提升财务沟通能力:企业发展的关键
在当今竞争激烈的商业环境中,企业不仅需要精准的财务数据和分析,还需要高效的沟通能力来将这些数据转化为实际的业务决策。对于财务人员而言,沟通能力的不足不仅可能导致信息传递的失误,还可能在一定程度上影响财务部门在企业中的地位和影响力。如何有效地与上级、下属、平级同事以及外部客户沟通,成为了财务人员亟需解决的一个重要问题。
课程背景:
沟通是职场人士必须掌握的一门重要工作技能,我们经常要面对这样的难题:对上:如何有效聆听和领会上级工作指令,有效提出自己的观点与建议?寻求有效支持?对下:如何了解和关心部属,有效布置工作?沟通责任与当担?确保与部属沟通有效性?对平级:如何实现有效的平行沟通?跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?对外:如何与客户、供应商进行准确信息沟通?有何原则、方法与技巧?跨部门沟通:如何建立“情感账户”与跨部门进行有效的沟通和协作?情绪化管理:如何实施沟通中情绪冲突的管理?有哪些情绪化管理的方法?
身为一名财务人员,不知您是否在财务职场上吃过这些亏:各项数字了然于胸,但苦于表达不出来,更缺少说服力,导致财务在公司的地位也被边缘化;财务总是在忙忙碌碌的工作,学习,考证,却不关心企业和老板真正需要什么;要开展预算管理,但跟老总说不清楚"预算为什么重要?",拿着现金流量表跟老总解释不明白"钱究竟都花哪儿去了?"等等。
传统财务职业素养下培养出来的经理人,理智、谨慎、保守,不善言谈;但对于财务经理人来说,看若干沟通技巧的书,听无数名人演讲的课,效果几乎=0。沟通技能的成就,必须亲自成功尝试各种场景,熟悉各种路数,形成自信的气场,水到渠成,才能突破!
课程收益:本课程立足于帮助财务人员提升职场沟通能力,让财务的职业生涯从此走上正向循环之路。
了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍
正确认知沟通的价值、意义;掌握适应新时期环境、人员及策略变化有效表达的方法
通过案例研析,掌握对内(向上、向下、平级)沟通的具体方法、技巧
通过实战工具的学习,掌握对内(老板、业务),对外(税务)沟通的具体方法与技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:财务总监、财务经理、税务经理、财务主管、会计主管、财务会计、税务会计、会计人员、企业管理者等
课程方式:讲师讲授、案例分析、实操演练、小组讨论等多形式的互动,要求全员积极参与。
课程大纲
导引:观看视频片段揭示沟通能力的重要性
第一讲:财务人员与老板的沟通
一、老板对财务的普通需求
案例:某民企老板希望财务做的几件事
案例:任正非对财务的要求带给我们的启示
剖析:业财融合的本质是什么,要注意什么?
二、老板对财务的特殊需求
很多企业中,老板或多或少都有一些特殊要求
案例:如何应对“特殊利益”
案例:如何应对“特殊的人”
剖析:潜规则无处不在,风险也无处不在,怎样面对
三、老板思维的主要特点
案例:老板对预算的要求
案例:老板对股权激励对象的要求
案例:咨询客户老板最想财务提供什么数据
剖析:中国企业家的战略与管理思维
四、与老板打交道的注意事项
案例:老板眼里的财务分析报告
案例:为什么老板不支持财务学习
剖析:与老板打交道要注意什么
剖析:老板的性格特征
五、与老板沟通的技巧
案例:某财务如何说服老板
案例:如何与老板做的越来越近
案例:如何向老板申请资源
剖析:上行沟通怎样才容易成功
剖析:财务人员的正确工作方式应该是什么样的
第二讲:财务人员与业务的沟通
一、典型的财务与业务冲突
案例引入:某公司销售总监与财务总监的矛盾冲突
1.财务和业务为什么总难沟通
2.财务和业务的工作职责分歧
二、财务与业务沟通不畅的原因分析
1.目标差异
2.认知差异
3.沟通方式差异
4.互有成见
三、财务与业务冲突的解决之道
1.以实现企业总目标、执行企业战略为原则
2.做懂基本业务的财务人
3.培养业务部门的财务思维
4.做业务部门的合作伙伴
5.情商修炼
实操演练:课堂演练财务与业务的沟通场景
第三讲:财务人员与税务的沟通
一、税企关系协调
1.税企关系的基本类型
2.税企关系协调的基本方法
3.纳税人的权利与义务
4.税务机关的权利与义务
案例分析:某企业涉税事宜文书(情况说明)书写技巧
案例分析:某企业被税务人员刁难的应对技巧
二、企业涉税危机应对
查前:知己知彼、防患于未然
1.查谁?
2.谁查?
3.查什么?
4.怎么罚?
风险防范:什么情况下会被追究刑事责任,量刑标准是什么?
案例分析:某明星偷逃税款案例分析及启发
查中:遇事怎么办?
1.企业无过错的情况下如何应对?
1)行政复议与行政诉讼
案例分析:某企业善意取得增值税进项票抵扣胜诉案例分析及启发
2)对不合理政策有意见如何合理表达诉求?
案例分析:一封信改变厦门地税一项“不合理”的政策
2.企业失误触发涉税风险的情况如何应对?
案例分析:厦门某影视服务工作室误操作导致补缴税款案例分析及启发
案例分析:厦门某高新技术企业虚开虚抵增值税发票案例分析及启发
查后:吃一堑长一智
1.企业被稽查后如何规避再次被稽查的风险
案例分析:厦门某KTV隐瞒销售收入近亿元被查案例分析及启发
课程要点总结
现场答疑解惑
企业痛点:财务与沟通的矛盾
许多财务人员在职场中面临着多重挑战。首先,财务数据虽然复杂且重要,但如果无法正确传达,就无法为企业创造价值。其次,财务部门往往被视为“数字的守护者”,缺乏与其他部门的有效互动,导致信息孤岛的形成。最后,沟通能力的不足还可能使财务人员在决策中失去话语权,从而影响企业的整体运营效率。
行业需求:提升沟通能力的迫切性
随着企业结构的复杂化和业务的多样化,财务人员的角色也在不断演变。他们不仅需要具备扎实的财务知识,还需要具备良好的沟通技能,以便更好地与其他部门合作。从战略规划到日常运营,财务人员在各个环节中都扮演着关键角色。通过有效的沟通,他们可以将复杂的财务信息转化为易于理解的语言,帮助企业领导层做出更明智的决策。
解决方案:提升财务沟通能力的课程
为了解决财务人员在沟通中遇到的各种问题,相关课程应运而生。这些课程不仅关注理论知识的传授,更强调实际操作和案例分析。通过模拟练习和小组讨论,财务人员可以在真实场景中锻炼自己的沟通能力,提升自信心,并掌握多种实用的沟通技巧。
理解沟通障碍的根源
课程首先帮助学员识别造成沟通障碍的主要原因,深入分析如目标差异、认知差异和沟通方式差异等因素。通过实际案例,学员可以更直观地理解这些障碍如何影响日常沟通,并学会针对性地进行调整。
掌握有效沟通的技巧
对于财务人员而言,向上沟通、横向沟通以及对外沟通都是职场中的重要环节。课程通过案例分析,教授学员如何有效地与上级沟通需求,如何关心和激励下属,以及如何与平级同事进行协作。这些技能不仅能够帮助财务人员提升个人职业素养,还能够增强团队的整体协作能力。
实战演练与互动学习
课程的另一大亮点是实战演练。在模拟的职场场景中,学员需要运用所学的沟通技巧进行角色扮演,通过实践加深对沟通方法的理解。这种互动式学习不仅提高了学员的参与感,还能在轻松的氛围中提升他们的沟通能力。
课程的核心价值与实用性
提升财务人员的沟通能力,不仅可以增强个人职业竞争力,还可以为企业带来整体效益的提升。通过系统的学习,学员能够更清晰地理解沟通的价值和意义,掌握适应新时期环境的有效表达方法。这不仅有助于个人职业发展,还能够为企业创造更大的价值。
在当今快节奏的商业环境中,有效的沟通能力已经成为财务人员必不可少的素质。通过学习和实践,财务人员能够更好地应对各种沟通挑战,从而在职场中脱颖而出。随着沟通能力的提升,财务人员将能够更有效地支持企业的战略目标,推动企业的持续发展。
结语
总的来说,财务人员的沟通能力不仅影响个人的职业发展,也直接关系到企业的运营效率和决策质量。通过专业的课程,财务人员可以有效提升自己的沟通技巧,从而更好地服务于企业,推动企业的成长与发展。在这个信息化快速发展的时代,良好的沟通能力无疑是职场成功的重要因素。
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