,但具体的进度却无人清晰。这种模糊的状态不仅影响了工作效率,还可能导致项目的延误。为了改变这种现状,企业需要设计可视化的绩效表单,通过明确的进度体系来跟踪每个项目的进展情况,确保所有人都在朝着同一目标努力。
构建高效的绩效管理体系
为了有效解决上述问题,企业需要构建一个系统化的绩效管理体系。这不仅涉及到理论知识的学习,更需要结合实际操作的工具和案例分析。从企业的战略目标出发,制定明确的绩效指标,并确保每个员工都能够理解和承担自己的责任,是实现企业目标的基础。
战略目标的分解与落实
当企业确定了年度经营目标后,第一步是将这些目标分解为具体的工作任务。这可以通过绘制战略地图和使用OGSM等工具来实现。通过这样的方式,各部门和员工能够清楚地理解自己的任务与目标,从而提高工作效率。
建立绩效指标体系
为了确保目标的实现,企业需要设计一个人人有责的指标落地体系。通过建设四层指标体系,进行指标权重设置,使每一个指标都能与企业整体目标相对应。此外,企业还需要定期检验这些指标的有效性,确保其能够真正反映员工的工作表现。
推动内部协同与协作文化
打通企业内部的协同链条,是提升工作效率的关键。企业需要梳理关键业务流程,明确各部门之间的协作关系。同时,通过建立工作流程评价机制,鼓励员工之间的互相支持和协作,从而形成良好的工作氛围。
实时监测与反馈机制
在绩效管理中,实时监测与反馈的机制至关重要。企业可以通过建立可视化的报表体系,实时跟踪各项目的进展情况。同时,定期召开各类会议,进行绩效复盘与分析,确保每一位员工都能及时获得反馈,调整自己的工作策略。
核心价值与实用性
通过建立系统化的绩效管理体系,企业能够有效地解决目标落地、方向偏差、内部协同、员工主动担当及进度跟踪等核心问题。课程中所提供的理论、工具和案例,能够帮助企业中高层管理者深入理解绩效管理的逻辑与方法,从而提升自身的管理能力。
- 提升统性管理思维:学员能够更好地理解战略目标落地的逻辑,推动企业的全面发展。
- 建立绩效指标库:通过学习绩效承诺书的模板,企业可以快速构建起高效的绩效管理体系。
- 掌握OGSM-D工具:有效支持企业各部门和个人的年度计划制定,保证目标的有效传递。
- 提高员工的主动性:通过目标转化技巧,激发员工的工作热情,提升团队的凝聚力。
- 优化内部协同流程:通过权责梳理与业务链协同,提升企业整体的运作效率。
- 设计可视化绩效表单:帮助企业实现信息透明化,确保每个员工都能清楚了解工作进度。
总的来说,企业绩效管理的落地不仅仅是一个理论问题,更是一个需要结合实际操作与案例分析的系统性任务。通过有效的培训与学习,企业管理者能够掌握必要的技能与方法,推动企业的持续发展。
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