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刘炜:企业公文写作技巧培训

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 11809

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适用对象

-

课程介绍

【课程目标】

1、了解机关公文种类

2、熟悉公文基本行文要求

3、掌握公文写作手法、格式

4、掌握金字塔逻辑工具和结构要求

5、掌握不同文件行文规范

6、提升请示报告、通知、函件、会议纪要等应用文写作技巧

7、学习总结等事务类公文写作技能

8、掌握汇报材料写作手法

9、学会调查报告写作手法

10、熟悉领导讲话稿写作要求

【课程时间】2天

【建议培训人数】80人以内

【课程模式】讲授、案例解析、视频演绎、经验分享等。

【课程提纲】

第一讲 公文种类及格式

一、公文种类

1、行政类

(1)下行文:命令、决定、公告、通告、通知、通报等;

(2)平行文:函件、通报、请求等

(3)上行文:请示、报告等

2、事务类

(1)计划、总结

(2)领导讲话稿

(3)典型材料

(4)会议纪要

二、公文的作用

1、 领导指导作用

2、联系公务作用

3、 宣传教育作用

4、 凭证依据作用

5、规范言行作用

三、公文的分类

1、文件性质

(1)法规文件

(2)行政文件

2、文件等级

(1)秘密文件

(2)普通文件

(3)公布文件

3、文件缓急程度

(1)特急件

(2)急件

(3)平件

四、公文格式

1、文头

2、行文

3、文尾

五、公文处理原则

1、实事求是

2、准确规范

3、精简高效

4、安全保密

六、行文规则

1、不得越级行文

2、抄送行文要求

3、向上级机关行文要求

4、向下级机关行文要求

5、同级党政机关行文要求

案例解析

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第二讲  公文写作与金字塔逻辑结构应用

一、写作的目的——有效表达

1、信息充分——材料准确、全面

2、要点明确——易于理解、记忆

3、条理清晰——合理的逻辑架构

二、公文写作的行文逻辑

1. 论证(为什么)

2. 论证的方式

3. 论证在公文写作中的运用

 4. 归纳(是什么)

  5. 归纳的方式

 6. 归纳在公文写作中的运用

三、下笔开篇——万事开头难

公文开篇常见方式:

  1. 目的式;
  2. 根据式;
  3.  原因式;
  4. 原因+目的式;
  5. 根据+目的式

四、谋篇布局——金字塔结构   

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

(1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7”

3. 金字塔的内部特征

(1)纵向关系:层层深入,逐层展开

(2)横向关系:①论证顺序 ②结构顺序 ③重要性顺序 ④时间顺序 ⑤ 视角顺序

4. 金字塔模式下的公文结构

五、公文的结尾及提升

1. 公文的结尾

2. 公文提升的常用范式

① 掘地三尺  深入剖析     

② 他山之石  方法借鉴

③ 突破思维模式/转变视角  

④ 高屋建瓴  高度总结

案例解析

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第三讲  行政公文写作技巧

一、如何写好请示

1、请示的分类

(1)请求指示的请示

(2)请求审批的请示

2、请求的文体结构

(1)标题

(2)称谓 

(3)正文

(4)结尾

(5)署名、日期

二、报告的写作要求

1、报告的内容

(1)向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

(2)答复上级机关询问的陈述性公文。

2、工作报告的分类

(1)情况报告

(2)建议报告

(3)答复报告

3、请示与报告的区别

三、通知写作要求

1、标题“三要素”

(1)发文机关

(2)事由

(3)文种

2、明确主送单位

3、通知的内容

4、要求务要清楚

四、函件写作技巧

1、函件应用

(1)沟通性

(2)灵活性

(3)单一性

2、函件分类

(1)商洽函

(2)请批函

(3)知照函

(4)邀请函

3、写作要求

(1)标题撰写

(2)开头称谓

(3)正体叙述

(4)结尾与落款

五、会议纪要

1、会议纪要应用

2、会议纪要分类

3、会议纪要撰写模版

(1)标题

(2)正文:

(3)结尾

4、正文要求

(1)会议主题

(2)讨论事项

(3)会议决议

六、申请的撰写

1、申请与请示的不同

2、申请用途

3、申请撰写特点

4、如何获得领导的批准?

案例解析

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第四讲 如何写总结和工作汇报

一、工作目标的认识与落实

1、阐述工作目标

2、对目标的分解情况

(1)业务的分解

(2)资源的分解

(3)组织架构与岗位的分解等

二、做了哪些工作?

1、业务推进情况

2、管理工作

(1)团队建设

(2)氛围营造

(3)制度保障

3、能力部分

(1)培训考核

(2)例会交流

4、业绩与财务部分

三、成果展示

1、业绩部分

2、市场下一步预期成果

 四、偏离情况分析

1、已做的工作与预期目标是否存在偏差?

2、与领导进一步“校表”

五、存在的问题和支持部分

1、当前遇到的困难、困惑

2、产生的原因

(1)市场原因

(2)团队原因

3、需要领导协调的资源

六、提出下一阶段的工作要点

1、提出下一步工作思路

2、给领导提出工作建议

3、给领导选项方案

七、下一阶段的工作计划想法

1、行动纲领,

2、工作要点的分解与落实

案例解析

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第五讲 如何写好调查报告

一、调查报告要求

 1、公文-上行文

2、确定需要报告的重点事项

3、内容布局要“三长两短”

(1)讲三方面的成绩或长处

(2)再说二个方面的缺点和问题

二、写好调查报告需要注意的问题 

1.动笔前要充分占有材料。

2.一定要实事求是不能弄虚作假。   

3.条理要清楚达不到汇报的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。

三、调查报告格式

1、标题

2、称呼

3、正文组成

四、调查报告公文写作格式

1、 公文标签

2、 行文单位与要求

3、字体要求。

4、公文版面

5、装订要求

案例解析

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第六讲 领导讲话稿特点和内容要求

一、领导讲话稿分类

1、对下级讲话

2、对上级汇报工作讲话

3、平级往来讲话

4、礼仪场合讲话

二、领导讲话稿种类

1、指导、总结和布置型

2、学习和宣传型

3、表彰和动员型

4、交际和礼仪型

三、一篇好的领导讲话稿标准

 1、结构—讲话稿骨架

 2、思想—讲话稿灵魂

 3、语言—讲话稿血肉

四、领导讲话稿要求

1、思想内容上

(1)符合政策

(2)观点鲜明

(3)切合实际

(4)针对性强

2、稿件组织上

(1)主题明确

(2)重点突出

(3)结构合理

(4)层次分明

(5)表述准确

(6)语言合体

(7)富有逻辑

3、讲话稿形式上

(1)格式正确

(2)书写规范

(3)语句通顺

(4)标点正确

五、讲话稿撰写流程

 1、领会领导意图

 2、搜集、准备和整理资料

3、撰写提纲、安排结构

3、落笔起草、撰写正文

4、反复检查、反复修改

案例解析

 (1)毛泽东在延安文艺座谈会讲话

(2)马云在云栖大会上的精彩讲话

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【课程目标】1、了解公共危机事件产生原因和企业声誉风险"出血点”2、学习舆情危机事件传播的特点和性质3、掌握用户媒体维权和吐槽特征4、熟悉媒体曝光报道方式和方法5、学会负面舆情监测方法6、学习舆情分析和研判内容7、提升客户投诉处理能力8、控制因客户投诉而引发的负面舆情风波9、掌握群体性事件现场处置流程和应对方法10、掌握负面舆情危机公关与媒体应对技巧11、提升新闻发言人接受采访能力12、了解不同媒体采访特征和询问技巧13、建立公共危机管理组织体系和新闻发言人制度14、构建企业舆情日常管理制度和危机公关应对手册【课程对象】企业管理层、宣传外联部门员工【课程时间】1-2天【建议培训人数】60人以内【课程模式】讲授、分组讨论、案例解析、角色扮演、互动性游戏、视频演绎、经验分享等。【课程提纲】第一讲  企业负面舆情与危机事件爆发一、企业危机事件三大呈现形式1、网络负面信息(1)客户投诉(2)躺着中枪(3)谣言恶搞2、媒体监督报道(1)获得新闻报料(2)采访企业(3)稿件选题策划(4)新闻内容发布(5)网络话题二次传播 3、群体性事件爆发(1)游行上访 (2)封门堵路(3)张贴标语(4)破坏财物二、企业负面舆情传播特点1、突然爆发2、快速发酵3、规模传播4、真伪难辩5、搜索再现三、企业负面舆情八大“出血点”1、企业事故2、服务纠纷3、收费争端4、安全漏洞5、企业违规6、意外事件7、行业潜规则8、管理问题四、客户自媒体曝光渠道1、微博、微信2、论坛、博客3、朋友圈4、线上社群五、投诉者网络维权曝光特点1、草根屌丝愤世嫉俗2、拍砖吐槽情绪化3、有主张少论据4、盲目跟从六、舆情危机对企业的杀伤1、对企业形象影响是致命的2、对学生和家长信心的无情毁灭3、对企业教职员工团队的破坏性七、危机事件的周期规律和法则1、危机事件周期规律(1)危机潜伏期(2)危机爆发期(3)危机延续期(4)危机痊愈期2、危机法则(1)蝴蝶效应(2)墨菲定律(3)海恩法则案例解析:(1)五星级酒店为何被曝光(2)郑州升龙业主千人上街维权事宜第二讲  企业危机事件的监控和预警一、负面舆情预警流程  1、舆情发现  2、舆情筛选  3、性质界定  4、走势研判二、舆情危机事件监控范围  1、新闻  2、论坛  3、微博  4、微信  5、线上社群三、系统监测舆情1、专业软件监测2、搜索引擎监测3、舆情通管理平台四、舆情监控内容1、负面舆情动态跟踪(1)媒体负面报道(2)家长学生投诉曝光(3)网络风波话题2、锁定关键词(1)主关键词:企业名称、领导人名字与负面信息词汇。(2)长尾关键词:围绕着个性问题的大众搜索习惯而设置。3、监控事项内容(1)负面事件分析(2)新闻(作者)和发帖人行为判断(3)网民反应判断(4)舆情事件传播过程的关系图五、危机事件性质研判1、事件性质等级划分(1)A类事件:特别严重(红色预警)(2)B类事件:严重事件(橙色预警)(3)C类事件:一般化事件(黄色预警)2、研判标准(1)红色预警:能够引发群体性事件(2)橙色预警:能够产生媒体负面报道(3)黄色预警:对企业产生不良口碑的网络信息六、危机事件预警要求1、红色预警(1)30分钟内监控到信息(2)迅速启动预案机制(3)企业声明4小时内发布声明2、橙色预警(1)2小时内监控到信息(2)外宣部门进行媒体公关3、黄色预警(1)负面信息当天要备案(2)24小时内启动投诉处理流程(3)3天内要给投诉者回复并结案七、舆情报告制度和要求1、重大事件及时报。2、舆情要有日报3、重点写好舆情周报八、舆情报告撰写模版1、事件介绍描述和简要介绍,交代事件来龙去脉。2、以列表、绘图等方式来展现舆情发展。3、对舆情分析的总结和对事件的客观评论4、提出建议为领导决策做参考。案例解析:(1)蒙牛校园“毒奶门”事件的幕后(2)广东茂名一老汉猝死在酒店第三讲  客户投诉接待处理与负面舆情防控一、客户投诉接待1、倾听客户意见2、记录投诉要点3、判断客户投诉是否成立4、提出可行的解决方案二、投诉日常管理1、要有制度和考核2、要有投诉台账管理3、建立首问负责制4、投诉事项及时上报5、回复要求(1)时间限制(2)专人回复6、用户情绪掌握并入档三、投诉内容界定与研判1、投诉内容要有甄别2、能解决的要尽快解决3、不合理的要有说法4、不合理的内容诉求要有走势预判;5、对可能出现的负面报料要主动与媒体沟通。四、投诉处理技巧1、处理越快,客户越满意;2、先处理情绪,后处理事情;3、由相对固定人员回复客户;4、态度是信任的开始。五、客户投诉处理报告1、重大事件及时报。2、做好投诉台账记录与管理   3、规范投诉表单内容:(1)投诉人信息(2)问题描述(3)处理过程(4)处理结果4、重大投诉事项报告和汇报(1)重大事件描述和处理报告(2)以列表、绘图等方式来展现投诉阶段内容概括(3)对近期分析的总结和对结果的评价阐述(4)提出建议为领导决策做参考。案例解析:(1)碧桂园售楼处为何被砸(2)央视点名万科“挂羊头卖狗肉”第四讲   危机事件现场处置和记者采访应对一、危机事件处置原则1、突发期——及时应对2、爆发期——抑制火势3、衰减期——防止蔓延4、平息期——品牌重塑二、群体性事件爆发时处理流程1、事态较为严重时及时报警 2、积极向政府汇报 (1)坦诚披露(2)统一口径3、协助政府做好现场控制工作4、与群体性事件者沟通(1)了解事件的原因(2)与当事群体代表谈判 (3)谈话要有备忘录 (4)承诺解决问题的时间和善后的办法 三、爆发冲突时要求1、坚决做到“骂不还口,打不还手”2、防止闹事者拍照 3、尽可能协商解决 4、控制场面事态不升级四、记者现场采访应对1、媒体来访专人接待2、识别记者身份(1)记者证查验(2)记者所在媒体了解3、设置媒体接待区域(记者隔离事件地30 米外)五、媒体接待原则1、启动媒体应对紧急措施机制2、记者采访意图掌握3、接待热情提供好的采访条件4、提供有利于我方的采访素材5、记者采访把握原则(1)新闻发言人接受采访(2)敏感事件统一口径(3)上下保持一个声音六、危机发生时的禁忌1、误判舆情 2、拒绝采访3、敷衍应付 4、刺激网民 5、激化矛盾案例解析(1)学校欺凌事件引发的风波(2)启东大规模群体性事件解析第五讲  媒体公关应对与网络负面信息处理一、突发事件时舆情注意事项1、把握公众情绪2、防止人为操控3、避免网友组织化串联化4、尽量避免有争议的话题 5、态度诚恳二、媒体危机公关5S处理原则1、承担责任2、权威证实3、系统运行4、真诚沟通5、速度第一三、对媒体负面报道回应1、正面回应2、澄清事实3、亮明态度4、通稿发布5、关系沟通6、媒体通气形式四、网络谣言处理1、第一时间报警2、发布声明3、法务介入4、律师函告相应网站5、向网宣管理部门反映6、必要时起诉五、危机事件的声明要求 1、内容简练 2、字数200字以内3、写作结构要求4、转化成为为新闻通稿六、企业声明模版 1、介绍事件发生的过程 2、说明事件发生的原因 3、亮明企业态度4、告知处理结果5、展望未来发展愿景七、媒体通气会沟通内容1、说明情况争取理解2、交换意见沟通报道3、协调解决处理负面信息(1)删除稿件和帖子(2)暂缓报道八、新闻发布会策划1、新闻发布会组织流程2、内容环节设计3、舆情调研4、模拟媒体问题5、记者互动环节(1)回复提问要领(2)遇到刁钻问题时的回复九、危机处理时五种错误心理1、封锁消息2、一味辟谣和否认3、反映迟缓4、敷衍塞责5、驼鸟政策十、网络负面信息处理1、删除负面内容(1)与当事者沟通(2)向网络平台投诉(3)向网宣、网监投诉2、封贴应对3、跟贴及时4、搜索优化处置案例解析:(1)保利一则舆情危机公关(2)碧桂园广州小区引发的“尸水风波”第六讲  企业舆情危机日常管理和预案制度       一、危机管理组织体系1、组长是新闻发言人2、组织体系(1)政府联络负责人(2)媒体(监控)负责人(3)投诉客服负责人(4)安保小组负责人3、建立一支信息安全员队伍(1)会监测(2)能做网评(3)红色水军二、新闻发言人设置要求 1、企业领导层   2、危机爆发时是第一线负责人3、熟悉企业流程业务4、善于协调沟通内外部事务5、掌握行业相关政策6、熟悉媒体业务并有好的朋友圈7、口才好反应机敏三、危机处置预案 1、监控要求2、研判标准3、现场处置流程 四、危机事件管理日常制度 1、投诉管理内容 2、舆情监控方面 3、负面舆情分析要求 4、危机事件责任追查内容5、培训和演练内容四、投诉舆情管理与应对1、了解情况反2、内容核实3、解决问题不拖延4、不合理的问题要有反馈机制5、监控信访内容关键词五、《危机公关》管理手册1、舆情监控内容设置2、危机爆发时流程启动3、危机爆发时联系人方式4、媒体沟通流程与人员联系方式5、声明(新闻通稿)编写模版6、政府管理部门沟通程序和相关联络人六、企业危机后品牌重塑模式和形象优化管理1、SEO口碑管理(1)百度优化(2)网络文章发布2、形象软文写作3、网络话题引导4、公益内容塑造一组工具给到参训学员:这些工具有: 1、《企业舆情管理日常制度》 2、《企业突发事件处置执行预案》 3、《企业危机公关执行手册》

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