周建华:高效沟通与工作汇报技巧

周建华老师周建华 注册讲师 5查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 40387

面议联系老师

适用对象

中高层管理者、部门经理、主管、基层管理者、办公室人员

课程介绍

课程特色:

场景化教学 + 案例研讨 + 小组分享 + 轻松愉快掌握工具

避免

枯燥的鸡汤理论讲解

课程背景:

为什么我们有两个耳朵,而只有一个嘴巴?“说”是沟通,“听”也是沟通。有话好好说。是多说少听,还是多听少说?说什么?何时说?怎么说?如何让被批评者心服口服?有效沟通VS.有效反馈。你会提问吗?何时问、如何问?---掌握实用提问技能。如何避免陷入交流陷阱?---沟通是关键。

普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧、专业技术和经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通----

本课程为管理者提供工作沟通的技巧和工作报告制作以及汇报技巧。使学员学会有效沟通,并在工作中成功地运用所学到的知识和技能,减少向上、向下和同级沟通的障碍,协助干部高效完成工作任务,提高工作绩效。

课程收益:

l 掌握沟通的障碍和基本形式、方法

l 掌握跨部门沟通的说话艺术,了解听的艺术

l 掌握与上级沟通方法

l 掌握报告制作和工作汇报的技巧

课程模型: 沟通模型

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:中高层管理者、部门经理、主管、基层管理者、办公室人员

授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

课程大纲

第一讲 认识沟通的障碍--解决沟通问题的关键步骤

一.沟通障碍的来源

1.客观环境产生的障碍

2.主观认知产生的障碍

3.如何巧妙利用障碍实现高效沟通

4. I型+思维地图导致的沟通障碍

二.沟通障碍的类型

1.语言差异的障碍

2.文化差异的障碍

3.性格差异的障碍

4.思维差异的障碍

5. 大象与骑象人的差异障碍

经典沟通障碍视频欣赏

三.认识沟通中的情绪

1. 情绪的来源ABCD分析

2. 原发情绪与衍生情绪

3. 无意义的情绪劳动

4. 控制情绪的技巧

情景演练:I型与U型沟通障碍分析

第二讲 沟通中说的技巧

一.向上请示沟通技巧

1.向上请示工作的表达要点

2.选择题与问答题的差异

一.提建议的说话技巧-ABC公式

1.Advantage优点

2.Benefit好处

3.Case案例

4. FTS建议公式

5. 怎样准确表达想沟通的要点

三.换位思考沟通技巧

1.I型沟通特点与不足

2.U型沟通特点与优势

3. 如何识别上级的工作指令要求

情景演练:怎样利用30秒沟通法则让领导对你的建议感兴趣

第三讲 沟通中听的技巧

一.Listen 敷衍的听

1.选择性的听

2.先入为主的听

二.Hear 专注的听

1.鼓励:促进对方表达的意愿。

2.询问:以探索方式获得更多信息资料。

3.反应:告诉对方你在听,确定完全了解对方的意思。

4.复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。

三.聆听过程中的四个误区

1.刨根问底

2. 自以为是

3. 价值判断

4. 好为人师

情景演练:怎样准确把握听懂-对方话背后的“情绪”

第四讲 与上下级和跨部门沟通技巧

一.如何与上级沟通

1.接受上司工作安排沟通的五个要求

2.与上司汇报工作沟通的五个要求

3.与上司商讨问题沟通的五个规则

二.如何与下级沟通

1.给下属下达指令时沟通的八个要求

2.听取下属汇报工作时沟通的六个要求

3.与下属商讨问题时沟通的五个规则

三.如何与平级沟通

1.水平沟通中的退缩型特征

2.水平沟通中的侵略型特征

3.水平沟通中的积极型特征

情景演练:如何正确与下级沟通

第五讲 报告制作技巧

一、报告制作的目的导向

1. WHY-WHAT-HOW工作黄金圈法则

2. 目的导向思维

3. 听众导向思维

二、报告制作技巧-金字塔原理

1. 封面

2. 目录

3. 要点

4. 总结

三、报告制作技巧-文字与图表

1. 文字提炼

2. 图文并茂

3. 图表应用

情景演练:如何策划高水平的工作报告

第六讲 工作汇报技巧

一、工作汇报核心是分清情境

1.汇报工作说结果

2.请示工作说方案

3.总结工作说流程

4. 回忆工作说感受

5.布置工作说标准

6. 关心下属问感受

二、工作汇报前准备

1. 明确要求,收集材料

2. 了解听众,熟悉环境

3. 理清思路,拟订提纲

4. 起草讲稿,反复推敲

5. 超量准备、有备而来

三、工作汇报过程技巧

1. 站姿走动

2. 面部表情

3. 应用手势

4. 声音能量

情景演练:如何展示高水平的汇报技巧

课程收尾

1回顾课程

2答疑解惑

周建华老师的其他课程

• 周建华:高效沟通技巧
课程特色: 场景化教学 + 案例研讨 + 小组分享 + 轻松愉快掌握工具 避免 枯燥的鸡汤理论讲解 课程背景: 为什么我们有两个耳朵,而只有一个嘴巴?“说”是沟通,“听”也是沟通。有话好好说。是多说少听,还是多听少说?说什么?何时说?怎么说?如何让被批评者心服口服?有效沟通VS.有效反馈。你会提问吗?何时问、如何问?---掌握实用提问技能。如何避免陷入交流陷阱?---沟通是关键。 普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧、专业技术和经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通---- 本课程为基层员工、班组长和管理者提供工作沟通的基本知识和必要技能。使学员学会有效沟通,并在工作中成功地运用所学到的知识和技能,减少跨部门沟通的障碍,协助基层干部高效完成工作任务,提高工作绩效。 课程收益: l 掌握沟通的障碍和基本形式、方法 l 认识情绪对沟通的影响,掌握控制情绪的方法 l 基于DISC性格特点,理解沟通的说话艺术和听的艺术 l 掌握与上下级沟通方法 l 掌握工作汇报结构化表达方法 课程模型: 沟通模型 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:中高层管理者、部门经理、主管、基层管理者、办公室人员 授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲 认识沟通的障碍 一.沟通障碍的来源 1.客观环境产生的障碍 2.主观认知产生的障碍 3.立场不同产生的障碍 4.信息不对称产生的障碍 二.沟通障碍的类型 1.语言差异的障碍 2.文化差异的障碍 3.性格差异的障碍 4.地区差异的障碍 三.认识情绪 1. 情绪的来源 2. 原发情绪与衍生情绪 3. 无意义的情绪劳动 4. 控制情绪的技巧 情景演练:如何识别沟通障碍 第二讲:沟通对象DISC性格特点 一、DISC性格分析 1. 内向与外向 2. 感性与理性 3. 关注事与关注人 4. 直接快速与间接缓慢 二、DISC性格的典型特质 1. DISC之D型:指挥型 2. DISC之I型:影响型 3. DISC之S型:支持型 4. DISC之C型:思考型 三、DISC行为模式测评与自我管理 1. 识别您的DISC行为模式 2. 认识自己 3. DISC思维与性格特点 情景演练:如何基于DISC性格特点进行恰当沟通 第三讲 沟通中说的技巧 一.推销观点说话技巧-ABC公式 1.Advantage优点 2.Benefit好处 3.Case案例 二.否定旧观点,提出新观点的技巧 1.Deny否定旧的 2.Propose提出新的 3,Verify证实说的 三.二种说话类型特点 1.I型沟通特点与不足 2.U型沟通特点与优势 3.   说话技巧练习 四.平常话幽默说 1.老话新解 2.角色反串: 3.情理之中,意料之外 情景演练:如何正确表达自己的观点 第四讲 沟通中听的技巧 一.Listen 敷衍的听 1.选择性的听 2.先入为主的听 二.Hear 专注的听 1.鼓励:促进对方表达的意愿 2.询问:以探索方式获得更多信息 3.反应:告诉对方了解对方的意思 4.复述:确定没有误解对方的意思 三.聆听过程中的四个误区 1. 刨根问底 2. 自以为是 3. 价值判断 4. 好为人师 倾听练习:移情聆听技巧 第五讲 跨部门沟通与上下级沟通 一.如何与上级沟通 1.接受上司工作安排沟通的五个要求 2.与上司汇报工作沟通的五个要求 3.与上司商讨问题沟通的五个规则 二.如何与下级沟通 1.给下属下达指令时沟通的八个要求 2.听取下属汇报工作时沟通的六个要求 3.与下属商讨问题时沟通的五个规则 三.如何与平级沟通 1.水平沟通中的退缩型特征 2.水平沟通中的侵略型特征 3.水平沟通中的积极型特征 情景演练:如何正确理解上级工作意图 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑
• 周建华:高绩效团队建设
课程背景: 管理干部带领团队,每天面临的各类问题,可以归纳为二类,一个是“人”,一个是“事” 管理流程不顺,目标流于形式 执行缺少力度,推诿扯皮 情绪失控,沟通问题突出 问题分析浮在表面,同类问题反复发生 本课程根据团队建设的核心要点,比如, 团队意识与思维、内在驱动力、职业化素养、责任心、情绪掌控、工作能力等进行设计,避免谈及过多管理概念,根植于应用,以日常管理为基础, 课程设计让管理干部明白如何定目标、建制度、快执行、聚人心;也让管理干部明白,领导的最终目的是让管理更加顺畅,带领团队实现公司的核心任务。 课程收益: l 责任:掌握打造团队责任文化的方法 l 目标:掌握执行力+目标设定与管理的方法 l 团队:掌握团队建设、识人用人方法 l 沟通:掌握高效率沟通技巧,化解冲突 l 授权:掌握对激活团队授权方法 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:中层管理干部、部门总监、经理、主管等。 课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程模型:高绩效团队建设模型 课程大纲 第一讲:高绩效团队建设障碍突破---团对责任认知 一、责任认知 1. 如何正确理解“责任“的三个层次a 2. 什么是“卸责“,“卸责”表现形式 3. 什么是“被动负责“,“负责”认知的误区 4. 什么是“主动负责“,“负责”正确认知 二、责任层次 1. 如何实现个人当责 2. 如何实现团队当责 3. 如何建设当责文化 三、推动责任文化障碍 1. 责任文化建设障碍分析 2. 个人当责障碍突破 3. 团队当责障碍突破 情景演练:如何用“责任”意识来指导日常管理工作 第二讲:高绩效团队建设障碍突破---知人善任,激发动能 一、高绩效团队的要素 1.打造高执行力团队的4个维度 2.团队成员的特点分析风格风析 3.明确的目标 4.相互信任 5.分工与协作 6.有效的激励 7.融洽的团队气氛 二、识人、用人-性格色彩分析 1. 什么是性格色彩分析 2. 认识新生代员工的性格特点 3. 员工能力盘点-只用最合适的,不用最好的 4. 员工能力盘点-员工能力四象限分析 情景演练:领导者如何做到知人善任 三、团队激励 1. 激励从“心”出发 2. 激励的短、中、长期方法设计 3. 激励的“个性化”设计 四、团队授权 1. 授权前准备 2. 实施授权 3. 授权后监督 第三讲 高绩效团队建设障碍突破---以沟通化解团队冲突 一.认识沟通障碍 1.语言差异的障碍 2.文化差异的障碍 3.性格差异的障碍 4.地区的差异 5. 部门之间常见沟通障碍分析 二、沟通方法 1.I型沟通的特点 2.与别人沟通时自己应注意的表达方式 3.避免先入为主的沟通误区 4.U型沟通的特点 5.如何创造愉快沟通的氛围 6.如何打开对方的话匣子 视频欣赏:I型U型沟通 三、沟通中的倾听技巧 1.鼓励:促进对方表达的意愿。 2.询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。 3.反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。 4.复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 倾听练习:被误解的聆听 四、沟通类型 1. 与上级沟通的要点与误区。 2. 与同级沟通的要点与误区。 3. 与下级沟通的要点与误区。 情景演练:如何使用U型沟通技巧化解团队冲突 第四讲:高绩效团队建设障碍突破---以授权驱动团队成长 一、授权前的准备 1.明确岗位职责与工作细则 2.确定工作输出具体要求 3.识别授权过程可能的风险FMEA 4.选拔人才 5.授权前的培训与效果验证 6.制定授权权限明细表 权、责、利划分清楚 二、授权过程中的监督 1.授权不等于放羊不管 2.定期监督抽查执行效果 3.发现偏离立即纠正 4.发挥稽查与审计人员的监督职能 三、有针对性培育下属 1. 如何做针对性的员工培养发展计划 2. TWI培育特点研究 3. 丰田导师与学徒制特点思考 4. 如何用“三个针对”做好下属培育发展 情景演练:怎样利用授权技巧加速团队的成长 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑
• 周建华:管理者复盘管理与领导力提升
课程背景: 企业管理干部每天面临的各类问题,可以归纳为二类,一个是“人”,一个是“事” 过程管理不严谨,目标管理动力不足 执行缺少力度,复盘缺少方法 情绪管理失控,沟通问题突出 问题分析浮在表面,同类问题反复发生 本课程基于复盘管理要点和领导力提升方法进行设计,根据企业管理者的工作重点进行讲解,避免谈及过多管理概念,根植于应用,以日常管理为基础,同时根据新生代员工的性格特点、和语言特点等来演绎管理。 课程知识点能够让管理干部明白如何经营管理好一个团队,如何定目标、做好复盘、聚人心及管理刺头员工,如何管理好上级、同级和下级,同时,也让管理干部明白,领导的最终目的是让管理更加顺畅,带领团队实现公司的核心任务。 课程收益: ★ 掌握工作复盘的方法步骤 ★ 掌握年度目标复盘的关键方法 ★ 理解复盘模型的内在逻辑 ★ 掌握提升管理者领导力的核心方法 ★ 提升管理者带领团队实现年度目标的技巧 ★ 掌握带教团队的技巧方法 复盘模型: 领导力模型: 管理者能力成长地图 授课对象:中高层管理者、部门经理、总监、项目经理等 授课方式:讲师讲授+案例分析+小组研讨+实操演练 课程时间:2.5天,6小时/天 课程大纲 复盘管理 第一讲:理解复盘流程步骤 一、回顾目标:思考以下问题 Ø 当初行动的目的或意图是什么? Ø 行动想要达到的阶段性目标是什么? Ø 关键行为计划都与目标相关吗? Ø 事先设想要发生的事情是什么? Ø 是否符合SMART原则? 二、评估结果: 第一步:列出差距清单 Ø 实际上发生了什么? Ø 列举差距清单? Ø 列举障碍/难题清单? 第二步:对比——思考的问题 Ø 与目标相比,哪些地方做的好? Ø 与目标相比,哪些地方做得不到位,或有改进空间? 第三步:澄清——圆桌分享与澄清 Ø 列举实操过程中的成功经验 Ø 找出改进空间并评估排序 Ø 合并观点,进行小组任务分解 三、分析原因: Ø 巩固成功:多想客观因素 Ø 改正错误:多找主观原因 Ø 用5why分析法分析根本原因 Ø 群策群力优化分析成果 四. 总结经验——思考的问题: Ø 改进策略:如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议? Ø 改进计划:接下来我们该做些什么? Ø 开始做什么? Ø 继续做什么? Ø 停止做什么? Ø 多维度核检行动计划 五、成果分享与优化 Ø 各小组复盘成果分享 Ø 其他小组“爱心挑战” Ø 成果再次优化 情景分析:公司年度目标复盘模拟演练 第二讲:年度目标或项目复盘应用 一、目标回顾 1.设定的目标 2.阶段性目标 3.结果达成率 实操演练: 方案策划阶段 + 概念设计阶段 相关工具参考: 市场SWOT分析, KANO客户需求分析,项目可行性分析,WOOP目标管理 二、评估策略 1.为达成目标的策略 2.当初策略期待效果 3.策略的有效性评估 实操演练:工作设计阶段 回顾复盘 相关工具参考: VOC客户声音识别, VAVE价值工程分析,CTQ产品特性,DFMEA, OKR, 三、反思过程 1.过程中的亮点 2.过程中的不足 3.过程中的变化 4.可提炼的案例 实操演练:工作项目执行阶段 回顾复盘 相关工具参考:WBS+CPM关键路径法,CTQ+CTP过程质量特性控制,DFMA面向制造设计与装配,成本控制,执行记分卡, 四、总结规律 1.复盘中的顿悟 2.提炼经验规律 3.需要考核规范 4.新的行动计划 问题:复盘与传统的工作总结的区别是什么? 研讨:如何衡量复盘的成果的有效性? 第三讲:问题复盘-4F系统反思法 一、客观事实(Fact) 1.明确问题 2.分析原因 二、主观感受(Feeling) 1.组织的影响 2.团队的影响 3.个人的影响 三、底层认知(Finding) 1.目标共识度 2.目标承诺度 3.收益关联度 4.聚焦认同度 四、未来行动(Future) 1.愿景:想要什么 2.使命:是谁想要 3.信念:有多少把握 4.能力:要学习什么 5.行为:计划是什么 6.环境:在什么条件下 问题:现在的问题带来的影响是什么? 研讨:解决问题的具体行动计划是什么? 领导力 第一讲:管理者自我认知与管理认知 一、管理的内涵 1. 计划-我的角色如何理解和应用 2. 组织-我的角色如何理解和应用 3. 指挥-我的角色如何理解和应用 4. 协调-我的角色如何理解和应用 5. 控制-我的角色如何理解和应用 二、管理的基石之一---科学的方法管事 1. 什么是科学的方法 2. 明确的管目标 3. 基于事实的分析与决策 4. 闭环的管理模型 三、管理的基石之一---尊重人性管人 1. 如何理解尊重人性 2. 尊重人性的方法是有哪些 3. 哪些行为违背尊重人性 情景演练:怎样将管理的内涵应用在日常管理中 第二讲:管理者的团队激励能力   一、认识团队与新生代需求 1. 认识需求与激励的关系 2. 如何设计针对性的激励 二、以工作设计驱动激励 1. 技能多样性 2. 任务特征可识别性 3. 任务重要性 4. 工作自主性 5. 反馈 三、激励团队与新生代的主要方式 1. 外在激励方式 a) 物质激励+荣誉激励 b) 机会激励+参与激励 c) 危机激励+榜样激励 2. 内在激励方式 a) 愿景激励+成长激励 b) 兴趣激励+情感激励 情景演练:怎样使用非物质方式激励团队 第三讲:目标管理与执行力管理 一、什么是执行中的滞后性指标 1. 滞后性指标的表现方式 2. 传统滞后性指标的价值 3. 传统滞后性指标对执行力的影响 二、什么是执行中的引领性行为 1. 引领性行为的表现方式 2. 引领性行为的价值 3. 引领性行为对执行力的影响 三、怎样识别执行中的引领性行为 1. 引领性行为的特点与应用 2. 引领性行为如何保持新鲜度 情景演练:如何识别有效的引领性行为 课程结尾: 1. 答疑解惑 2. 课程结束

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务