周建华:高效时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 40390

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适用对象

中基层干部、管理者、车间管理人员

课程介绍

课程特色:

沙盘式教学 + 游戏活动 + 小组研讨分享 + 轻松愉快掌握工具

避免

鸡汤理论讲解

课程背景:

时间都去哪儿了?

管理者每天淹没在各种问题中,经常发现管理者忙死,但自己和团队的工作效率一塌糊涂,质量问题频发,如果出现这样情况,那关键原因之一就是管理者的时间管理出了问题。

当我们用精益的思想重新去审视管理者的管理细节时,当我们用“浪费”的观点去评价每个步骤时,我们会豁然开朗,管理是一个“过程”,有过程就有衔接,有衔接就有浪费,有浪费就是无价值,所以要想提升工作效率,就要从减少过程中的“浪费”开始。

本课程根据管理干部的工作重点进行设计,根植于应用,以日常管理为基础,从管理者的自我时间管理、工作计划安排、解决问题效率、授权技巧等方面进行设计,采用车间场景化教学,快速帮助学员掌握时间管理的核心技巧。

课程收益:

l 理解时间管理的核心

l 掌握分析时间浪费的技巧方法

l 掌握高效利用时间的方法

l 掌握提升工作效率的方法

l 掌握如何利用授权让自己时间倍增

l 掌握如何快速解决问题让时间管理高效

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中基层干部、管理者、车间管理人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲:管理者时间管理

一、我的时间都去哪了

1. 工作异常偷走了管理者的时间?

2. 临时会议偷走了管理者的时间?

3. 客户来访偷走了管理者的时间?

4. 设备异常偷走了管理者的时间?

5. 与员工沟通不顺畅偷走了管理者的时间?

6. 什么是有形的"时间窃贼

7. 什么是无形的"时间窃贼"

二、个人时间管理五步骤

1. 目标明确

2. 定期回顾阶段性目标

3. 制定时间管理计划

4. 保持热情状态

5. 积极的自我对话

三、节省时间,提高效率法则

法则一:制定时间管理计划

法则二:学会授权

法则三:简化工作流程

法则四:养成整洁的条理的习惯

法则五:克服拖延、现在就做

法则六:当日事当日毕

法则七:善用零散的时间

小组互动:颠覆传统的时间管理认知

第二讲:如何用授权管理让自己时间倍增

一、授权前的准备

1.明确岗位职责与工作细则

2.确定工作输出具体要求

3.识别授权过程可能产生的风险

4.选拔人才

5.授权前的培训与效果验证

6.制定授权权限明细表,

权、责、利划分清楚

二、授权过程中的监督

1.授权不等于放羊不管

2.定期监督抽查执行效果

3.发现偏离立即纠正

4.发挥稽查与审计人员的监督职能

三、授权后的总结

1.定期总结授权实施后的问题点

2.完善管理流程中的不足

3.分析总结被授权人的性格特点与能力不足,针对性提高

4.重新评估授权的风险,扩大授权或缩小授权

小组互动:授权模拟练习

第三讲:用计划管理时间让工作更高效

一、让工作计划与时间绑定

1. 掌握目前情况:时间节点

2. 前进方向

3. 采取行动:需要做什么都能达到

4. 人员责任:谁来做

5. 开始日期:时间节点

6. 阶段性反馈:突发事件处理程序

7. 结束日期:时间节点

实战沙盘:工作计划模拟时间分解

二、工作目标分解

1. 分解原则

2. 分解方法

1)剥洋葱法

2)多叉树法

工具:SMART方法使用的误区

三、工作轻重缓急时间管理原则

1. 依据VOC客户声音原则

2. 依据VOB领导声音原则

3. 依据资源稀缺原则

4. 依据关键路径CPM原则

5. 依据成本收益原则

6. 依据技术难易原则

课程收尾

1回顾课程

2答疑解惑

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