提升企业人效的必要性与方法探讨
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着众多挑战,其中最为关键的就是如何提升人效。人效,作为衡量组织管理水平的重要指标,直接关系到企业的运营效率和竞争力。企业在快速发展的同时,常常会发现人效并未同步提升,甚至出现了低效的现象。这一现象的背后,往往隐藏着管理上的许多痛点,例如,如何科学地评估和提高员工的工作效率以及如何在组织内建立有效的沟通和协作机制。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业面临的人效提升挑战
企业在追求效率和效益的过程中,主要面临以下几方面的挑战:
- 经营效率的评估:企业需要清楚自身的经营效率到底处于什么水平,除了传统的人均效益指标外,如何通过新的指标监测效率成为一个重要课题。
- 组织整体效率的提升:许多企业在快速发展时,常常忽视了内部管理的优化,导致组织整体效率反而下降,亟需寻找提升的路径。
- 员工效能的发挥:如何提高员工在岗位上的表现,促进其更好地融入团队,成为企业管理者必须面对的挑战。
- 计划推进速度的提升:企业在实施战略和计划时,往往面临推进速度慢的问题,这直接影响了组织的执行力。
有效提升人效的系统化方法
面对上述挑战,企业需要建立一套系统化的方法来提升人效。这一过程可以分为几个关键环节:
建立人效提升的系统逻辑
首先,企业需要对人效进行全面的诊断,明确人效的现状及其影响因素。通过分析人力成本与收益的关系,识别出隐性支出,帮助管理者更好地理解人效的内涵。通过小组讨论的方式,企业可以激发团队内部的思维碰撞,形成对人效提升的共识。
在此基础上,企业应当深入理解人效2.0的概念,明确组织的三个效率,并建立起人效提升的逻辑和系统。通过具体的案例分析,企业可以更直观地感受到人效提升所带来的实际价值。
建立部门效能评估指标体系
接下来,企业需要构建一套科学的效能评估指标体系。首先,通过两级分解的方式,锁定团队的关键价值,绘制客户价值交付关系图,并解码公司及部门的战略目标。这样的策略能够确保团队的努力方向与企业的整体战略保持一致。
此外,企业还应设计四层指标体系,进行指标权重设置和三项检验,确保指标的有效性与可操作性。通过案例分析,企业可以更好地理解如何将这些指标落地,并在实际运营中发挥作用。
进行指标评估与效能提升
在完成指标体系的建立后,企业需要进行实时监测效能的可视化报表体系。这一体系将帮助管理者及时了解各项指标的达成情况,锁定问题并进行针对性改进。通过问题解决的策略思维,企业能够形成有效的决策机制,将难题化为可执行的行动计划。
从组织维度提升效能
在提升人效的过程中,组织的整体架构和管理模式起着至关重要的作用。企业需要明确公司管理的五种模型,并识别出公司发展过程中的三对矛盾。通过对组织能力的评估,企业可以找到与人岗匹配的最佳方案,确保组织的高效运作。
从员工维度提升效能
此外,企业还需关注员工的个体效能。通过对Z世代员工特点的分析,企业可以更好地帮助员工进行资源配置,并制定出切实可行的能力提升计划。同时,良好的团队沟通和积极的团队氛围是提升员工内在动力的重要因素。企业可以通过建立有效的激励机制,激发员工的工作热情,从而提升整体效能。
课程的核心价值与实用性
上述方法与策略的有效实施,需要企业管理者具备系统化的思维与实操能力。通过深入学习相关知识和工具,企业可以逐步建立起人效提升的系统逻辑,搭建起内部效能指标体系,制定出科学的改善方案。这不仅能够帮助企业应对当下的管理挑战,还能为未来的持续发展奠定坚实的基础。
本课程通过理论与实际案例的结合,旨在帮助企业管理者掌握一系列实用的工具和技巧,使其能够在复杂多变的商业环境中,快速适应并提升组织效能。通过深度的互动与充分的实战演练,学员将能够将所学知识有效应用于日常管理中,从而推动企业的持续发展与进步。
综上所述,提升人效不仅是企业管理的核心任务,更是确保企业在竞争中立于不败之地的重要保障。通过系统化的方法与实践,企业能够不断优化管理流程,提升整体效率,最终实现可持续的增长与发展。
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