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李志勇:金牌面试官:精准选人六步法

李志勇老师李志勇 注册讲师 336查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 招聘面试

课程编号 : 2413

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适用对象

企业预备面试官/业务经理,人力资源专业人员

课程介绍

课程时间:1天,6小时/天

课程对象企业预备面试官/业务经理,人力资源专业人员

课程背景:

中国目前有4000万家不同性质、规模的经营体,人才市场的争夺战愈演愈烈。例如,地方省市政府出台政策吸引高学历应届毕业生落户;高科技、互联网企业争夺稀缺人才;服务业飞速发展,传统企业“招不到人”、人工成本攀升等等,一时间硝烟弥漫,几家欢乐几家愁。企业面临百年未有之大变局,能不能招到合适的员工,员工入职以后能不能稳定下来,直接关系到企业的生存和发展。

国内外优秀企业都重视招聘与甄选工作,重视培养专业面试官,严把员工入门关,员工能加入企业后,能够快速融入企业,胜任岗位要求,并且能相对稳定下来,创造价值,企业发展与人才发展相得益彰。反之,很多企业不注重培养面试官,招聘与甄选员工“囫囵吞枣”——差不多就行!同时,企业面试官常有一个错觉:招聘面试很容易!不就是与人谈个话嘛!重要的是“把人招进来,把活干起来”,面试过程个性化、随意性强,马马虎虎招用,轰轰烈烈离职,形成一种恶性循环。这种“困局”给员工本人、团队以及企业带来极大负面影响。

培养合格面试官对改变招聘困局意义重大。本课程帮助企业培养大批合格面试官,包括认知招聘与甄选的重要性,掌握和应用面试流程和方法,招到合格并相对稳定下来的人才,提高人力资源效能,促进企业持续稳定发展。

 

课程收益:

1.给拟招聘岗位“画像”,分析岗位目标与胜任素质。

2.根据简历和预期业绩要求设计面试问题,确定评分标准。

3.管理面试时间和面试印象,给应聘者留下专业印象。

4.应用行为面试法,探寻和追问在互动中精准考察候选人。

5.准确给予应聘者评分,做出客观的招聘决策。

 

输出成果:

1.输出示范岗位预期业绩和胜任素质表

2.设计胜任素质的面试提问和评分标准

3.设计行为面试STAR探寻和追问话术

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象企业预备面试官/业务经理,人力资源专业人员

课程方式:视频+案例分析+实战演练+情境模拟+小组讨论

课程模型4课程模型

课程工具:

工具1:分析预期业绩三步骤

工具2:胜任素质冰山模型

工具3:设计面试问题“五环”模型

工具4:STAR行为面试法

 

课程大纲

课程导入:招聘与甄选中的挑战

一、企业招聘与甄选的挑战

1. “抢人”现象

2. 离职率高

3. 成本飙升

二、招聘与甄选流程

1. 招聘流程

不称职的面试官2. 甄选流程

3. 甄选的信度与效度

三、专业面试官&不称职面试官

1. 专业面试官的行为特点

2. 不称职面试官的行为表现

3. 招聘失败的成本

小结:本讲主要解决——

1)面试官混淆招聘与甄选

2)识别不称职面试官的行为表现

 

给职位画像第一讲:给招聘职位“画像”

一、给职位“画像”三步骤

1. 分析岗位目标及期望取得的成果

2. 达成目标与成果的障碍

3. 克服障碍需要的胜任素质

冰山理论二、冰山理论

1. 冰山理论的来源

2. 冰山七个层次

举例:胜任素质举例

小结:本讲主要解决——

1)面试过于关注基本任职资格,而忽略考察胜任素质

2)不知道如何确定岗位胜任素质

3)传统的职位说明书对招聘与甄选没有作用

 

第二讲:设计面试问题和评分标准

提问设计五环模型一、筛选简历

1. 寻找与预期业绩相关的亮点

2. 考察动机与兴趣匹配度

3. 澄清模糊点,发现疑点

二、设计面试问题

1. 根据简历设计问题

2. 根据胜任素质设计问题

3. 设计胜任素质提问五环模型

胜任素质与提问技巧三、设计素质考察评分标准

1. 设计胜任素质评分标准

2. 协商及验证评分标准

四、避免无效问题

1. 与预期业绩无关的问题

2. 理论性问题

3. 引导性问题

小结:本讲主要解决——

1)面试不做准备,提问随意         2)提问无评分标准,主观偏见

 

第三讲:管理面试过程

一、实施团体面试

1. 团体面试:面试官构成

1)HR招聘经理

2)业务部门经理

3)资深、优秀员工

面试主体四个要点2. 给面试官分派任务(胜任素质)

二、管理面试时间

1. 把控面试三个阶段

1)开始:五项行为

2)主体:四个要点

3)结尾:五项行为

2. 面试时间测试

管理面试印象三、安排面试环境

1. 非办公室,免受干扰

2. 温度、灯光适宜

3. 座位、座次

四、管理面试印象

小结:本讲主要解决——

1)合理安排团体面试       2)合理安排面试时间     3)给应聘者留下好印象

 

第四讲:应用行为面试法

一、行为面试是结构化面试

1. 假设:过去预测未来

2. 行为面试是结构化面试

二、行为面试结构——STAR

STAR1. STAR内涵

STAR1

 

 

 

 

2. 探寻追问完整行为信息

1)识别行为事例有效性            2)跟进与追问技巧

练习:识别不完整的STAR,并补充完整

STAR面试角色扮演:

1)分化角色:A.面试官,B.应聘者,C.观察员

2)准备阶段(3分钟)

3)角色演练(5分钟)

4)反馈阶段(2分钟)

3. 面试官观察与记录

1)记录言语与非语言信息

2)归纳、提炼信息

3)按评分标准评分

小结:本讲主要解决——

1)实施结构化提问           2)行为面试探寻与追问    3)观察与记录

 

面试评价表第五讲:面试评价与背景调查

一、做好客观评估

1. 审定各维度的重要性

2. 填妥评价表

3. 检查评分与记录

二、避免面试主管偏见

减少主观评价1. 第一印象

2. 对比效应

3. “像我”效应

4. 光环效应

5. 刻板印象

三、实施背景调查

1. 背景调查的目的、内容

2. 赢得被调查者支持的技巧

3. 背景调查的提问技巧

4. 向推荐人核实信息

小结:本讲主要解决——

1)减少面试官主观偏见      2)完善评估标准,公正录用

 

第六讲:录用、培训与评估

一、录用

1. 发出录用通知书与辞谢通知书

1)尽早给合格候选人发出工作邀请

培训导师制2)给录用应聘者发辞谢通知书

2. 给新人制定入职指引

3. 定期跟踪、联络新员工

二、培训

1. 制定具体的培训计划

2. 安排导师

招聘评估三、评估招聘成果

1. 数量评估

2. 质量评估

3. 时间效益评估

小结:本讲主要解决——

1)安排新人顺利入职

2)帮助新人快速适应企业和岗位要求

3)评估招聘成果,持续改善

课程总结与行动计划

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课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业各层级经理人 课程背景:激励是商业时代优秀管理者、领导者的基本功。中国职场角色主力军经历了70后、80后、90后,而国际通用的方法是:X时代(1965-1979年出生的人)、Y时代(1980-1994年出生的人)、Z时代(1995-2009年出生的人),他们生存的环境差异很大,个性特点和需求点差异更大。某些企业家/经理人善于激励X时代、Y时代的员工,未必善于激励Z时代的新人——新生代员工。现在,新生代员工(包括95后,00后。此处指00后)大学毕业,还是上班了。他们陆陆续续地成为新人,成为同事,甚至成为你的老板。经理们毕业学会与00后打交道。然而并不容易,甚至连他们说的话,都听不懂。那谈何激励呢?本课程帮助企业家与经理人认知与激励新生代员工的特点,建立激励的系统思考,提升激励技能,激发团队潜能,赢得未来,创造惊人业绩! 课程收益:1.认知新生代员工的特点,以及心目中的理想品质。2.经理人自我改善,提升人格魅力,赢得员工信任。3.平衡内外激励因素,更多挖掘工作中(内在)激励因素。4.营造良好团队文化,及时反馈,赋能员工,提高员工敬业度。5.识别员工成熟度,实施情景化、个性化性的激励。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业各层级经理人课程方式:视频+案例教学+实战演练+情境模拟+小组讨论课程模型:课程工具:工具1:Q12测评       工具2:STAR与STAR/AR反馈       工具3:DISC测评 课程大纲第一讲:认知新生代员工一、新生代员工个体养成1. 社会因素:互联网一代2. 经济因素:独生子女一代3. 个人因素:我权主义一代4. 教育因素:素质教育一代二、新生代员工特点1. 真实(真诚&任性)2. 追优(成长&固执)3. 灵敏(急躁&敏捷)4. 感性(感受&情绪)三、离职因素分析(前三)1. 薪资不满意2. 团队氛围差3. 没有成长四、理想领导品质“画像”1. 亲和力2. 能力强3. 指导支持4. 责任心5. 真诚6. 公平小结:本讲主要解决——1)认知新生代员工成长环境、特点及激励因素2)理解新生代员工能对于领导理想品质的期待 第二讲:建立信任关系1. 信任的重要性2. 组织内信任的五种状态3. 信任的内涵:人格+能力4. 建立你的人格魅力1)什么是人格魅力2)建立你的人格魅力3)管理压力之下的言行5. 表现与发展你的能力6. 损害信任的行为小结:本讲主要解决——1)与团队成员建立信任2)体现与发展自身能力3)修复团队信任 第三讲:平衡内外部激励因素一、做好薪酬激励1. 薪酬激励依然重要2. 支付薪酬的要点1)内部公平与外部公平2)薪酬高于平均水平3)考核评价衡量因素要广3. 薪酬激励的情境管理1)机械劳动的激励2)非机械劳动的激励二、挖掘内部激励因素1. 自主权2. 掌控力3. 目的三、塑造工作1. “加法”2. “减法”3. “重组法”小结:本讲主要解决——1)重视并用好薪酬激励2)挖掘工作中内部激励因素 第四讲:营造良好环境一、与敬业度相关的三个维度1. 敬业度2. 授予度(组织与上级支持度)3. 活力度二、新生代员工比想象的更敬业情境:下班后工作信息的处理态度1. 80后比例2. 90后比例3. 95后比例三、营造良好工作环境氛围1. 盖洛普路径2. 营造良好氛围:Q12测评3. Q12对组织绩效的影响4. 发现你的短板与改善小结:本讲主要解决——1)理解敬业度的含义            2)应用Q12,营造更好的组织/团队氛围第五讲:给予反馈与赞赏一、给予有效反馈1. 反馈的重要性2. 管理者为什么较少给予反馈3. 有效反馈的原则1)建立公正的程序2)了解事实3)把握反馈时机4)专注于行为改变4. 反馈的类型与话术1)正面反馈:STAR2)发展型反馈:STAR/AR二、表达赞赏与认可1. 赞赏员工是最佳的激励方法2. 经理人为何较少赞赏员工1)认知误区2)文化影响3)缺乏技能4)缺乏意愿3. 赞赏员工的技巧1)赞赏员工的要点2)赞赏四个步骤3)赞赏与表彰结合4)赞赏应用的要点小结:本讲主要解决——1)给员工提供正面反馈与发展型反馈2)抓住时机,对员工表达赞赏与认可 第六讲:实施针对性激励一、激励情境化激励1. 正在初学阶段2. 积累了经验仍在学习3. 有经验但信心不足4. 有经验且信心十足二、激励个性化激励1. 性格测评——DISC工具2. 激励不同性格员工1)主导型性格特点及激励2)社交型性格特点及激励3)稳重型性格特点及激励4)分析型性格特点及激励三、激励问题员工1. 激励问题员工步骤2. 管理不易相处的员工小结:本讲主要解决——1)激励不同成熟度员工2)激励不同性格员工3)激励问题员工 课程总结与行动计划(完)
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课程时间:1天,6小时/天课程对象:新任管理者,各层级人才梯队 课程背景:很多企业提拔优秀专业人员担任管理者。一方面这是组织发展要求,另一方面也给予员工职业发展新机会,员工自己感觉到组织器重,便于企业留住人才。然而,很多专业人当上管理者后,工作很不顺利,甚至陷入困境:上级不满意,自己很辛苦,团队一团糟!这个结果严重损害新任管理者的自信,损害了团队绩效、组织绩效。问题出在哪里呢?全球著名领导力发展专家拉姆·查兰在《领导梯队》阐述了管理角色转变的六个阶段,每个阶段要求任职者在思维观念、时间管理和技能方面做出调整和改变。认知到这些变化,管理者才能快速胜任新的工作要求。当然,在数字化时代,管理角色变化并不总是阶梯式直线上升,而可能是网状结构,即横向岗位轮换,适应不同岗位角色的要求,这是一种“新常态”,管理者要重新定义成功,而不是感到挫折和挫败。本课程旨在帮助管理者(包括新任管理者)顺利完成角色认知和转换,建立新的、正确思维和行为模式,加速领导力发展,快速胜任岗位要求,带领团队达成组织目标。 课程收益:1.认知专业人与管理者工作角色差异,做好角色转换思想和行为转变准备。2.认知管理角色转变六个阶段,需要建立相应的思维与行为模式。3.理解数字化时代职业发展由阶梯式上升走向网状结构,建立良好的角色心态。4.应用六项技能加速领导力提升,平衡“人”与“事”,提高岗位胜任力。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:新任管理者,各层级人才梯队课程方式:小组演练+视频+分享+角色扮演+小组讨论课程模型:课程工具:工具1:设定团队目标五步骤工具2:衡量kpi的SMART工具3:反馈SART与SART/AR 课程大纲第一讲:认知新任管理角色一、专业人与管理者的角色差异1. 专业人做什么2. 管理者应该做什么3. 实现两个变化:思维、责任二、认知管理与领导1. 管理要素与定义2. 管理变迁管理1.0时代:泰勒,法约尔管理2.0时代:加里·哈默3. 领导与领导力1)领导力的内涵2)领导力的性质4. 管理与领导的区别三、新任管理者的心态与挑战1. 新任管理者四种偏颇心态——“忌”、“骄”、“躁”、“软”2. 新任管理者面临的挑战1)与团队成员的互赖2)团队内部多样性3. 管理者的满足与挫折小结:本讲主要解决——1)认知从专业人到管理者的角色变化与挑战2)理解管理与领导的侧重点第二讲:管理转型阶段与要点一、管理者转型六个阶段(拉姆·查兰)第一阶段:从管理自我到管理他人第二阶段:从管理他人到管理经理人第三阶段:从管理经理人到管理职能团队第四阶段:从管理职能团队到事业部总经理第五阶段:从事业部总经理到集团高管第六阶段:从集团高管到集团CEO二、适应组织扁平化的环境1. 从阶梯式发展到网状结构2. 重新定义成功三、获得晋升与走出角色低谷1. 获得晋升1)良好的进取心态2)做好正确的事情2. 走出事业角色低谷:六条原则小结:本讲主要解决——1)理解管理角色转型是一个持续过程,不断精进2)适应不断变化的环境,勇于动阶梯式发展转型网状式发展3)获取晋升机会,走出事业低谷 第三讲:领导力加速器一、理解业务与期望1. 联结企业战略1)企业有哪些经营策略2)我的团队能够支撑哪些策略2. 理解多方面的期望1)公司信息2)上级的期望3)我的职责4)团队期望5)其他人的期望小结:本讲主要解决——1)学会看路,让团队目标支持企业战略/策略2)主动与相关方沟通,理解多方面的期望二、赢得上级信任1. 建立正确的认知1)理解上级的角色2)向上沟通协作的重要性3)澄清向上协作三个误区2. 向上协作的原则与修炼1)四个基本原则2)六项核心修炼3. 获得上级信任的七个习惯1)有效接受任务——让上级放心2)主动汇报工作——让上级知情3)反思总结工作——让上级满意4)提出改善建议——让上级进步5)理解上级语言——让上级轻松6)善于接受批评——让上级省心7)主动帮助同事——让上级有效小结:本讲主要解决——1)提高向上沟通协作的意识与主动性2)建立良好工作习惯,赢得上级信任与支持三、获得团队信任1. 信任的重要性2. 组织内信任的五种状态3. 信任的内涵:人格+能力4. 建立你的人格魅力1)什么是人格魅力2)建立你的人格魅力3)管理压力之下的言行5. 表现与发展你的能力6. 损害信任的行为7. 重建信任的步骤弄清事实真相→评估损失→承认问题→确定补救行动小结:本讲主要解决——1)与团队成员建立信任2)体现与发展自身能力3)修复团队信任四、实现团队目标1. 理解目标管理流程2. 确立团队共同目标1)设定团队潜在目标2)对目标重要性排序3)为目标制定KPI4)制定衡量标准5)辅导员工设定目标3. KPI衡量SMART原则4. 分配任务5. 执行行动计划1)任务2)阶段性目标3)可交付成果4)风险5)时间表小结:本讲主要解决——1)邀请团队成员参与,设定团队与个人目标2)制定行动计划五、给予和接受反馈1. 反馈的重要性2. 管理者疏于反馈的原因3. 给予反馈的技巧1)创建公正的程序2)关注事实3)对事不对人4)关注行为改变4. 反馈的类型与话术1)正面反馈:STAR2)发展型反暗亏:STAR/AR5. 寻求与接纳团队成员反馈小结:本讲主要解决——1)认知反馈的重要性2)有效给员工反馈3)接纳团队成员反馈 课程总结与制定行动计划
• 李志勇:管理沟通
课程时间:2天,6小时/天课程对象:中层、基层经理,项目经理 课程背景:企业是人的集合体,良好的沟通能提升企业整体效率。经理人很多时间用在沟通上。所以,有企业家说,管理就是沟通。然而,企业内部沟通不畅的现象普遍存在。比方说,员工之间沟通不畅,扩大矛盾;上下级沟通不畅,降低信任;横向沟通不畅,加剧冲突;与外部沟通不畅,带来公关危机。可见,不良沟通是企业发展的障碍!良好沟通就是生产力。管理沟通是经理人的必修课,需要下功夫修炼。沟通能力并不会随着年龄增长与职位上升自然提高。有些经理说:沟通不就是说话嘛,有什么复杂的?事实上,沟通需要说话,可是“会说话”并不容易。有些经理说:沟通不就是“辩论”吗?事实上,沟通某些时候需要争辩,可是“事事争辩”赢了道理,输了合作;有些经理说:与上级沟通“听话”就行,可是被领导批评“被动”,真是委屈!┄┄沟通是一门复杂学问,不存在简单的答案,需要用心学习、反思、实践才行。本课程帮助经理人改善管理沟通效率与效能,包括:提升沟通意识,掌握向上沟通、横向沟通与向下沟通能力,与上级、平级、下属建立良好的工作关系,增进信任,获得支持,降低组织内耗,持久提升组织效能和竞争力。 课程收益:● 理解沟通的本质、过程、目的与沟通障碍,促进职业反思,提高沟通意识。● 掌握横向沟通技巧,提升沟通素养,与同事及横向部门顺畅沟通。● 掌握向上沟通技巧,赢得上级信任与支持,建立良好、双赢协作关系。● 掌握向下沟通技巧,赋能员工,建立良好关系,提升业绩,达成目标。课程时间:2天,6小时/天课程对象:中层、基层经理,项目经理课程方式:案例教学+实战演练+情境模拟+视频+小组讨论课程模型:  课程工具:工具1:约哈里视窗                     工具2:应对冲突风格工具3:STAR反馈与STAR/AR反馈        工具4:辅导GROW模型 课程大纲第一讲:理解沟通本质一、沟通的重要性1. 职场沟通七种关系2. 良好沟通的价值与意义案例:沟通不良的代价二、沟通的本质与形式1. 沟通的本质2. 沟通的目的3. 沟通的过程4. 沟通的形式与类别三、沟通的障碍与突破1. 沟通出现障碍的原因1)主体       (2)客体3)媒介       (4)内容2. 化解沟通障碍的修炼3. 沟通视窗:约哈里模型1)开放区2)盲目区3)未知区4)隐秘区小结:本讲主要解决——1)增进对沟通的认知2)理解沟通障碍3)理解约哈里视窗对沟通的作用 第二讲:横向沟通——获得理解与协作一、同频共振1. 我们喜欢他人的理由2. 人际相似性的秒用3. 表现与对方的相似性4. 有效处理与对方的“不同”二、询问技巧1. 开放式问题&封闭式问题2. 询问的五个技巧1)使用开放问题,结合封闭问题      2)降低问题的威胁度3)一次只问一个问题               4)提供建议,而非主张5)少用或不用反问句三、倾听技巧1. 周边不合格的听众2. 听的五个层级3. 倾听中的回应1)评判2)建议3)自传4)碰撞5)重述4. 重述法的妙用1)适应情境             2)作用        3)重述与引申表达技巧四、处理冲突1. 冲突的主要原因2. 冲突的本质3. 应对冲突的五种风格1)整合式2)协调式3)妥协式4)支配式5)逃避式测评:冲突风格测评4. 应对五种沟通情境五、达成一致1. 界定问题2. 确认共识领域3. 共同探讨解决方案1)清晰表达观点2)总结双方差异3)提出问题4)给出建议4. 确定行动计划5. 展望未来小结:本讲主要解决——1)掌握横向沟通五个常用技巧            2)养成良好的沟通习惯 第三讲:向上沟通——获得信任与支持一、与上级沟通的原则1. 与上级良好沟通的重要性2. 澄清与上级协作的认知误区1)不是拍马屁2)不等于“听话”3)不表示“独立”3. 与上级协作原则1)亲近2)忠诚3)立功4)礼让二、了解上级倾听风格1. 人际导向型2. 行动导向型3. 内容导向型4. 时间导向型三、辅佐上级七个习惯四、应对不完美的上级1. 职场中“不完美”上级的类型1)“压力”型上级2)“猜疑”型上级3)“明星”型上级4)“倦怠”型上级5)“偏心”型上级6)“回避冲突”型上级2. 应对“压力型”上级1)“压力型”上级的表现2)“压力型”上级关心什么3)应对“压力型”上级策略3. 应对“不完美”上级六项通用技巧小结:本讲主要解决——1)主动选择建设性的态度与上级沟通、协作2)建立与上级沟通协作的良好习惯3)与“不完美”上级顺畅沟通 第四讲:向下沟通——赋能员工,提升业绩一、向下沟通场景1. 与员工“谈心”2. 委派工作3. 给予反馈4. 给予表扬5. 建设性批评6. 绩效辅导7. 绩效面谈8. 开会二、有效委派工作1. 充分准备1)分析任务2)选对人3)制定标准2. 阐述任务1)描述任务2)明确成功衡量标准3)确定资源4)确定所需培训5)确定反馈要求6)通过邮件传达关键要点3. 跟进与支持1)观察与监控        2)提供支持        3)例外管理三、给予有效反馈1. 反馈的重要性2. 管理者为什么较少给予反馈3. 有效反馈的原则1)建立公正的程序2)了解事实3)把握反馈时机4)专注于行为改变4. 反馈的类型与话术1)正面反馈:STAR2)发展型反馈:STAR/AR5. 有效给予表扬四、绩效辅导1. 推进与拉动工作1)指导:专家角色2)辅导:教练角色2. 一对多辅导:会议1)晨会2)周例会3)月例会4)季度会议3. 一对一辅导1)辅导三种类型2)辅导三环模型3)辅导五项技能4)辅导GROW模型五、绩效面谈1. 面谈前1)安排适当时间与地点          2)让员工做好准备2. 面谈中1)说明面谈目的                2)员工自我总结      3)告知考评结果4)处理意见分歧                5)就后续步骤达成一致3. 面谈后:记录谈话内容4. 绩效面谈个性化处理1)与内向员工面谈技巧2)与急躁员工面谈技巧3)与强势员工面谈技巧5. 绩效面谈成功十个要点小结:本讲主要解决——1)有效委派工作2)及时提供正面反馈与发展型反馈3)熟练应用绩效面谈技巧 课程总结与行动计划

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