医疗行业中层管理者的挑战与机遇
在当今医疗行业,中层管理者的角色日益重要,他们不仅需要承担管理职责,还需面对复杂的医疗环境和不断变化的行业要求。许多中层管理者在实践中发现,面对资源分配的压力、人员管理的复杂性以及沟通协调的挑战,他们常常感到无从应对。这些痛点不仅影响了他们的工作效率,还可能对医疗机构的整体运营产生负面影响。因此,提升中层管理者的管理能力成为了行业发展的重要需求。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
行业需求分析
医疗行业的中层管理者面临多重挑战,以下是几个主要的痛点:
- 资源分配压力:医疗资源如设备、药品等普遍有限,中层管理者需要在满足患者治疗需求与医护人员工作需求之间找到平衡。
- 人员管理复杂:医护团队成员的专业背景和个性差异,使得团队管理变得更加具有挑战性,工作强度大可能导致团队内部矛盾。
- 沟通协调任务繁重:中层管理者不仅需要与医院高层沟通科室发展规划与资源申请,还需与其他科室进行频繁的协作,沟通成本高。
- 质量与效率的平衡:在确保医疗服务质量的前提下,提升工作效率成为了中层管理者的又一使命。
这些挑战的存在,使得中层管理者在工作中面临诸多困扰,例如频繁加班、目标与资源不匹配、团队效率低下等。因此,如何提升中层管理者的管理能力,更好地应对这些挑战,成为了医疗行业亟需解决的课题。
提升管理能力的关键方法
为了解决上述痛点,医疗行业中层管理者需要掌握一系列管理理论与实用工具。这不仅有助于他们更好地理解自身的管理角色,还能有效提升团队的执行力和沟通效率。
管理认知与绩效管理
首先,中层管理者需要对管理者的基本角色和职责有清晰的认知。理解管理的基本概念,包括管理、贡献和效率,可以帮助他们在实际工作中更好地识别并履行职责。同时,掌握管理者的四项基本技能(计划、组织、领导、控制)也至关重要。这将让他们在面对复杂的工作任务时,能够有条不紊地进行管理。
目标管理与团队执行力
在管理团队的过程中,目标管理显得尤为重要。中层管理者应熟悉目标管理的流程及要点,确保团队的目标能够有效落地。同时,提升团队的执行力也是管理者需要关注的重点。通过分析客户价值链和效率增长模型,管理者可以发现改进的机会,从而提高团队的整体效能。
有效决策与沟通技巧
在医疗行业中,有效的决策是管理成功的关键。中层管理者需要掌握工作事项的分类管理原则,以便在复杂的环境中做出快速、准确的决策。同时,沟通能力也是不可或缺的一部分。通过提高沟通的有效性,可以在团队内部、科室之间建立更好的协作关系,减少误解和矛盾。
团队激励与文化建设
激励团队的工作积极性是提升管理效果的重要策略。中层管理者需要了解不同的激励理论,结合团队成员的实际需求,制定合适的激励方案。此外,建立积极的团队文化也有助于提升工作氛围,增强团队凝聚力。
课程如何帮助中层管理者
在面对上述挑战时,医疗行业的中层管理者可以通过专业的培训课程来提升自身的管理能力。这些课程内容丰富,涵盖理论、工具和案例,具备很强的实操性,能够有效解决管理中的理论认知与技巧提升问题。
课程的核心内容与价值
课程通过系统的学习,帮助学员认知管理者自身的角色与职责,识别当前岗位所需的管理能力。学员将掌握管理者的四项基本技能,能够有效运用要事优先原则,合理安排时间计划。同时,课程将深入探讨目标制定的逻辑与方法,使学员能够熟练掌握目标管理的流程。
在团队执行力提升方面,课程将强调标准化流程的创新输出和团队授权管理,使得学员能够在实际工作中有效提升团队的执行力。此外,课程还将教授学员有效的决策与沟通技巧,帮助他们在工作场景中应对各种难题。
课程的实用性与应用场景
这门课程不仅注重理论知识的传授,更加关注实际操作的能力提升。通过案例分析和互动练习,学员能够将所学知识应用于实际工作中,从而有效提升管理效果。例如,针对绩效管理的内容,学员能够运用所学工具进行标准化流程设计和优化,促进团队效率的提升。
总结
面对医疗行业中层管理者所面临的诸多挑战,提升管理能力显得尤为重要。通过系统的学习与实践,管理者可以有效应对资源分配、人员管理、沟通协调等方面的难题。课程所提供的理论、工具和案例,能够帮助学员在实际工作中灵活运用,从而实现团队绩效的提升和组织的持续发展。
最终,通过提升管理能力,不仅可以提高医疗服务的质量和效率,还能够改善团队的工作氛围,为医疗行业的长远发展奠定坚实的基础。
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