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张扬:优质物业服务与沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 物业服务

课程编号 : 14848

面议联系老师

适用对象

物业管理部门全体管理者及员工

课程介绍

课程背景:

服务行业不同与其他行业,人的因素在整个服务接待过程中起着关键决定性作用。俗话说:服务行业是一种依附于“人的能力”的行业。当下随着中国经济日益富强,随着“双循环”大政策发展,人们生活水平与需求日益攀升,产品的竞争壁垒已经打破,产品同质化终将被替换。⽽最终对于高等级物业服务而言,⽆法模仿、替代、超越的唯独是⼈,⾼素质的⼈能够吸引、经营⾼端客户,奠定地标影响力。 

我们的物业管理者们与⼀线工作⼈员素质修养的局限性会直接影带来行业口碑的影响。企业在⽬前⾼速发展的阶段需要形成头部效应,对客户创造价值,差异化服务。因此,各级主管人员、所有在岗员⼯进⾏素质修养、客户服务提升刻不容缓。

课程收益:

升级服务能力,用高品质的服务创造口碑,锻造企业品质

● 树立企业品牌及良好的社会效益

● 提升员工服务意识,职业素养,提升预判能力,提高问题解决能力

● 提升员工的职业认知与职业精神,通过现象看本质,掌握服务的核心

课程特色:

通过重塑服务结构、优化职业形象,展现肢体语言,掌握沟通技巧、表情管理与物业现场管理等方面,了解并掌握高效的服务标准及要求,有效执行并精准落地。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:物业管理部门全体管理者及员工

课程人数 :20-40人

课程方式:课堂讲解、案例教学分析、游戏互动教学、情景模拟演练、小组讨论分析(30%理论,40%实操,30%案例)

课程⼤纲

第一讲:服务礼仪认知之打开新局面

一、学员破冰互动

1. 分组

2. 游戏互动:按摩游戏5分钟

二、重构优质服务新认知

思考:通过游戏体验,你的第一感受与认知是什么?

1. 剖析“服务者”角色

2. 重构服务认知

3. 阐述优质服务核⼼要义

三、物业单位服务的重点

1. 我们是精英团队的体现

  1. 融合文化
  2. 互补技能
  3. 一致目标
  4. 为战友服务

2. 做客户的专业“管家”

3. 以提供服务的附加价值的形式

4. 个人价值感与成就感提升

5. 企业文化与软实力的展现

总结分析:工作的愉悦与尊重,其实是我们自己创造的

第二讲:动线管理下的优质服务体现

一、客户动线的呈现

  1. 与我岗位相关的客户动线梳理

制作各岗位客户动线图:客户找我做什么?

思考:在各个流程点上,我能为客户做的服务。

  1. 岗位服务的必学礼仪运用
  2. 岗位服务中的正确做法&错误做法示例
  3. 星巴克的员工真的用手机吗?
  4. 职业着装规范
  5. 仪态礼仪——一荣俱荣的素养体现
  1. 站姿
  2. 坐姿
  3. 行姿
  4. 蹲姿
  5. 眼神
  6. 笑容(技巧以及尺度)
  7. 递接礼
  8. 电梯礼
  9. 迎送礼
  10.  鞠躬礼/点头礼
  11. 引领礼
  12. 握手礼
  13. 上门礼

动线情境模拟:我与客户见面的“此情此景“

  1. 在服务到位的基础上,我们能做的更优质服务
  2. 海底捞为什么会赢
  3. 小权限,大体验
  4. 底线不能踩,共赢可以有
  5. 优质服务是多方共赢,不是零和博弈

二、 积极响应客户的高效沟通技巧

1. 用心聆听,十目一心

2. 有效反馈,关键沟通

3. 换位思考,FABE表达

4. 拒绝艺术,反向增值

三 、协同立场,战友思维

1. 立场小游戏“站队体验”

2. 我们是客户的“外挂”而非“答应”

3. 帮客户赢得市场口碑,也是我们占领了市场高地

第三讲:岗位服务要求实操训练

  1. 咖啡吧工作人员要求
  2. 服务格言谨记住
  3. 服务顺序五大原则
  4. 五声五勤和三轻
  5. 忌讳说的话
  6. 客户埋单服务
  7. 托盘使用要点
  8. 推荐产品技巧
  9. 咖啡产地特征与健康
  10. 茶叶产地特征与健康
  11. 葡萄酒产地特征与健康
  12. 咖啡厅服务流程
  13. 摆台
  14. 迎宾
  15. 领位
  16. 上水
  17. 点单
  18. 开单
  19. 饮品上桌
  20. 巡台
  21. 结帐
  22. 送客
  23. 收台
  24. 会所工作人员要求
  25. 保安接待服务工作流程及要求
  26. 前厅接待服务工作流程及要求
  27. 男/女宾部服务工作流程及要求
  28. 自助餐厅服务工作流程及要求
  29. 按摩SPA服务工作流程及要求
  30. 客房服务工作流程及要求
  31. 其他岗位服务工作流程及要求(根据实际客户需求加入)

第四讲:投诉处理技巧

一、客诉根源认知

1. 有效投诉与无效投诉

2. 客户为什么要投诉

3. 什么语言或行为容易引起投诉? 

4. 投诉认知:预防才是硬道理

5. 重视互联网时代的舆情影响力

二、客户投诉处理三原则

1. 原则一:百分百坦诚与尊重

2. 原则二:先处理心情,再处理事情

3. 原则三:兵贵神速

三、投诉处理六部曲

1. 隔离个案处理

2. 平复客户情绪

3. 用心聆听事实

4. 调整客户期待

5. 提供解决方案

6. 追踪客户意见

情境演练:投诉处理对对碰

第五讲:情绪管理——客户体验缔造者

一、服务呈现之果

1. 赢得续租率

2. 利于好口碑

二、专业的服务精神——让客户拥有四心超值体验

1. 放心——客户对你的信任

2. 舒心——懂得客户所需

3. 安心——毋庸置疑的选择

4. 动心——走心的服务

三、客户不快乐的源泉与解决办法

1.客户不快乐的原因

  1. 认知的不同
  2. 角度/角色的不同
  3. 期待值不同

2.解决方法

  1. 协同认知——我比客户更专业
  2. 换位思考——你的需求和我的原则
  3. 灵活期待——奥运盈利的启发

四、工作负面情绪的调节方法

  1. 宣泄法
  2. 转移法
  3. 心理暗示法
  4. 积极语言法
  5. 目标关注法
  6. 改变认知法

总结:做一朵向阳而生的“向日葵“

第六讲:行动学习——服务标准之落地执行

  1. 确定小组讨论主题:《提升岗位效能的点滴措施》
  2. 结合学习内容与岗位经验,提出解决方案
  3. 活动“蜜蜂转地球“
  4. 总结汇报:我们的行动计划
  5. 99%+只有我们能做到的1%=100%

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一、培训对象:企业中、高层管理人员二、培训规模:36-42人为宜三、授课时间:1天四、认识沙盘:   沙盘模拟培训是一种极具实战色彩的体验式管理培训课程。是西方知名商学院借鉴军事沙盘推演,开发出的优秀高端教学模式。                 五、(操作流程):课程类型:沙盘模拟类课程时长:· 课程背景介绍………….10分钟;· 小组国家选定,角色分配,7个小组国家建设展示………….20分钟;· 宣布任务和规则………….10分钟;· 每轮战前筹划………….10分钟· 每轮战争………….20分钟(推荐操作3—5轮);· 统计排名………….10分钟;· 分享总结…………. 时长不定适宜人数:3——10人每组,最佳5——7人每组,共7组场地要求:会议室或餐厅或室外,适合5-7人围坐,每组之间尽量拉开距离,小组内部商议、决策时不被组外人员间监听、干扰为好。名称释义· 从甲骨文字体结构来看,土地用“口”表示; · 武器用“戈”表示 ;· 统治者用剑指挥将士们拿起武器保卫这片土地 ;· 之后,给自己捍卫的疆域加上边界;· 这就是 “国”字。 沙盘背景西周末年,昏庸的周幽王为了博得王妃褒姒一笑,竟不惜在城中演出烽火戏诸侯的闹剧。然而,当少数民族犬戎进攻西周再起烽火时,诸侯无人来援,周幽王被杀,西周衰落,自此,历史进入了春秋战国时期。今天,我们将共同回到战国七雄的时代,让我们来分别扮演当时的七国诸侯,在培训师的带领下,通过3—9轮的国家建设和国力竞争。共同来演绎国家的强盛兴衰过程,诠释政治上的运筹帷幄、外交上的谋略交锋、战场上的兵戎相见、谋略上的合纵连横,验证我们古老的智慧与亘古不变的发展真谛!沙盘任务通过国家建设及战争使自己的国家不断强盛,最终一统天下,或成为七国国力最为雄厚的国家。 具 体 流 程 参 考 国家选择大家得到胸卡后,请阅读上边的内容,之后宣布国家建设时间5分钟,计时开始!国家建设(该内容会出现在角色胸卡上)现在七小组将分别担当七个国家,首先进行小的团队建设,每个小组请选出以下角色:一名国君、一名丞相、一名将军、若干使臣。1、国君,每个国家要有一名国君,国君对国家一切事物拥有最终决定权,但只能坐镇中央,也就是说国君只能在国家内运筹帷幄,下达令。2、丞相,主要负责国家建设与给予国君谋略建议但国君拥有最终决定权。一切发展事宜只能由丞相来具体操作。3、将军,主要负责一切对外战争以及给出战争建议,由国君做出最终决定。一切战争事宜只能由将军来实际操作。4、使臣,在接受到国君命令后出使各国,进行游说并向国君传达汇报结果,并给出合作建议供国君选择。使臣将负责接待一切外来使臣,以及出使各国。并且只有使臣可以出使他国。小组角色确定后,各个国家角色展示,总计时长10分钟。领取道具现在各小组都选择好了国家,接下来有请我们的各国丞相来领取本次沙盘道具:一张疆域图(0.8×0.5米)和5座本国城池(拼图款)、战书(需打印)、2张记录用白纸、笔和50万两白银(8张5万、10张1万)。请各国检查领取到的道具是否完全。战    书,每轮战争前需要如实填写后交给导演部,填写物资数量时,均填写拥有的实际数,白银填写缴纳进攻军费之后的数值。沙盘介绍沙盘分为国家建设时期和战争时期。国家建设时期,各国不发动战争,以寻求结盟或购买国力资源方式进行自我的发展和壮大。为战争做准备。战争时期,国君填写战书由将军递交至导演部。胜负判定战争结束后,进行资产盘点,各国总资产=手牌国力值总数+白银剩余数量+城池数量,1点国力值折合1万两白银,1座城池折合10万两白银。三部分相加后总值最高者为优胜队,依次类推排出各国名次。  课程主讲知识点:目标与时间管理一、目标管理概念及意义目标及目标管理概念不设定目标的原因目标设定的范围二、目标的设定与分解设定目标的前提设定目标的SMART原则强烈企图心目标视觉化执行分解目标:由先干后算,到先算后干利用甘特图实现目标管理三、时间管理认识时间管理如何找到浪费时间的原因时间管理的原则体验游戏:撕纸人生四、四个象限时间管理法—在正确的时间做正确的事分清工作的紧急、重要,分类管理如何设置不同等级的优先权选择工作处理的最佳时机“做正确的事”与“正确的做事”ABC工作法时间管理不是让你做得更多,而是让你做得更好! 

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