课程特色:
沙盘式教学 + 游戏活动 + 小组研讨分享 + 轻松愉快掌握工具
避免
无意义的鸡汤理论讲解
课程背景:
管理者透过对工作计划进行目标分析、制订和具体执行的方法,向下分解到员工的具体工作目标以支撑组织目标的完成,从而为进一步制订工作计划(行动展开)、有效执行提供了工作的方向感和高效达成目标的方法,直接影响人员工作效率提升和部门业绩的达成。
本课程基于中基层干部日常管理场景进行设计,采用沙盘演练的方式,让学员快速掌握工作计划制定方法以及目标分解落地的执行手段,快速提升学员的综合计划与目标管理能力。
课程收益:
1. 掌握制订工作计划的步骤和关键要领,
2. 提升计划分析方法
3. 掌握如何根据工作分解目标
4. 掌握目标实现方法与工具;
5. 掌握如何有效运用目标管理进行执行、检查、修正、评估以实现工作计划。
授课时间:2天,6小时/天
课程对象:中层管理者、基层管理者、部门主管
课程方式:理论讲解、案例讨论、工具指导、实作训练
课程大纲
第一讲:工作计划的制定与步骤
一、工作计划的特性
1. 预见性和可行性
2. 指导性和可变性
二、制订工作计划的基本要点
1.目前情况
2. 前进方向
3. 采取行动:需要做什么都能达到
4. 人员责任:谁来做
5. 开始日期
6. 阶段性反馈:突发事件紧急处理程序
7. 结束日期
8. 预算成本
9. 可行性分析
三、制订工作计划的步骤
1. 根据目标收集情报,分析现状
2. 确定前提
3. 评价选择各种方法
4. 结合方法,进行具体化
5. 确定计划
实战沙盘:工作计划模拟分解
第二讲:工作计划轻重缓急管理
一、工作目标分解
1. 分解原则
2. 分解方法
1)剥洋葱法
2)多叉树法
工具:SMART目标分解方法使用的误区
二、工作轻重缓急原则
1. 依据VOC客户声音原则
2. 依据VOB领导声音原则
3. 依据资源稀缺原则
4. 依据关键路径CPM原则
5. 依据成本收益原则
6. 依据技术难易原则
三、资源分配与工作量评估
1. 资源分配法
案例示范:内部环境分析与、外部环境分析与
2. 工作量的估算方法
1)专家法
2)类比法
案例解析:行业案例分析
第三讲 工作计划的协调与管控
一、工作计划控制与评估的方式
1.控制的三个阶段流程
1)掌握事实
2)分析事实
3)对策实施
2. 控制工具分析
3. 控制幅度掌握
4. 工作控制自我检讨表
案例分析:工作计划进度与成本控制
二、工作计划中的突发问题处理
1. 什么是突发问题及问题意识
2. 问题的分类
3. 分析突发问题三方法
1)追根问底法(5Why)
2)结构树法(麦肯锡问题解决模式)
4. 解决突发问题策略
5. 解决突发问题步骤
实战沙盘:突发性问题案例处理演练
三、工作计划追踪
1. 有效工作追踪的效益
2. 工作追踪的5个原则
3. 工作追踪的方法
4. 工作追踪中常见问题处理
5. 工作追踪中如何克服障碍
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑