廉发强:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 40383

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适用对象

企业所有层次人员

课程介绍

【课程背景

与人沟通时不要随意“贴标签”?

别人不合作,我们内心就失望?

有效提问是高效沟通的一种方式?

在亲密关系中,我们是在沟通还是在伤害?

在日常生活中,我闪如何从尬聊到亲密沟通?

在企业管理过程中,我们经常看到不同部门命名为了同一工作任务而努力却发生激烈的冲突,导致工作无法开展,项目进程受到阻碍甚至停滞。如何高效地进行跨部门沟通,创建积极包容的沟通氛围,帮助各个部门彼此认同并顺利接受不同的建议和想法,推动各部门进行有效协作,共同努力完成任务或实现项目目标,并为企业创造更大的经济效益是许多企业管理者面临的共同课题。

【课程目的】

2个沟通原理,遵循沟通行为的本质

2种沟通思维,应变各类沟通困境

3招沟通技巧,避免紧张无序的表达

4步沟通表达,提升人际关系质量

6大沟通情商,建立双赢的满分人缘

7项沟通规划,提炼高效沟通技巧

【课程对象

企业所有层次人员

【课程时长

1-2天,6小时/天

【课程方式

运用国际最先进的团队和项目管理方法,结合实际的管理工作结合,提供简单有效的工具,实用性强;

40%导师讲授 + 40%技巧练习&体验 + 20%研讨式学习

【课程大纲

第一模块 沟通前提:摆正价值观

一、为什么有人特别恐惧沟通中的不合作?

知识点:富贵心态

二、有哪些不尊重的沟通方式?

知识点:尊重是接纳现状

三、“奖惩式”的沟通要付出什么代价?

知识点:奖惩威胁沟通

总结:奖惩是沟通的非常大的一个威胁,如果一个人不接受自己此刻存在的状态,他内心就会失衡。

第二模块 成为跨部门沟通高手的秘笈

一、成为沟通专家只需做两件事

知识点:需要、情绪与信息

二、怎样才能做目标明确的沟通者?

知识点:确定目标的三问

总结:所谓的谈话高手,就是能够带着情绪走;用目标校准想法,用行动符合目标,让沟通支持目标。

第三模块 跨部门沟通情商:捕捉“需要”、营造“氛围”

一、如何观察行为洞悉对方的需要?

知识点:需要列表

二、两个核心秘诀快速提升沟通情商

知识点:心律的共鸣与气场

三、良好的沟通状态应关注自己的需要

知识点:三层大脑机制

四、四种方法营造安全沟通氛围

知识点:标注对方的情绪

总结:小心潜意识会绑架你的沟通习惯;只有人类共通的需要,才是真正的需要;谈判中,要学会从每一个“不”后面听到“是”。

第四模块 跨部门沟通技能:建设“心态”、表达“尊重”

一、修炼沟通心态的五个原则

知识点:学会给予

二、四步教你如何尊重的表达

知识点:观察-感受-需要-请求

总结:如果你在沟通上改变了思维,那么改变说话的方式很容易;给予是人类的基本需求之一,只有无条件的给予才是真正的给予。

第五模块 跨部门沟通心法:刻意练习

一、如何区分“想法”和“感受”

知识点:“想法”列表

二、怎样提出“可执行”的请求?

知识点:倾听与回应

总结:把“想法”当成“感受”会招到愤怒;倾听是为了平息对方的状态,自我倾听是为了修复自己的状态。

第六模块 沟通反馈:提“启发式”问题

一、提出启发式问题的3个手段

知识点:目标、现状与实现路径

二、5个方法打造你身边的沟通无错区

知识点:冲突就是待解决的问题

总结:低自尊水平的人,没有改变的动力;我们习惯了遇到错误就找一个对象来承担责任。

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者课程背景:本课程借助“沙盘情景模拟体验”的形式,将帮助您了解优秀管理者的思维方法和技巧,深刻剖析问题分析解决的思维过程,为您提供正确思维、优质决策的最佳训练。充分展示新型领导者思维工具的优化组合——最可靠的思维方略,从360度的全方位来提升您的决策正确率,从而改善您及您的团队工作和组织绩效。更重要的是还能帮助您达到真正的集思广益,以科学的方法吸取其他人的意见,使决策更有效果,使领导层更加的团结和协作。 课程收益:● 组织战略规划与设计的系统思路,提升控制风险、把握机会的能力● 高绩效团队的建设与角色认知;融入团队、做正确的事与正确做事● 360°有效沟通的个人能力;拆掉部门墙,养成跨部门高效协作格局● 科学、系统制定个人及团队目标,以组织目标导向而制定全面计划● 卓越领导力塑造与实践,整合资源及人力资源,实现群体完美决策● 感受创新的重要性,打破思维惯性,要有创造性而不是盲目的冒险 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者课程方式:1/3情景模拟体验、1/3技能方法讲解、1/3案例互动练习 课程大纲第一讲:成立团队,团队角色认知【模拟企业组织高效团队搭建】1. CEO:负责决策,代表组织高层实施团队目标战略的制定与规划2. CFO:负责组织运营的财务数据的记录、每日更新以及数据分析3. COO:负责组织战略决策的推进与执行,并记录团队重大的事件4. CMO:负责市场评估、市场风险分析预测、为团队收益提出建议5. CIO:负责收集、评估、分析一切有利组织决策运营的重要信息6. CPO:负责危机公关与谈判,维护关系,关键阶段对外组织交流 第二讲:进入情景,模拟企业团队运营【战略决策、风险管控、计划制定】1. 了解物资特征,整合有效资源 【模拟运营资源整合】1)现金   2)骆驼   3)水   4)食物   5)帐篷   6)指南针2. 熟悉地形条件,探索运营路线 【模拟企业外部环境分析】1)莫城   2)村庄   3)绿洲   4)沙漠   5)皇陵   6)龙堂3. 分析天气信息,风险规避 【模拟运营市场及政策变化因素】1)晴天   2)高温   3)沙尘暴   4)高温+沙尘暴 第三讲:复盘【深刻反思、理论升华】1. 回顾目标-当初的目的或者期望是什么?2. 评估结果-和原定目标相比有哪些偏差?3. 分析原因-成功和失败的根因是什么?(主观和客观两方面)4. 总结规律-分析找到更有效、更符合规律的做法。(总结方法)   第四讲:完美决策一、决策制定介绍不确定的目标、偏离目标、缺乏信息、意见分歧、对失败的恐惧,正是这些常见的因素导致决策制定受挫。在决策制定过程中,通过提出一系列直接的问题,将引导个人或团队做出更客观平衡的选择。二、工具流程第1步:描述决策目的1)我们要做什么样的决策?2)做这样的决策要达到什么目的?第2步:设定决策标准— 要使决策成功,哪些要素或者特征是必要的?第3步:区分和分析决策标准— 限制性条件具有一票否决权第4步:为期望要素设定权重— 期望要素作为方案的优选加分项,分配权重分第5步:找出和比较备选方案1)有哪些可选的方案?2)哪个方案更符合目标要求?第6步:预测评估风险1)方案有哪些潜在的问题可能会导致目标失败?2)风险的评估原则3)风险评估的维度P、I第7步:制定决策案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习案例:《办公室选址》、《伯乐相马》工具:《决策制定工作表》    
• 廉发强:高效沟通与组织协调训练(沙盘)
课程时间:1天,6小时/天课程对象:中层管理、新晋管理者、业务骨干、储备人才。课程背景:企业中、基层管理人员、核心员工,是组织的中坚力量,是企业效益的具体执行者和持续推动者,并在企业中起着承上启下的作用。尤其是当企业规模逐渐扩大,需要快速提升管理人员的团队管理沟通能力、组织协调能力,让他们成为企业的核心骨干,以带动整个团队的绩效提升。然而,大多数中基层管理人员从“业务能手”走上管理岗位后,不同程度遇到了管理障碍。作为企业管理者,有多少次你急切希望员工坦诚相对,但他们在你面前缄默不语,出门后却向别人抱怨自己的意见没有得到倾听;有多少次你迫切希望各个部门之间协同合作,但却发现部门之间只顾自身利益,相互推诿,无法得到有效支持配合;有多少次你真切希望能为领导分忧,但却发现无法真实充分领会上级意图,并及时得到领导协助……提升组织中成员的沟通协作已经成为企业管理最重要的课题之一。日本经营之神松下幸之助提出:“在我看来,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 课程收益:▶训练一套因人而异的沟通技术,养成高效沟通能力;▶通过沙盘模拟体验,了解高绩效团队的建设与管理;▶管理者从个人优秀快速裂变,带领团队绩效的卓越;▶使团队:有意愿干、有能力干、有资源干、干好结果! 课程时间:1天,6小时/天课程方式:实例练习、情境推演、复盘总结、工具干货、训练辅导课程对象:中层管理、新晋管理者、业务骨干、储备人才。 课程大纲第一讲:沙盘体验《模拟联合国》《模拟联合国》是一门关于跨部门沟通与协作的沙盘课程。参与课程的学员被均分到10个国家,每个国家3~5人。分别饰演不同的角色,比如国王、外交大臣、国防大臣、国民等。每个国家会有固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家,在确保不与敌对关系国家发生交易的前提下,通过最长5年的运营,完成本国国力提升的目标。提升国力的方法,可以采取交易与战争两种模式完成。沙盘模拟中,在利益与目标压力的面前,内部决策、谈判、交易、结盟甚至战争冲突随时改变竞争格局,学员将在理性思维与环境变化的交替中,寻找问题解决之道。【复盘:盘点目标结果,深刻反思行动、理论升华】1. 回顾目标-当初的目的或者期望是什么?2. 评估结果-和原定目标相比有哪些偏差?3. 分析原因-成功和失败的根因是什么?(主观和客观两方面)4. 总结规律-分析找到更有效、更符合规律的做法。(总结方法) 第二讲:团队管理高效沟通技术一、高效沟通技术1. 有效沟通的三要素1)设定目标2)传递过程3)达成共识2. 团队沟通障碍分析讨论1:工作场景中有哪些沟通中的现象?讨论2:工作中沟通的最大问题有哪些?1)控制情绪(ABC法则)Activating event—Belief—Consequence2)转换角度3. 说(问):说的别人很想听1)“55387”原则——让表达生动而具有说服力2)表达5W1H策略3)提问策略4. 听:听的别人很想说1)聆听的两个维度2)聆听的五个层次3)5W1H法则三、因人而异的沟通测评:《沟通型格(18题)测评问卷》1. 沟通不同型格特质解读1)控制型——直接式、简单式、开放式2)表现型——热心式、说服式、幽默式3)分析型——友善式、温和式、配合式4)温和型——冷静式、事实式、质疑式5)调整型——随时调整,兼具以上案例:《西游记师徒四人》2. 不同型格的有效沟通技巧1)控制型a同理心句式b感谢句式c赞美句式缓冲句式原则:不肯定、不否定、不转折练习:缓冲句子2)表现型a赞美外表:衣着、音容、环境等b赞美特质:行为结果c赞美成就:长期努力达成的结果案例:教授的赞美练习:赞美卡的传递3)分析型a事实表达法b案例表达法c数据表达法案例:一瓶矿泉水4)温和型a积极反馈法b建设性反馈法案例:菜的味道 第三讲:跨部门沟通协调一、向下沟通1. 工作分配的障碍2. 工作分配对团队与个人的价值3. 工作分配六步骤第一步:意愿使命第二步:结果清晰第三步:权责适中第四步:承诺明确第五步:共识回应第六步:风险防范视频:《如何有效分配工作》二、绩效沟通1. 绩效反馈的BOOST1)积极反馈2)建设性反馈2. 绩效改进沟通结构A行为-I影响-D期望行为-O解决方案《情境案例练习》三、向上沟通1. 基于组织和上级利益出发2. AB方案并以数据和事实3. 准备让上级提问并叙述4. 方案总结并即时推动5. 呈现结果并感谢《情境案例练习》
• 廉发强:高效目标与全面计划管理
课程时间:2天,6小时/天课程对象:团队管理者、经理、主管、销售部门课程背景:中层管理干部、部门主管、核心员工作为企业的中坚力量,是企业目标的具体执行者和实现者。快速提升以上人员的目标管理与计划执行能力,让他们成为企业的核心骨干,以带动整个团队的成长。而现实工作中,中层管理人员、部门主管、核心人员多数没有经过专业的目标管理技能训练,靠摸索来积累经验,会由于缺乏基本的目标管理与计划执行的方法,给企业带来时间、金钱和机会的代价。有些人对这些技能的掌握,通常也是零散的,缺乏系统的知识架构,企业虽有很好的战略目标,也很难实现。可见,关键员工具有良好的目标管理和计划执行能力,是极其重要的。 课程收益:● 清晰目标对个人和组织的重要性,学会设立优质的目标;● 学员能够结合企业战略而制定准确的部门和个人工作目标;● 能把明确的目标进行有序分解,并能付诸有效的执行环节;● 能制定实现目标的全面计划,过程有效控制风险、把握机会;● 遵循“目标-计划-执行-结果”的闭环,实现企业想要的结果。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:团队管理者、经理、主管、销售部门课程方式:1/3情景模拟体验、1/3技能方法讲解、1/3案例互动练习 课程大纲第一讲:目标管理一、目标管理的意义1. 目标的重要性2. 目标的哈佛调查3. 目标管理的意义案例小练习二、目标管理五要素1. 目标是什么?——实现目标的中心思想、项目名称2. 达到什么程度?——达到的质、量、状态3. 怎么办?——应采取的措施、手段、方法4. 什么时候完成目标?——期限、预定计划表、日程表5. 是否达成了既定目标?——完成成果的评价三、目标设立的七大步骤1. 正确理解总目标2. 制定目标五个原则工具:SMART原则3. 检验目标是否一致4. 列出问题找出解决办法5. 列出实现目标所需技能6. 列出合作对象和外部资源7. 确定目标完成的日期四、目标分解的两大工具1. 剥洋葱法2. 多杈树法案例小练习 第二讲:计划执行一、基础计划制定四步骤1. 找出策略工具1:头脑风暴法2. 优选策略工具2:迪卡坐标法3. 行动计划工具3:4W2H法则1)What我想有什么成果?2)Who由谁去做?3)When什么时候完成?4)Where 在哪里完成?5)How 怎样去做?6)How much 多少成本?工具4:基础计划工具表4. 匹配资源工具5:向上沟通五步法案例小练习二、系统的全面计划管控第1步:描述计划目标第2步:制定行动计划第3步:挑选关键步骤1)涉及安全的2)时间紧急的3)复杂困难的4)新的不熟悉的5)影响整体系统的第4步:找出并评估潜在问题/机会1)分析存在哪些可能的问题会导致计划失败2)筛选出有什么可能的机会可提升计划成功第5步:明确可能原因工具:鱼骨图法第6步:制定预防/促进行动方案1)预防措施:降低潜在问题发生概率2)促进措施:增加潜在机会出现概率第7步:制定应急/利用行动方案1)应急措施:降低问题出现时的损失2)利用措施:增加机会出现时的利益第8步:设计预警系统——及时启动应急/利用措施的管控报警点第9步:改进计划1)P计划2)D执行3)C检查4)A 修正案例小练习工具:《全面计划管控工具表》

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